Come mettere a fuoco quando continui a essere distratto

Imparare a concentrarsi è essenziale se vuoi avere successo sia con progetti creativi che nella tua attività.

Il grande nemico del lavoro creativo sono le interruzioni e si presenta in molte forme. Un giorno, sembra che stiamo perdendo una guerra per la nostra attenzione grazie alle notizie e ai social media. E cosa succede quando un amico o un familiare vuole la nostra attenzione? Dovremmo dire no, sì o no in questo momento?

Concentrarsi per lunghi periodi su progetti creativi o commerciali chiave non richiede un'impresa di volontà erculea, un'enorme capacità di attenzione o vivere la vita di un eremita egoista. Invece, puoi insegnare a te stesso a focalizzare l'attenzione su un obiettivo o un progetto a tuo piacimento e poi goderti il ​​normale corso della vita quotidiana.

È un po' come l'allenamento della forza. Pratica queste tecniche in modo coerente e otterrai risultati ogni giorno che passa e troverai ancora il tempo per ciò che la vita offre.

1. Metti le cose al primo posto

Per prendere in prestito una metafora di Stephen Covey, considera la tua giornata lavorativa come un grande barattolo di vetro. Puoi riempirlo con rocce, ciottoli, granelli, sabbia e acqua. Tuttavia, versa prima acqua o granelli di sabbia e finirai rapidamente lo spazio per rocce e ciottoli.

Ogni notte, chiediti qual è la tua grande priorità creativa per il giorno successivo. Gli esempi includono la registrazione di un podcast, la scrittura di mille parole o la preparazione di una strategia di contenuto. Questi tipi di attività rappresentano le tue grandi rocce.

Altre priorità e compiti, come telefonate e riunioni, sono come ciottoli e granelli di sabbia. Concentrati su di loro dopo il lavoro creativo. Infine, il consumo di informazioni, come le notizie o i social media, rappresenta l'acqua.

All'inizio della giornata, lavora sulle tue grandi rocce. Dopo esserti concentrato su questi per diverse ore o averli spostati in avanti in modo significativo, scegli attività di valore inferiore.

Spesso basta un po' di slancio per smettere di sentirsi in colpa per aver procrastinato e andare verso il completamento di un grande progetto.

2. Stabilisci un obiettivo chiaro per il lavoro di oggi

Un buon obiettivo è specifico, misurabile, realizzabile, realistico e limitato nel tempo.

Cosa vuoi ottenere e quanto è possibile in 30, 60 o 90 minuti? Qualunque sia la tua risposta, monitora i progressi su questo mini-obiettivo in modo da confrontare la sessione di oggi con quella di ieri. Puoi monitorare l'output della creatività in termini di:

• Conteggio parole
• Tempo trascorso in un lavoro profondo o in uno stato di flusso
• Prodotti finali
• Altri KPI

In caso di dubbi su cosa monitorare, stabilisci l'intenzione di trascorrere almeno 90 minuti ogni giorno impegnati in un lavoro profondo e concentrato, in un momento e in un luogo specifici. Struttura la tua intera settimana lavorativa il più possibile attorno a questi blocchi di lavoro mirato. Nir Eyal, l'autore di Indistractable , mi ha detto:

“Se pianifichi in anticipo, se decidi cosa vuoi fare e a che ora vuoi farlo, diventi molto, molto più propenso a portarlo a termine. Avere un modello per l'aspetto della tua settimana ideale... basato sulla trasformazione dei tuoi valori in tempo.

3. Prepara il tuo ambiente di lavoro

Se possibile, organizza il lavoro creativo durante il lavoro notturno in modo da poter iniziare a lavorare immediatamente quando ti siedi (o stai in piedi) alla scrivania. In altre parole, evita di perdere mezz'ora al mattino alla ricerca di password, ricerche, documenti e appunti.

Anche un po' di preparazione dei pasti fa risparmiare cinque o dieci minuti di stress al mattino. È un vantaggio se hai bambini da lasciare all'asilo, un treno da prendere o un pendolare.

Detto questo, a volte è utile lavorare in un ambiente diverso, soprattutto se vuoi sbloccare il pensiero creativo. Forse potresti provare a dettare un articolo o delineare un'idea mentre sei nel parco locale? O forse potresti lavorare al bar la mattina e risparmiare le telefonate per il pomeriggio.

