Come inviare un comunicato stampa a un editore importante

Pubblicato: 2024-11-02

Vuoi che i giornalisti ti aiutino a condividere un importante annuncio aziendale con i loro lettori. I comunicati stampa sono ancora la strada da percorrere? Fit Small Business ha compilato le ultime statistiche sui comunicati stampa, incluso il fatto che il 74% dei giornalisti preferisce i comunicati stampa rispetto a qualsiasi altra forma di contenuto inviato.

Ciò significa che il 74% dei giornalisti vuole il tuo comunicato stampa? Non esattamente. Per raggiungere i migliori editori, è necessaria una forte strategia di comunicato stampa.

Siamo qui per condividere i nostri migliori suggerimenti su come inviare un comunicato stampa e farci notare dai migliori editori. Continua a leggere per scoprire il segreto di campagne PR efficaci secondo i nostri migliori esperti di comunicati stampa di eReleases.

Inizia con un comunicato stampa convincente

Hai mai visto un comunicato stampa davvero eccezionale e ti sei chiesto cosa lo ha fatto funzionare? Ecco alcuni dei tre suggerimenti principali per creare un comunicato stampa avvincente che catturi l'attenzione dei giornalisti e del loro pubblico.

Affronta le Cinque W

I comunicati stampa sono progettati per annunciare un cambiamento specifico o un evento imminente ai tuoi clienti o consumatori. Quando condividi una notizia, devi includere:

  • Chi è coinvolto
  • Che cosa sta accadendo
  • Perché è importante
  • Quando sta accadendo
  • Dove sta accadendo
Raggiungi 1,7 milioni di giornalisti

Dovresti anche rendere più semplice per i lettori ottenere qualsiasi informazione aggiuntiva che potrebbero desiderare . Ad esempio, potresti includere un backlink a un pezzo informativo più lungo sul tuo sito web.

Mantienilo conciso

C'è una grande differenza tra la copertura editoriale e la copertura del comunicato stampa. Il tuo comunicato stampa non è il luogo in cui condividere ogni dettaglio o decisione relativa all'evento che stai annunciando.

In definitiva, il tuo lettore dovrebbe essere in grado di dare un'occhiata al tuo comunicato stampa e di uscire sapendo tutto ciò di cui hai bisogno che sappia . Una ricerca pubblicata su Science Direct mostra che il lettore medio legge meno di 250 parole al minuto, e questo è più o meno il tempo che puoi aspettarti che i lettori rimangano sintonizzati sul tuo articolo.

Controlla ogni casella del comunicato stampa

Ci sono alcuni standard di settore che dovresti rispettare in ogni comunicato stampa che scrivi. Ad esempio, il tuo comunicato stampa dovrebbe:

  • Includi un titolo informativo
  • Essere scritto in formato AP
  • Includere un testo standard alla fine

Il modo in cui formatti il ​​tuo comunicato stampa e cosa includi in esso determinerà quanto sarà pubblicabile . I giornalisti non vogliono fare troppe modifiche prima di condividere un comunicato stampa, quindi punta alla perfezione la prima volta.

Crea un elenco e-mail mirato

Il passaggio successivo per imparare a inviare un comunicato stampa ai migliori editori è creare un elenco di posta elettronica mirato. Questo è più facile a dirsi che a farsi, quindi non saltare i nostri suggerimenti per raggiungere i giornalisti che hanno maggiori probabilità di condividere il tuo comunicato stampa.

Verificare la pertinenza del settore

Devi comprendere lo scopo del tuo comunicato stampa per individuare chi stai cercando di raggiungere. Da lì, puoi individuare quali giornalisti includere nella tua lista e-mail.

Invia il tuo comunicato stampa solo ai giornalisti che pubblicano notizie relative al tuo settore . Ad esempio, il corrispondente sullo stile di vita del tuo giornale locale non è interessato alla tua azienda di forniture per ufficio B2B.

Trova le giuste informazioni di contatto

Quando miri ai migliori editori, devi restringere il campo a contatti specifici. Non limitarti a inviare un'e-mail all'indirizzo dell'assistenza clienti quando il tuo obiettivo è condividere il tuo comunicato stampa su Google News.

La soluzione migliore è collaborare con un distributore di comunicati stampa come eReleases . Disponiamo già di un database di 1,7 milioni di contatti del settore da cui attingere.

Non trascurare le pubblicazioni più piccole

È naturale puntare ad alcuni dei migliori editori di notizie e comunicati stampa del paese. Dopotutto, avranno un pubblico enorme che vorrai raggiungere.

Tuttavia, una combinazione di pubblicazioni grandi e piccole può ampliare la tua portata . Includi editori di settore di nicchia nella lista di distribuzione dei tuoi comunicati stampa per raggiungere direttamente il tuo pubblico di destinazione.

Metti insieme una presentazione email notevole

Il tuo comunicato stampa può parlare da solo? Anche se avrai bisogno di un comunicato stampa forte per attirare l'attenzione dei giornalisti, dovrai anche mettere insieme una presentazione che attiri l'attenzione.

Utilizza un oggetto accattivante

Quando crei la tua email di presentazione, non utilizzare solo il titolo del comunicato stampa come oggetto. Per cominciare, il titolo è probabilmente troppo lungo per un oggetto efficace.

