Come inviare un comunicato stampa

Circa il 90% degli esperti di marketing utilizza i contenuti digitali per avvicinarsi ai clienti. Nel frattempo, il 40% degli acquirenti B2B consuma in media quattro contenuti prima di entrare in contatto. Con i comunicati stampa, puoi diversificare i tuoi contenuti ed espandere la tua portata.

I comunicati stampa possono anche aiutarti ad aumentare la consapevolezza del marchio e a costruire la tua credibilità.

Prima di iniziare a scrivere, è importante sapere come inviare un comunicato stampa. Non seguire le migliori pratiche corrette potrebbe fare più male che bene. I giornalisti potrebbero ignorare del tutto i tuoi comunicati stampa.

Non lasciare che il tuo comunicato stampa finisca in un cestino della spazzatura. Utilizzare invece questi suggerimenti per l'invio di comunicati stampa di successo. Con questi suggerimenti, puoi ottenere l'aiuto PR di cui hai bisogno.

Inizia oggi stesso con questi semplici suggerimenti.

Dove inviare una presentazione

Prima di inviare un comunicato stampa alla persona sbagliata, è utile sapere dove concentrare il tuo tempo e le tue energie. Prenditi il ​​​​tempo per cercare i media rilevanti per il tuo settore di nicchia. Concentrarsi sulla tua nicchia aumenterà le tue possibilità di una presentazione di successo.

L'invio della tua pubblicazione a una pubblicazione di nicchia garantirà che i tuoi contenuti raggiungano anche il giusto pubblico di destinazione.

Puoi cercare diversi media, tra cui:

• Radio
• tv
• Giornali
• Blog
• Social media

Le fonti dei social media possono includere elenchi di Twitter, gruppi di Facebook e comunità di LinkedIn. Considera la possibilità di condividere i tuoi contenuti anche su pubblicazioni medie.

Trovare la pubblicazione giusta può richiedere tempo e fatica. Tuttavia, è un passaggio essenziale nel processo. Vuoi portare le tue informazioni nel maggior numero possibile di luoghi.

In questo modo, puoi aumentare le possibilità che qualcuno accetti la tua presentazione del comunicato stampa.

Considera anche di lavorare con una società di comunicati stampa professionale. Possono sfruttare le loro relazioni esistenti. Con il loro aiuto, puoi assicurarti che il tuo comunicato stampa raggiunga le persone giuste.

Cosa includere

Circa l'80% delle persone preferisce conoscere un'azienda attraverso contenuti personalizzati. Nel frattempo, quasi il 32% delle aziende con una strategia di contenuti ottiene percentuali di vincite superiori del 27,1% rispetto a quelle senza.

Capire cosa includere nella presentazione del comunicato stampa è essenziale. In caso contrario, i giornalisti potrebbero decidere di non condividere il tuo comunicato stampa.

Considera la possibilità di lavorare con un servizio di comunicati stampa professionale per risparmiare tempo. Potete contare sulla loro esperienza e competenza. Con l'aiuto di PR professionali, non dovrai preoccuparti che il tuo rilascio finisca nella spazzatura.

Ecco cosa devi includere in un'e-mail quando invii un comunicato stampa.

1. La riga dell'oggetto

La riga dell'oggetto è la prima cosa che un giornalista vedrà quando riceve la tua email. Se non hai un argomento forte e pertinente , potrebbero buttare via il tuo PR. La creazione di un argomento forte aumenterà le tue possibilità di ricevere una buona copertura mediatica.

Altrimenti, finirai direttamente nella loro cartella del cestino.

Tuttavia, il perfezionamento delle righe dell'oggetto dell'e-mail può richiedere tempo. La maggior parte dei comunicati stampa non ha argomenti accattivanti e coinvolgenti. Sebbene tu possa utilizzare il titolo PR come oggetto, potrebbe non incoraggiare le persone ad aprire le tue e-mail.

I giornalisti vogliono trovare comunicati stampa rilevanti per i loro lettori. Cercano anche messaggi concisi e mirati. Non vorranno aprire un'e-mail solo per leggere il titolo.

Invece, crea una riga dell'oggetto che possa suscitare intrighi. Assicurati che la riga dell'oggetto stuzzichi il contenuto. Mantienilo anche chiaro e conciso.

Prenditi del tempo per cercare a chi stai inviando il tuo comunicato stampa. In questo modo, puoi scrivere la riga dell'oggetto pensando al lettore.

2. Un saluto

Troppe persone trascurano di aggiungere un saluto alle loro e-mail. Il saluto dà il tono all'intero messaggio.

Evita di usare un saluto troppo familiare (a meno che tu non abbia già parlato con quel giornalista). Invece, prova "Ciao (nome del giornalista)". Includere il loro nome renderà il messaggio più personale.

Mostra anche al giornalista che non stai copiando e incollando lo stesso messaggio più e più volte. Invece, fare riferimento a loro per nome indica che stai scrivendo l'e-mail pensando a loro.

3. L'introduzione

La tua presentazione può suscitare intrighi o rimpianti.

Cerca di distinguerti nel tuo settore. I giornalisti ricevono centinaia di presentazioni di pubbliche relazioni ogni giorno. Se non ti distingui, non sceglieranno il tuo rilascio dal resto.

Pensa al valore unico che offri ai tuoi clienti. Cosa ti distingue dal settore? Metti in evidenza ciò che rende la tua attività così speciale.

Quindi, pensa a un modo per attirare l'attenzione del giornalista.

Ad esempio, può aiutare a creare un legame con il giornalista. Guarda alcuni dei loro lavori recenti. Controlla anche la loro copertura sui social media.

