Come trasformare le citazioni di comunicati stampa sicure e blande in citazioni che i media adoreranno

Quando si tratta di scrivere comunicati stampa, ci sono alcune cose che devi includere che sono considerate non negoziabili. Il titolo, le informazioni di contatto, il riepilogo dell'azienda... l'elenco potrebbe continuare all'infinito. Tuttavia, uno dei pezzi più importanti del puzzle che non menzioniamo spesso è la citazione. In conclusione, non puoi avere un buon comunicato stampa senza almeno una o due citazioni da una fonte affidabile e collegata. Nel caso di un comunicato stampa aziendale, questo potrebbe provenire da un portavoce dell'azienda, dall'amministratore delegato, da un cliente stimato o da un altro esperto del settore. La mancata inclusione della citazione sminuisce la legittimità e l'aspetto più umano del tuo rilascio.

Detto questo, vorrei essere chiaro su una cosa: mentre la maggior parte delle persone tende a capire che dovrebbero avere citazioni nel loro rilascio, la stragrande maggioranza di loro fa semplicemente schifo. È come se fossero lì semplicemente per soddisfare le linee guida accettabili di un comunicato stampa. E questo tipo di citazioni fanno solo questo. In altre parole, la maggior parte delle citazioni dei comunicati stampa sono noiose e letteralmente non aggiungono nulla al comunicato stampa. Se li tirassi fuori, la persona che legge il comunicato non perderebbe nulla.

Perché la maggior parte delle citazioni dei comunicati stampa sono semplicemente blande? Bene, sospetto che ruoti attorno a questi motivi:

1. I dirigenti dell'azienda vogliono mantenere le cose al sicuro e non agitare la barca.
2. Le persone hanno fretta e non vogliono scavare più a fondo per trovare qualcosa di pertinente da dire.
3. Gli autori di comunicati stampa spesso producono le citazioni per i loro clienti.

È il punto numero 3 su cui vorrei soffermarmi un attimo. È importante qui tornare agli elementi fondamentali della scrittura, a una verità fondamentale. Indipendentemente dal tipo di scrittura che stai facendo, l'autore detiene tutto il potere all'interno della sua penna (o tastiera). Ha la licenza completa per modellare il pezzo nel modo che ritiene opportuno.

Mentre tradizionalmente applichiamo quella linea di logica alla finzione, possiamo anche usarla nella stesura del nostro comunicato stampa. Vedi, in verità, al giorno d'oggi la maggior parte degli autori di comunicati stampa produce citazioni per le persone e le fa approvare una volta terminato il rilascio. Ciò significa che, in generale, questi scrittori sono da biasimare per le citazioni pietose.

Ma d'altra parte, questo dovrebbe offrire a tutti noi un po' di speranza, perché significa che noi scrittori abbiamo il potere di cambiare questo. Possiamo creare citazioni che si aggiungeranno effettivamente ai nostri comunicati stampa. Ma come? Bene…

• Abbandona il gergo. Questa è una regola standard del copywriting e si applica anche qui. I dirigenti aziendali amano usare parole e acronimi del settore, ma nessun altro li capisce. Invece, traduci le citazioni nel linguaggio della vita reale.
• Mantienili colloquiali. Quando qualcuno legge la citazione, dovrebbe sembrare come se provenisse da un vero colloquio, una vera conversazione; non come se l'avessi inventato (anche se l'hai fatto).
• Rompilo. Nessuno vuole leggere un libro. Se la citazione è troppo lunga, nessuno la finirà mai. Ancora una volta, qui si applica una regola standard di copywriting. Taglia il testo (virgoletta) in pezzi più piccoli in modo che sia più facile da masticare e successivamente digerire.
• Dai un parere. I comunicati stampa dovrebbero essere la verità, tutta la verità e nient'altro che la verità. Tuttavia, una citazione tecnicamente può essere un'opinione. Quindi, se hai bisogno di intrufolarti un po' di opinione personale per aiutare a spingere il prodotto, questo è l' unico posto dove farlo.
• Cambia il modo in cui fai riferimento all'oratore. "Ha detto" invecchia molto velocemente ed è il marchio di uno scrittore alle prime armi. Cambialo. Cose come "Secondo" o "Ha commentato" funzionano bene.
• Vai fuori dagli schemi. A volte diretto e al punto non è la chiave. Forse hai bisogno di qualcosa di diverso come una metafora intelligente o qualcosa del genere. Assicurati solo che abbia qualche carattere. Se la citazione suona come se potesse provenire da chiunque e potrebbe essere inserita in qualsiasi vecchio comunicato stampa, beh, allora manca di carattere.

Trovi che le tue citazioni di PR siano carenti? Hai trovato un modo per produrre citazioni killer? Parlarmene qui nei commenti!

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Scarica una copia gratuita della PR Checklist – un elenco di 24 punti di comunicati stampa da fare e da non fare qui: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/