Come creare un calendario editoriale - 10 passaggi

Sapere come creare un calendario editoriale aiuterà gli esperti di marketing, i blogger e altri creatori a generare costantemente idee per i contenuti.

Sia che tu stia creando una presenza per te stesso attraverso il blog o costruendo un marchio, il content marketing può portare traffico, interazione e, infine, un seguito fedele. Ma devi essere coerente se vuoi ottenere risultati. Un calendario dei contenuti o un calendario editoriale può migliorare notevolmente i tuoi sforzi di creazione di contenuti.

Mettere insieme il tuo calendario per la prima volta può richiedere del tempo e delle ricerche. E probabilmente scoprirai che modifichi il tuo calendario editoriale mentre affini la tua strategia di contenuto. Questo va bene. Puoi modificare i dettagli dei tuoi piani una volta che ne hai uno. È molto importante iniziare.

Questa guida può portarti dal brainstorming iniziale alla creazione di un piano di contenuti che ti consentirà di produrre contenuti di qualità per i mesi a venire.

Passaggio 1. Identifica i temi e gli argomenti che desideri trattare

Quando costruisci un pubblico, è importante fare appello ai loro interessi. E così, il modo migliore per accumulare visitatori abituali è pubblicare costantemente articoli su argomenti che è probabile che leggano e seguano.

Se sei un blogger, potrebbe sembrare che tu possa saltare questa parte. Dopotutto, probabilmente hai avviato un blog incentrato sull'argomento in una nicchia che ti interessa e, si spera, interesserà gli altri. Tuttavia, se la tua attenzione è troppo ristretta, puoi esaurire le cose su cui scrivere più rapidamente di quanto pensi.

Invece, elabora un elenco di argomenti secondari correlati che puoi trattare. Qualcuno che scrive di pasticceria, ad esempio, potrebbe voler sviluppare elenchi di argomenti che includano ingredienti preferiti, storie di diversi metodi e tecniche, suggerimenti e trucchi, migliori acquisti di attrezzature per la cottura e altri argomenti che le persone cercherebbero su un blog di pasticceria.

Gli esperti di marketing dovrebbero creare temi e argomenti che comprendano il tipo di contenuto che il loro cliente ideale cercherebbe. Ad esempio, un'azienda che vende attrezzature da campeggio potrebbe voler trattare temi che includono i posti migliori in cui viaggiare, l'attrezzatura stagionale migliore, il primo soccorso nella natura selvaggia, l'etichetta del campeggio e le idee per le attività in campeggio.

Quando lavori su temi e argomenti, mantienilo generale. In questa fase, stai identificando argomenti generali invece di argomenti di nicchia per i singoli post. Ad esempio, il tuo elenco dovrebbe includere cose come "Liste dei primi cinque widget" e non titoli specifici come "Le cinque migliori forchette da cucina per il campeggio". Questo approccio ti consente di creare solide raccolte di contenuti che possono mantenere i visitatori sul tuo sito.

Passaggio 2. Determina la tua cadenza di pubblicazione

Quanto spesso pubblicherai? Il tuo obiettivo è pubblicare nuovi post sul blog il lunedì, il mercoledì e il venerdì? Vuoi twittare almeno una volta al giorno?

È più probabile che i lettori effettuino visite di ritorno se sanno quando possono aspettarsi nuovi contenuti. Quindi, un blog di marketing che viene aggiornato in modo affidabile ogni venerdì è meglio di uno che pubblica una dozzina di volte nel primo mese e poi forse ogni poche settimane dopo.

Assicurati di essere realistico quando proponi una cadenza di pubblicazione. Un blogger solopreneur non avrà la stessa capacità di un team di contenuti di cinque persone. Determina qual è la tua capacità personale e crea il tuo calendario attorno ad essa. Se pensi di essere bravo per quattro post al mese, pianificali in modo che cadano lo stesso giorno ogni settimana.

Puoi sempre tornare indietro e aumentare la frequenza di pubblicazione in un secondo momento. Hai un'esplosione selvaggia di produttività e crei un'intera serie in 10 parti? Meraviglioso! Semina quelli nei tuoi programmatori e nel calendario in modo che escano regolarmente. Con abbastanza contenuti, potresti essere in grado di passare a un programma bisettimanale.

Passaggio 3. Identifica le date importanti

Uno dei modi migliori per creare contenuti che coinvolgano è attingere a ciò che gli altri provano o sperimentano. Molte persone provano a farlo attraverso il newsjacking, ovvero pubblicando post rilevanti per specifici eventi attuali.

