Come essere un giocatore di squadra nelle impostazioni di lavoro collaborativo

Pubblicato: 2018-08-21

Collaborare con un team può essere . . . stimolante.

Forse ti sei imbattuto in questa dinamica intorno alla quarta elementare e da allora l'hai guardata ripetersi più e più volte: un bambino assume immediatamente il ruolo di leader, mentre un altro non è sicuro di quale sia il compito da svolgere e/o smette di mostrare su. Alla fine, la maggior parte dei preparativi dell'ultimo minuto prima della scadenza spetta a te e, se sei fortunato, a un altro giocatore della squadra. Suona familiare?

La buona notizia è che non deve essere così. Anche se probabilmente non puoi evitare del tutto le situazioni di lavoro collaborativo, come giocatore di squadra puoi limitare la frustrazione che tu e i tuoi compagni di classe o colleghi dovete sopportare. Con la pratica, questi suggerimenti possono rendere le tue collaborazioni non solo più produttive ma forse anche più divertenti.

Pratica la prima regola dell'improvvisazione.

Ciò che funziona nella commedia improvvisata aiuta anche quando fai parte di un team collaborativo.

L'idea è provare a fare "sì e" le prime parole dalla tua bocca mentre rispondi ai tuoi collaboratori. Vuoi basarti sulle loro idee, e forse a volte guidarle in determinate direzioni, piuttosto che spegnerle bruscamente. È un modo per dare input senza uccidere lo slancio di nessuno, in questo modo:

"No, non avremo la larghezza di banda per aggiungere quella funzione fino a dopo la scadenza di questo mese."
"Sì, e presto possiamo iniziare a gettare le basi per quella funzione".

Se a volte fai fatica a presentarti come un collaboratore affabile e ricettivo, dire "sì e" un punto fermo del tuo vocabolario può aiutarti, soprattutto mentre affronti questo prossimo argomento . . .

Definisci il tuo obiettivo in anticipo e perfezionalo secondo necessità.

Cosa stai cercando di fare e in quale lasso di tempo?

Facilitare questa conversazione in modo collaborativo non è sempre facile (per ulteriori suggerimenti, consulta il nostro post su Come essere un collaboratore migliore), ma fondersi presto intorno a un'idea approssimativa del tuo obiettivo condiviso può alleviare molta dell'ansia che tu e il tuo i colleghi possono sentirsi.

Non tutti i dettagli devono essere sistemati prima di immergerti; in effetti, può essere utile lasciare un po' di flessibilità per mettere a punto i dettagli man mano che si procede.

Ciò che è più importante quando si mappano i contorni del proprio impegno condiviso è comunicare e non lasciare che il team indovini quali potenziali vincoli o ostacoli sono nella tua mente. Dirlo in un altro modo:

Usa le tue parole.

Questa è una cosa che potresti esortare un bambino di cinque anni sconvolto a fare quando non sei sicuro del motivo per cui piangono. È anche una cosa utile da dire a te stesso quando sei preoccupato che una parte del tuo progetto abbia bisogno di più attenzione, o sei incerto su come verrà realizzato.

Ciò che è ovvio per te potrebbe non essere venuto in mente ai tuoi collaboratori. Poi di nuovo, qualcuno potrebbe condividere un'intuizione scintillante che ti semplificherà la vita una volta affrontato l'argomento. La chiave qui è che non lo saprai mai se non lo sollevi.

Per farlo in un modo che promuova l'apertura collaborativa, cerca di evitare di assumere troppo con la tua domanda. Per esempio:

"Voi nimrod vi rendete conto che sprecheremo metà settimana solo per impostare le nostre credenziali?"
"Abbiamo già stabilito un periodo di tempo per le credenziali?"

Inoltre, se non sei sicuro da dove cominciare, che si tratti di esprimere una preoccupazione complessa o semplicemente di avviare il piano di gioco generale della tua squadra, prova a prenderlo un pezzo alla volta. Questo approccio divide et impera può aiutarti a superare le sfide grandi e piccole . . .

Spezzalo in pezzi gestibili.

Un team che include uno scrittore, un designer e un ingegnere probabilmente non funziona al meglio se tutti e tre si siedono insieme e negoziano ogni frase, ogni pulsante e ogni riga di codice all'unisono. (Lo stesso vale se il tuo elenco è composto dal capitano della squadra di matematica della tua scuola, uno scultore eccentrico e un giocatore di lacrosse.)

Passare dalla fase spontanea e creativa del processo di collaborazione, alla fase più concreta, che abbiamo fatto prima di pranzo, significa scomporre il progetto in parti più piccole. Ancora una volta, sapere cosa stai analizzando e usare le tue parole può aiutare, ma c'è un altro aspetto di questo che vale la pena tenere a mente:

Riconoscere e giocare ai reciproci punti di forza.

Tu e i tuoi compagni di squadra portate sul tavolo abilità diverse e siete al meglio quando potete portare tutta la forza delle vostre esperienze collettive e diverse prospettive da sopportare. Allo stesso tempo, oltre a diverse aree di competenza, probabilmente hai talenti diversi quando si tratta di parlare, organizzare e risolvere i problemi.

Riconosci questo. Applicalo in un modo che metta a proprio agio i tuoi collaboratori, ma sii anche consapevole delle opportunità per aiutarsi a vicenda a crescere. Se normalmente hai paura di metterti di fronte a una folla, parlare con il presentatore naturale del tuo gruppo potrebbe aprire una porta per affrontare quella paura, per esempio.

In altre parole, essere un giocatore di squadra non significa solo capire come portare a termine un incarico insieme. È anche un'opportunità per affinare nuove abilità nel miglior modo possibile, lavorando con gli altri.