Come formattare una data di comunicato stampa in diversi stili

Ci sono 33,2 milioni di piccole imprese in America e tutte devono avere una data precisa del comunicato stampa. Altrimenti, dovrai affrontare infiniti rifiuti da parte delle agenzie di stampa perché non hai seguito il formato corretto del comunicato stampa. Ma che cos'è una data di rilascio di un comunicato stampa?

Questa sezione della pagina evidenzia dove e quando il titolo viene rilasciato. È essenziale per gli editori e le società di media in quanto fornisce loro una data precisa. Anche se esistono diversi tipi di comunicati stampa, la formattazione è generalmente la stessa. Quindi, è fondamentale che tu impari a presentare questi dettagli in modo chiaro.

Questo articolo ti darà diversi suggerimenti per aiutarti a capire come scrivere un comunicato stampa e una data.

Perché è importante la linea di data?

Una data del comunicato stampa è importante per convalidare una storia o un libro. Indica quando un testo è stato scritto e dove. Quindi, il luogo di origine è incluso in questa sezione della pagina.

A differenza di una data di pubblicazione, una linea di data è diversa e rappresenta quando la storia o il libro è stato scritto durante il processo. Separare entrambi questi fatti può creare confusione, ma il tuo comunicato stampa ha bisogno che la data sia precisa affinché sia ​​professionale.

Ecco gli altri componenti essenziali di un comunicato stampa efficace:

• Colpo di testa convincente
• Descrizione del libro
• Bio dell'autore
• Informazioni sui contatti
• invito all'azione

Esistono due metodi distinti per scrivere una linea di dati. Entrambi sono validi, ma uno è più comune e più facile da seguire.

Diversi stili di dateline del comunicato stampa

In genere, i suggerimenti per i comunicati stampa suggeriscono di utilizzare lo stile AP per la data. Ma un'altra opzione esisteva da molti anni prima che questo formato fosse creato. Lo stile del giornale era comunemente usato quando i media lavoravano principalmente con giornali e radio.

Uno stile di datario di giornale è quando scrivi quando e dove si è verificata la storia o il libro. Metti sempre al primo posto la località, seguita dal giorno. Questo stile è raro, a seconda di dove stai inviando il comunicato stampa. E devi ricontrollare prima di usarlo per vedere se è adatto.

Quindi, un'opzione più semplice è utilizzare il formato AP.

Stile AP per dateline

AP sta per Associated Press e questo stile di formattazione si trova anche in altri dipartimenti di marketing. La maggior parte delle pubbliche relazioni e delle aziende editoriali utilizza lo stile AP per il proprio lavoro poiché è chiaro e crea un aspetto uniforme del testo.

Questo è uno dei modi più popolari per presentare la linea di data e non è troppo difficile da ricordare. Ad esempio, lo stile AP per scrivere una data è inserire il nome della città in lettere maiuscole. Normalmente, includi il paese o lo stato tra parentesi dopo la città.

Quando si scrive una data del comunicato stampa, è necessario utilizzare l'abbreviazione dello stato, non l'abbreviazione del codice postale.

Utilizzare sempre i numeri per l'anno e abbreviare i mesi, ad esempio febbraio, settembre, ottobre, ecc...

Se la data è recente, è importante seguire comunque le regole per date e mesi. Non usare "ieri" o altre parole che non sono chiare. Deve essere fattuale e conciso, motivo per cui è necessario utilizzare lo stile AP.

Come scrivere una linea di data professionale

Quando redigi il tuo comunicato stampa, è fondamentale prendere in considerazione dettagli come la geografia e il tempo. Questo influenzerà il modo in cui scrivi la data sulla copia finale.

La linea di data ha un aspetto diverso per le pagine dei comunicati stampa offline e online. Online è necessario disporre della data e di altre informazioni pertinenti. Includere il fuso orario è utile per indicare al pubblico internazionale l'origine del testo. Poiché le piattaforme online ti mettono in contatto con un vasto pubblico, questo è essenziale per evitare confusione.

Le abbreviazioni standard per i fusi orari sono le seguenti: ET (Eastern Time), PT (Pacific Time) e CET (Central European Time). Ma dovresti sempre verificare la tua posizione prima di aggiungere queste informazioni.

Controlla la grammatica

La data deve essere scritta senza errori grammaticali, il che significa che la città deve essere scritta in maiuscolo dove necessario. Inoltre, lo stato o il paese devono essere racchiusi tra parentesi o parentesi. Lo stile AP consente l'uso di parentesi dopo la città. La scelta tra parentesi e parentesi dipende dalle tue preferenze.

Le staffe sono più moderne e sembrano eleganti sul comunicato stampa. Ma la parentesi è riconoscibile ed efficace per evidenziare le informazioni. Quindi, puoi mescolarlo con parentesi o mantenerlo tradizionale.

