10 esempi di come presentarsi in un'e-mail

Scopri come presentarti in un'e-mail come nuovo dipendente per un lavoro, a clienti, team, colleghi o partner commerciali con l'aiuto dei nostri esempi di e-mail di presentazione automatica.

Imparare a presentarti in una e-mail è un'abilità essenziale che può aiutarti personalmente e professionalmente. Un'e-mail di presentazione personale positiva ed educata può aiutare a creare una forte connessione con nuovi colleghi e clienti. Inoltre, può accelerare la tua accettazione in un team, a vantaggio del tuo marchio e della tua attività.

Questo post del blog descrive come presentarti in un'e-mail con 10 esempi di e-mail di presentazione automatica. Spieghiamo come presentarti in un'e-mail per un lavoro, descriviamo come scrivere e-mail di auto-presentazione di successo a clienti e colleghi e altro ancora. Quando avrai finito di leggere, avrai tutto quello che c'è da sapere su come presentarti via e-mail.

Come presentarmi in una e-mail

Il formato e-mail di auto-presentazione ideale è semplice e include:

• Linea tematica
• Saluto
• Corpo
• cancella la sottoscrizione
• Firma

Nei modelli seguenti, dimostriamo questa struttura in pratica. Ma, prima di entrare negli esempi, ci sono due aspetti critici che devi correggere: la riga dell'oggetto e le frasi di introduzione dell'e-mail.

Concentrarsi su questi due aspetti critici e ottenere il tono giusto ti assicura di comunicare il tuo messaggio in modo efficace, afferma David F. Swink scrivendo in Psychology Today. In precedenza abbiamo scritto di trovare il tono giusto in un'e-mail se vuoi approfondire l'argomento.

Diamo un'occhiata a questi due esempi più in dettaglio in seguito.

Esempi di riga dell'oggetto dell'e-mail di presentazione automatica

La riga dell'oggetto per l'email che ti presenta è fondamentale, in quanto è la prima (e potenzialmente, l' unica) cosa che il tuo destinatario vedrà. A meno che non sia convincente, verrà ignorato.

Può essere allettante essere informali nelle tue email introduttive, ma ti consigliamo di rimanere sempre professionale. Come sottolinea Swink, c'è il rischio che la riga dell'oggetto dell'e-mail per presentarti che scegli possa essere interpretata erroneamente o fraintesa. Se ti stai presentando a un cliente, ti consigliamo sempre di adottare un approccio formale.

Come funziona in pratica? Ecco alcuni esempi:

• Introduzione da <nome>
• Un saluto da <nome> a <organizzazione>
• Un saluto veloce
• Richiesta di chat
• Interessato alle opportunità

Queste righe dell'oggetto sono esempi che puoi utilizzare. Sentiti libero di aggiornarli e personalizzarli prima di inviarli.

Frasi per l'introduzione

Come dice il vecchio proverbio, hai solo una possibilità di fare una prima impressione, quindi vale la pena dedicare del tempo per farlo correttamente. Gli esempi in questa guida sono per uso professionale e, in quanto tali, siamo stati lontani dagli approcci personali. Se vuoi saperne di più, dai un'occhiata al nostro articolo sulle 100 migliori linee di apertura delle email.

Alcune frasi email di apertura adatte includono:

• Lascia che mi presenti
• Per prima cosa, mi presento
• Per favore, permettimi di presentarmi
• Volevo presentarmi
• Vorrei presentarmi tramite e-mail

Questi sono tutti perfettamente accettabili per presentazioni professionali che affermano semplicemente cosa stai facendo.

Un altro approccio prevede la descrizione del motivo per cui li stai contattando prima dell'introduzione. Ecco come funziona:

• Mi sono iscritto da poco (azienda) e vorrei presentarmi
• Ho appena iniziato a lavorare presso (azienda) come (titolo del lavoro) e volevo presentarmi
• Sono il tuo nuovo (inserire il ruolo) presso (azienda) e voglio presentarmi poiché lavoreremo a stretto contatto insieme

Ci sono possibilità quasi illimitate qui, ma il punto importante è essere professionali ed educati, come abbiamo affermato prima.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di e-mail di auto-introduzione che puoi utilizzare presto nella tua vita personale e professionale.

