Come distribuire un comunicato stampa: cosa devi sapere

Hai difficoltà a far conoscere la tua attività, il tuo prodotto o il tuo servizio? Un comunicato stampa potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per aumentare la tua visibilità. Tuttavia, scrivere semplicemente un comunicato stampa non è sufficiente; è necessario distribuirlo in modo efficace per garantire che venga visto dalle persone giuste.

Sfortunatamente, inoltrarlo ad amici e parenti via e-mail non lo risolverà (anche se aiuta!), e condividerlo su LinkedIn con la tua rete professionale probabilmente non gli darà la spinta di cui ha bisogno per fare davvero scalpore.

Se ti stai chiedendo come distribuire un comunicato stampa, sei nel posto giusto. Questa guida rapida ti fornirà tutte le informazioni su tutto ciò che devi sapere per ottenere in modo efficace il tuo rilascio davanti a giornalisti, blogger e altri potenziali membri del pubblico.

Cos'è un comunicato stampa?

Quando ascolti o leggi le ultime notizie su un nuovo prodotto, servizio o evento, è probabile che sia stato annunciato tramite un comunicato stampa. Indipendentemente dal fatto che ti sia arrivato tramite email marketing o una notizia, qualsiasi aggiornamento su un'azienda o organizzazione proveniente da un mezzo di informazione è probabilmente un comunicato stampa!

In poche parole, un comunicato stampa è un documento scritto che le aziende o le organizzazioni utilizzano per annunciare notizie, annunciare un evento o promuovere un prodotto o un servizio nei media. Si tratta essenzialmente di un modo per spargere la voce al pubblico e può essere distribuito attraverso vari canali, inclusi newswire, social media, e-mail e altro ancora.

I comunicati stampa in genere seguono un formato standard, con un titolo che attira l'attenzione, un riepilogo delle notizie, citazioni di dirigenti o portavoce e informazioni di contatto per i giornalisti che cercano ulteriori dettagli.

Sembra un po' una notizia? Lo sentiamo spesso, ma sono due tipi diversi di media. Sebbene un comunicato stampa fornisca informazioni, spetta in ultima analisi ai giornalisti determinare se è degno di nota o meno e creare le proprie storie sulla base delle informazioni fornite.

Processo di distribuzione del comunicato stampa

Quindi, ora sai cos'è un comunicato stampa e hai il tuo tutto rifinito e pronto per l'uso (wow, è stato veloce... hai usato i nostri servizi di scrittura PR?). Ma adesso cosa? Se vuoi che il tuo comunicato stampa venga visto, ascoltato e discusso da quante più persone possibile, devi sapere come distribuirlo in modo efficace.

Non preoccuparti, però. Non devi fare tutto da solo! Ti guideremo attraverso le modalità tradizionali di distribuzione dei comunicati stampa e cosa solitamente includono.

Si inizia comprendendo che, quando si distribuisce un comunicato stampa, è possibile utilizzare diversi canali: servizi newswire, database di media, presentazioni dirette ai giornalisti e social media. Analizziamo ciascuna di queste opzioni in modo più dettagliato.

Servizi Newswire

I servizi Newswire distribuiscono comunicati stampa a un'ampia rete di media, giornalisti e testate giornalistiche. Alcuni dei servizi newswire più popolari includono PR Newswire, BusinessWire e Marketwired. Quando invii il tuo comunicato stampa a un servizio newswire, lo distribuiranno alla loro rete a pagamento.

Database multimediali

I database dei media sono piattaforme online che ospitano informazioni su giornalisti, pubblicazioni e organi di informazione. Questi database possono aiutarti a indirizzare giornalisti e pubblicazioni specifici rilevanti per il tuo settore. Alcuni dei database multimediali più popolari includono Cision e Muck Rack.

Presentazione diretta ai giornalisti

Se hai in mente un giornalista o una pubblicazione specifica, puoi presentare il tuo comunicato stampa direttamente a lui. Questo metodo richiede un po' di ricerca e personalizzazione, ma può portare a una copertura più mirata e personalizzata. Allo stesso modo, puoi contrattare i servizi di una società di distribuzione di comunicati stampa e loro possono proporti per te.

Mezzi sociali

I social media possono anche essere uno strumento prezioso per la distribuzione di comunicati stampa. Puoi condividere il tuo comunicato stampa sui tuoi canali di social media e raggiungere influencer e giornalisti sulle piattaforme di social media. A meno che tu non abbia costruito una community forte, questo metodo sarà probabilmente il meno efficace, ma è un ottimo modo per aumentare il coinvolgimento iniziale e autentico dei follower (e degli amici).

Cosa è incluso?

Quando distribuisci un comunicato stampa, ci sono alcuni elementi chiave che dovrebbero essere inclusi:

• Un titolo avvincente
• Un forte paragrafo di apertura che riassume i punti chiave del comunicato
• Citazioni di dirigenti o esperti dell'azienda
• Informazioni di contatto per i giornalisti per il follow-up
• Qualsiasi contenuto multimediale pertinente, come immagini e video

Oltre a questi elementi, è importante adattare il tuo comunicato stampa al canale specifico che stai utilizzando. Ad esempio, se ti presenti direttamente a un giornalista, ti consigliamo di personalizzare la presentazione e fornire un contesto sul motivo per cui la tua storia è rilevante per il suo argomento.