Se trovare l'attenzione rimane sfuggente, considera un posto di lavoro. Si tratta di andare via per qualche giorno per lavorare su un unico progetto come in una stanza d'albergo o in un ritiro.

4. Dormi abbastanza

È quasi impossibile concentrarsi se sei esausto e senza energia fisica o mentale. Dormire a sufficienza la notte prima di lavorare a un grande progetto creativo consente di concentrarsi più a lungo.

Fai un ulteriore passo avanti utilizzando dispositivi indossabili tra cui il tracker Whoop Fitness o Oura Smart Ring. Entrambi i dispositivi monitorano la qualità del sonno e la variabilità della frequenza cardiaca. Indicano anche un tasso di recupero ogni mattina. Usa queste informazioni per decidere quando andare avanti con un progetto impegnativo invece di fare una pausa.

Dopo aver utilizzato il tracker Whoop Fitness per diversi mesi, ho identificato diverse abitudini che migliorano la qualità del mio sonno e gestiscono i miei livelli di energia in modo più efficace.

Questi includono: leggere prima di andare a letto ed evitare cibi zuccherati la sera. Non sorprende che l'alcol e il lavoro fino a tardi abbiano un impatto negativo sul mio sonno e sulla mia capacità di concentrazione la mattina seguente.

5. Interrompere il multitasking

Se è divertente, è coinvolgente. Se sei impegnato in una lunga conversazione con un buon amico, è improbabile che controlli l'ora o le tendenze su Twitter.

Ma cosa succede se lavori da solo? Molti progetti creativi, come la scrittura o l'editing di podcast, prevedono un lavoro solitario. Bene, spostare la sedia, guardare fuori dalla finestra o alzarsi per preparare altro caffè sono i segni distintivi della distrazione piuttosto che dell'immersione. Allo stesso modo, fare una breve pausa per rispondere a un'e-mail è un metodo infallibile per distrarsi.

Ricorda, il multitasking è il nemico della concentrazione. Scegli un momento più tardi nella giornata in cui lavorerai su e-mail, social media e priorità di altre persone. Idealmente, cade dopo un blocco di lavoro concentrato e creativo.

6. Elimina le distrazioni

Notifiche tecnologiche, telefonate, messaggi e persino altre persone sono tutti un anatema da mettere a fuoco. Secondo una ricerca della professoressa associata Gloria Mark dell'Università della California, ci vogliono fino a 23 minuti per trovare la concentrazione dopo un'interruzione.

Quando è il momento di concentrarsi su un importante progetto aziendale o creativo, preparati in modo da poter lavorare per un periodo prestabilito con interruzioni. Potrebbe essere necessario:

• Chiudi programmi che distraggono, trigger acustici e visivi sul tuo computer o dispositivo di lavoro
• Spegni o disconnettiti dal tuo WiFi
• Eliminazione di app di social media che distraggono come Netflix, Facebook e Twitter dal tuo smartphone
• Blocca il lavoro incentrato sul tempo nel tuo calendario
• Attivare la modalità "Non disturbare" in Slack e altri strumenti di messaggistica istantanea

Freedom App e Rescue Time sono strumenti utili per eliminare le distrazioni digitali per un periodo prestabilito. Nir Eyal ha offerto questo consiglio per identificare le distrazioni da eliminare:

Se qualcosa ti distrae una volta, ok, non è colpa tua. Per me succedeva giorno dopo giorno, settimana dopo settimana, continuavo a farmi distrarre dalla stessa stupidaggine. Bene, ora è colpa mia. Questa è la mia responsabilità. Devo fare qualcosa al riguardo.

7. Impostare l'orario d'ufficio

Spesso la sfida più grande nel trovare la concentrazione sono le priorità degli altri, e queste spesso si manifestano sotto forma di riunioni non pianificate, priorità contrastanti e conversazioni casuali.

Fai sapere agli altri che stai lavorando a un progetto creativo critico e che non puoi essere interrotto per i prossimi 30-90 minuti. Imposta l'orario d'ufficio quando sei libero per telefonate, riunioni e lavoro meno prezioso. Se lavori a casa in un luogo tranquillo, prendi in considerazione l'idea di mettere un cartello "non disturbare" sopra la porta o all'esterno del tuo ufficio.

