Come seguire un reclutatore

Non ascoltare un reclutatore può aumentare la frustrazione di trovare un lavoro. L'invio di un promemoria può dare il via al processo, mantenendoti in contatto e sotto controllo. Molte persone in cerca di lavoro hanno difficoltà su come seguire un reclutatore, trovando difficile comunicare in modo chiaro senza sembrare impegnativo o danneggiare la relazione.

In questa guida, spieghiamo perché il tuo messaggio a un reclutatore potrebbe essere stato perso, rispondiamo ad alcune domande comuni e forniamo 10 esempi di e-mail di follow-up che sono (quasi) garantite per funzionare.

Come i reclutatori gestiscono i messaggi

I reclutatori ricevono centinaia di e-mail al giorno, afferma il professionista IT Deeksha Jaiswal. L'enorme volume di risposte significa che è quasi impossibile leggere e rispondere a tutti, quindi i reclutatori fanno quello che fanno il resto di noi e scansionano le righe dell'oggetto. "Le persone leggono raramente online: è molto più probabile che scansionino che leggere parola per parola", affermano gli esperti di UX Nielsen Norman Group.

Attraverso culture e paesi, i ricercatori hanno scoperto che non siamo lettori lineari. Invece, selezioniamo le informazioni che sono rilevanti per noi in quel momento.

Questo può spiegare perché la tua email si perde nel mare di messaggi. Quando un reclutatore scansiona la sua casella di posta elettronica, potrebbe cercare qualcos'altro. Col passare del tempo e le priorità cambiano, la tua email invecchia, riducendo la sua rilevanza per il reclutatore.

La soluzione? Invio di un'e-mail di promemoria.

Principi di scrittura di un'e-mail di follow-up al reclutatore

Prima di approfondire come scrivere un'e-mail di follow-up a un reclutatore, risponderemo ad alcune delle domande più comuni poste dalle applicazioni.

Dovresti seguire un reclutatore?

Se stai ancora cercando un lavoro, allora sì.

I reclutatori sono letteralmente nel business di trovare la persona migliore per il lavoro, e se credi che sei tu, allora tieniti in contatto. La chiave qui è rimanere educati e professionali ma non essere invadenti. Ciò significa rispettare il reclutatore e capire che ha altre priorità.

I nostri modelli di seguito forniscono alcuni esempi di come garantire che le tue e-mail rimangano sul lato destro della pertinenza.

Quando contattare un recruiter?

Abbiamo stabilito che un'e-mail di follow-up a un reclutatore è accettabile; esattamente quando lo invii dipende dalla fase in cui ti trovi nel processo.

Se stai dando seguito a una richiesta via email per un nuovo ruolo, lasciala per qualche giorno. Se hai completato un colloquio, invia un'e-mail il prima possibile.

Per aiutare, forniamo di seguito esempi di e-mail di follow-up con un'indicazione di quando è possibile inviarle.

Quanto tempo aspettare per seguire il reclutatore?

Se non hai ricevuto una risposta, una risposta o un feedback da un reclutatore, prendi in considerazione un'e-mail di follow-up. Anche in questo caso, non ci sono regole rigide qui, ma consigliamo di lasciare almeno qualche giorno tra i messaggi e di non inviare mai un'email a un reclutatore durante il fine settimana.

Se ci sono delle scadenze, rispettale. Ad esempio, se hai inviato un CV o una domanda per un ruolo, invia un'e-mail di follow-up solo dopo che la scadenza della domanda è scaduta.

Se stai contattando un reclutatore dopo un colloquio, puoi contattarlo immediatamente, se lo desideri.

Con quale frequenza seguire un reclutatore?

Come abbiamo affermato, non ci sono regole per le e-mail di promemoria, ma il principio rimane che devi essere educato e professionale. Se non ricevi risposta dopo un follow-up, considera l'idea di inviarne un altro dopo un paio di giorni.

Non essere tentato di entrare nei dettagli; rimani positivo.

È accettabile inviare un'e-mail di follow-up e un ulteriore follow-up, ma lo lasceremmo lì. Se non ricevi risposta a nessuna delle due e-mail, segnalalo per esperienza, rimani motivato e vai avanti.

Riceverò una risposta?

Non importa quanto sia educato il tuo messaggio; non riceverai una risposta in alcuni casi. Alcune aziende, in particolare le organizzazioni che ricevono centinaia di domande per ogni ruolo, si rifiutano di rispondere alle e-mail. Questa è la loro scelta e, sebbene possa essere difficile, devi rispettarla.

È più probabile che i consulenti per le assunzioni e i team interni delle risorse umane rispondano a te, ma non è necessario. Il nostro consiglio è di essere persistenti, ma di non prendere mai sul personale una mancanza di risposta.

10 esempi di email di follow-up ai reclutatori

In Flowrite, abbiamo svolto ricerche approfondite sulla scrittura di e-mail professionale. Abbiamo creato una serie di guide in linguaggio semplice su come scrivere e-mail efficaci che ottengano risultati.

Gli esperti di UX NNG hanno delineato quattro principi fondamentali condivisi da tutte le buone email. Tutte le email efficaci:

1. Usa titoli e sottotitoli chiari e evidenti
2. Metti le informazioni importanti in anticipo
3. Utilizza tecniche di formattazione per suddividere il testo
4. Usa un linguaggio semplice

Queste nozioni di base sull'e-mail sono la base per i nostri consigli ed esempi. Le informazioni sono ben strutturate, formattate in modo favoloso e progettate per ottenere una risposta.

