Come ottenere un comunicato stampa su PR Newswire

Secondo MTC, quasi tutti i professionisti del marketing dei comunicatori strategici utilizzano già l’intelligenza artificiale generativa per creare comunicati stampa. Questi messaggi raramente sono così entusiasmanti come potrebbero esserlo con un tocco umano, quindi è il momento migliore che mai per distinguersi.

Tenendo questo in mente, come si ottiene un comunicato stampa su PR Newswire o luoghi simili? Come superi le sfide comuni, come ottimizzare i tuoi contenuti per ottenere il miglior impatto e migliorarne la visibilità?

La seguente guida alla copertura mediatica ti fornirà tutto ciò di cui hai bisogno per garantire che la distribuzione del tuo comunicato stampa arrivi il più lontano possibile. Continua a leggere i comunicati elettronici per suggerimenti per la stampa che possono migliorare la tua immagine oggi.

Consulta le linee guida sui contenuti

Il tuo contributo a Newswire dovrà soddisfare le linee guida sui contenuti dell'azienda prima di essere pubblicato. Ad esempio, il distributore vorrà sapere che ciò che sta pubblicando non sovverte i valori della sua azienda.

I seguenti buoni consigli ti permetteranno di aderire alla maggior parte di questi standard.

Utilizza un linguaggio chiaro: sii trasparente in ciò che stai cercando di promuovere e fornisci fonti affidabili. In questo modo sembrerai più affidabile e ti fornirai una piattaforma migliore per spiegare ciò che vuoi affermare al tuo pubblico di destinazione.

Evitare il sensazionalismo: i contenuti devono essere veritieri e verificabili senza fare supposizioni che potrebbero far cadere in discredito PR Newswire.

Rispetta gli standard etici: non tentare di fuorviare il lettore e assicurati di non mirare a causare danni. PR Newswire dichiara esplicitamente i propri termini di utilizzo, quindi leggere queste informazioni può aiutarti a evitare di creare contenuti inutilizzabili.

Adattare il formato e il tono del distributore: anche se è improbabile che il mancato rispetto di questi obblighi causi problemi a lungo termine, potrebbero rendere più veloce il processo di invio. Dopotutto, avere una buona visibilità del comunicato stampa non significa semplicemente che le persone lo vedano, ma deve essere facile da leggere e comprendere.

Verifica dell'idoneità

Anche se è improbabile che PR Newswire eviti di trasmettere un comunicato stampa se si seguono i termini di utilizzo, ha fornito diverse linee guida per creare un comunicato appropriato. Di seguito verranno illustrati i passaggi per garantire che il tuo messaggio venga visto e preso in considerazione da quante più persone possibile. Per esempio:

Titolo: dovresti avere un titolo che corrisponda alla maggior parte delle linee guida SEO in modo da attirare clic. Pertanto, non dovrebbe contenere più di 100 caratteri, utilizzare verbi che suggeriscono azioni e informare gli utenti sul motivo per cui dovrebbero prestare attenzione ad esso.

Dataline: questi elementi sono la città da cui proviene ufficialmente il rilascio e la data in cui lo rilascerai.

Paragrafo principale: rispondi ai cinque perché in questo paragrafo:

• Chi
• Che cosa
• Quando
• Dove
• Perché

Se puoi utilizzare il metodo di scrittura AIDA per organizzare queste informazioni, puoi anche suscitare maggiore interesse quando inizi a raccontare una “storia” nel comunicato stampa che suscita interesse.

Corpo del comunicato stampa: questo testo contiene tutti i dettagli di supporto del comunicato stampa, tra cui:

• Citazioni
• Contesto del comunicato stampa
• Brevi paragrafi che comunicano ciascuno un'idea
• Inviti all'azione

Il corpo dovrebbe raggiungere il limite massimo di 500 parole. Più parole usi, meno conciso e chiaro sarà.

Citazioni e dati: informazioni come citazioni e dati verificabili possono aiutare a sostenere tutto ciò che dici.

Boilerplate: alla fine del comunicato stampa, dovresti descrivere brevemente l'azienda che lo ha inviato. Puoi includere qui i valori o le ambizioni dell'organizzazione per aiutare le persone a comprendere il loro obiettivo.

Informazioni di contatto: possono far parte degli inviti all'azione, ma dovrebbero consentire alle persone di contattare l'azienda che invia il comunicato.

Mantenendo questo stile standard, PR Newswire probabilmente accetterà il tuo comunicato stampa e lo trasmetterà a quante più persone possibile.

Creazione di un account con eReleases o PR Newswire

Prima di inviare un comunicato stampa, devi creare un account in modo che l'azienda possa contattarti se necessario. PR Newswire sarà anche in grado di abbinare la tua identità ai comunicati stampa che stanno inviando se hanno bisogno di prendere decisioni quando le cose non sono chiare.

PR Newswire richiede che un'azienda come la tua si iscriva al proprio servizio prima di poter iniziare a inviare messaggi PR tramite loro. L'abbonamento costa $ 195 all'anno a meno che non si paghi con fattura, che costa $ 50 in più.

Successivamente, dovrai confermare chi nella tua azienda può inviare liberatorie, quindi il tuo personale dovrà autenticare questo accesso. In questo modo si impedisce ad altri di inviare comunicati stampa per tuo conto senza la tua approvazione.

Se non sei sicuro dei passaggi da intraprendere, anche PR Newswire può aiutarti a coinvolgere il pubblico. Forniscono consulenza e formazione tramite webinar per consentirti di creare e distribuire un comunicato stampa sul loro servizio.

