Come presentare due persone tramite e-mail

Presentare due persone l'un l'altro tramite e-mail è un'abilità di networking trascurata. Le introduzioni calde sono spesso citate come il modo migliore per trovare talenti per entrare a far parte della tua azienda, entrare in trattative con potenziali clienti o avere la possibilità di presentarsi agli investitori. Ecco perché collegare i punti tra le persone che conosci è un modo potente per rafforzare le tue relazioni con entrambi e aggiungere valore a tutti voi.

Tuttavia, ci sono modi giusti e sbagliati per farlo. Se non sei aggiornato con le migliori pratiche, non sei solo tu a rischiare di apparire male. Puoi facilmente mettere una o entrambe le tue connessioni in una posizione compromettente se le colleghi via e-mail in un modo non ponderato. Ecco perché abbiamo scritto questo post sul blog.

Ti forniremo l'etichetta e-mail per introduzioni, istruzioni dettagliate ed esempi di introduzione tramite e-mail, nonché un nuovo modo per scrivere introduzioni in pochi secondi.

Etichetta e-mail per presentare le persone l'un l'altro

Ogni volta che presenti due persone tramite e-mail, assicurati di chiedere il permesso a entrambe prima di farlo. Questo approccio è noto come introduzione double opt-in. Chiedere il permesso di entrambe le parti è buon senso. Tuttavia, le persone tagliano gli angoli troppo spesso non chiedendo il permesso a una o entrambe le persone che stanno presentando.

Perché l'introduzione del double opt-in è la strada da percorrere, potresti chiedere? Prima di tutto, non chiedere il permesso è pigro perché ci vorranno solo pochi minuti. In secondo luogo, non puoi essere sicuro se l'introduzione è preziosa per entrambe le parti o se è un uso produttivo del tempo per la tua connessione per espandere la loro rete. Ultimo ma non meno importante, farai sentire le persone obbligate a dedicare il loro tempo prezioso a qualcosa in cui non vogliono necessariamente essere coinvolte. Vedi, devono rispondere, anche se è solo per rifiutare per salvarti la faccia e non sembrare scortese.

Se ti riconosci dall'alto, non preoccuparti. Successivamente, imparerai i dettagli per fare introduzioni double opt-in.

Come chiedere il permesso per l'introduzione

Prima di fare l'introduzione, inizia ottenendo il permesso dalla persona che la tua connessione ha chiesto di incontrare. Scrivi loro un'e-mail professionale che rifletta la natura delle tue relazioni. Nell'e-mail, fornisci il contesto per la possibile introduzione spiegando loro perché dovrebbero incontrare la persona che ha chiesto l'introduzione.

Se avvii l'introduzione, dovresti naturalmente ricordarti di chiedere il permesso a entrambe le persone in e-mail separate. In questo caso, spiega loro perché pensi che dovrebbero incontrarsi in modo simile all'esempio precedente.

Richiedi un blurb alla persona che ha chiesto l'introduzione

Per semplificarti la vita e fornire un contesto accurato per l'introduzione, puoi chiedere alla persona che cerca la connessione di scrivere una breve descrizione. In questo caso, un blurb è un breve discorso sul motivo per cui il destinatario dovrebbe incontrarli. Una volta che lo hai, vai avanti e copialo e incollalo nell'e-mail, aggiungi la tua approvazione e sei a posto.

Quando hai ricevuto il via libera per l'introduzione, puoi scrivere l'e-mail vera e propria che riunisce le persone. Se non funziona, non scoraggiarti. Avrai molte possibilità di dimostrarti una preziosa connessione per le persone nella tua rete professionale.

Istruzioni dettagliate su come scrivere un'e-mail di presentazione

Presentare qualcuno che conosci a un'altra persona nella tua rete non è esattamente scienza missilistica. Tuttavia, se ricevi molte introduzioni nella tua casella di posta, probabilmente hai riscontrato l'ampia varietà di forme e forme che tendono ad assumere. Non importa se sei un principiante o qualcuno che connette le persone ogni giorno, non puoi sbagliare con queste istruzioni dettagliate.

1. Mantieni la riga dell'oggetto breve e informativa

Nella riga dell'oggetto, indica l'intento della tua email. Il modo migliore per farlo è iniziare con "Introduzione:" o "Introduzione:". È autoesplicativo e cattura rapidamente l'attenzione.

Successivamente, includi i nomi delle persone che stai presentando. Aggiungi "<>", "/", "x" o simili tra i nomi.