Ancora una volta, pensa al tuo brand e al messaggio che vuoi trasmettere con il comunicato stampa. Il tuo carattere e l'uso di parentesi o parentesi dovrebbero riflettere il tono generale del tuo marchio.

È anche possibile utilizzare un comune prima della data, che può rendere il testo più coerente. Valuta le opzioni e prova diversi stili per trovare quello che si adatta meglio al tuo comunicato stampa.

È consentito effettuare aggiornamenti

A volte, la data deve essere modificata se l'annuncio della notizia viene posticipato o c'è stato un errore con le informazioni precedenti. Per evitare il rischio di essere visti come fraudolenti, si consiglia di aggiungere una parola "revisionata" alla data. In questo modo, le persone sanno che le informazioni originali non erano errate ma sono state modificate.

La trasparenza è fondamentale per costruire un marchio affidabile e scrivere un comunicato stampa stimolante. Quindi, non aver paura di aggiungere "rivisto" se devi aggiornare la data.

Anche se puoi perdere denaro stampando comunicati stampa errati, stampare un nuovo lotto o inviare date aggiornate è meglio per mantenere la credibilità. È qui che è utile avere un paio di occhi in più che guardano le informazioni con te.

Dare i tuoi comunicati stampa o assumere un team per crearli per te ti assicura di non incorrere in errori di data come problemi di grammatica o la data sbagliata. Questi professionisti possono rileggere gli altri dettagli, come le intestazioni e le descrizioni dei libri, per verificare che tutto sia presente.

Può essere salvavita avere un team affidabile a cui rivolgersi durante il processo di scrittura quando è necessario seguire le guide di stile AP.

Non fare questi errori comunicati stampa

Una volta che hai inchiodato la data, è il momento di modificare e leggere il tuo comunicato stampa. Se è la prima volta che scrivi queste informazioni, dovrai fare attenzione ad alcuni errori comuni. Soprattutto quando si tratta del titolo.

Quando la maggior parte di noi entra in una libreria, la prima cosa che vede è un'intestazione accattivante sulla pagina. Quindi, ci avviciniamo e prendiamo il libro. Un comunicato stampa funziona in modo simile; devi dare al tuo lettore un motivo per continuare a leggere.

Ricerca idee per comunicati stampa online o chiedi consiglio a colleghi fidati, ma sii creativo con la formulazione. Se ti senti sicuro nell'usare i giochi di parole, fallo!

Finché sono pratici e trasmettono il tuo messaggio, è bene essere audaci e correre dei rischi con un titolo unico.

Segui le linee guida sul formato

Seguire i formati non è essenziale solo per la linea di dati; è vitale per il resto del comunicato stampa. È necessario disporre di un modello di esempio a cui fare riferimento durante la scrittura in modo da non perdere alcun dettaglio. In alternativa, crea una lista di controllo per le caratteristiche critiche come titolo, corpo principale e invito all'azione.

Ciò ti consente di monitorare i nostri progressi e apportare modifiche se una sezione diventa troppo lunga o non hai più spazio. Attenersi a un modello di base significa che è possibile assegnare un numero di parole a ciascun paragrafo. Questo ti costringe a scrivere frasi brevi ed eliminare la confusione dalla pagina.

D'altra parte, i dettagli devono essere pertinenti e non dovresti essere troppo vago. Finché le frasi sono brevi e scattanti; questo incoraggerà le persone a continuare a leggere. Un altro trucco è leggere il testo ad alta voce per verificare la presenza di frasi o parole complicate.

Scrivi in ​​terza persona

Hai notato che ogni articolo di notizie è scritto in terza persona?

Quindi, il tuo comunicato stampa dovrebbe essere lo stesso. Scrivere in terza persona può essere difficile all'inizio, ma diventa più facile se ti eserciti a parlare come se qualcun altro stesse raccontando la tua storia.

Più leggi in terza persona, più velocemente puoi tradurre le tue idee in questo tono quando scrivi. Inoltre, ti consente di esercitarti a spiegare semplicemente la tua attività agli altri. Questo può aiutarti a rafforzare il marchio e presentare un messaggio chiaro ai clienti.

Fortunatamente, non devi scrivere da solo la data del tuo comunicato stampa. Sfrutta al massimo i team di comunicati stampa professionisti e usa le loro conoscenze per aggiornare il tuo testo a un livello professionale.

Crea il calendario perfetto con un servizio affidabile

Invece di dedicare il tuo tempo alla ricerca di guide di stile AP e concentrarti su piccoli dettagli, crea la data perfetta per i comunicati stampa con un team esperto. Per la maggior parte delle persone, una data è solo una breve frase che non ha alcun impatto sulla tua attività, ma può creare un'impressione sbagliata se è piena di errori.

Un comunicato stampa rappresenta direttamente il tuo marchio, quindi deve essere di alta qualità e formattato correttamente.

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