Come terminare una lettera commerciale: 10 migliori chiusure di lettere

Ci sei quasi.

Hai quasi finito di redigere una lettera formale. Non è qualcosa di cui ti occupi ogni giorno, forse è raro che tu dica centinaia di parole senza un'emoji, quindi questo risultato sarà presto motivo di sollievo, o addirittura di celebrazione.

Ma prima, c'è questa fastidiosa lettera che chiude a martellare. Come trovi il modo di terminare una lettera, comunque?

Tale corrispondenza in genere inizia con una raffica di formalità: il tuo indirizzo, la data e l'indirizzo del destinatario. La fine dell'inizio richiede un saluto che evoca una punta del cappello leggermente più regale del semplice "Ehi".

Allo stesso modo, devi sapere come terminare una lettera in un modo che trasmetta gravitas, ma senza scrivere letteralmente "Questa lettera è stata scritta e inviata da un membro funzionale della società che sa come realizzare le cose, comprese le chiusure di lettere di fantasia". La brevità è la parte migliore del valore, disse un saggio editore.

Le migliori chiusure di lettere hanno un tono corrispondente a tutto ciò che è venuto prima. Se la tua lettera è legata al lavoro, probabilmente stai cercando di trovare un equilibrio: professionale ma non eccessivamente brusco, simpatico ma non sospettosamente amichevole. Ecco come padroneggiare molti modi per terminare una lettera come un professionista.

Chiudi la tua lettera con una frase significativa

Che tu stia preparando una riunione, inviando un curriculum o interrogando una potenziale risorsa, vuoi che la tua lettera finisca in un modo che chiarisca la tua posizione. Qualche esempio:

• Non vedo l'ora di incontrarvi al seminario martedì 11 luglio.
• Grazie per la tua considerazione; Per favore fatemi sapere se avete domande.
• La mia scadenza è venerdì, quindi spero di avere presto il tuo punto di vista su questo argomento.
• La tua guida è stata preziosa e spero di lavorare di nuovo con te presto.

Potresti volere che la persona che stai contattando faccia immediatamente qualcosa, come segnare il suo calendario, iniziare a creare una risposta urgente o aggiungerti all'elenco di persone che conosce su cui contare in futuro. Di tanto in tanto, potresti semplicemente desiderare che si sentano apprezzati. Qualunque sia l'azione, chiariscila nella tua frase finale.

Come non firmare una lettera formale

Proprio come era molto importante in prima media non chiamare accidentalmente la tua insegnante di inglese come "mamma", è fondamentale non firmare la tua lettera di lavoro con "amore". O "affettuosamente".

Fermati un momento e immagina il destinatario della tua corrispondenza formale seduto a una scrivania di mogano, che apre magistralmente la tua busta con un tagliacarte d'altri tempi (chi li ha ancora?) e legge con rapita attenzione fino alla fine, dove hai firmato: "appassionatamente." Che delizioso incubo!

In questo senso, non vuoi essere troppo disinvolto quando chiudi una lettera. Se stai scrivendo a un amico, puoi farla franca con un "-xo" o "ciao" informale, ma con i nuovi contatti di lavoro, ti consigliamo di ridurre la tua effusione a "cordiali saluti", "applausi" o "Buon venerdì."

10 migliori chiusure di lettere per la fine di una lettera commerciale formale

Come scrittore, potresti divertirti nel trovare nuovi modi per esprimere il tuo punto di vista, per evitare di comunicare in modo formale. Ma terminare una lettera non è il luogo ideale per armeggiare con il linguaggio o reinventare in altro modo la ruota. Proprio come tale corrispondenza spesso inizia con il collaudato saluto "Caro nome della persona", dovresti sentirti a tuo agio nell'usare una varietà di saluti di chiusura. Dai un'occhiata ad alcune delle migliori chiusure di lettere commerciali che incontrerai.

1 Distinti saluti

Come una giacca blu navy o un apparecchio beige, "tuo vero" non spicca, e questo è un bene. Il messaggio qui è "Penso che possiamo tranquillamente concordare sul fatto che la firma non è la parte di questa lettera che conta".

2 Cordiali saluti

Un'altra opzione robusta: letteralmente, "Dico sul serio". Ancora una volta, lo scopo di queste approvazioni è quello di togliersi di mezzo in modo discreto e "sinceramente" fa il lavoro.

3 Grazie ancora

Se hai già detto "grazie" una volta, perché non dirlo di nuovo? Fai solo attenzione a non calpestare la tua frase conclusiva, se riguarda anche la gratitudine: non vuoi rovinare il finale con un ingombrante "grazie ancora".

4 Con apprezzamento

Questo può aiutarti a evitare di abusare della parola "grazie". Suona anche meno goffo di "con gratitudine".

5 Con rispetto

Questo è venato di deferenza, quindi assicurati che si adatti all'occasione. Ad esempio, se stai scrivendo al tuo padrone di casa per enumerare una serie di errori e abusi eclatanti e la tua frase conclusiva è "Purtroppo, se queste carenze non vengono sanate presto, il mio prossimo passo potrebbe essere un'azione legale", che poi termina con "rispettosamente" è imbarazzante.

6 Fedelmente

Se "rispettosamente" è un po' deferente, questo è un gradino sopra. Ancora una volta, assicurati che sia giusto per l'occasione. Se immagini qualcuno che lo legge e rabbrividisce, hai altre opzioni.

6 Saluti

Come "sinceramente" e "migliore", questo è affidabile e sobrio, ma viene fornito con una varietà di accessori opzionali. Considera di ingannarlo con un aggettivo gentile, in questo modo:

7 Cordiali saluti

Se sei preoccupato che i soli "saluti" possano sembrare troppo rigidi o decisamente neutri, vai avanti e allega "il migliore": è come aggiungere un sorriso educato.

8 Cordiali saluti

"Cordiali saluti" è uno dei pochi segni di approvazione che puoi sperimentare coinvolgendo il calore. Mentre una parola come "calorosamente" presuppone troppa intimità per la corrispondenza iniziale, questo percorso potrebbe rivelarsi utile una volta che avrai più familiarità: calorosi auguri.

9 Cordiali saluti

Un'ultima variazione sul tema dei "saluti", questo numero di classe trova un equilibrio tra formalità e vicinanza. Se non vuoi essere troppo amichevole ma sei preoccupato di sembrare soffocante o scostante, "corti saluti" è una scommessa solida.

10 migliori

Alcuni vedono "il migliore" come irriverente e frettoloso. Meglio cosa, comunque? Auguri? Tuttavia, altri sostengono che sia la tua migliore opzione predefinita. Giudica tu stesso.

Una volta che avrai l'abitudine di inviare e ricevere e-mail importanti e saprai come terminare una lettera di lavoro, svilupperai un istinto per quando tali firme hanno senso e quando sono goffe.

Cordiali saluti,

Grammaticamente