Ecco come uscire dagli incontri con Grace

Una volta ho lavorato in remoto per un'azienda che ogni venerdì teneva una riunione regolare di editor di contenuti. Quell'incontro fu la rovina della mia esistenza lavorativa. Ci riunivamo tutti in teleconferenza a partire dalle 10:00. Arriveremmo con buone intenzioni, ma inevitabilmente nessuno aveva un'agenda e ce ne andavamo (a volte ore dopo) senza essere giunti a conclusioni attuabili. L'unica cosa su cui chiunque avrebbe agito sarebbe prendersi qualche minuto all'inizio della riunione della prossima settimana per lamentarsi della mancanza di cose che abbiamo realizzato con la precedente.

Mi è stato richiesto di essere a quegli incontri, anche se spesso non avevo altro da contribuire se non qualche futile richiesta di rimetterci in carreggiata. Qualsiasi traccia. Troverei delle scuse per salvarmi ogni volta che potevo. ( Oops! Il mio gatto è intrappolato nello sfiato dell'asciugatrice. Okay, ciao eee! ) Il numero di volte in cui ero inspiegabilmente "malato" il venerdì stava diventando sospetto. Mi vergogno ad ammettere che, poiché avevo un auricolare che potevo silenziare, di tanto in tanto mi addormentavo e mi svegliavo per ritrovarmi a russare piano.

Secondo Inc., il novantanove percento delle riunioni è un completo spreco di denaro. Eppure, anche se tutti li odiano, sono un punto fermo della cultura aziendale. Sapere come uscire con grazia dalle riunioni non essenziali è un'abilità lavorativa che può farti risparmiare ore di tormento e aiutarti a fare di più.

Basta dire no alle riunioni (non necessarie).

Molti di noi perseverano quando si tratta di riunioni perché non vogliamo essere quella persona, il fannullone che salta le riunioni a cui tutti gli altri partecipano diligentemente. Ma mentre sbadigliare a ogni riunione potrebbe farti sentire super impegnato nel tuo lavoro, potrebbe anche renderti meno produttivo.

La chiave per dire no alle riunioni sta nel capire se la riunione è essenziale per te e, in caso contrario, nel far sapere che ci sono modi migliori in cui potresti passare il tuo tempo. Ecco come dimenarti senza danneggiare il tuo stato di giocatore di squadra.

1 Assumi una posizione da “meno riunioni”.

A meno che tu non sia chiaro sui motivi di un incontro fin dall'inizio, metti in dubbio il suo scopo. Adottare la posizione che ogni incontro dovrebbe avere per giustificare la sua esistenza. Anche se non dovresti insultare gli organizzatori di riunioni suggerendo che le loro riunioni sono superflue, non aver paura di esprimere alternative come "È qualcosa che potremmo gestire tramite e-mail o Slack?" In definitiva, sarai un eroe se sarai in grado di ridurre il numero di riunioni organizzate dal tuo team.

2 Determina se la tua presenza alla riunione è essenziale.

Non tutte le riunioni sono uguali. Solo perché sei stato invitato a uno non significa che sei un giocatore chiave. E chi ha bisogno di riunioni che comportino stare seduti ad ascoltare tutti gli altri parlare?

Quando ricevi un invito a una riunione, chiedi maggiori dettagli o un ordine del giorno. Va benissimo chiedere quale sarà il tuo ruolo. Ciò consente ai tuoi colleghi di sapere che apprezzi il tuo tempo e desideri spenderlo con saggezza.

3 Chiedi aiuto per stabilire le tue priorità

Condividerò un piccolo segreto con te. In effetti, questa tattica funziona così bene per uscire dalle riunioni che dovrebbe essere nella borsa dei trucchi di ogni lavoratore. Chiedi semplicemente al titolare della riunione di aiutarti a stabilire le priorità. Dovresti mettere al primo posto la riunione o il progetto su cui stai lavorando? Sembra qualcosa del genere:

Le probabilità sono buone che il titolare della riunione insisterà sul fatto che tu dia la priorità al progetto. E, se lui o lei non lo fa, allora saprai che l'incontro è davvero da non perdere. Questa semplice tecnica mi ha aiutato a uscire da molte riunioni in modo da potermi concentrare sul portare a termine il lavoro ascoltando le persone che parlano del lavoro che dovrei svolgere. Provaci!

4 Premere per le note della riunione.

Molte aziende organizzano riunioni del personale per la condivisione delle informazioni. Per la maggior parte dei giocatori, implicano l'ascolto e l'apprendimento dei piani e degli eventi attuali che interessano la squadra. Potresti non avere un ruolo cruciale nella riunione, ma ciò non significa che le informazioni che potresti ricavarne non siano importanti.

Un semplice cambiamento nella strategia delle riunioni potrebbe rendere le riunioni del personale qualcosa da cui le persone possono rinunciare quando hanno compiti con priorità più alta su cui lavorare. Avanza l'idea di avere qualcuno che tenga gli appunti della riunione ad ogni sessione in modo che tutti coloro che non sono in grado di partecipare abbiano accesso alle informazioni che sono state condivise ea tutte le azioni che sono state determinate. Per mantenere le cose giuste, il compito di prendere appunti può spettare a una persona diversa ogni sessione. (Assicurati di offrirti anche tu volontario per prendere appunti.)

Se le note non sono possibili, mostra il tuo impegno seguendo brevemente il leader della riunione in modo da poterti aggiornare.

5 Chiedi di uscire quando la riunione non ti riguarda più.

A volte, parteciperai a una riunione in cui solo una parte dell'ordine del giorno è rilevante per te. Se sei particolarmente impegnato, va bene chiedere che il team affronti prima gli argomenti pertinenti all'ordine del giorno in modo da poterti ritirare quando la riunione si sposta su argomenti che non sono di tua competenza. Chatta con l'organizzatore della riunione alcuni minuti prima della riunione per spiegare che stai cercando di gestire il tuo tempo e di stabilire le priorità e saresti grato se lui o lei potesse affrontare prima i tuoi elementi.

Non c'è motivo di lamentarsi o trovare scuse per uscire dalle riunioni. Tutto ciò che serve se vuoi saltare il discorso e passare all'azione è mostrare al tuo team che l'azienda sarà servita meglio se non partecipi. Se vuoi che i tuoi superiori e compagni di squadra apprezzino il tuo tempo, è importante dimostrare che anche tu lo apprezzi.