Come lavorare da casa: una breve guida con oltre 10 strumenti collaudati

Molti di noi stanno affrontando la domanda come lavorare da casa? Con l'approccio e gli strumenti giusti puoi realizzare tanto da casa o appartamento quanto in ufficio.

Ho lavorato da casa per anni come giornalista freelance, copywriter per una grande azienda di software e, più recentemente, mentre gestivo il mio sito Diventa uno scrittore oggi.

La mia storia non è affatto unica.

Più del 57% dei lavoratori ha un orario flessibile, secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti. Quel numero è cresciuto in modo esponenziale dalla pandemia di COVID-19.

I lavoratori domestici esperti sono indipendenti, automotivati ​​e concentrati. Se questo ti descrive, come puoi iniziare con il lavoro a distanza e trovare lavoro? E di che attrezzatura hai bisogno?

Immergiamoci.

Che tipo di lavoro posso fare da casa?

Il lavoro a distanza è l'ideale per scrittori, autori, web designer, interpreti, insegnanti o tutor, grafici, editori, trascrittori e altro ancora.

Fondamentalmente, chiunque sia impegnato nella conoscenza o nel lavoro creativo può guadagnarsi da vivere o costruirsi una carriera significativa dalla propria casa o appartamento.

Come lavorare da casa

Lavorare da casa è relativamente facile una volta seguiti alcuni semplici passaggi. Ti faranno superare un blocco e ti prepareranno per l'ufficio o adotteranno questo modo di lavorare a lungo termine.

Stabilisci un motivo chiaro per cui desideri un lavoro da remoto

La pandemia globale di coronavirus ha costretto molte persone a lavorare da casa per necessità piuttosto che per scelta. Ma cosa succede quando la vita torna alla normalità?

Lavorare da casa è un obiettivo professionale a breve o lungo termine? Il lavoro a distanza offre un livello di indipendenza non possibile in un ambiente d'ufficio tradizionale, ma l'automotivazione è fondamentale. Nessuno controllerà quello che stai facendo.

Volevo lavorare da casa per eliminare il pendolarismo e trovare più tempo per progetti come scrivere. Inoltre non mi piacciono i grandi uffici, anche se alcuni estroversi che conosco li preferiscono.

Imposta le regole di base per te stesso

Quali regole di base stabilirai per assicurarti che la tua carriera di lavoro a distanza abbia successo? I lavoratori remoti efficaci sanno quanto vale il loro tempo e stabiliscono limiti rigidi sui tipi di progetti su cui lavoreranno. Hanno anche impostato il loro ambiente per un lavoro remoto produttivo. Nonostante il cliché, raramente lavorano a letto o mentre indossano un pigiama.

Crea il tuo programma di lavoro ideale

Com'è il tuo programma ideale di lavoro da casa? I lavoratori domestici produttivi seguono un programma giornaliero. Evitano che il lavoro si riversi nel tempo libero o nei fine settimana.

Consiglierei di mappare la tua settimana ideale utilizzando il calendario di Google e bloccando le ore di lavoro di prenotazione per amministrazione, chiamate, lavoro approfondito e così via. Non dimenticare la tua recensione settimanale.

Vestirsi

È divertente rispondere a una chiamata Zoom mentre sei appena sceso dal letto o in pigiama. Sfortunatamente, è anche una cattiva idea. Non vestirsi per la giornata invia un messaggio a te stesso per staccare la spina e rilassarti.

Non è necessario indossare camicia e cravatta, ma vestirsi in modo appropriato con abiti comodi. Inoltre, non dovrai preoccuparti se un cliente o un capo richiede una chiamata Zoom improvvisata.

Ottieni l'attrezzatura e lo spazio di lavoro giusti

Se sei abbastanza fortunato da avere una casa o un appartamento con abbastanza spazio, allestisci un'area dedicata al lavoro. In questo modo, puoi evitare che un lavoro da casa si riversi nella tua vita personale.

Se questo è un problema, prova a limitare il lavoro a una parte di dove vivi, come un tavolo da cucina. Investire in un sito di cuffie con cancellazione del rumore ti aiuterà se lavori a fianco di un partner o coinquilino.

Ottieni una buona connessione a Internet

L'accesso a Internet è il tuo strumento principale come lavoratore remoto e mezzo di connessione con il mondo esterno. Investi in una connessione veloce e in un router appropriato in grado di supportare una larghezza di banda elevata da più utenti.