Un modo più sostenibile per partecipare alla conversazione è guardare a ciò di cui parleranno le persone in specifici giorni imminenti e avere contenuti pianificati per uscire in quei giorni.

Ad esempio, per la Giornata internazionale del caffè (1 ottobre), puoi programmare un post che descriva in dettaglio le migliori caffettiere da utilizzare su un falò.

I marketer dei contenuti vorranno anche programmare i contenuti in occasione di importanti giorni di shopping come il Black Friday per i contenuti dei consumatori al dettaglio. Può anche includere date specifiche per il tuo marchio, come le date di lancio del prodotto.

Alcune date importanti per la pianificazione dei contenuti includono:

• Venerdì nero
• Cyber ​​lunedì
• San Valentino
• Festa della mamma
• Festa del papà
• Festa dei lavoratori

Puoi anche programmare i contenuti in modo che coincidano con le stravaganti festività create dalla cultura pop come il Galentine's Day. Inventato per un episodio di Parks and Recreation, questa festa del 13 febbraio celebra l'amicizia femminile.

Passaggio 4. Identifica i tipi di contenuto che creerai

Più diversificata è la tua strategia di contenuto, migliore sarà la consapevolezza del tuo marchio. I tuoi elenchi di tipi di contenuto possono includere post di blog, campagne di email marketing, post su Twitter, video di YouTube, immagini di Instagram e/o qualsiasi altro tipo di contenuto rilevante per il tuo pubblico.

All'interno dei tipi generali per piattaforma, dovresti anche fare un brainstorming su alcuni tipi di contenuto più specifici.

Sul tuo Instagram, ad esempio, dovresti diversificare i post che includono immagini pertinenti, citazioni, meme e post di annunci di vendita.

Sul tuo blog, i tipi di contenuto possono includere uno dei seguenti elementi:

• Casi studio.
• Come accontentare.
• Listini
• Spiegatori
• Incarichi di interesse generale
• Recensioni dei prodotti
• Riepilogo dei post passati. Questi sono ottimi per far andare più lontano ogni contenuto.

Fai qui un elenco il più lungo possibile. È qui che ti rivolgerai quando genererai titoli di post specifici.

Quando crei più tipi di contenuti, assicurati che il tuo calendario editoriale abbia un modo per distinguerli a colpo d'occhio. Il modo in cui verrà contrassegnato dipenderà dal software di calendario che decidi di utilizzare.

Passaggio 5. Determina quante persone utilizzeranno il calendario

Se lavori da solo, questo lavoro è già fatto per te. Tuttavia, se fai parte di un team di marketing, determina quante persone avranno accesso al calendario. Identifica chi può modificare i lavori, chi può contrassegnare le cose come completate e fare commenti e chi ha solo bisogno dell'accesso in lettura.

Sapere quante persone devono essere in grado di collaborare al tuo calendario editoriale ti aiuterà nella scelta del software o dei modelli di calendario editoriale giusti per le tue esigenze.

Assegna ruoli. Quando qualcosa è responsabilità di tutti, non è responsabilità di nessuno. Questo è il motivo per cui hai bisogno di persone specifiche dedicate ai post sui social media, al monitoraggio delle metriche, alla scrittura di post e articoli di blog, all'adeguamento per la SEO e alla gestione di altre attività relative ai contenuti.

A seconda del ruolo di ogni persona, puoi eseguire questa parte insieme a quella precedente o dopo aver creato il calendario. Se c'è un alto grado di collaborazione tra i membri del team, vorrai includerli presto.

Prima di inviare gli inviti, familiarizza con le autorizzazioni consentite dal tuo programma di calendario preferito. Dovresti essere in grado di impostare diversi livelli in modo che alcune persone abbiano accesso in sola lettura, altre possano modificare lo stato delle assegnazioni e ancora, altre abbiano capacità di amministrazione complete e possano creare o eliminare progetti, modificare le date di scadenza o eseguire altre funzioni come necessario.

Passaggio 6. Determina i passaggi che il contenuto dovrà seguire prima della pubblicazione

Quanto è complesso il tuo flusso di lavoro? Cosa succede a un contenuto tra l'ideazione e l'eventuale pubblicazione?

Ogni persona coinvolta nella produzione di contenuti crea i propri incarichi e li inserisce nello scheduler per essere pubblicati quando appropriato? O hai un processo di revisione più lungo per i contenuti editoriali prima che ottenga il via libera?

Se i tuoi contenuti passano attraverso diversi passaggi prima della pubblicazione, assicurati di scegliere un calendario che possa dirti a colpo d'occhio la fase di ogni pezzo.

Passaggio 7. Scegli il tuo calendario

Può sembrare controintuitivo scegliere il proprio calendario oltre la metà del processo di “come creare un calendario editoriale”. Ma questo è di progettazione.

