Quanto dovrebbe essere lungo un comunicato stampa? La guida definitiva

Libera la bestia. Più di 270.000 americani lavorano come specialisti delle pubbliche relazioni. Uno dei loro lavori principali è scrivere comunicati stampa.

Eppure migliaia di altri hanno scritto liberatorie per le loro aziende e organizzazioni no-profit. Quando scrivi un comunicato stampa, devi scriverne uno che si distingua dal resto. Ma non è sempre facile.

Quanto dovrebbe essere lungo un comunicato stampa? Quali sono le qualità del miglior comunicato stampa? Cosa puoi fare per ridurre la lunghezza di un comunicato stampa?

Rispondi a queste domande e potrai scrivere un comunicato stampa che si distingua dalle migliaia di concorrenti. Ecco la tua guida rapida.

Trovare uno scopo per il comunicato stampa

È possibile redigere un comunicato stampa per diversi motivi. Potresti voler dire agli altri che hai assunto un nuovo dirigente o lanciato un nuovo prodotto. Potresti anche voler anticipare gli sviluppi delle notizie come la partenza di un dirigente o la chiusura di una filiale.

Il tuo comunicato stampa dovrebbe concentrarsi su una cosa alla volta. Se hai due eventi che vuoi promuovere, dovresti scrivere due comunicati stampa.

Pensa a uno scopo prima di iniziare a scrivere. Quindi adatta il tuo rilascio per soddisfare il tuo scopo. Va bene includere alcuni dettagli per incoraggiare qualcuno a partecipare a un evento o acquistare un prodotto.

Ma non scrivere di nulla che non ti aiuti a trasmettere il tuo messaggio. Tieni presente che molte newsletter pubblicheranno semplicemente un comunicato stampa come scritto. Pensa a ciò che il tuo pubblico ha bisogno di sapere per aiutarti.

Presentare prima i dettagli più importanti

Scrivere i dettagli più importanti nella parte superiore di un documento è una regola comune per iscritto. È fondamentale in un comunicato stampa perché è necessario attirare l'attenzione del pubblico.

Se stai pubblicizzando un evento, descrivi l'evento. Fornisci i dettagli su qual è l'evento, dove si trova la sede e a che ora si svolgerà l'evento. Dovresti anche includere una frase su chi gestisce l'evento.

Lascia una citazione o dettagli sullo sfondo per il paragrafo successivo. La tua citazione dovrebbe essere qualcosa di sostanziale, descrivendo quanto sarà importante l'evento. Ma la tua citazione dovrebbe anche dare un po' di colore alla tua scrittura.

Puoi scrivere un paio di paragrafi del corpo con dettagli aggiuntivi. Potresti voler descrivere le attività del tuo evento o come aiuta le persone nel tuo settore.

Il tuo paragrafo di chiusura dovrebbe riassumere tutto in poche frasi. Puoi fornire le informazioni di contatto per la persona nella tua azienda che dirige l'evento. Dovresti seguire il paragrafo con un boilerplate che descriva la tua azienda stessa.

Puoi inventare il tuo formato o puoi seguire il formato standard del comunicato stampa. Il miglior comunicato stampa è quello convenzionale, anche se puoi essere un po' non convenzionale per attirare l'attenzione della gente.

Utilizzo di punti elenco e sottotitoli

Ad alcune persone piace includere punti elenco nei loro comunicati stampa. Sono un buon strumento per rendere le informazioni complicate facili da capire.

Rompono naturalmente intere frasi in pezzi più piccoli. Ti consentono anche di fare un elenco, che potrebbe essere utile se devi scrivere alcune statistiche.

Ma possono sembrare discontinui o informali. Prova a scrivere le cose in frasi complete.

I sottotitoli sono utili anche per spezzare paragrafi lunghi. Eppure un'intestazione può creare una rottura troppo grande. Una pubblicazione con molti sottotitoli può sembrare troppo instabile e sconnessa.

Includi un sottotitolo quando devi raggruppare una sezione del tuo comunicato stampa da un'altra sezione. Cerca di avere due o tre sottotitoli, perché averne solo uno può sembrare un po' sciatto. In caso di dubbio, non includere i sottotitoli e cercare di creare migliori transizioni tra i paragrafi.

Scrivere frasi succinte

Puoi ridurre la lunghezza del tuo comunicato stampa scrivendo frasi più brevi. Rimuovi tutti gli avverbi dalle tue frasi. La maggior parte di loro non sono necessari e puoi aggiungere colore alla tua scrittura usando invece verbi più forti.

Se hai una frase composta, prova a dividerla in due frasi. Se una frase sembra non necessaria, puoi rimuoverla.

Scrivi con la voce attiva invece che con la voce passiva. Oltre a ridurre la lunghezza della tua frase, aiuterà la tua scrittura a sembrare energica.

Correzione di bozze

Non dovresti mai inviare la prima bozza del tuo comunicato stampa. Mentre scrivi il tuo comunicato stampa, leggilo ad alta voce. Cambia frasi che sembrano allampanate.

Una volta che hai finito con il tuo comunicato stampa, leggilo di nuovo ad alta voce. Controlla se hai incluso dettagli non necessari o se hai commesso errori di battitura. Quindi leggilo ad alta voce per vedere come scorre da una frase all'altra.

Puoi provare a scrivere a mano il tuo lavoro. La scrittura a mano ti aiuta a ricordare i dettagli meglio della digitazione. Puoi scrivere a mano la prima bozza, quindi digitare la seconda bozza e modificare i dettagli man mano che procedi.

Quando ti senti incerto sulla tua scrittura, contatta un servizio di redazione di comunicati stampa. Possono modificare il tuo lavoro e darti suggerimenti su cosa fare. Se ti piace il loro lavoro, puoi chiedere loro di scrivere un comunicato stampa per te.

Quindi quanto dovrebbe essere lungo un comunicato stampa?

Le persone hanno molte domande sui comunicati stampa. Quanto dovrebbe essere lungo un comunicato stampa? Dipende da cosa stai facendo.

Il tuo comunicato stampa dovrebbe durare tutto il tempo necessario per soddisfare lo scopo del comunicato. I dettagli più importanti dovrebbero andare proprio in alto. Puoi quindi seguirli con altri fatti importanti.

I punti elenco possono facilitare la comprensione di dettagli complicati. Ma puoi semplificare le cose scrivendo in modo succinto e correggendo il tuo lavoro.

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