Migliora drasticamente le capacità di scrittura facendo queste 15 cose

Pubblicato: 2017-06-15

Imparare una serie di trucchi per migliorare le capacità di scrittura non è così difficile come potresti pensare. Abbiamo messo insieme un elenco di passaggi per aiutarti a migliorare notevolmente la qualità della tua scrittura in breve tempo.

Diventare uno scrittore migliore richiede pratica e ti stai già esercitando. No, sul serio, scrivi molto. Anche se non ti consideri uno scrittore, metti i pensieri nel testo più spesso di quanto pensi. Per lo meno, scrivi e-mail, molte e-mail, pubblichi sui social media, aggiorni il tuo curriculum e il tuo profilo LinkedIn e mandi messaggi ai tuoi amici. Se il tuo lavoro lo richiede, crei anche cose come report, presentazioni, newsletter. . . è una lunga lista.

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Quindi stai già scrivendo. Ora, per migliorare la scrittura è solo questione di prendere coscienza delle cose che puoi fare per dare più struttura al tuo testo e rendere la tua copia nitida e leggibile con uno stile colloquiale.

Dai una struttura alla tua scrittura

Va bene snocciolare un flusso di coscienza quando scrivi nel tuo diario, ma se vuoi davvero comunicare con gli altri dovrai mettere un po' d'ordine in quei pensieri sconclusionati. Ecco alcuni suggerimenti.

1 Assicurati di essere chiaro sui concetti di cui stai scrivendo.

Albert Einstein disse: "Se non puoi spiegarlo a un bambino di sei anni, non lo capisci tu stesso". Prima di iniziare a scrivere, prenditi un momento per spiegare mentalmente il concetto al bambino di sei anni che vive nella tua testa. (Ne abbiamo tutti uno, vero?) Se il tuo obiettivo di scrittura è quello di ottenere un risultato specifico, chiediti quale dovrebbe essere quel risultato. Prima di immergerti nella scrittura, abbi uno scopo chiaro. Quindi attenersi ad esso.

2 Se il messaggio è complesso, delinearlo.

Non ci vuole molta organizzazione del pensiero per comporre il messaggio di testo medio, ma se stai scrivendo qualcosa di più complesso, con più angolazioni, domande o richieste, sistema tutte quelle cose prima di sederti a scrivere. Fare uno schema, o anche solo alcune brevi note sugli argomenti che vuoi trattare, può farti risparmiare tempo per rispondere a domande chiarificatrici in seguito. E a proposito di domande. . .

3 Anticipa le domande dei tuoi lettori.

Migliorare la scrittura significa metterti nei panni dei tuoi lettori. Hanno abbastanza contesto per capire cosa hai scritto per loro? In caso contrario, riempi gli spazi vuoti. Ma . . .

4 Non esagerare con le spiegazioni.

Se ti sei preso il tempo per organizzare i tuoi pensieri in anticipo, dovresti essere in grado di mantenere le cose semplici. L'idea è di dare ai lettori quel tanto che basta per capire cosa stai comunicando senza sovraccaricarli di dettagli banali. Se ti ritrovi tra le erbacce con più dettagli di quelli di cui hai bisogno, guarda ogni informazione e chiedi se è essenziale aiutare il tuo lettore a capire il tuo messaggio. In caso contrario, sbarazzatene.

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Stringi la tua scrittura

A volte scriviamo come parliamo, e questa può essere una buona cosa. Mantiene la nostra scrittura colloquiale (ne parleremo tra poco). Ma una scrittura sconclusionata e prolissa rende il tuo testo difficile da leggere e può farti sembrare che manchi di convinzione. Inizia a praticare questi suggerimenti per migliorare le tue capacità di scrittura.

5 Vai piano con le frasi preposizionali

Quando ero uno scrittore neofita, qualcuno mi ha mostrato come le frasi preposizionali rendessero la mia scrittura inutilmente prolissa e complessa. È stata un'epifania!

Le preposizioni non sono difficili da capire, ma il concetto richiede alcune spiegazioni. Diventa intelligente riguardo alle preposizioni qui, quindi prova a semplificarle ogni volta che ha senso. La tua scrittura riceverà una spinta alla chiarezza tanto necessaria.

6 Elimina le parole e le frasi di riempimento

Alcune parole compaiono continuamente nei nostri scritti, eppure non contribuiscono a nulla. Sebbene queste parole e frasi di riempimento a volte aggiungano colore o addirittura significato, la maggior parte delle volte non contribuiscono altro che disordine. Ecco trentuno di loro che puoi eliminare in questo momento.

Ecco ancora più aiuto.