Fai i complimenti al giornalista per il suo lavoro per mostrargli che apprezzi quel lavoro. Poi spiega loro perché la tua azienda ha scelto quel giornalista.

Il giornalista si sentirà apprezzato. Può anche aiutare la tua email a sembrare più genuina. Ricorda, non vuoi che sembri che stai copiando e incollando e-mail.

Invece, crea ogni messaggio pensando al lettore.

4. Il corpo dell'e-mail

Una volta che avrai catturato l'attenzione del lettore, dovrai mantenerla!

Cerca di ridurre al minimo tutto il resto del testo. Invece, vuoi concentrarti sullo scopo principale della tua email: la presentazione del comunicato stampa. In caso contrario, il lettore potrebbe perdere la concentrazione.

Il corpo della tua email collegherà l'introduzione a quel comunicato stampa.

Spiega al giornalista perché il tuo comunicato stampa è rilevante per i suoi lettori. Dai loro un motivo per continuare a leggere.

Concentrarsi sul valore che offri loro può aiutarti a mantenere la loro attenzione.

5. Una chiusura

Mantieni la tua chiusura breve, semplice e professionale.

Aggiungi le informazioni sul contenuto in fondo alla posta (dopo il testo standard del comunicato stampa). Fai sapere loro che possono contattarti per qualsiasi informazione aggiuntiva. In caso contrario, non possono mettersi in contatto su come procedere con il tuo comunicato stampa.

6. Il comunicato stampa

Dopo aver redatto la tua email, assicurati di includere il comunicato stampa. Incolla il tuo comunicato stampa all'interno dell'e-mail. Non includerlo come allegato.

Considera anche l'aggiunta di immagini o altre forme di media al tuo comunicato stampa.

I comunicati stampa che includono immagini hanno il 700% di probabilità in più di ricevere copertura rispetto a quelli senza. L'aggiunta di contenuti video può aumentare le possibilità di copertura della tua storia del 1.400%.

Una foto o un video possono coinvolgere il pubblico e aggiungere più valore al tuo comunicato stampa.

Migliori pratiche

Non basta imparare a presentare un comunicato stampa a un giornalista. Devi tenere a mente anche queste best practice. In caso contrario, potresti commettere un errore costoso con la tua e-mail.

Dopo aver inviato la tua email, assicurati di rimanere paziente. I giornalisti sono impegnati.

Puoi inviare loro un'e-mail di follow-up dopo tre giorni. Se ancora non ricevi una risposta, è probabile che il tuo comunicato stampa non sia adatto. Evita di inviare più di un'e-mail di follow-up.

1. Evita gli allegati

Ricordati di incollare la PR nel corpo della tua email quando invii un comunicato stampa.

I giornalisti sono impegnati. Se invii loro un link al tuo comunicato stampa su un altro sito web, potresti perdere tempo. Invece, offri loro facilità e praticità incollando il comunicato stampa all'interno dell'e-mail.

Non dovranno preoccuparsi di visitare un collegamento o attendere il download di un documento. Invece, puoi rendere loro la vita più facile. Il giornalista può passare dalla lettura della tua presentazione alla lettura del tuo comunicato stampa

L'eliminazione di passaggi non necessari può semplificare il processo.

2. Evita le email di massa

Sebbene sia importante massimizzare la tua copertura, non dovresti inviare un'e-mail di massa. Se vuoi raggiungere più punti vendita, collabora con una società di comunicati stampa. In caso contrario, assicurati di inviare un'e-mail personale a ogni giornalista che desideri contattare.

L'invio di un'e-mail di massa dirà ai giornalisti che non ti interessa davvero dove finisce il tuo comunicato stampa. Potrebbero non sentirsi come se gli stessi offrendo un'esclusiva. Di conseguenza, potrebbero non raccogliere il tuo comunicato stampa.

Potresti invece finire in una cartella spam.

3. Mantienilo breve

Prenditi il ​​​​tempo per eliminare il grasso dalle tue e-mail. Sii breve. Ricorda di ridurre al minimo tutto il testo che non è il comunicato stampa.

In questo modo, puoi assicurarti che il lettore si concentri soprattutto sul comunicato stampa.

Altrimenti, la lanugine può distrarre. Anche il giornalista potrebbe pensare che tu stia sprecando il suo tempo.

4. Controllo ortografico

Leggi la tua email tre volte prima di premere invia. Altrimenti, potresti lasciare il messaggio pieno di errori di ortografia e grammatica. I problemi di ortografia diranno al giornalista che non ti interessa affatto il comunicato stampa.

Basta un solo errore di ortografia per rovinare un campo.

Puoi anche utilizzare questo elenco di controllo dei comunicati stampa gratuito prima di premere invia.

5. Costruisci una relazione

Una volta che impari come inviare un comunicato stampa e viene raccolto, costruisci una relazione con quel giornalista. Promuovere una relazione con ogni giornalista può andare a tuo vantaggio. Di conseguenza, sarà più facile ricevere il tuo comunicato stampa in futuro.

Aumenta la tua copertura: come inviare un comunicato stampa con successo

Non perdere l'occasione di aumentare la consapevolezza del marchio. Invece, impara come inviare un comunicato stampa con questi suggerimenti. Utilizzando questa guida, puoi aumentare la copertura mediatica per la tua attività e raggiungere un pubblico più ampio.

Con un po' di pratica o l'aiuto di un servizio di PR, puoi espandere la tua portata e generare più affari.

Hai bisogno di aiuto con l'invio del tuo prossimo comunicato stampa? Siamo felici di dare una mano.

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