Vuoi che l'intera riga dell'oggetto venga visualizzata nell'anteprima, quindi punta a 50 caratteri o meno. Riassumi il punto chiave nel titolo del tuo comunicato stampa dimostrando valore al giornalista.

Spiegare la rilevanza

Il corpo dell'e-mail è il luogo in cui creerai la tua presentazione. Qui è dove elabori il valore che il tuo comunicato stampa ha per il giornalista che stai contattando . Evidenziare:

  • Perché il pubblico di un giornalista trarrà beneficio dalle informazioni contenute nel tuo comunicato stampa
  • Cosa rende il tuo comunicato stampa degno di nota
  • Eventuali notizie o interviste aggiuntive non presenti nel comunicato stampa ma che potrebbero essere utili al giornalista

Vuoi che sia facile per il giornalista capire quale angolo può assumere che sarebbe rilevante per i suoi lettori.

Personalizza la tua presentazione

Se hai intenzione di inviare un'e-mail in blocco alla tua lista e-mail, assicurati di inserire in Ccn ogni contatto. Tuttavia, ti consigliamo di elevare la tua presentazione personalizzandola per ciascun contatto, o almeno per quelli più importanti per il successo della tua campagna PR.

Qualcosa di semplice come rivolgersi a un giornalista per nome o utilizzare il nome della sua pubblicazione nella tua presentazione può dimostrare che hai svolto le tue ricerche.

Evita errori comuni via e-mail nei comunicati stampa

Anche quando hai raggiunto i giornalisti giusti, puoi comunque perdere l'occasione di essere pubblicato. Ecco alcuni dei principali errori da evitare via email nei comunicati stampa.

Copia e incolla il tuo comunicato stampa

Uno degli errori più comuni che vediamo nella distribuzione di comunicati stampa fai da te è includere il comunicato stampa come allegato. Copia e incolla sempre il comunicato stampa nel corpo dell'e-mail direttamente sotto la tua presentazione.

Gli allegati possono causare problemi ai destinatari che desideri evitare. Ad esempio, il tuo allegato potrebbe essere contrassegnato dai programmi antivirus, rendendone impossibile l'apertura. Non contare che i giornalisti ti contattino per chiarire i problemi.

Evita la cartella spam

Secondo Mail Chimp, è abbastanza facile che le campagne email finiscano nella cartella spam. Alcuni dei motivi principali per cui le e-mail vengono etichettate come spam includono l'oggetto scritto tutto in maiuscolo o e-mail che contengono più immagini che testo.

Dovresti anche evitare di creare una falsa urgenza nella tua email . Ad esempio, non iniziare l'oggetto con parole come "Importante". Il linguaggio naturale e autentico funziona meglio.

Evita la parte inferiore della casella di posta

Infine, assicurati che la tua email non si perda nella mischia. La tempistica è una componente importante di qualsiasi presentazione , quindi cerca di evitare di inviare la presentazione del tuo comunicato stampa:

  • Di lunedì mattina o venerdì pomeriggio
  • Nel fine settimana
  • Dopo l'orario lavorativo
  • Subito prima di una festività importante

Ti consigliamo di inviare la tua presentazione martedì, mercoledì o giovedì. Cerca di ricevere la presentazione nella casella di posta elettronica del destinatario dopo l'inizio della giornata lavorativa, ma prima di pranzo.

Seguire nel modo giusto

Se non hai ricevuto risposta da alcuni dei tuoi principali editori, puoi ricontattarli. Tuttavia, esiste un modo giusto e uno sbagliato per farlo. Ecco come contattare una seconda volta senza causare frustrazione.

Non diventare impaziente

Non puoi aspettarti che un giornalista risponda al tuo comunicato stampa entro poche ore dalla sua ricezione. Ricorda, non sei l'unico che cerca di pubblicare informazioni.

Se non ricevi risposta, attendi almeno 48 ore prima di inviare un follow-up . D'altro canto, non aspettare più di una settimana, altrimenti potresti aver perso la tua finestra di opportunità.

Non essere invadente

Quando scrivi un'e-mail di follow-up, assicurati che il tuo linguaggio rimanga positivo e professionale. Puoi dire cose del tipo: "Sto dando seguito al comunicato stampa inviato dalla mia azienda il [inserire la data precisa]. Mi chiedevo se hai avuto la possibilità di leggerlo o se hai altre domande.

Non sopravvalutare il tuo comunicato stampa o quanto potrebbe avvantaggiare il giornalista . In definitiva, è necessario rispettare il loro tempo e la loro decisione.

Offri angoli aggiuntivi

Anche se non vuoi sembrare energico nella tua email di follow-up, puoi offrire uno o due punti di vista aggiuntivi. Ciò è particolarmente vero se emergono altre storie che hanno peso nel tuo comunicato stampa o se vengono alla luce nuove informazioni.

Non inviare una lunga lista di ragioni per cui un giornalista dovrebbe pubblicare il tuo comunicato stampa. Conoscono i loro lettori meglio di chiunque altro.

Come inviare un comunicato stampa in modo infallibile: collaborare con eReleases

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