Come sapere se il tuo evento garantisce un comunicato stampa

Newsflash: Internet è invaso da contenuti scadenti. Tra quel contenuto schifoso ci sono migliaia, se non milioni, di comunicati stampa senza valore. Tu conosci il tipo. Probabilmente ne hai letti alcuni quando hai iniziato a scrivere comunicati stampa e hai setacciato il web alla ricerca di esempi. Sai, le pubblicazioni che finisci di leggere e tutto ciò che puoi dire è: "Eh? Qual è la novità?"

Detto questo, quando inizi a produrre i tuoi comunicati stampa per la tua attività, come puoi assicurarti di non aggiungerti alla spazzatura di Internet? Come puoi assicurarti che durante la tua missione di far notare alle persone la tua azienda ottenendo la copertura dei media, non finisci per scrivere comunicati stampa inutili che nessuno leggerà mai?

Beh, non è sempre così facile. Ma ti dirò questo: il primo passo è semplice. Tutto quello che devi fare è assicurarti che il tuo evento garantisca la scrittura e la distribuzione di una liberatoria.

Domande da porsi sul tuo evento prima di scrivere un comunicato stampa

1. A qualcuno importerà questo?

Tutti quei terribili comunicati stampa disseminati sul web hanno una cosa in comune: a nessuno importa cosa hanno da dire. Qualunque cosa diavolo stiano parlando, è noioso. Vedi, quando arriva il momento di scrivere una versione, devi immaginare il tuo lettore di destinazione. Innanzitutto, devi pensare al giornalista o al blogger che leggerebbe il tuo comunicato e vorrebbe coprire le notizie. Che tipo di sezione cartacea o blog si dirigono? La tua storia è in linea con ciò che potrebbero voler raccontare? Qualcuno vorrebbe coprire quello di cui stai parlando?

Da lì devi pensare all'utente finale, la persona a cui vuoi partecipare al tuo evento o conoscere qualsiasi notizia tu abbia. In altre parole, il tuo cliente. Quella persona, quella a cui vuoi mandarti i soldi guadagnati duramente, si preoccuperà di qualunque cosa tu stia parlando? Se la risposta è "No", probabilmente non giustifica la stesura di un comunicato stampa.

2. C'è qualcosa di nuovo di cui si parla qui?

Quando invii i tuoi comunicati stampa online, i siti affidabili hanno alcune regole e regolamenti diversi. Il primo criterio è spesso che la release offra qualcosa di nuovo. Questo è spesso determinato dal titolo e dalla prima frase del rilascio. Se i gestori dei contenuti del sito non vedono prove di qualcosa di nuovo, è probabile che rifiuteranno il rilascio. Naturalmente, i siti di qualità inferiore accetteranno praticamente qualsiasi cosa, poiché i loro standard non sono così elevati; quindi tutte quelle versioni sub-par là fuori. Ma vuoi davvero un link da uno di quei siti?

3. Ho già rilasciato un comunicato stampa a riguardo?

Le persone ripetono continuamente gli articoli sul Web per cercare di ottenere nuovi post sul blog. Finché non stanno plagiando, questo generalmente non è disapprovato (troppo). Tuttavia, questo non è il caso dei comunicati stampa. Se hai già scritto una liberatoria su questo evento in passato, non ci sono motivi per scriverne un'altra. Quindi, se l'evento è stato coperto, non perseguitare le persone con una versione che contiene le stesse vecchie informazioni. Tutto quello che farai è far incazzare la gente e bruciare ponti. L'unica eccezione è se stai offrendo una nuova prospettiva sulla storia, oltre ad annunciare di nuovo l'evento.

4. Quando si verifica il tuo evento?

Se hai un evento imminente, devi assicurarti di ricevere il comunicato stampa in tempo. Se hai una cerimonia di premiazione tra poche ore a cui vuoi che il pubblico partecipi, ad esempio, scrivere un comunicato stampa oggi sarà una perdita di tempo. Scrivilo in anticipo o non scriverlo affatto.

D'altra parte, se l'evento ha avuto una sorta di esito positivo, va bene scrivere un comunicato al riguardo (anche se si è già verificato). Ad esempio, se hai tenuto una cerimonia di premiazione e hai registrato un record di presenze, potresti scrivere un comunicato sul record che hai battuto.

Pensi ancora di dover scrivere un comunicato stampa?

Se hai esaminato tutte le domande di cui sopra e pensi ancora che un comunicato stampa sia una buona idea, provaci. Un comunicato stampa ben scritto e tempestivo può rivelarsi uno strumento potente. Quali altri modi possono aiutare a decidere se dovresti scrivere un comunicato stampa?

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Scarica la tua copia gratuita della Guida per principianti alla scrittura di potenti comunicati stampa qui: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/