Crea titoli e lead forti

Un titolo di grande impatto è il primo punto di coinvolgimento del tuo pubblico e il punto in cui molti comunicati stampa scadenti falliscono. Pertanto, assicurati che sia:

• Orecchiabile
• Chiaro
• Accattivante
• Conciso
• Coinvolgente

Rifletti sul messaggio centrale del tuo comunicato stampa, non solo nei fatti ma nel tono. Usa una voce attiva e sii diretto su ciò che vuoi dire per chiarezza e impatto per portare a casa il messaggio.

Deve avere queste qualità non solo per i giornalisti ma anche per il tuo pubblico target. Per molti settori, i fan condivideranno i comunicati stampa sui siti di social media, quindi deve essere promozionale. Puoi quindi utilizzarlo come dichiarazione di marketing generale, combinandolo con altri formati di marketing.

Correzione di bozze di qualità

Per aiutare PR Newswire ad avere le migliori possibilità di far notare il tuo comunicato stampa, assicurati di rileggerlo attentamente. Dovrebbe essere accurato nell'ortografia e nella grammatica e aderire allo stile appropriato, solitamente la AP Style Guide per i comunicati stampa americani. Ciò ti aiuterà a mantenere un’immagine coerente e professionale.

Oltre a promuovere i tuoi contenuti, cerca di mantenere un tono obiettivo. Inoltre, a meno che tu non ti stia rivolgendo a un target chiave con la propria sottocultura, evita di usare troppo gergo, se non del tutto.

In questo modo consentirai a quante più persone di capire cosa stai cercando di dire. Quindi, anche se inizialmente le persone non se ne accorgono, un lettore successivo al di fuori del tuo pubblico principale può comunque discuterne.

Correttezza del linguaggio

Vai oltre un controllo manuale sul tuo comunicato stampa. Invece, gli strumenti digitali rendono questo processo più veloce e più accurato.

Software come Grammarly e Hemingway possono verificare diversi errori e aiutarti a migliorare la struttura del tuo comunicato stampa. Possono rilevare cose come:

• Errori di ortografia e grammatica
• Leggibilità generale ed età di lettura
• Tono dei contenuti coerente
• Chiarezza del testo
• Scelta corretta delle parole
• Miglioramenti alla struttura della frase
• Punteggiatura
• Possibile plagio
• Uso eccessivo di avverbi o voce passiva
• Concisione

Questi strumenti possono migliorare le tue pubblicazioni rendendo le informazioni più precise e standardizzandone lo stile. Tuttavia, non è necessario accettare tutto ciò che dicono. Potrebbero esserci momenti, ad esempio, in cui dovrai consentire una voce specifica del marchio e, in quanto tale, puoi ignorare regole specifiche se non si aggiungono al messaggio.

Conformità agli standard di settore

Quando si cerca di attrarre i giornalisti, è fondamentale aderire agli stessi standard di scrittura professionale che impiegano. Nel caso delle organizzazioni giornalistiche, questa è la AP Style Guide, che i giornalisti utilizzano da oltre 50 anni, secondo writer.com.

Le aree più significative dell'utilizzo della guida di stile AP che le persone tendono a seguire includono:

• Evitare la virgola di Oxford negli elenchi a meno che non sia necessaria
• Scrivere i numeri da uno a nove
• Titoli formali in maiuscolo se utilizzati insieme ai nomi (ad esempio, Vicepresidente Harris)
• Utilizzo di un formato specifico per date e ore
• Descrivere il primo riferimento della maggior parte delle abbreviazioni

Seguendoli, il tuo stile si adatterà al tono di molti altri comunicati stampa, offrendo un risultato professionale e di alta qualità. Sembrerà autorevole, ma puoi comunque usarlo per produrre un tono accessibile quando necessario, rendendolo sia informativo che accessibile.

Invia il comunicato stampa

Dopo aver pianificato la data e l'ora esatte del tuo comunicato stampa, accedi alla dashboard di PR Newswire e seleziona che desideri creare un nuovo messaggio.

È quindi possibile inserire tutte le informazioni necessarie per inviare il messaggio, tra cui:

• Destinatari e canali distributivi
• Titolo del comunicato stampa
• Dataline e boilerplate
• Testo del corpo del comunicato stampa

Dovresti anche essere in grado di formattare il messaggio, aggiungendo URL e informazioni standard, se necessario.

L'interfaccia utente di PR Newswire ti consente di caricare contenuti multimediali aggiuntivi nel comunicato stampa, come video, URL e immagini. Questi possono aumentare ulteriormente il coinvolgimento e la visibilità, potenziando la tua promozione.

Dopo averlo formattato, lo invii e PR Newswire si assicurerà che raggiunga i destinatari selezionati.

Meglio di un comunicato stampa su PR Newswire

Se disponi di un comunicato stampa valido su PR Newswire , potresti essere in grado di aiutarti a raggiungere i dati demografici di grandi media e aumentare la tua posizione nel settore. Tuttavia, ci vorrà molto tempo per fare tutto bene e vorrai massimizzare le tue opportunità per assicurarti che il tuo rilascio raggiunga le persone che desideri.

eReleases offre una piattaforma di distribuzione di comunicati stampa e di scrittura PR su misura per la tua attività. Possiamo aiutarti non solo a raggiungere le caselle di posta, ma anche ad aumentare l'entusiasmo dei destinatari. Contattaci oggi per sapere come e come si presenta davvero un messaggio potente.