I cognomi non sono cruciali tranne nel caso in cui entrambi abbiano lo stesso nome. Le tue connessioni possono sempre ricontrollare i cognomi reciproci dai campi del destinatario. Spesso è una buona idea inserire anche i nomi delle loro aziende. Ad esempio, quando presenti il ​​fondatore di una startup a un potenziale investitore. Questo tipo di riga dell'oggetto suonerà sicuramente un campanello e fornisce un contesto sin dall'inizio.

Ci sono molte variazioni al modello sopra e alcuni vanno con approcci più casual, anche in ambito aziendale. È una questione di preferenze personali, ma ricorda di considerare la formalità del tuo rapporto con le persone a cui stai inviando l'e-mail. Ad eccezione di ogni regola, ricorda che seguire questo esempio è il modo infallibile per apparire professionale.

2. Inizia con un saluto

Come con qualsiasi e-mail, dovresti iniziare con un saluto. Dovresti rivolgerti alla persona a cui la tua connessione voleva entrare in contatto tramite te.

Se l'idea di riunire queste persone è venuta da te e non è stata avviata da nessuno dei due, puoi rivolgerti a entrambi.

3. Aggiungi una frase di apertura

"Spero che questo messaggio ti trovi bene!" è probabilmente la frase di apertura più utilizzata di qualsiasi e-mail professionale a livello globale. Tuttavia, molti lo trovano abusato, impersonale o sconsiderato. Anche se potresti farla franca con il cliché, considera modi più personali per rompere il ghiaccio o abbandonare del tutto la frase di apertura. Se hai difficoltà a capirlo, dai un'occhiata a un elenco di alcune delle migliori linee di apertura e-mail da utilizzare al lavoro.

4. Presentare entrambe le parti

Ora che le formalità sono fuori mano, fornisci alle persone con cui stai collegando informazioni l'una sull'altra. Inizia presentando colui che ha chiesto l'introduzione. Fornisci almeno il loro nome, come li conosci e il loro ruolo attuale. Puoi anche aggiungere alcune belle parole su di loro o sottolineare qualcosa che hanno in comune. Se stai realizzando questa connessione in modo proattivo, inizia presentando la persona meno anziana.

Continua presentando l'altra persona con lo stesso formato.

Grande! Ora che questi due non sono più totalmente estranei, è tempo di fornire un contesto per l'introduzione.

5. Spiega loro perché li stai presentando

Il tuo prossimo compito è spiegare perché la persona voleva essere connessa all'altra.

Se hai fatto in modo proattivo l'introduzione, motivo per cui hai pensato che avrebbero dovuto incontrarsi.

Questa parte dell'e-mail introduttiva è spesso la più sensibile alle maiuscole, quindi non sentirti intimidito se gli esempi di introduzione e-mail forniti non corrispondono perfettamente alla tua situazione. Usa il buon senso, indica il motivo per cui stai collegando i due e hai fatto un ottimo lavoro.

6. Scusati dal thread

Successivamente, il tuo obiettivo è rimuovere te stesso dall'equazione. Spiega alle persone con cui stai familiarizzando cosa speri che facciano dopo e trasferisci su di loro la responsabilità di agire.

Se le persone che stai presentando non hanno familiarità con le introduzioni e-mail, è possibile che tu rimanga intrappolato nel thread. Se questo è il caso, puoi aggiungere un'altra frase sulla falsariga di "Sentiti libero di rimuovermi dal thread" solo per essere sicuro.

7. Termina con una chiusura che suona come te

Ci sono tanti modi per terminare un'e-mail quante sono le persone sul pianeta. Per un'e-mail professionale, approvazioni come "Saluti" e "Migliore" possono essere considerate le migliori pratiche. Tuttavia, dovresti prendere in considerazione lo stato delle tue relazioni con i destinatari: non vuoi sembrare eccessivamente formale o troppo disinvolto. Qualunque cosa tu faccia, suona come te stesso, non complicare eccessivamente le cose.

Il modo più veloce per scrivere e-mail introduttive e rispondere

Conoscere le migliori pratiche e seguire le nostre istruzioni dettagliate e gli esempi di introduzione tramite e-mail porterà chiunque lontano. Tuttavia, supponi di essere un super-connettore o di incontrare molte nuove persone nella tua casella di posta. In tal caso, c'è ancora un'elevata quantità di scrittura ripetitiva coinvolta nella costruzione delle tue relazioni professionali via e-mail. ‍

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