Come costruire relazioni positive con i media

Si prevede che il mercato mondiale delle pubbliche relazioni registrerà un tasso di crescita composto annuo del 10,2% nel 2021. La massiccia crescita arriva mentre le aziende si sforzano di riprendersi dall'effetto COVID-19. E non c'è modo migliore per raggiungere il pubblico che attraverso le relazioni con i media.

Gli imprenditori ora si rendono conto dei numerosi vantaggi delle relazioni con i media per aumentare la consapevolezza del marchio. È probabile che una copertura mediatica positiva offra maggiore credibilità rispetto agli annunci a pagamento.

Inoltre, avere buone relazioni con i media offre il vantaggio di sponsorizzazioni di terze parti, senza dimenticare che aumenta il traffico sui social media. Ma come si costruiscono e si mantengono relazioni positive con i media?

Dai un'occhiata a questi suggerimenti su come promuovere una relazione vantaggiosa con giornalisti e media.

Identifica i reporter ideali e crea un elenco di contatti

Prima di intraprendere il tuo viaggio per costruire solide relazioni con i media, fai un elenco dei giornalisti a cui desideri contattare. La tua storia non piacerà a tutti i giornalisti. I migliori giornalisti da contattare sono quelli che trattano argomenti sul tuo settore o sono rilevanti per la tua attività.

Identificare i giornalisti ideali ti farà risparmiare tempo. Ti assicura di presentare la tua storia solo ai giornalisti con alte probabilità di essere interessato. Scegli blogger o giornalisti che si concentrano sulle dimensioni della tua attività, sul settore o sulla città.

Quando identifichi i giornalisti ideali da contattare, dovresti prima conoscere il tuo pubblico di destinazione. Desideri raggiungere il grande pubblico, i tuoi clienti o i tuoi colleghi? Con questo, puoi elaborare rapidamente i migliori media per aiutarti a raggiungere il tuo pubblico di destinazione.

Investi il ​​tuo tempo per navigare attraverso i siti web dei giornalisti e le pagine dei social media per raccogliere i loro contatti. Puoi semplicemente controllare la pagina dei contatti sui siti Web delle personalità dei media per raccogliere e-mail.

Puoi quindi contattare i giornalisti dei media via e-mail o, se hai tempo e capacità, prenotare un appuntamento faccia a faccia. Preparati a rispondere a domande critiche come quello che fa la tua azienda e perché vuoi che la copertura dei media sia nella tua presentazione.

Soprattutto, impara come scrivere un comunicato stampa e personalizzare il tuo messaggio per adattarlo alla personalità di ogni report per aumentare le possibilità di ottenere una risposta.

Interagire con il lavoro dei giornalisti

Sarebbe irrispettoso andare direttamente da un giornalista per chiedere la copertura della storia senza apprezzare ciò che stanno già facendo. Un semplice seguito sui social media fa molto. Dovresti quindi mettere mi piace, commentare e persino condividere i loro post per il riconoscimento.

Ad esempio, la maggior parte dei giornalisti dei media sono attivi su Twitter. Puoi ritwittare i loro tweet per mostrare che i loro valori sono in linea con i tuoi. Leggi i loro articoli per capire cosa gli piace e cosa non gli piace.

Interagire con i contenuti delle personalità dei media li aiuterà a riconoscerti e a dimostrare che sei interessato al loro lavoro. In cambio, è probabile che ti contattino o rispondano ai tuoi messaggi all'istante.

Mantieni il tuo passo chiaro e diretto al punto

Non è necessario scrivere un lungo comunicato stampa per raggiungere i giornalisti dei media. Dovresti sforzarti di creare un ascensore raffinato per catturare l'attenzione dei professionisti dei media.

L'ascensore dovrebbe essere breve ma abbastanza profondo da spiegare la tua attività. Più sei specifico, meglio è. Inoltre, è fondamentale capire la storia che vuoi condividere e come si allinea con i media più grandi pur mantenendo una trama unica.

Nota che l'intonazione dei media è la tua porta d'accesso per ottenere una copertura mediatica. Se non è abbastanza intrigante, le tue possibilità di interessare un editore o un giornalista alle tue notizie sono quasi nulle. Pertanto, dai un'occhiata ai suggerimenti per scrivere e lucidare un campo multimediale prima di affrettarti a scriverne uno.

Una presentazione viene, nella maggior parte dei casi, inviata tramite e-mail. Ma se puoi, puoi inviarlo tramite piattaforme di social media o contattare il media via telefono. In ogni caso, assicurati di andare dritto al punto.

Costruisci una relazione oltre la capacità di vendita

C'è una vita divertente oltre la copertura della storia. Uno dei suggerimenti per costruire relazioni positive con i media è avere un rapporto personale cordiale con le personalità dei media.

Le tue interazioni non dovrebbero essere sempre transazionali. Non avvicinarti a tutti i giornalisti come se stessi cercando un'opportunità di vendita. Certo, potresti ottenere diverse coperture di storie. Ma le relazioni che crei non forniranno storie di qualità con coerenza.

Sarebbe utile collaborare con i giornalisti dei media per creare storie uniche per massimizzare le conversioni. Questo è realizzabile solo se sei disposto ad aprirti su altri aspetti diversi dai vantaggi di marketing e vendita.