Raccomando anche di avere una connessione Internet di backup, come un hotspot di telefonia mobile, nel caso qualcosa vada storto prima di una scadenza.

Uccidi le distrazioni

È molto più facile distrarsi mentre si lavora da casa grazie a distrazioni come la televisione, i giochi, i social media, Internet e persino la famiglia. Riduci o rimuovi il maggior numero possibile di questi da dove lavori.

Se non sei sicuro del motivo per cui continui a distrarti, valuta la possibilità di rintracciarti con un software dedicato per alcuni giorni. Ad esempio, lavoro da casa in un piccolo ufficio. Ho tirato fuori la console per i giochi, quindi non sono tentato di giocare mentre lavoro.

Pianifica le tue pause

Molti lavoratori a domicilio si lamentano di lavorare tutto il giorno e la notte. Tuttavia, questo tipo di lavoro di solito supporta una maggiore flessibilità e controllo su una pianificazione. Usa le pause pranzo per uscire e fare una passeggiata o un pisolino. Il primo offre una pausa per stare seduti tutto il giorno. Quest'ultimo offre il tempo per ricaricarsi.

Allo stesso modo, evita di lavorare durante i periodi di ferie come la sera tardi o i fine settimana. È una buona idea fare uno sforzo in più per pianificare l'incontro con gli altri. L'interazione sociale può facilmente diminuire mentre sei a casa tutto il giorno!

Gestisci i tuoi strumenti di comunicazione

E-mail, conferenze Web e messaggistica istantanea sono enormi distrazioni. Sono anche l'alimento base della maggior parte dei lavoratori da casa che fanno parte di un team remoto.

Prova a utilizzare questi strumenti a orari prestabiliti piuttosto che avere un client di messaggistica istantanea o di posta elettronica aperto tutto il giorno. È impossibile impegnarsi in un lavoro profondo se continui a rispondere a ping e richieste di informazioni.

Allo stesso modo, se possibile, disattiva le notifiche di posta elettronica e messaggistica istantanea sul telefono. Puoi anche limitare l'accesso a queste app in determinati momenti della giornata. Sfortunatamente, la tua capacità di farlo potrebbe essere dettata dalla cultura aziendale o da una politica di lavoro da casa. Spiega quando sei più produttivo a un manager se questo è un problema.

Anche le e-mail e gli aggiornamenti di stato mentre sei a letto sono un grande no-no, poiché troverai più difficile addormentarti di notte.

Hai bisogno di più consigli? Dai un'occhiata al nostro elenco dettagliato di consigli per lavorare da casa.

Come trovo un lavoro legittimo da casa?

Scopri le opportunità di lavoro da casa attingendo alla tua rete professionale e costruendo un portfolio online. Negli ultimi mesi ho provato diversi servizi utilizzati dai datori di lavoro. Se hai bisogno di lavoro oggi, considera l'utilizzo di Solid Gigs, Bonsai e Flexjobs per la tua ricerca di lavoro.

Flexjobs è particolarmente utile se sei un libero professionista perché trovare il prossimo lavoro da casa è importante quasi quanto avere quello attuale. Costa circa $ 15 al mese, anche se Flexjobs sconta regolarmente questo prezzo per i lavoratori remoti.

Leggi questa recensione di Flexjobs.

Controlla anche il mio elenco di lavori di scrittura.

Quali sono i migliori strumenti per il lavoro da casa?

La maggior parte dei lavori da casa o WFH richiede una scrivania, un computer e un posto dove potersi concentrare. Se un ufficio in casa non è disponibile, crea uno spazio privo di distrazioni come un televisore, un telefono o una console di gioco. Avrai bisogno anche di molti altri strumenti.

1. Videoconferenza

Ingrandisci

A cosa serve: Zoom viene utilizzato per collaborare e incontrare persone in tutto il mondo, inclusi membri del team, datori di lavoro, clienti e intervistati.

Strumenti di videoconferenza come Zoom ti consentono di far parte di un team più ampio, anche mentre lavori da remoto. Potete vedervi, partecipare a discussioni, condividere documenti e collaborare. Uso Zoom anche per registrare le interviste per gli articoli che sto ricercando.

Costo: una chiamata Zoom di 30 minuti è gratuita. Le chiamate e le registrazioni più lunghe partono da $ 14,99 al mese.

2. Correzione di bozze

Grammaticale

A cosa serve: questo strumento di scrittura ti consente di trovare e correggere gli errori nella tua scrittura in modo rapido e semplice e contiene plug-in per Google Documenti, Word e altro.