"Sentiamo costantemente di avere una raffica di e-mail e se non si tratta di e-mail, sono i messaggi di Slack o le telefonate o qualsiasi altra cosa che ci sta inviando un ping", afferma Eyal.

"Quindi, stabilire un momento nella tua giornata in cui non devi essere interrotto quando non sarai reattivo è un primo passo eccezionale e forse sono solo 30 minuti, 45 minuti all'ora, per darti il ​​tempo di pensare davvero."

8. Spegni i tuoi dispositivi

Uno studio dell'Università del Texas del 2017 ha rilevato che la presenza di un telefono è una distrazione e riduce la capacità di concentrazione di una persona. Quindi, quando ti concentri su un progetto di lavoro, lascialo nella tua borsa o in un'altra stanza. Se devi davvero usarlo, considera un'app come Forest o imposta un timer sul tuo telefono per 30 minuti e lavora finché non suona.

A meno che non sia fondamentale per il tuo lavoro immediato, lascia il telefono in una stanza diversa, mettilo fuori dalla vista e attiva la modalità aereo. Vale anche la pena disabilitare il maggior numero possibile di notifiche sul tuo computer, tablet o qualsiasi dispositivo su cui stai lavorando.

Se devi tenere un telefono nelle vicinanze, app come Forest ti aiutano a concentrarti e ti premiano per non aver risposto per controllare qualcosa apparentemente urgente.

9. Usa la tecnica del pomodoro

La Tecnica del Pomodoro è un popolare metodo di gestione del tempo inventato dall'italiano Francesco Cirillo. Fa parte del processo di base di Pomodoro in base al quale tieni traccia di blocchi di tempo concentrato. È utile per chiunque sia impegnato in un lavoro creativo. Quando ho intervistato Cirillo, mi ha detto:

“La procrastinazione è uno dei veri problemi che abbiamo con il tempo. Il tempo è limitato. Quando la nostra mente deve fare i conti con questo limite, tendiamo alla disfunzione. Il vero motivo per cui abbiamo questa tecnica è perché vogliamo allenarci ad affrontare questo limite umano”.

Questa tecnica di gestione del tempo è facile da imparare e applicare.

• Scegli una parte di un progetto creativo su cui concentrarti, come la scrittura, l'editing o la pianificazione strategica.
• Imposta un timer per 25-30 minuti e inizia a concentrarti su quell'attività.
• Quando suona il cicalino, fai una pausa da due a cinque minuti.
• Ripeti, ricordando sempre di fare delle brevi pause.
• Dopo quattro sessioni, fai una pausa più lunga per ricaricarti. Una breve passeggiata o un pisolino aiuta.
• Conta il numero di sessioni di Pomodoro alla fine della giornata
• Usa queste informazioni per ottimizzare i blocchi di tempo di messa a fuoco ogni giorno.

La Tecnica del Pomodoro funziona bene se pianifichi in anticipo quando intendi applicarla.

10. Usa cuffie con cancellazione del rumore

Mentre sei impegnato in un lavoro intenso, usa le cuffie con cancellazione del rumore. Puoi ascoltare il rumore bianco, la musica ambientale o persino il silenzio. Idealmente, un buon set riduce le distrazioni dal mondo esterno. Questa strategia funziona particolarmente bene se condividi uno spazio di lavoro in un appartamento o in un ufficio.

Ascolto ripetutamente un album di fragorose piogge mentre scrivo o modifico. Brain.FM fornisce anche una playlist di musica progettata per aiutare le persone a trovare la concentrazione.

11. Impegnati nella meditazione consapevole

La meditazione è una buona pratica per chiunque si ritrovi costantemente a distrarsi. Questa pratica ti allena a sederti in un posto e osservare la natura della tua mente.

Quando ho iniziato a meditare per la prima volta, sono rimasto sorpreso dalla frequenza con cui la mia mente vagava e mi sono sentito frustrato dalla mia mancanza di capacità di concentrarmi sul mio respiro. In seguito, ho scoperto che lo scopo della meditazione è imparare a sedersi con una mente distratta... e questo spesso si ripercuote su situazioni lavorative che distraggono e stimolano.

Le app Headspace e Waking Up contengono entrambe corsi introduttivi di meditazione mindfulness utili e gratuiti per aspiranti meditatori.

