Come chiedere giorni liberi (e ottenerli effettivamente)

C'è una buona possibilità che tu abbia bisogno di un giorno (o due o più) di ferie. NPR, la Robert Wood Johnson Foundation e la Harvard TH Chan School of Public Health hanno condotto un sondaggio e hanno scoperto che circa la metà degli americani che lavorano più di cinquanta ore alla settimana non si prendono tutte o la maggior parte delle vacanze guadagnate. Di coloro che si prendono una pausa, circa il 30% afferma di svolgere una notevole quantità di lavoro durante quello che dovrebbe essere il loro sudato tempo libero.

In una cultura del lavoro motivata e competitiva, può essere difficile chiedere giorni liberi. Eppure, fare una vacanza è rigenerante. Programmare del tempo per rilassarti e lasciarti alle spalle lo stress lavorativo per un po' significa che è più probabile che torni al tuo lavoro con rinnovata energia creativa e motivazione, il che alla fine ti rende più produttivo. Ecco come chiedere tempo libero nel modo giusto.

Pianificazione della tua richiesta di ferie

Per assicurarti di rimanere in buoni rapporti con il tuo capo e i colleghi, è importante mettere un po' di accortezza nella tua richiesta di ferie.

Dare preavviso

Non lasciare la tua richiesta al tuo capo ignaro una settimana prima che vorresti andartene. Le probabilità sono buone che anche gli eventi che non hai avuto in mano nella pianificazione, il matrimonio di un tuo amico, per esempio, ti permetteranno comunque di chiedere giorni liberi con un sacco di tempo. (Naturalmente, gli eventi imprevisti della vita come i funerali o le emergenze familiari vengono gestiti in modo diverso e la maggior parte dei manager farà del proprio meglio per accontentarti.)

Conosci le politiche sulle ferie del tuo datore di lavoro

Acquisisci familiarità con il modo in cui la tua azienda gestisce il tempo libero. Se hai un manuale del dipendente o un contratto che delinea le procedure per le ferie, consultalo. Se il tuo posto di lavoro è più informale, consulta i tuoi colleghi o qualcuno delle risorse umane per vedere come vengono fatte le cose di solito.

Assicurati di essere preso

Prima di iniziare a prenotare i voli, assicurati che i progetti su cui stai lavorando siano in buone condizioni. Se sei indietro, o se partire significherebbe scaricare un sacco di lavoro sui tuoi colleghi che avresti dovuto finire tu stesso, chiedere una pausa non ti farà guadagnare amici.

Fare la tua richiesta di permesso

Ora che hai fatto un po' di pianificazione, sei pronto per chiedere i giorni di ferie. Quando e come chiedi è importante, quindi considera queste best practice.

Stai chiedendo del tempo libero, non dirlo

Ci sono persone che si avvicineranno al loro manager un lunedì mattina dicendo: "A proposito, ho appena prenotato un viaggio alle Bahamas, quindi avrò bisogno di una settimana libera". Non essere quella persona. A nessuno piace quella persona.

Non importa quanto sembri buono l'affare per le vacanze che hai appena visto online, non è mai una buona idea prenotare un viaggio senza prima averlo chiarito con il tuo datore di lavoro. Ricordati di chiedere al tuo capo una pausa, non dirgli semplicemente che la stai prendendo. Un semplice script potrebbe andare così:

“Ho delle ferie in arrivo e vorrei prendermi una settimana per viaggiare con la mia famiglia. La settimana di luglio __ sarebbe un buon momento?”

Non chiedere durante il momento critico

Se il tuo posto di lavoro è impegnato in uno scenario a tutto tondo, non è il momento ideale per chiedere una vacanza, anche se stai pianificando il futuro. Quando tutti sono concentrati su un traguardo importante e potenzialmente stressati di conseguenza, può sembrare stonato chiedere della tua settimana a Maui. Se possibile, è meglio aspettare fino a quando la polvere di una scadenza importante si sarà calmata.

Allo stesso modo, fai la tua richiesta di ferie nei momenti in cui è meno probabile che il tuo capo sia stressato o occupato. Ma non sganciare la bomba delle vacanze quando potrebbe pensare a cose diverse dal lavoro. Se è venerdì pomeriggio inoltrato e prevedi di passare un po' di tempo libero per il fine settimana, ci sono buone probabilità che lo sia anche il tuo capo.

Chiedere quando sei il nuovo bambino

Se sei nuovo nel tuo lavoro, chiedere una vacanza può essere difficile. Se hai fatto domanda per un lavoro e hai già pianificato un viaggio, è opportuno attendere fino a quando ti è stata prorogata un'offerta di lavoro e sei nella fase di negoziazione per discutere il tempo libero:

“Ho già dei piani di viaggio per metà agosto e vorrei prendermi una pausa tra [data] e [data]. Sarebbe fattibile?"

Preparati a prenderti quel tempo non pagato se non avrai guadagnato giorni di ferie prima del previsto.

Gli esperti del lavoro sconsigliano di prendersi una pausa durante i primi tre mesi di lavoro, se puoi evitarlo. Durante quel periodo, il tuo capo e i tuoi colleghi stanno ancora avendo un'idea della tua etica del lavoro. A meno che tu non lavori in un'azienda che incoraggia il tempo libero come parte della sua cultura del posto di lavoro super rilassato (sono là fuori!), è meglio metterti alla prova prima di andare a Vail per un'avventura di snowboard.

Prendi in considerazione l'idea di averlo per iscritto

A seconda di quanto sia informale il tuo posto di lavoro, potrebbe essere una buona idea inviare la tua richiesta di vacanza via e-mail in modo da avere una documentazione scritta. Dopo aver inviato un'e-mail (ricordandoti di chiedere, non dire al tuo manager quando te ne vai), segui con una rapida chat di persona, se necessario.

Pianificazione del tuo tempo

Quindi, hai ottenuto dei meritati giorni di vacanza. Buon per te! Prima di salpare, è una buona idea prendere alcune cose per evitare di fare lavoro extra per i tuoi colleghi o di lasciare i clienti in asso.

Assicurati che i giocatori chiave sappiano che sarai via

Sei un ingranaggio in una macchina ben oliata, piccola! Un po' di accortezza può aiutare a mantenere quelle marce che girano senza intoppi mentre sei via. È una buona idea fare un piano scritto per aiutare il tuo team a gestire le tue responsabilità in tua assenza. Per evitare di accumulare lavoro extra sui tuoi colleghi, chiedi loro se sono in grado e disposti ad aiutare a colmare le lacune.

Se hai clienti che faranno affidamento su di te, assicurati che sappiano chi può aiutarli in tua assenza. Tieni presente che i contatti importanti al di fuori del posto di lavoro, in particolare chiunque tu stia collaborando su base continuativa, potrebbero aver bisogno di un avviso prima di sorseggiare margarita sulla spiaggia e ignorare la tua casella di posta.

Dii grazie

Negli Stati Uniti, i datori di lavoro non sono tenuti a concedere permessi (retribuiti o non retribuiti) ad eccezione del congedo medico o familiare: le vacanze sono un vantaggio e non sono obbligatorie per legge. Quando il tuo capo soddisfa il tuo bisogno di un po' di tempo libero concedendoti giorni liberi, è appropriato ringraziarti. Ed è sempre una buona forma ringraziare tutti i colleghi che hanno aiutato a sostituirti anche mentre eri via.

Chiedere giorni liberi non deve essere stressante. Con un po' di pianificazione, know-how e tatto, sarai sulla buona strada per i tempi di inattività necessari e ti assicurerai che il tuo capo e i tuoi colleghi manchi piuttosto che risentirti mentre sei via.