Se scegli prima il tuo software, potresti scoprire che non ha le capacità che stai cercando. Identifica le tue esigenze, quindi inizia a cercare strumenti per i contenuti editoriali.

Ci sono molti strumenti di calendario gratuiti ea pagamento sul mercato. Fogli Google e Google Calendar sono entrambi gratuiti. Hubspot ha anche un modello di calendario editoriale gratuito che può essere integrato con Google Calendar.

Alcuni individui o team con esigenze semplici in termini di funzionalità possono funzionare bene solo con un foglio di calcolo Excel. Altri scoprono di preferire strumenti di flusso di lavoro più specializzati come Trello o CoSchedule. Guarda le recensioni per vedere quale funzionerebbe meglio per te.

Passaggio 8. Imposta eventi ricorrenti

Torna indietro e guarda la cadenza di pubblicazione che hai deciso nel passaggio 2 e le date importanti che hai annotato nel passaggio 3. Imposta eventi o voci ricorrenti sul tuo calendario in modo che si adattino alla cadenza di pubblicazione. Ad esempio, se prevedi di pubblicare post sul blog il martedì e il venerdì, crea un evento per ciascuno di quei giorni, quindi impostalo in modo che si ripeta. Per ora, basta elencare l'evento come "Blog Post TBA" o "Post sui social media". Puoi inserire i dettagli di argomenti e contenuti specifici in un secondo momento.

Dovresti anche programmare eventi ricorrenti meno frequenti, come le date importanti del passaggio 3. Ad esempio, potresti decidere di fare una carrellata una volta al mese dei migliori post sulla cottura da tutto il web.

Questo può essere modificato in seguito per soddisfare le tue esigenze di pubblicazione. Ad esempio, se ti accorgi di non essere in grado di mantenere il programma del martedì e del venerdì, elimina semplicemente l'evento del venerdì per rimuoverlo dal calendario andando avanti. Scopri di poter fare più di quanto pensavi? Aggiungi una nuova data di pubblicazione al mix e impostala in modo che si ripeta ogni settimana.

Passo 9. Inizia a popolare il tuo calendario

È qui che inizi a trasformare quei post "TBA" in incarichi reali. Guarda il tuo tema generale e l'elenco degli argomenti per trovare l'ispirazione. Ad esempio, per compilare l'argomento "Elenchi di widget", il sito di articoli da campeggio nel nostro esempio potrebbe creare titoli come:

• I cinque migliori sacchi a pelo per la stagione fredda
• Le cinque migliori ciotole da viaggio pieghevoli
• Le cinque migliori scarpe da trail running
• I cinque migliori giochi da tavolo per il campeggio
• Le cinque migliori opzioni per la colazione sul sentiero

È una buona idea distribuire i tuoi tipi di contenuto in tutto il calendario. Questo dà ai tuoi lettori una certa varietà. Quindi, ad esempio, invece di un approfondimento in cui ogni argomento è "Top Five", vedranno che un giorno hai pubblicato un elenco dei migliori, un tutorial un altro e un'intervista con una figura famosa del tuo campo il giorno dopo.

Passaggio 10. Revisione e revisione

Questo passaggio non è unico. Torna regolarmente al tuo calendario per assicurarti che il tuo programma di pubblicazione soddisfi ancora i tuoi obiettivi e le tue esigenze. Hai eliminato una linea di prodotti proposta? Controlla il calendario per rimuovere gli incarichi per i post del blog e i tweet ad esso correlati. Qualcuno è passato a una nuova posizione? Rimuovi le loro autorizzazioni e aggiungi nuovi membri del team come richiesto.

È una buona idea controllare il calendario almeno una volta al mese per apportare modifiche. Questo dovrebbe accadere dopo aver esaminato le metriche per vedere cosa funziona e cosa no. Ad esempio, se il tuo pubblico risponde davvero bene ai video esplicativi e ne hai programmati solo tre per l'anno, aggiorna il tuo calendario per includere più di questi contenuti. D'altra parte, se disponi di un tipo di contenuto che non riceve molta interazione, valuta la possibilità di ridimensionarlo.

L'ultima parola su come creare un calendario editoriale

Non esiste un modo giusto per creare o utilizzare un calendario e nessuno strumento giusto. La creazione del tuo programma e il suo popolamento con argomenti e titoli di post sono le parti importanti.

Inizia ora a creare il tuo percorso in modo da assicurarti di creare continuamente nuovi contenuti che si adattino alla tua strategia di content marketing.

Domande frequenti su come creare un calendario editoriale