Devo presentarmi in una e-mail?

Prima di approfondire, dobbiamo rispondere a una domanda comune: hai bisogno di presentarti in una e-mail? La risposta breve è "sì", se il destinatario è qualcuno che non hai mai incontrato prima.

Un'e-mail di presentazione educata e professionale crea una connessione quasi istantanea. Se scritto con il giusto tono di voce – sia formale che personale – può dare un turbo alle relazioni.

Alcuni dei motivi per cui potrebbe essere necessario scrivere un'e-mail di presentazione includono:

• Nuova e-mail di presentazione personale dei dipendenti
• Email di presentazione automatica al team
• Email di presentazione automatica ai nuovi clienti
• Email aziendale per presentarti

È fondamentale osservare la corretta etichetta e-mail. In un affascinante articolo dell'Harvard Business Review, lo stratega Ruchika Tulshyan spiega i mattoni di una grande e-mail introduttiva:

• Presentati brevemente
• Indica il motivo
• Fai i tuoi compiti
• Semplifica la creazione di una connessione

Seguendo i principi sopra e gli esempi seguenti, puoi creare e-mail dal suono professionale che generano risposte e ottengono risultati.

Se hai difficoltà a creare e-mail professionali, consulta le nostre guide, incluso come scrivere e-mail professionali.

Esempi di come presentarsi tramite e-mail

Abbiamo fornito 10 esempi di come presentarsi tramite e-mail. Ci auguriamo che troverai un esempio di e-mail di auto-introduzione adatto, ma in caso contrario sentiti libero di adattarlo e aggiornarlo.

Questi modelli di e-mail di presentazione automatica dovrebbero fungere da guida. Come abbiamo affermato sopra, dovresti personalizzarli per settore, contesto e cliente.

Pronto per iniziare? Ecco 10 esempi di e-mail di presentazione automatica.

Come presentarti in un'e-mail per un lavoro

Devi fare attenzione quando invii un'e-mail per presentarti per un lavoro, poiché devi trovare il tono giusto. Sii fiducioso ma non arrogante. Quando pianifichi come scrivere un'e-mail per presentarti per un lavoro, pensa a cosa sta cercando l'altra persona. Puoi utilizzare l'annuncio di lavoro per alcune idee forti su ciò che stanno cercando.

Sii formale, usa un nome completo se possibile e controlla sempre la grammatica e l'ortografia prima di inviare.

Nuova e-mail di presentazione personale dei dipendenti

Quando si entra in una nuova azienda, è normale inviare un'e-mail di presentazione per la prima volta ai colleghi. L'e-mail di presentazione personale del tuo nuovo dipendente potrebbe essere inviata al tuo dipartimento o direzione. Tuttavia, in alcuni casi (per ruoli senior), può includere l'intera organizzazione. In questo esempio, l'e-mail di presentazione automatica viene inviata a un gruppo numeroso, quindi non ci occuperemo dei dettagli.

Ecco un nuovo esempio di email di presentazione personale dei dipendenti che puoi adattare e utilizzare il tuo primo giorno di lavoro.

Email di presentazione automatica al team

È probabile che un'auto-presentazione a un team includa più specifiche e dettagli rispetto a un'e-mail generica. Queste sono le persone con cui lavorerai quotidianamente, quindi vale la pena fornire loro maggiori informazioni. Come parte della tua induzione organizzativa, probabilmente incontrerai queste persone, quindi essere altrettanto entusiasta è incoraggiato.

