Come avviare una newsletter I lettori amano

Imparare come avviare una newsletter è un ottimo modo per costruire una relazione con i lettori e guadagnare di più come scrittore.

Decidere di creare una newsletter di qualità richiede molto lavoro. Non è così semplice come scrivere un'e-mail veloce e premere invio.

Una buona newsletter ha un piano chiaro, una strategia di contenuto e un pubblico ideale. Ogni trasmissione include contenuti utili e chiari inviti all'azione. Le newsletter di qualità tengono lontano dai comuni trigger di spam, quindi non finiscono contrassegnate come spam. E i lettori adorano aprirli.

Sì, le newsletter via e-mail richiedono un po' di lavoro, ma ne vale la pena. Vediamo come avviare una newsletter oggi.

Passaggio 1: decidere il software per newsletter via e-mail

Esistono diverse ottime opzioni che gli scrittori possono provare. Convertkit, Ghost e Substack sono tre buone scelte.

Substack è una buona scelta se sei nuovo alle newsletter in quanto è gratuito (anche se prendono un taglio una volta addebitati gli abbonati). È anche veloce e facile da usare.

Se desideri un maggiore controllo sulla tua newsletter e sul tuo pubblico, uno strumento di email marketing dedicato come ConvertKit è una buona scelta, ma dovrai pagare una tariffa mensile anticipata.

Ghost è un'altra alternativa popolare. Combina il software per newsletter con le funzionalità di pubblicazione dei contenuti di un CMS per siti Web tradizionali come WordPress.

Altre opzioni popolari includono Aweber, Tiny Letter, ActiveCampaign e Get Response.

Se disponi di una mailing list, puoi importarla in uno qualsiasi di questi strumenti.

Passaggio 2: imposta un obiettivo per la newsletter

Come con qualsiasi obiettivo di scrittura, la tua newsletter ha bisogno di uno scopo e di un obiettivo. Come creatore di newsletter, vuoi:

• Genera lead per un'azienda
• Aumenta il traffico verso il tuo sito web
• Vendere prodotti e servizi
• Crea un'attività di newsletter a pagamento
• Condividi la tua scrittura con i lettori interessati

Ci vogliono mesi se non anni per costruire una fiorente attività di newsletter, quindi vale anche la pena considerare quanto tempo puoi dedicare alla creazione di contenuti e all'invio.

Passaggio 3. Identifica il tuo pubblico

A meno che tu non sia Elon Musk o Mr. Beast, una newsletter deve soddisfare qualcosa che la gente vuole... e non ciò di cui ti piace scrivere.

Quindi, chiediti: "Chi è il mio abbonato ideale alla newsletter e in che modo il contenuto della mia newsletter lo aiuterà?" Considera il loro:

• Età
• Occupazione
• Demografia
• Posizione
• Stato reddituale
• Altri dati demografici

Una volta che hai in mente un pubblico di destinazione, chiediti: "Quale problema risolverà per loro la mia newsletter?"

In alternativa, indirizza la tua newsletter a un settore specifico e copri le tendenze emergenti. Molti giornalisti attuali ed ex su Substack seguono questo approccio.

Ad esempio, mi iscrivo alla newsletter di Flow State su Substack. È rivolto a persone che vogliono musica senza testi per lavorare. Ogni giorno inviano un suggerimento per l'album.

Suggerimento: sfoglia la classifica di Substack per vedere le newsletter gratuite e a pagamento più performanti.

Passaggio 4: brainstorming di idee sui contenuti

Con uno scopo definito, fai un brainstorming su potenziali idee di contenuto. Ad esempio:

• Scrivi e-mail di lunga durata incentrate sulla trama (le buone capacità di copywriting sono importanti
• Riepilogo delle notizie dal tuo settore
• Includi video, immagini e incorporamenti di podcast
• Intervista altre persone
• Scrivi di un settore emergente come la criptovaluta
• Usa statistiche e ricerche (controlla Statista)

Se non sei sicuro, unisciti a newsletter simili nella tua nicchia o a cui il tuo pubblico di destinazione si iscrive già. Utilizza questa ricerca per valutare i formati di contenuto più diffusi per il tuo pubblico. Questo passaggio aiuterà anche a determinare la frequenza delle trasmissioni di posta elettronica, ovvero giornaliera, settimanale, mensile.

