Ecco come essere più produttivi in ​​tutto ciò che fai

Ci sono giorni in cui tutto si riunisce per te, ma questo potrebbe non essere uno di quelli.

Alcuni giorni sei in grado di svolgere un'attività dopo l'altra. La tua cartella "inviata" è piena di lavoro solido prima di mezzogiorno, il tuo contributo all'incontro pomeridiano è ben accolto e riesci persino a concludere con abbastanza tempo ed energia per andare in palestra prima di cena. Se solo qualcuno potesse imbottigliare giorni come questo, rifletti. Ahimè.

Molti fattori di produttività sono al di fuori del tuo controllo. A volte il tuo treno è in ritardo, o l'allarme antincendio del tuo edificio si attiva, o un collaboratore chiave da cui dipendi dal tuo contributo arriva con un terribile caso di biglietti aerei per le Hawaii. In tali circostanze, c'è solo così tanto che puoi fare.

Ma per quanto riguarda il resto del tempo? Tra le tante variabili al lavoro (e ovunque), quali piccole cose puoi fare per ottimizzare ogni giorno? Ci sono alcune costanti che vale la pena tenere a mente e forse alcune abitudini da affrontare. Con diligenza, le tattiche che abbiamo raccolto qui potrebbero renderti più produttivo, beh, praticamente in tutto.

Prenditi cura di te stesso e preparati per il compito da svolgere.

Ecco una sfida ricorrente con cui dovresti prepararti per continuare ad affrontare: sei una persona viva. (In caso contrario, smetti di leggere e cerca assistenza.) In altre parole, avrai bisogno di cibo, riposo e un cambio di scenario occasionale e forse anche calzini freschi. Non affrontare queste preoccupazioni può minare la tua sanità mentale, per non parlare della tua produttività.

1 Evita di soffrire la fame.

È difficile rimanere sul lavoro quando sei arrabbiato, quindi pianifica di conseguenza. Se hai un cassetto della scrivania, tienici dentro qualche snack. Se porti qualsiasi tipo di borsa, una busta di trail mix avrà futuro - ringrazi la corrente - per essere così premuroso.

2 Scopri quanto riposo hai bisogno. Lo stesso vale per la caffeina.

Non è raro che i lavoratori vadano avanti anche quando sono esausti e, di conseguenza, la loro efficienza precipiti. Una soluzione potrebbe essere quella di smettere di guardare Buffy l'ammazzavampiri prima di andare a letto e andare a dormire. Un altro è una droga legale, economica e che migliora le prestazioni nota come caffeina, che molti uffici distribuiscono gratuitamente a chiunque sia disposto a sfidare le confuse macchinazioni della macchina per il caffè della sala relax.

Fai solo attenzione a non esagerare, per non innervosirti dopo quella terza tazza.

3 Tieni a portata di mano un backup degli elementi essenziali.

Le persone commettono errori, come buttare via casualmente il proprio passaporto due giorni dopo un viaggio all'estero. I dispositivi su cui fai affidamento possono bloccarsi, rompersi o scomparire. Non puoi sempre prevenire tali fiaschi, ma con la preparazione puoi limitare le ricadute sulla tua produttività. Anche se non puoi realisticamente imballare un duplicato di tutto, vale la pena fare copie di documenti chiave ed eseguire il backup di file cruciali.

Per quanto riguarda l'attrezzatura, il tuo piano B non deve essere identico al tuo piano A. Ad esempio, quando il registratore da campo di un giornalista esaurisce lo spazio durante un'intervista "corri e spara", potrebbe non avere il tempo di estrarre una nuova scheda di memoria —ma se si rivolge rapidamente all'app dei memo vocali sul suo smartphone, potrebbe comunque ottenere la citazione di cui ha bisogno.

Gestisci il tuo tempo.

"Il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento", dice il proverbio. Essere produttivi significa pianificare il tuo tempo e rimanere concentrato. Inizia scrivendo ciò che devi fare e in quale ordine. Stabilisci delle priorità e datti delle scadenze. Imposta un timer, se necessario, qualsiasi cosa per evitare che le piccole attività si disperdano all'infinito.

Inoltre, se la tua giornata tipo prevede un flusso costante di notifiche, potresti allontanarti dallo schermo e ricorrere a carta e penna per parti di questo processo. Anche se un certo grado di distrazione o interruzione può essere inevitabile, sii prudente su ciò che lasci alterare il tuo lasso di tempo.

4 Dire di no occasionalmente.

Questa non è sempre un'opzione, ma quando sei già sparpagliato e qualcuno ti porta un progetto dell'ultimo minuto oltre ad altre scadenze che devi affrontare, a volte devi essere realistico su quanto puoi assumerti. (Questo è vero anche nei contesti sociali: non lasciare che la paura di perderti ti impedisca di prenderti la notte necessaria per ricaricarti.)

Se non puoi, diciamo, se un cliente importante insiste che è urgente e "non si può fare" non è un'opzione, allora considera di cercare una proroga per le altre scadenze. Dover passare una notte intera, praticamente l'antitesi di un aumento della produttività, dovrebbe essere l'ultima risorsa.

5 Disconnettersi a volte. Il pulsante muto è un amico.

Parte del budget della tua giornata è non consentire a diversivi come i social media di dirottare continuamente piccoli incrementi della tua attenzione. Seriamente, quelle GIF di gatti, sproloqui politici e foto di matrimoni possono aspettare. Se il tuo compagno di stanza del college e altre venti persone stanno discutendo su chi porterà insalate e dessert alla grigliata del prossimo fine settimana, è un buon momento per disattivare le notifiche e, sai, lavorare.

Non pensare solo a cosa dovresti fare, fallo.

A volte la tua produttività è ostacolata dal sapere cosa vuoi che accada ma non sentendoti sicuro di potercela fare. Ma il modo più sicuro per ottenere meno è tentare di meno, quindi se vuoi essere più produttivo, devi superare questi dubbi.

6 Chiedi quello che vuoi.

Forse vorresti una promozione e più soldi. O forse hai un'idea per un bel progetto, se solo il tuo capo ti desse il via libera. Chiedere può essere spaventoso, ma l'idea di non chiedere - e potenzialmente chiedersi come potrebbero essere diverse le cose, mesi dopo, se l'avessi fatto - dovrebbe essere più spaventosa.

Prendilo da Lisa Chow, conduttrice del podcast StartUp: “Ho passato gran parte della mia carriera senza mai negoziare nulla. E poi all'improvviso, quando l'ho fatto, ho pensato 'oh wow, funziona!'", dice. “Penso che nelle nostre teste pensi, 'oh, se chiedo e se non dicono di sì, potrei davvero perdere il lavoro o potrei perdere l'offerta di lavoro. E penso che sia molto raramente vero".

Un'ultima nota per migliorare la tua produttività: non abbatterti se le cose non vanno come previsto. Succede. Trovare modi per imparare da tali esperienze, adattarti e andare avanti ti renderà molto più produttivo a lungo termine.