Esempio di email di presentazione personale al collega

In alcuni casi, ti consigliamo di presentarti direttamente a un collega. Potrebbe essere un capo, un collega o qualcuno che gestisci. Quando guardi come presentarti in un'e-mail a un collega, ti consigliamo di essere un po' formale finché non conosci l'altra persona. Puoi scegliere di utilizzare un saluto meno tradizionale (come "Ciao"), ma abbiamo scelto "Caro".

In questo esempio di e-mail di presentazione personale a un collega, scriviamo direttamente a un collega in una simile. Tuttavia, lo stesso approccio adottato da questo modello di e-mail di presentazione ai colleghi potrebbe essere utilizzato quando si comunica con un capo o con altri membri del team. Ecco la nostra e-mail di auto-presentazione al campione di un collega.

Email di presentazione automatica al cliente

Se ti stai chiedendo come presentarti in una email ai clienti, stiamo per mostrartelo. Quando ti presenti a un cliente, è importante seguire le regole stabilite, esprimere entusiasmo ed essere ottimista per il futuro.

Descriviamo come presentarti in un'e-mail ai clienti esistenti che hanno una relazione con la tua attività e a quelli nuovi con cui inizi a lavorare. In questo modello di email di presentazione personale al cliente, stiamo contattando qualcuno per richiedere un incontro.

Email di presentazione automatica ai nuovi clienti

Un'e-mail di auto-presentazione ai nuovi clienti può stabilire un solido inizio per la tua relazione. Quando decidi come presentarti in un'e-mail a un nuovo cliente, ti suggeriamo di essere educato e di mantenere le cose brevi, dando loro l'iniziativa per continuare la conversazione.

Email aziendale per presentarti

Un'e-mail di presentazione personale a partner commerciali o potenziali contratti dovrebbe concentrarsi sui dettagli e incoraggiarli a contattarti. In questo esempio di come presentarti in un'e-mail aziendale, forniamo un'introduzione breve e scattante senza approfondire i dettagli.

Esempio di email di presentazione ufficiale

La possibilità di presentarsi formalmente tramite e-mail è necessaria quando si scrive a figure ufficiali, come politici o funzionari del governo. Presentarsi formalmente in una e-mail è una forma di corrispondenza più accettabile di una telefonata e più immediata dell'invio di una lettera.

In questo esempio di come presentarti formalmente in un'e-mail, forniamo un formato e un modello standard da seguire.

Esempio di email di presentazione personale professionale

Scrivere un'e-mail di presentazione professionale è un'abilità essenziale per chiunque sia impiegato. Quando si decide come presentarsi professionalmente in una e-mail, si consiglia di seguire le regole e le convenzioni della scrittura formale.

In questo esempio di come scrivere un'e-mail professionale per presentarti, ti diamo un approccio piuttosto standard.

E-mail di presentazione personale

In questa e-mail di presentazione personale, assumiamo un tono più amichevole e disinvolto. Naturalmente, sta a te decidere se vuoi essere così informale. Tuttavia, in determinate situazioni, può essere appropriato.

Ecco un esempio di email di presentazione personale informale.

Modello di e-mail di presentazione automatica di Flowrite

Scrivere un'e-mail di presentazione personale non è difficile se segui le nostre migliori pratiche ed esempi. Gli esempi su come presentarmi via e-mail inclusi in questo post sul blog forniscono un quadro che dovrebbe essere sempre personalizzato per riflettere il destinatario e l'occasione. Tuttavia, c'è un modo ancora più semplice. Flowrite è uno strumento di scrittura AI che trasforma le tue istruzioni in e-mail e messaggi pronti per l'invio. Se stai ancora lottando per trovare le parole giuste per presentarti via e-mail, Flowrite può aiutarti a iniziare e offrirti ispirazione. O anche scrivere l'intera e-mail di presentazione personale per te con un clic di un pulsante, come puoi vedere dall'esempio qui sotto.

Pensi ancora su come presentarti in un'e-mail? Speriamo di no. La prossima volta che devi scrivere un'e-mail di presentazione personale, tieni a mente i nostri campioni o prendi Flowrite per presentarti con sicurezza.