Mostra il tuo interesse chiedendo loro delle loro vite piuttosto che parlare sempre delle storie su cui stanno lavorando. Potresti persino invitarli a prendere un caffè mentre ti aggiorni e condividi idee. Chiamali o invia messaggi personali che non suonano troppo commerciali.

La capacità di vendita è fondamentale nelle pubbliche relazioni. Ma non dovrebbe essere il fulcro di ogni comunicazione.

Offri esclusive multimediali

Garantire la copertura per la tua azienda o cliente sta diventando ogni giorno più difficile. Il motivo è che i giornalisti ricevono centinaia di presentazioni da professionisti delle pubbliche relazioni. Inoltre, i social media hanno alimentato cicli di notizie più intensi, rendendo difficile garantire la copertura se la tua storia non è rilevante per le notizie di tendenza.

I giornalisti sono anche diffidenti nei confronti delle notizie false e hanno paura di coprire storie unilaterali. Per aumentare le tue possibilità di assicurarti una copertura e costruire migliori relazioni con i media, devi essere disposto a seguire la strada meno seguita. E non puoi sbagliare offrendo esclusive.

La forma comune e più efficace di esclusiva mediatica è quella in cui lasci che un giornalista sia il primo a pubblicare la tua storia prima di renderla accessibile ad altre fonti. Idealmente, ti assicuri che la tua storia sia coperta da un solo giornalista o media.

Se ben strategizzata, un'esclusiva aumenterà le tue notizie o la tua storia. È anche il tuo biglietto per ricevere tutta la copertura di cui hai bisogno per la tua piccola impresa da un'unica fonte.

Offrire esclusive può migliorare significativamente il tuo rapporto con le personalità dei media. Li fa sentire onorati di essere l'unico sbocco che copre la tua storia. Ci vuole fiducia e ammirazione per condividere la tua storia con un solo media lasciando fuori gli altri.

Sii te stesso e mostra la tua personalità

Non c'è persona migliore di te per fare PR per la tua organizzazione. Capisci le esigenze della tua azienda meglio dei tuoi responsabili marketing. E gli editori apprezzeranno la connessione con te per evitare perdite di tempo.

I giornalisti sono esseri umani. Hanno dei sentimenti e si aspettano che tu faccia lo stesso. Non essere robotico durante la tua collaborazione. Dai un'occhiata sui social media, lascia un complimento e mostra la tua personalità.

Ad esempio, se hai un senso dell'umorismo, puoi lasciare commenti spiritosi sui loro post. Assicurati che siano complimenti autentici poiché è facile identificare quando qualcuno sta fingendo.

Inoltre, sarebbe meglio prepararsi per un'intervista alla stampa per rispondere in modo esauriente alle domande e condividere una storia comprensibile. Questo è il momento perfetto per mettere sotto i riflettori la tua attività, quindi devi essere cauto con le parole.

I giornalisti hanno un debole per le piccole e imminenti imprese. È probabile che ti trattino meglio se ti apri e mostri la tua personalità.

Puoi coltivarlo attraverso le connessioni social con i media e infarcendo di commenti personali sui loro post. Fai sentire ai giornalisti che sei facile entrare in contatto con te. Sei rispettoso e attento ai sentimenti degli altri.

Dovresti sapere che i giornalisti sono più come farti un favore accettando di coprire la tua storia. Hanno inviato loro centinaia di proposte, ma hanno scelto te. Di conseguenza, devi mostrare apprezzamento e rimanere umile.

Condividi le tue risorse

Il consiglio più eccezionale sulle relazioni con i media è quello di aiutare i giornalisti a svolgere il proprio lavoro più velocemente e meglio. Con questo, non significa che dovresti inviare un discorso irrilevante per facilitare la copertura della loro storia.

Invece, sarebbe d'aiuto se tu fossi disposto ad avvalerti delle tue risorse per alleviare il loro fardello. Ad esempio, come responsabile delle pubbliche relazioni, potresti offrire al tuo datore di lavoro, alla rete o persino a te stesso di aiutare i giornalisti con le storie.

Puoi fornire ai giornalisti collegamenti su Linkedin o condividere un esperto in materia per aiutare con le interviste. La tua interazione con i giornalisti non dovrebbe sempre riguardare la presentazione di storie di pubbliche relazioni. A volte, reagisci ai bisogni del giornalista per dimostrare che ci tieni.

Rimani in contatto per coltivare le relazioni con i media

La fine della copertura della storia non dovrebbe segnare la fine della tua comunicazione. La chiave per costruire relazioni positive con i media è rimanere in contatto con i giornalisti. Questo creerà un percorso facile la prossima volta che ne avrai bisogno per pubblicare la tua storia.

Ancora una volta, sii consapevole del loro tempo. I giornalisti sono persone impegnate. Rimanere in contatto non significa far esplodere i loro telefoni con chiamate e messaggi, sostenendo che li stai controllando. Mantieni la professionalità assicurandoti di rimanere nella loro mente.

Mantieni una buona immagine del marchio con relazioni positive con i media

I media hanno un impatto significativo sul modo in cui le persone percepiscono il tuo marchio. Se tratti bene i giornalisti e costruisci solide relazioni con i media, è probabile che restituiscano il favore.

La guida di cui sopra alle relazioni positive con i media ti aiuterà a entrare in contatto con i giornalisti giusti per aiutarti a portare la tua attività al top.

Contattaci per ulteriori suggerimenti per costruire relazioni con i media e come individuare i migliori organi di informazione.