>> LEGGI DI PIÙ: Come assicurarti che la tua scrittura sia concisa e chiara

7 Non riempire le parole deboli con avverbi.

Gli avverbi, quelle parole che spesso finiscono in -ly, modificano i verbi e talvolta gli aggettivi. Di tanto in tanto vanno bene, ma quando ti ritrovi a usarli tutto il tempo, probabilmente stai facendo scelte di parole deboli. Invece di "correre molto veloce", scrivi "scatto". Era qualcosa di "estremamente divertente"? No, è stato "divertente". Lo scenario potrebbe essere stato "molto bello", ma la tua scrittura brillerà se ti riferisci ad esso come "splendido", "lussureggiante", "verdeggiante" o "bucolico".

Rendi la tua scrittura più colloquiale

8 Attenersi a parole semplici.

L'autore di bestseller John Grisham ha detto: “Ci sono tre tipi di parole: (1) parole che conosciamo; (2) parole che dovremmo conoscere; (3) parole che nessuno conosce. Dimentica quelli della terza categoria e usa moderazione con quelli della seconda". C'è una differenza tra avere un ricco vocabolario e far cadere parole da milioni di dollari nella tua scrittura solo per mettersi in mostra. A meno che non sia tuo intento essere poetico, mantieni il tuo linguaggio semplice e diretto.

Sono certo che sarai in grado di fornire la qualità del lavoro che stiamo cercando. Ne parliamo nel nostro incontro la prossima settimana.

9 Usa le contrazioni.

Gli anglofoni usano le contrazioni: tu sei, io, noi siamo, loro non possono, non l'hanno fatto. La tua scrittura suonerà rigida e formale senza di loro. Per esempio:

Sono sicuro che sarai in grado di offrire la qualità del lavoro che stiamo cercando. Parliamone nel nostro incontro la prossima settimana.

Ora aggiungiamo alcune contrazioni. Non suona meno soffocante?

Sono sicuro che puoi offrire la qualità del lavoro che stiamo cercando. Ne parliamo nel nostro incontro la prossima settimana.

10 Prova a trascrivere te stesso.

Registrati mentre parli. Puoi imparare molto sulla scrittura colloquiale usando questo strano trucco! (Scusa, Buzzfeed, prendiamo in giro perché ci teniamo.)

Prova a trascrivere una conversazione che hai registrato (con il permesso dell'altra persona, ovviamente). Trascrivi un paio di minuti della conversazione parola per parola. Quindi, correggi o rimuovi eventuali false partenze e rimuovi il riempitivo (um, uh, tipo, sai) - et voilà! —ti sei procurato un po' di scrittura colloquiale. Il processo di trascrizione e modifica ti aiuterà a imparare cosa fare e cosa no.

11 Butta via il libro delle regole grammaticali. . . entro limiti ragionevoli.

Noi, il team di Grammarly, ti diamo il permesso di iniziare le frasi con le congiunzioni. E (vedi cosa abbiamo fatto lì?) a meno che tu non stia scrivendo qualcosa di formale, siamo perfettamente d'accordo se termini alcune frasi con preposizioni. Scrivi in ​​modo naturale, umano! Va tutto bene.

12 Mantieni le tue frasi semplici.

I grandi della letteratura possono scrivere frasi lunghe e complesse con stile. Perché non tu? Bene, per cominciare probabilmente non stai cercando di scrivere come Tolstoj, Nabokov o Faulkner. Le frasi brevi e meno complicate sono più facili da leggere. Sii semplice, sciocco! Ma varia la lunghezza della tua frase in modo che la tua scrittura abbia un bel flusso.

13 Leggilo ad alta voce.

Parlando di flusso, leggere la tua scrittura ad alta voce può aiutarti a determinare se scorre senza intoppi. Se suona increspato e tagliato, aggiungi alcune frasi più lunghe per spezzare quel ritmo costante e monotono. Se ti ritrovi a inciampare su alcune parti, probabilmente hai trovato una frase eccessivamente complessa che deve essere riscritta. Consiglio sempre di leggere il tuo lavoro ad alta voce. . . perché funziona!

14 Infondi la tua personalità nella tua scrittura

Far trasparire la tua personalità è il modo migliore per sviluppare uno stile di scrittura. Usa le frasi e lo slang che useresti normalmente (entro limiti ragionevoli). Quando è appropriato, inserisci un aneddoto personale rilevante. In tutte le impostazioni di scrittura tranne quelle più formali o professionali, sii te stesso quando scrivi.

15 Pratica, pratica, pratica!

Il modo migliore per migliorare la scrittura è imparare in primo luogo cosa la indebolisce, quindi impostare la tua mente per correggere (e alla fine prevenire) i problemi. Più scrivi, modifichi e rileggi, meglio ci riesci.