Come terminare un comunicato stampa

Non importa cosa scrivi, il finale può essere difficile da scrivere. Stai concludendo i tuoi pensieri, quindi vuoi renderli d'impatto.

Sapere come e quando redigere un buon comunicato stampa è vitale per il competitivo mercato digitale di oggi. In effetti, il mercato delle PR a livello globale prevede di raggiungere oltre $ 90 miliardi nell'anno 2022.

Negli Stati Uniti, le agenzie di pubbliche relazioni spenderanno più di 10 miliardi di dollari ogni anno. Inoltre, l'88% degli specialisti di PR afferma di ritenere che il futuro sia nella narrazione digitale.

Sei pronto a far parte dell'assalto delle pubbliche relazioni con i tuoi comunicati stampa? Se vuoi scoprire come terminare un comunicato stampa in modo che tu possa assicurarti che le tue grandi notizie abbiano il massimo impatto, ti diremo come puoi ottenerlo.

Entriamo subito.

Che cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale della fonte principale o degli informatori originali delle informazioni contenute nella dichiarazione. Invii questa dichiarazione alle persone nei media con lo scopo di provare informazioni e fare un annuncio. La dichiarazione è per il rilascio pubblico.

In altre parole, quando scrivi un comunicato stampa, stai scrivendo una storia breve e affascinante per i membri dei media.

Scrivere un comunicato stampa

Nell'era digitale di oggi, tutti sono sovraccarichi di informazioni. Quando vedi così tanti post, video e articoli di notizie, la tua capacità di attenzione si riduce. Brevi interazioni con il tuo pubblico sono l'unico modo per acquisire informazioni quando così tanto è in competizione per farti fare clic su di esse.

I giornalisti sono come il resto di noi. Non hanno molto tempo da dedicare a ogni comunicato stampa, quindi è necessario attirare rapidamente la loro attenzione.

Un buon comunicato stampa deve essere strategico e conciso. Dovrebbero avere una media di 400-500 parole. Quattro o cinque paragrafi di dimensioni ridotte sono una buona lunghezza.

Il flusso complessivo dovrebbe essere:

• Titolo
• Data
• introduzione
• Corpo
• Caldaia
• Chiamare all'azione
• Dettagli di contatto dei media

Questo è tutto in poche parole. Tuttavia, puoi anche aggiungere immagini, grafica o video, se desideri dargli un po' più di sapore. L'aggiunta di un elemento visivo può suscitare l'interesse di un lettore e offrire un'idea sufficiente di ciò che stai dicendo in modo da poter mantenere basso il conteggio delle parole.

Il modo in cui finisci è importante

Mentre un comunicato stampa diffonde le notizie della tua organizzazione al pubblico, è anche un modo per creare relazioni con i giornalisti. Tieni presente che i mezzi di informazione sono i guardiani dell'attenzione del pubblico.

Quando redigi comunicati stampa e li invii strategicamente, puoi stringere alleanze con i giornalisti. È un modo per attirare l'attenzione dei media per il tuo marchio e ottenere una migliore visibilità sul mercato.

Come terminare un comunicato stampa

Prima di iniziare a scrivere un comunicato stampa, devi iniziare a definire l'obiettivo che hai in mente per ogni affermazione. Devi decidere cosa vuoi comunicare e l'impatto o il risultato che vuoi da esso.

La fine di un comunicato stampa è il modo in cui farai luce sul tuo obiettivo. Perché il pubblico è interessato a ciò che hai da dire? In che modo il tuo comunicato stampa aiuta il tuo pubblico di destinazione?

Quando finisci un comunicato stampa, ecco cosa dovresti tenere a mente.

Strategia il tuo messaggio

I comunicati stampa in questi giorni seguono una struttura piramidale capovolta, se vuoi. Nella conclusione, ti concentrerai su "qual è" il punto del comunicato stampa.

Quando finisci un comunicato stampa, è lì che puoi diventare creativo. È qui che stai usando le tattiche per attirare i giornalisti e mostrare perché ti candidi al loro pubblico.

Puoi farlo scrivendo della geografia o di dove è nel mondo che il tuo messaggio è più rilevante. Può essere una città, una regione, un paese, ecc.

Il linguaggio che usi durante la stesura del comunicato stampa deve essere succinto. Devi essere al punto. Non puoi sprecare il tempo del giornalista e del lettore con il testo fiorito e non necessario.

Vuoi mostrare la tua rilevanza partecipando ai problemi attuali e alle tendenze del settore. Se ti stai sviluppando con le notizie, hai maggiori possibilità di essere raccolto che se fossi più una distrazione canaglia dalle tendenze attuali.

Elementi della conclusione

Ci sono alcuni elementi che devi includere per concludere bene un comunicato stampa. Ciò include un boilerplate, un contatto diretto, un sito Web, collegamenti ai social media e hashtag.

Il boilerplate è un paragrafo conclusivo. Informa la persona che legge sul prodotto o servizio della tua attività. Vuoi che includa la tua missione e come possono saperne di più sulla tua azienda e sul tuo marchio.

Includi le informazioni di contatto diretto per un rappresentante della tua organizzazione che è accessibile e seguirà la richiesta di un giornalista in modo tempestivo.

Chiamare all'azione

Quando si conclude un comunicato stampa, è necessario includere un CTA o un invito all'azione. Nella tua conclusione, cosa vuoi che faccia il lettore?

Sulla base dell'obiettivo del comunicato stampa, questo aprirà la strada a ciò che vuoi che il lettore faccia. Puoi indirizzarli a visitare il tuo sito Web, guardare un breve video informativo, scaricare un white paper, iscriversi alla tua newsletter, contattarti per una demo, ecc.

Ti consigliamo di dire al lettore cosa fare e indirizzarlo a completare l'azione con un collegamento.

Seguito con i giornalisti

Dopo aver inviato il comunicato stampa, potresti non ricevere immediatamente una risposta. Puoi seguire i giornalisti usando la corretta etichetta delle pubbliche relazioni. A meno che la tua dichiarazione riguardi qualcosa di urgente o urgente, è bene attendere dai tre ai quattro giorni lavorativi prima di inviare una richiesta al destinatario del comunicato stampa.

Quando segui, indica che sei a conoscenza degli argomenti trattati dal giornalista e offri loro di fornire loro più contesto sul motivo per cui il tuo comunicato stampa è rilevante per il suo pubblico. Sii educato, genuino e di bell'aspetto nel tuo approccio.

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