I migliori consigli su come rimanere produttivi all'inizio di un nuovo anno

Pubblicato: 2018-01-25

C'è qualcosa in un nuovo anno che ci fa venire voglia di riavviare i nostri stili di vita. Mentre la pagina del calendario scorre, le persone in tutto il mondo prendono risoluzioni, di solito concentrandosi sull'auto-miglioramento. Se hai deciso di essere più produttivo quest'anno, i nostri fantastici suggerimenti ti aiuteranno a iniziare a mantenere la promessa che hai fatto a te stesso.

FATTO DIVERTENTE: lo sapevi che si pensa che la tradizione di prendere buoni propositi per il nuovo anno sia iniziata nell'antica Babilonia circa 4.000 anni fa?

Abbiamo chiesto al pubblico di Grammarly alcuni dei loro hack di produttività preferiti. Ecco i loro suggerimenti, insieme ad alcuni consigli di esperti per supportarli.

Ecco un consiglio: vuoi assicurarti che la tua scrittura sia sempre bella? Grammarly può salvarti da errori di ortografia, grammaticali e di punteggiatura e altri problemi di scrittura su tutti i tuoi siti Web preferiti.

1 Disattiva le notifiche del tuo smartphone.

"Disattiva tutti gli account sui social media", ha detto il fan di Grammarly Justin Ruaya su Facebook.

Mentre tagliare il cavo dei social media può funzionare per alcuni, non è pratico per chiunque sia attivamente impegnato sulle piattaforme social. Fortunatamente, esiste una soluzione più pragmatica: disabilitare le notifiche dello smartphone.

La maggior parte di noi non può resistere a scoprire di cosa si tratta quel segnale acustico, bloop o bussare dai nostri telefoni. (Alza la mano se hai perso qualsiasi cosa stavi facendo nel momento in cui hai sentito un suono di notifica. Non sei solo!) Il problema con il controllo delle notifiche è che non solo interrompe il tuo flusso di lavoro, ma può toglierti completamente dal ritmo . Spesso, controllare quella notifica di Facebook porta a dedicare più tempo alla navigazione dell'app, a smettere di scrivere alcune risposte o a guardare un paio di video.

La soluzione è semplice: sbarazzati di quelle notifiche invadenti in modo da non essere tentato di interrompere ciò che stai facendo per scrutare il tuo telefono. Non potrebbe essere più semplice!

Cosa dicono gli esperti

Sebbene la visualizzazione dei social media possa portarti fuori dal tuo flusso mentale, non è necessariamente un male. In effetti, uno studio dell'Università della California, a Irvine, ha scoperto che l'uso dei social media sul lavoro aumenta la produttività. Un altro studio dell'Università di Melbourne ha rivelato risultati simili. (Utilizza queste informazioni la prossima volta che il tuo supervisore ti sorprende mentre navighi su Facebook.)

Fare una breve pausa per navigare sui canali social può servire come una sorta di ricarica flash che ti schiarisce le idee e ti prepara per il tuo prossimo compito. Sebbene i social media possano essere problematici quando interrompono il tuo flusso, fermarsi a guardare cuccioli carini su Instagram tra un'attività e l'altra non solo va bene, ma probabilmente è utile.

2 Svegliati prima.

“Alzati molto presto. Inizia la giornata mentre tutti gli altri dormono e rimarrai stupito di quanto sia facile fare le cose quando non sei distratto", ha suggerito britishenglishpro su Instagram.

Le tranquille ore mattutine possono sicuramente essere un momento produttivo. Quando nessun altro si sta ancora muovendo, c'è poco da ostacolare i tuoi progressi. Inoltre, è più probabile che tu sia vigile quando sei fresco di energia da una buona notte di sonno. Grammarly ha anche imparato che i mattinieri commettono meno errori di scrittura.

Cosa dicono gli esperti

C'è molto da dire per svegliarsi presto. Uno studio della Texas University del 2008 ha mostrato che gli studenti universitari che si identificavano come mattinieri avevano GPA un punto in più rispetto ai loro coetanei nottambuli. Gli studi hanno anche dimostrato che coloro che si svegliano presto sono più proattivi, più bravi nell'anticipare e analizzare i problemi e sono migliori pianificatori. Sono anche più sani, perché dormono meglio e tendono a fare più esercizio.

Ma non preoccuparti, nottambuli. Sebbene la società faccia molta pressione su di te per alzarti presto e adattarti, puoi riposare sapendo che essere attivo più tardi la notte ti rende "evolutivamente nuovo" e quindi più intelligente. I bambini con un QI più alto hanno maggiori probabilità di diventare adulti notturni. In faccia, gente mattiniera!

