Come Flowrite utilizza Flowrite

"Come usi Flowrite?" è una delle domande più frequenti che vengono poste al nostro team.

Siamo in una posizione unica per mostrarti come ottenere il massimo da questo strumento perché abbiamo creato la cosa. Conosciamo i suoi angoli e le sue fessure e generalmente cerchiamo di spingerne i limiti nella nostra quotidianità. Inoltre, in quanto team di professionisti di diversa estrazione in termini di competenza, interessi e cultura, le sfide quotidiane di comunicazione che risolviamo con il nostro prodotto coprono un ampio spettro.

Il nostro obiettivo con questo post sul blog è quello di aprire il cofano in termini di tipo di punti deboli che il prodotto può affrontare, la sua flessibilità per diversi casi d'uso, come ci aiuta a ottenere di più con meno e darti idee su come puoi rendi Flowrite parte del tuo flusso di lavoro.

Aumento della produttività

"Quando Karolus e io abbiamo iniziato a lavorare su Flowrite, abbiamo deciso di costruire un prodotto che risolvesse il nostro problema. Nel mio precedente ruolo di CEO di un acceleratore di startup Kiuas, sentivo che dovevo scrivere a modo mio tramite un'e-mail sovraccarico che mi ha tenuto lontano dal cosiddetto vero lavoro a volte. Si scopre che non è così diverso quando sei l'amministratore delegato di una startup. Fortunatamente ora ho Flowrite", afferma il nostro co-fondatore Aaro.

Al giorno d'oggi, utilizza Flowrite per circa il 70% delle sue e-mail e ha scoperto molti miglioramenti per il prodotto attraverso il suo uso personale.

"Comunicavo molto con gli investitori tramite e-mail e i modelli per tutti i tipi di scambi comuni mi fanno risparmiare un sacco di tempo ogni settimana. Rispetto al tempo precedente a Flowrite, posso scrivere quelle e-mail ripetitive, ma personali, in pochi secondi anziché in minuti. mi ha aiutato a diventare molto più produttivo".

Il team di Flowrite è cresciuto fino a diventare dieci persone durante il primo anno del nostro viaggio e siamo costantemente alla ricerca dei migliori talenti, come in qualsiasi startup in fase iniziale, reclutando gran parte del tempo del nostro CEO.

"Contatto e programma colloqui con potenziali candidati per tutte le nostre offerte di lavoro con Flowrite. Non importa se si tratta di LinkedIn o di qualche altra piattaforma di reclutamento. È così facile fare un contatto freddo con un tocco personale usando il nostro prodotto che non vedo l'ora di essere in grado di condividere di più su ciò che stiamo costruendo per le comunicazioni oltre la posta elettronica."

Mentre concludiamo, Aaro vuole fare una nota aggiuntiva.

"Assicurati di menzionare le scorciatoie da tastiera nel post del blog. Rendono il mio flusso di lavoro così fluido!"

Andando dritto al punto

"Quello con cui Flowrite mi aiuta davvero è arrivare dritto al punto dell'e-mail. Impostando la lunghezza su media o addirittura corta, si è rivelato un ottimo modo per garantire che le e-mail che invio siano facili da digerire", Ewa, guidando le operazioni dei nostri clienti, dice.

Ewa comunica quotidianamente con i nostri utenti e ha reso le sue attività più efficienti creando modelli personalizzati che coprono le e-mail ripetitive che invia. Ma c'è anche qualcosa di nuovo che ama nel nostro prodotto.

"La nostra estensione, così come una delle nostre ultime funzionalità, la generazione senza scegliere un modello, è un vero risparmio. Rispondo a molti feedback e domande sul nostro prodotto e il modo automatico di flowriting mi consente di avvicinarmi a ogni email del servizio clienti con un tocco personale. Si adatta incredibilmente bene alla variegata serie di e-mail a cui rispondo e mi consente di affrontare il problema in questione con intenzione".

"Quando comunico con gli utenti tramite chat, non mi dispiace usare la nostra app Web poiché racchiude così tante funzionalità. Detto questo, non potrei essere più entusiasta della prossima versione della nostra estensione che libera tutta la potenza di Flowrite attraverso il browser", aggiunge.

Comunicare efficacemente

"A essere brutalmente onesto, quando si tratta della mia casella di posta, dico "no" più spesso di "sì". Si tratta di stabilire le priorità", esordisce il nostro co-fondatore CTO Karolus.

"Per rifiutare proposte di vendita, offerte di partnership e richieste di riunioni, ho scoperto che la nostra galleria di modelli fa il trucco. Mi aiutano a dire di no educatamente, non importa quanto sia fitta la mia agenda. Uso anche molto il nostro modello di pianificazione delle riunioni. "

A Karolus piace prendere in giro il prodotto per trarne il massimo quando comunichi con i nostri partner e ne persegua di nuovi.

"Quando voglio scrivere un'e-mail impressionante, uso spesso la nostra app Web per generare un paio di versioni e combinarle per creare il miglior messaggio possibile in assoluto. Non mi dispiace copiare e incollare o apportare poche modifiche per ottenere un messaggio linguisticamente ricco risultato che scorre senza intoppi. È ancora più veloce che scriverlo da zero e, soprattutto, mi fa risparmiare energia mentale per altri compiti".

Bandire la sindrome della pagina bianca e perfezionare l'inglese

"Sono abbastanza sicuro di scrivere e-mail in inglese, anche se non è la mia lingua madre. Tuttavia, so che commetto errori di grammatica, ortografia e punteggiatura qua e là, e questo mi dà fastidio", afferma il nostro marketer Samuli.

"È stata la mia lingua di lavoro per anni, e grazie a Grammarly ero ossessionato da queste cose. Adoro il fatto che con Flowrite posso concentrarmi sul messaggio che voglio trasmettere e non devo preoccuparmi dei punti controversi; il fatto che il testo generato sia un inglese nativo per impostazione predefinita fa risparmiare così tanto tempo nella correzione di bozze."

Nella sua quotidianità, Samuli usa il nostro prodotto per aumentare la sua creatività per inviare e-mail e messaggi coinvolgenti e personalizzati.

"Invio molta sensibilizzazione, che si tratti di creatori e influencer con cui vorremmo lavorare o di link building per il nostro blog. Il mio flusso di lavoro è dare vita alle idee generando e-mail senza scrivere punti elenco, e sono stato sbalordito lontano dal modo in cui le buone presentazioni che Flowrite può generare basandosi solo sui modelli. È il modo migliore per me per eliminare la sindrome della pagina bianca. La cronologia di generazione è molto utile per questo flusso di lavoro. "

Ci auguriamo che l'apprendimento dell'utilizzo di Flowrite da parte del nostro team ti abbia fornito nuove idee per ottenere il massimo dal nostro prodotto o abbia incuriosito il tuo interesse a provarlo. Infine, vorremmo ringraziare i nostri amici di Notion per averci ispirato a scrivere questo post sul blog attraverso il loro esempio.