Costo: la versione base di Grammarly è gratuita e la versione premium costa $ 29,99 al mese.

Leggi questa recensione grammaticale.

3. Gestione del progetto

Trello

A cosa serve: Trello consente ai lavoratori di collaborare con altri e gestire progetti complicati. Consente ai gruppi di interagire sui progetti più velocemente della posta elettronica. Uso la versione gratuita per gestire i progetti per il mio sito, Diventa uno scrittore oggi.

Costo: le opzioni di prezzo vanno dal livello gratuito a quello aziendale, a $ 20,83 al mese.

4. E-mail e collaborazione

Google Workspace (precedentemente G Suite)

A cosa serve: Google Workspace è un set completo di strumenti che include: Drive, Gmail, Meet, Documenti, Calendar, Fogli e altro ancora. Questa suite dovrebbe occuparsi dell'elaborazione di testi, della posta elettronica, del foglio di calcolo e persino delle videoconferenze di base.

Costo: le opzioni di prezzo per utente vanno da $ 6 al mese per Basic a $ 25 al mese per Enterprise.

5. Il tuo computer

Miglior laptop : MacBook Air da 13 pollici (modello 2020)

A cosa serve: MacBook Air è un laptop portatile ideale. Ha una potenza sufficiente per supportare la maggior parte delle attività lavorative remote, tra cui e-mail, scrittura e ricerca.

Costo: il prezzo parte da $ 949.

Miglior desktop : iMac da 27 pollici

A cosa serve: lo schermo più grande di questo iMac mi consente di aprire due finestre contemporaneamente. Lo trovo utile anche per l'auto-editing, poiché posso aprire due documenti uno accanto all'altro.

Costo: il prezzo parte da $ 1299.

6. Mouse e tastiera

Miglior mouse: Logitech MX Master 3

Migliore tastiera: Logitech MX Keys

A cosa serve: questo mouse e questa tastiera mi hanno aiutato con lesioni da sforzo ripetitivo. Include anche alcuni pulsanti extra personalizzabili e sembra più robusto di un Magic Mouse.

Costo: il mouse parte da $ 106. La tastiera parte da $ 159.

Vedi anche questa carrellata delle migliori tastiere.

7. Cuffie con cancellazione del rumore

Cuffie Sony con cancellazione del rumore WH1000XM3

A cosa servono: le cuffie con cancellazione del rumore ti consentono di concentrarti sul tuo lavoro, anche se l'ambiente ti distrae. Ho una versione precedente di queste cuffie, che uso per ascoltare musica ambient mentre lavoro.

Costo: questo set di cuffie con cancellazione del rumore costa $ 348.

8. Luce

BenQ Blue Genie E-Reading LED Light o una luce da banchiere

A cosa serve: una corretta illuminazione è una parte essenziale di uno spazio di lavoro, in particolare se stai leggendo un testo o provando. La luce LED Blue Genie di BenQ è una buona opzione. Mi piace anche la luce di un banchiere per il suo design di vecchia scuola.

Costo: $ 59-230

9. Un gestore di password

I lavoratori remoti tendono a utilizzare più software rispetto agli impiegati in quanto devono collaborare.

A cosa serve: se ritieni che la gestione delle password sia un problema, LastPass e 1Password sono entrambi utili.

Costo: LastPass è gratuito. La versione premium costa $ 2 al mese. La 1Password più ricca di funzionalità costa $ 64,99, ma puoi prima approfittare di una prova gratuita.

Entrambe sono utili aggiunte alla tua cassetta degli attrezzi, ma trovo che 1Password sia più facile da usare.

10. Altre attrezzature per il lavoro a distanza

Ti serviranno una buona penna e una scrivania.

Una grande scrivania è utile per limitare il lavoro a un posto in casa o in appartamento. Qualsiasi penna andrà bene, ma una penna stilografica è più piacevole da usare di una penna a sfera economica.

Inoltre, ricorda di investire in una buona connessione a Internet! In effetti, ne ho due nel caso in cui il primo cada.

Leggi le mie guide sulle migliori penne e le migliori scrivanie.

Le gioie del lavoro a distanza

Il lavoro a distanza offre indipendenza e flessibilità, ma richiede tempo, pianificazione e l'attrezzatura giusta.

Anche se lavorare da casa può essere impegnativo, non tornerei mai in ufficio. I lavoratori indipendenti e automotivati ​​possono facilmente costruirsi una carriera a casa.