3 Usa la tecnica Come fare le cose.

Il nostro fan di Facebook, Kelli Page, ha dichiarato: "Mi piacciono i principi di Getting Things Done (GTD). Cercalo su Google.

Noi facemmo. E anche a noi piacciono. David Allen, un'autorità in materia di produttività, ha scritto il libro Getting Things Done. (Letteralmente.)

Cosa dice l'esperto

I "cinque passaggi che applicano l'ordine al caos" di Allen sono:

  • Catturare. Raccogli ciò che ha la tua attenzione. Usa un blocco note, un'app, qualsiasi cosa funzioni per registrarli.
  • Chiarire. Elabora cosa significa. Prendi le cose che catturi e chiedi se sono perseguibili. In caso contrario, scartalo. Se è così, decidi cosa fare dopo.
  • Organizzare. Metti tutto al suo posto. Inserisci i promemoria delle azioni negli elenchi giusti in modo da poterli affrontare sistematicamente.
  • Riflettere. Rivedi frequentemente le tue liste per cibo da asporto, nonché per riordinare, aggiornare e liberare la mente.
  • Ingaggiare. Fallo e basta! Usa il tuo nuovo sistema per agire con sicurezza.

Visita getthingsdone.com per i dettagli sul processo GTD.

4 Regalati!

"Crea un incentivo più potente di quella sensazione di intensa soddisfazione [che deriva dal] non riuscire a superare a malapena una scadenza", ha affermato il fan di Facebook Maci Gillpost.

Procrastiniamo. Anche se siamo inclini a lamentarci dell'abitudine, noi umani ci impegniamo regolarmente comunque. (Almeno, la maggior parte di noi lo fa.) Nonostante l'ansia che la procrastinazione può provocare quando è necessario che le cose vengano fatte all'ultimo minuto, di tanto in tanto cadiamo tutti nella modalità di procrastinazione e alcuni di noi lo fanno abitualmente.

Cosa dicono gli esperti

Probabilmente usi le scadenze più spesso di quanto pensi. Pensa al tuo tragitto giornaliero per andare al lavoro. Se devi raggiungere il tuo ufficio entro le 8:00, hai una scadenza per raggiungere la tua destinazione. Devi portare fuori il bidone della spazzatura entro le 6 del mattino del giorno dell'immondizia se vuoi che i servizi igienici lo raccolgano? Anche questa è una scadenza. E probabilmente non sei spesso in ritardo al lavoro o dimentichi della spazzatura, in parte a causa di quelle scadenze e perché ci sono delle conseguenze nel perderle.

Quando perdiamo le scadenze, o arriviamo appena sotto il filo (e alla fine siamo tutti stressati), è spesso dovuto all'incapacità del nostro cervello di pianificare il nostro tempo. Una stranezza psicologica chiamata errore di pianificazione ci fa sottovalutare quanto tempo impiegherà qualcosa. Siamo anche inclini ad attribuire la nostra incapacità di rispettare una scadenza a fattori esterni. ("Non sono riuscito a finire l'articolo in tempo perché c'erano dei lavori in corso nella porta accanto e non riuscivo a concentrarmi.")

FATTO DIVERTENTE: La parola scadenza deriva dalla linea di confine attorno a una prigione militare. Se un prigioniero lo attraversava, rischiavano di essere fucilati dalle guardie. Fa sembrare le tue scadenze un po' meno imponenti, vero?

Le scadenze possono essere efficaci perché gli esseri umani tendono a funzionare meglio quando sono un po' sotto pressione. Alcuni di noi in realtà si affidano allo stress per aiutarci a fare le cose. La stimolazione può essere un potente motivatore, eppure, logicamente sappiamo che troppo non fa bene a noi.

Un ottimo modo per sostituire la scarica di adrenalina della scadenza imminente è invece celebrare la gioia e l'eccitazione del progresso. La ricerca di Teresa Amabile di Harvard ha scoperto il potere motivante del progresso.

Consideriamo questo un principio gestionale fondamentale: facilitare il progresso è il modo più efficace per i manager di influenzare la vita lavorativa interna. Anche quando il progresso avviene a piccoli passi, il senso di costante movimento in avanti di una persona verso un obiettivo importante può fare la differenza tra un grande giorno e uno terribile.

—Teresa Amabile, Il principio del progresso: usare piccole vittorie per accendere gioia, coinvolgimento e creatività sul lavoro

Quindi, celebra le tue vittorie, non importa quanto piccole, piuttosto che fare affidamento esclusivamente sullo stress delle scadenze. Quale modo migliore per iniziare il nuovo anno che creare una nuova danza della vittoria?