Dedica un po' di tempo a questo passaggio in modo da poter pianificare i potenziali argomenti della newsletter con qualche settimana o mese di anticipo.

Suggerimento: crea un file swipe in Evernote con i contenuti delle newsletter dei settori che ti piacciono. Usali come idee di contenuto.

Passaggio 5: progetta la tua newsletter

È importante capire lo spazio, lo stile e la formattazione preferiti. Un buon modello di newsletter dovrebbe essere facile da leggere in modo che la persona che lo riceve possa scansionare o leggere facilmente su un piccolo schermo.

Substack e ConvertKit si occupano di questo passaggio per te. Con Ghost, puoi installare vari temi e sceglierne uno che rifletta il tuo marchio personale.

Considera anche un numero di parole ideale per ogni trasmissione. Mentre puoi scrivere newsletter lunghe migliaia di parole, Gmail e altri fornitori di servizi di posta elettronica taglieranno il testo dopo un certo punto.

Suggerimento: in caso di dubbio, utilizza l'opzione predefinita nel tuo strumento preferito o opta per una newsletter in testo normale. Entrambi staranno bene su qualsiasi dispositivo.

Passaggio 6. Crea una pagina di destinazione per la tua newsletter

Gli abbonati hanno bisogno di un modo per iscriversi alla tua lista con il loro nome e il miglior indirizzo email. Una pagina di destinazione dedicata è il modo migliore per farlo. Utilizza uno strumento dedicato come LeadPages. In alternativa, ConvertKit e Ghost includono landing page dedicate.

Ancora una volta, mi piace Substack in quanto crea automaticamente questa pagina di destinazione senza un file gratuito. Una volta che hai una pagina di destinazione, puoi generare traffico verso di essa tramite strategie come:

• Annunci a pagamento
• Marketing dei contenuti e blog
• Un invito all'azione per condividere la newsletter all'interno di ogni trasmissione
• Omaggi
• Lead magnet nei libri

Far crescere una newsletter è di per sé una guida (o un lavoro!). Tuttavia, nell'intervista in fondo a questo post, Terry Godier di Indiemailer spiega come far crescere un pubblico.

Suggerimento: crea un omaggio che incoraggi le persone a partecipare, ad esempio un libro, un rapporto o una lista di controllo gratuiti.

Passaggio 7: scrivere direttamente su un lettore

Se non sei ancora sicuro di cosa scrivere, vai sul personale. La buona scrittura si rivolge direttamente al lettore. Consideralo come scrivere a un amico su un argomento che interessa entrambi.

Ancora una volta, aiuta se conosci i tuoi clienti o lettori. Se trovano la tua scrittura personale, sono più propensi ad aprire la tua trasmissione, fare clic sui link e persino condividere. Se non sai chi c'è nella tua lista, chatta con uno di loro tramite Zoom o Skype. Se hai un elenco più ampio, esaminali prima.

Di solito consiglio di redigere una trasmissione in un'app di scrittura come IA Writer o Google Docs. In questo modo, puoi scrivere di più senza preoccuparti troppo della formattazione. Dopo aver scritto una bozza, verifica la presenza di errori grammaticali utilizzando un'app come Grammarly. In alternativa, invia la bozza a un amico o a un editore.

Uso una combinazione di tutti e tre gli approcci.

Suggerimento: se hai difficoltà a trovare la tua voce di scrittura, prova a dettare una trasmissione utilizzando il software di sintesi vocale o un servizio come Rev.

Passaggio 8: aggiungi contenuti alla tua prima newsletter

Dopo aver modificato la tua prima trasmissione, caricala sul tuo software di newsletter come scelta. Aggiungi interruzioni di riga, sottotitoli e così via, fino a quando il testo dovrebbe apparire pulito e facile da leggere.

Le frasi nelle newsletter sono generalmente brevi, così come i paragrafi. Questa spaziatura extra incoraggia i clic e semplifica la lettura su un telefono o tablet.

Collegamento a fonti attribuibili, se applicabile. Se stai aggiungendo immagini, includi i tag ALT per le persone con disabilità. Includere molti contenuti multimediali non è una grande idea, poiché intaserà le caselle di posta delle persone. Se puoi, collega invece a questo media.