Tenere un taccuino vicino alla mia scrivania aiuta anche a catturare i pensieri che distraggono mentre si presentano. Quando penso a qualcosa che mi distrae - "Devo cercare su Google X, Y, Z" - lo scrivo sul taccuino e torno al lavoro a portata di mano. Più tardi, rivedo questo tappetino di distrazione.

12. Premiati

Concentrarsi per un lungo periodo è difficile. Se hai spuntato le tue grandi rocce creative per la giornata, premiati. Potresti fare un buon allenamento a pranzo, fare un pisolino o concederti un po 'di tempo senza sensi di colpa sui social media.

Questi piccoli incentivi hanno due vantaggi. In primo luogo, agiscono come mini-break per ricaricarsi. In secondo luogo, ti aiutano a mantenere la rotta il giorno successivo fino a quando trovare la tua concentrazione diventa una buona abitudine lavorativa.

13. Riformulare la procrastinazione

Considera il sollevatore di pesi o l'atleta di resistenza che inserisce giorni liberi nel proprio programma di allenamento. Sanno che prendersi una pausa dall'allenamento consente al loro corpo di riparare. Possono scendere in pista o in palestra con rinnovato vigore il giorno successivo.

Gran parte del lavoro moderno è noioso. Molte persone hanno una quantità dolorosa di scartoffie da elaborare, e-mail a cui rispondere o rapporti da archiviare. Se sei preoccupato che il tuo team procrastini, riconosci che gli stili di lavoro delle persone variano. Inoltre, potrebbero persino correre verso il traguardo quando una scadenza si avvicina.

Non siamo robot costruiti per lavorare su ogni elemento della nostra lista di cose da fare senza pause, riflessioni o pause. A volte la procrastinazione potrebbe aiutarti a sbloccare nuovi pensieri o ricaricarti. Invece di stigmatizzare la procrastinazione, accetta il suo ruolo nel ritmo della vita lavorativa.

Sebbene ad alcune persone piaccia iniziare subito un progetto difficile, gli stili di lavoro variano. Il professor Joseph Ferrari della DePaul University di Chicago sostiene che il 20% delle persone "fa della procrastinazione il proprio stile di vita".

In altre parole, alcune persone presenteranno la dichiarazione dei redditi o spediranno un progetto solo all'ultimo minuto. Ciò non significa necessariamente che queste persone siano pigre o demotivate. Invece, si avvicinano alle scadenze in modo diverso dall'agente che agisce immediatamente.

14. Scegli un tema per la tua giornata

Una volta alla settimana, rivedi il tuo calendario e ciò che hai realizzato. La tua routine attuale favorisce un lavoro concentrato? In caso contrario, considera cosa puoi spostare. Ciò potrebbe significare alzarsi prima per lavorare su ciò che conta. In alternativa, forse puoi ottenere di più concentrandoti su importanti progetti creativi più tardi la sera. Anche l'assegnazione di un tema a ogni giorno può essere d'aiuto. Ad esempio, potresti dedicare un'intera giornata a:

• Chiamate telefoniche
• Ricerca e scrittura
• La modifica
• Pianificazione
• Marketing dei contenuti

Prova finché non trovi una routine lavorativa che ti aiuti a concentrarti.

15. Finisci già!

Uno degli inventori e artisti più creativi e produttivi di tutti i tempi era un procrastinatore cronico. Leonardo da Vinci ha trascorso 16 anni a dipingere la Gioconda e 13 anni a dipingere La Vergine delle Rocce. Ha dedicato più tempo a lavori creativi rispetto ai suoi coetanei e una volta ha detto:

"L'arte non è mai finita, solo abbandonata."

Quando morì nel 1519, da Vinci lasciò dozzine di schizzi e piani per progetti incompiuti. La maggior parte di noi non si lamenta di quanto fosse in ritardo da Vinci con le sue opere creative; invece ammiriamo i suoi successi. Il perfezionismo sarà sempre fuori portata, quindi quando è il momento di smettere di concentrarsi, vai avanti.

Concentrati su ciò in cui sei bravo

Dikaiosune è una virtù greca che descrive qualcuno che porta leadership, direzione e concentrazione sulla propria missione. Con le giuste abitudini lavorative, puoi coltivare questa virtù e realizzare più di quanto avresti mai pensato possibile.

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