Nel complesso, il processo di distribuzione del comunicato stampa può essere complesso, ma è un passaggio essenziale per diffondere il tuo messaggio. Comprendendo i diversi canali e includendo gli elementi chiave nel tuo comunicato, puoi aumentare le possibilità di ottenere la copertura desiderata.

Come distribuire un comunicato stampa

Hai provato il processo di comunicato stampa online sopra, solo per sentire i grilli? Ti stai grattando la testa pensando: "Perché non riesco a imparare a distribuire correttamente un comunicato stampa?"

Se è così, è il momento di prendere in considerazione un modo più efficace per diffondere le tue notizie: utilizzare eReleases, il servizio di distribuzione di comunicati stampa che da oltre 20 anni fornisce risultati concreti ad aziende di tutte le dimensioni.

Parliamo dei vantaggi derivanti dall'utilizzo di eReleases per distribuire il tuo comunicato stampa in modo efficace .

Giornalisti selezionati personalmente

eReleases comprende l'importanza di inviare il tuo comunicato stampa alle persone giuste. Abbiamo un tasso di consegna del 94% a giornalisti selezionati manualmente nel tuo mercato specifico. Ciò garantisce che il tuo comunicato stampa non venga visto solo dai giornalisti, ma raggiunga anche coloro che sono maggiormente interessati alla tua storia.

Distribuzione mirata

Come imprenditore, sai che non tutti i giornalisti o i media saranno interessati alle tue notizie. Ecco perché, in eReleases, miriamo a ogni comunicato stampa che inviamo a raggiungere solo quei media e giornalisti che hanno maggiori probabilità di volere il tuo rilascio. Questi giornalisti si fidano di eReleases e sono molto più propensi a leggere e ad agire in base al tuo rilascio.

Ampia portata

Vuoi raggiungere 1,7 milioni di giornalisti e influencer dei social media? Entra nella nostra lista di distribuzione dei comunicati stampa. Con l'accesso a milioni di persone interessate agli aggiornamenti della tua azienda o ai risultati aziendali, le tue notizie hanno maggiori possibilità di arrivare alle persone giuste, indipendentemente da dove si trovino nel mondo.

Distribuzione affidabile

Quando lavori con eReleases, invierai il tuo comunicato stampa tramite Cision PR Newswire, il servizio di distribuzione di comunicati stampa più affidabile del settore. Le tue notizie saranno in buone mani.

Servizio clienti personalizzato

Su eReleases lavorerai direttamente con un editore (non un venditore, mai ) che ti aiuterà a perfezionare il titolo e farà tutto il possibile per aiutarti a massimizzare il tuo successo. Dì addio alle risposte automatizzate e dai il benvenuto all'attenzione personalizzata, tutto per contribuire a migliorare la qualità del tuo comunicato stampa per garantire coinvolgimento e successo.

5 consigli per una migliore distribuzione delle PR

Scrivere ottimi comunicati stampa è la chiave per garantire il successo della distribuzione. Certo, possiamo portare il tuo comunicato stampa davanti agli occhi di milioni di membri dei media e giornalisti qualificati. Ma se è scritto male o non dice nulla di entusiasmante o nuovo, c'è ancora una grande possibilità che possa fallire.

Seguendo questi suggerimenti, puoi assicurarti che il tuo comunicato stampa riceva l'attenzione che merita. E ricorda, solo perché il tuo rilascio non viene ritirato subito non significa che sia un fallimento. Continua a provare e a perfezionare il tuo approccio. Una strategia di distribuzione di comunicati stampa di successo richiede tempo e impegno, ma i risultati ne valgono la pena.

1. Scrivi un titolo killer

Il titolo è la prima cosa che i lettori vedranno, quindi fallo contare! Dovrebbe attirare l'attenzione e essere conciso. Mantienilo sotto le dieci parole e assicurati che rifletta accuratamente il contenuto della tua pubblicazione.

2. Usa parole chiave forti

Incorporare parole chiave pertinenti nel tuo comunicato stampa può aiutarlo a essere individuato dai motori di ricerca e ad aumentarne la visibilità. Ma sii cauto; riempire il tuo comunicato con troppe parole chiave può avere l'effetto opposto e farlo sembrare spam.

3. Sii breve e dolce

I giornalisti hanno poco tempo, quindi, se possibile, mantieni il tuo comunicato stampa su una pagina. Assicurati che le informazioni più importanti siano in alto e utilizza i punti elenco per suddividere grandi porzioni di testo.

4. Arriva al punto

Risparmia la sciocchezza per il tuo romanzo. Quando scrivi un comunicato stampa, vai dritto al punto . Rispondi a chi, cosa, dove, quando, perché e come nei primi paragrafi.

5. Assumi un professionista

Se scrivere non è il tuo forte, eReleases può aiutarti a creare il comunicato stampa perfetto. Il nostro team di scrittori esperti sa esattamente cosa cercano i giornalisti e può aiutarti a ottenere la visibilità di cui hai bisogno.

Servizi di distribuzione di comunicati stampa

Nel mondo frenetico di oggi, è più importante che mai garantire che le tue notizie risaltino. Quindi, se vuoi imparare come distribuire con successo un comunicato stampa, lavora con eReleases.

Utilizzando eReleases per distribuire il tuo comunicato stampa, otterrai una distribuzione altamente mirata, un'ampia portata, una distribuzione affidabile e un servizio clienti personalizzato, il tutto a un prezzo conveniente. Saluta il successo e inizia a utilizzare eReleases oggi stesso.

Chiamaci al numero 800-710-5535 o inviaci un messaggio per qualsiasi domanda!