Suggerimento: includi un forte invito all'azione in fondo alla newsletter affinché le persone possano condividerlo con i loro follower o fan sui social media. Questo incoraggerà la crescita.

Passaggio 9: scrivi una buona riga dell'oggetto

I lettori preferiscono aprire le e-mail delle persone piuttosto che delle aziende. Se possibile, invia una newsletter a tuo nome. Oltre a usare il tuo vero nome, scegli un oggetto accattivante.

Mantienilo breve e rendilo una proposta attuabile. Vuoi che si chiedano cosa verrà dopo che li avvantaggerà. ConvertKit consente agli utenti di scrivere e testare due righe dell'oggetto.

Passaggio 8: garantire la conformità con le leggi sullo spam

Includere un piè di pagina incluso nell'indirizzo e-mail aziendale insieme a un modo semplice in cui le persone possono annullare l'iscrizione all'e-mail se decidono di non volerle più. Questo si chiama CAN-SPAM.

Il GDPR è un elemento chiave della legislazione sulla protezione dei dati in Europa. Questo dice che le e-mail possono essere inviate solo a coloro che hanno aderito. Entrambi gli aspetti legali devono essere rispettati se hai clienti internazionali nella tua lista. Ancora una volta, un software professionale per newsletter si prenderà cura di questi grattacapi legali.

È anche una buona idea evitare parole come attivare filtri antispam come GRATIS, guadagnare $, fare soldi e così via. Hubspot ha un elenco completo qui.

Suggerimento: tieni un elenco delle righe dell'oggetto delle newsletter che ti piacciono. Mescola e abbina con le tue idee di contenuto.

Passaggio 10: provalo

Invia un'e-mail di prova a te stesso e controllala in strumenti come Gmail, Outlook e Hotmail e su vari dispositivi. In questo modo, puoi valutare l'aspetto dei tuoi contenuti per i destinatari.

Se hai un budget e un elenco più ampio, Litmus semplificherà questo passaggio. Se non hai un budget, mandati prima una trasmissione di prova. Puoi anche configurare account e-mail fittizi per i test utilizzando Guerrillamail.

Se utilizzi ConvertKit, Ghost o Substack, puoi inviare un'e-mail di prova a te stesso prima di una trasmissione.

Suggerimento: non lasciare che i test ostacolino l'invio se hai un piccolo elenco. I lettori ti faranno sapere abbastanza velocemente se c'è un problema.

Passaggio 10: invia la tua prima trasmissione

È ora di premere INVIA. Gli abbonati possono rispondere via e-mail dopo alcune ore con una risposta. Se hai tempo, è una buona idea rispondere perché puoi saperne di più sul tuo pubblico.

Se la tua lista è piccola, non aspettarti troppe risposte all'inizio. E se qualcuno risponde lamentandosi di un errore di battitura o di un collegamento interrotto, fatti coraggio. Almeno l'hanno letto.

Suggerimento: con un elenco più ampio, la gestione delle risposte è di per sé un lavoro. Prendi in considerazione la possibilità di creare una FAQ e di salvarla come risposta predefinita o automatica.

Passaggio 11: rivedi le tue statistiche

Prima di inviare la tua prossima trasmissione, controlla come si è comportata l'ultima. Dai un'occhiata:

• Il tasso aperto
• Percentuale di clic
• Clic sui link

Se hai un piccolo elenco, queste cifre non significheranno molto. Se disponi di un elenco più lungo, utilizza queste informazioni per modificare i contenuti la prossima volta.

Suggerimento: scrivi il prossimo!

Come avviare una newsletter con Terry Godier di Indiemailer

Quando ho iniziato la mia nuova newsletter 100% Unfinished, ho studiato come lo fanno gli esperti.

Una persona che sa molto sulle newsletter redditizie è Terry Godier, il creatore di numerose newsletter popolari.

In questa intervista trattiamo:

• Perché ogni scrittore di saggistica dovrebbe iniziare una newsletter
• Come gli scrittori si guadagnano da vivere con una newsletter
• Quali newsletter sono così popolari quest'anno
• Cosa rende una buona newsletter
• Quali strategie di promozione della newsletter raccomanda

E molto altro

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