Ogni e-mail deve seguire lo stesso formato formale standard che useresti per scrivere qualsiasi e-mail professionale e includere:

• Una linea tematica mirata
• Saluto formale
• Corpo
• Cancella la sottoscrizione
  

Vediamo come funzionano in pratica.

Follow-up con il reclutatore dopo il colloquio

Un messaggio breve ed educato a un reclutatore dopo un colloquio è una cortesia comune che si riflette positivamente su di te. Si consiglia di inviare un follow-up con il reclutatore dopo il colloquio lo stesso giorno, se possibile. Non lasciarlo troppo a lungo, o perderà il suo impatto. Ecco un esempio.

Follow-up con il reclutatore dopo il silenzio post-intervista

Se hai fatto uno sforzo per partecipare a un colloquio, meriti un feedback, quindi chiedilo. I processi di reclutamento, in particolare nel mondo ancora attanagliato dalla pandemia, potrebbero richiedere del tempo, quindi non dare per scontato che nessuna notizia sia una cattiva notizia. Ecco un esempio.

Come seguire un reclutatore dopo aver fatto domanda

È eccitante trovare un nuovo ruolo, ma frustrante se non ricevi subito una risposta. Se viene pubblicizzata una data di candidatura, attendere che sia scaduto il termine prima di inviare un follow-up. Se il ruolo è tramite un'agenzia di collocamento o è limitato nel tempo, puoi inviare un messaggio dopo un paio di giorni.

Follow-up con il reclutatore dopo l'invio del curriculum

È probabile che i reclutatori ricevano centinaia di CV dai candidati ogni settimana, quindi non preoccuparti se non senti immediatamente un reclutatore. Un'e-mail di follow-up ben formulata può fungere sia da promemoria per un reclutatore che da una dichiarazione di quanto sei serio nel trovare un lavoro. Ecco un esempio di follow-up con un reclutatore dopo l'invio di un curriculum.

E-mail di follow-up prima del colloquio

Un'e-mail di follow-up prima di un colloquio può sembrare strana, ma può aiutare a chiarire qualsiasi confusione, rispondere a domande o tranquillizzarti prima del grande giorno. Ma, ancora una volta, mantienilo breve, educato e professionale.

Come seguire il reclutatore dopo la fiera del lavoro

Le fiere del lavoro sono un ottimo modo per incontrare potenziali datori di lavoro, ma puoi trovarti rapidamente in fondo alla pila quando altri potenziali candidati li contattano. Inviare un'e-mail a un potenziale reclutatore pochi giorni dopo una fiera del lavoro può tenerti fresco nella sua mente. Ecco un esempio di come seguire un recruiter dopo una fiera del lavoro.

Follow-up e-mail dopo telefonata con il reclutatore

Chatta al telefono con un reclutatore è un ottimo modo per iniziare la tua relazione, ma dovresti sempre rispondere con un'e-mail. Oltre a mostrare iniziativa ed entusiasmo, potrai anche condividere i tuoi dati di contatto direttamente con la persona, essenziale per rimanere in contatto. Puoi inviare un'e-mail non appena hai messo giù il telefono.

E-mail di follow-up dopo l'incontro con il reclutatore

Simile al modello di e-mail dopo una telefonata, se hai incontrato un reclutatore, un rapido follow-up e-mail mostra che sei serio. Puoi fornire ulteriori dettagli che potrebbero aver richiesto (come un CV) e includere i dettagli di contatto importantissimi.

Come seguire un reclutatore dopo il colloquio finale

Il colloquio finale è l'ultimo passaggio prima dell'assunzione. Un follow-up personalizzato a questo punto potrebbe non assicurarti il ​​lavoro, ma dimostra rispetto per il processo e le persone coinvolte. Ecco come seguire un reclutatore dopo il colloquio finale.

Come seguire un reclutatore dopo il rifiuto

Il rifiuto può essere difficile da accettare, ma fa parte del processo di reclutamento; è come rispondi che conta di più. Un'e-mail di follow-up positiva a un reclutatore dopo il rifiuto può essere potente e, sebbene una porta possa essersi chiusa, potrebbe aprirne altre. Prenditi del tempo per elaborare le notizie e quando sei pronto (qualche ora o qualche giorno dopo), ecco un modello che puoi utilizzare.

Crea un'e-mail di follow-up per il modello di reclutatore con Flowrite

Non si può negare che le e-mail di follow-up siano difficili da scrivere. È facile sembrare prezioso e invadente, anche se stai cercando di essere educato. Anche il meglio di noi trova difficile trovare le parole giuste (o trovare il tempo per scriverle), motivo per cui Flowrite è la soluzione ideale.

Flowrite è un assistente di scrittura intelligente in grado di trasformare note e idee in e-mail chiare, sicure e corrette. Quindi, che tu stia seguendo un reclutatore, inviando un'e-mail a un manager o inviando messaggi a un nuovo socio in affari, Flowrite può aiutarti a trovare il giusto tono di voce di volta in volta.

Scrivere e-mail professionali ai reclutatori non è sempre facile, ma è essenziale. In questa guida, abbiamo fornito alcuni suggerimenti principali e dimostrato come metterli in pratica. Dai un'occhiata alle nostre guide di scrittura professionali se stai cercando ispirazione.

Stai ancora lottando per trovare le parole giuste? Scopri di più su Flowrite, l'assistente di scrittura AI leader mondiale. Flowrite può trasformare i tuoi appunti in email potenti e professionali. Dai un'occhiata oggi.