Come scrivere praticamente qualsiasi cosa

Quindi ti è stato assegnato il compito di scrivere qualcosa. Diciamo che è una presentazione. Hai già guardato molte presentazioni, ma non sei sicuro di come scriverne una che comunichi in modo efficace il tuo puntoraccontandouna storia coinvolgente e divertente.

O forse ti è stato chiesto di scrivere un'e-mail. O assegnato un documento di ricerca. Qualunque sia il tipo di scrittura che ti è stato assegnato, capire come scriverlo è il primo passo per scriverlo con successo.

Cosa stai scrivendo (e perché?)

Prima ancora di iniziare a delineare il tuo lavoro, rispondi a queste due importanti domande:

Cosa sto scrivendo?Si tratta di un breve saggio, un lungo articolo di ricerca, un post sul blog, una risposta a una lettura che ti è stata assegnata, un contenuto per il tuo sito web o qualcos'altro?

Perchè lo scrivo?Sii onesto. Se si tratta di un saggio o di un articolo di ricerca, lo stai scrivendo per ottenere un buon voto e superare il corso. Se si tratta di un post sul blog, potrebbe essere semplicemente per esprimere i tuoi pensieri e sentimenti personali, ma, a seconda del post, potrebbe anche essere per educare i lettori del tuo blog e/o per posizionarti come un'autorità nel tuo campo. Allo stesso modo, potresti scrivere contenuti per il tuo sito web per dire al mondo cosa fai, ma anche con l’obiettivo di posizionare il tuo sito web più in alto sui motori di ricerca.

Una volta che hai risposto a queste, puoi facilmente rispondere a un'altra domanda:chi sta leggendo i tuoi scritti?Alla fine, qualunque cosa scrivi, stai scrivendo per un pubblico. Tenere presente il tuo pubblico e il motivo per cui legge il tuo lavoro fin dalle prime fasi può aiutarti a modellare la tua scrittura per raggiungere i tuoi obiettivi.

Il tuo professore sta leggendo il tuo lavoro per valutare la tua comprensione dell'argomento. I follower del tuo blog stanno esaminando il tuo blog per conoscere l'argomento che tratti e conoscerti meglio. I visitatori del tuo sito web lo leggono per conoscere il tuo marchio e ciò che offri.

Impara le regole per ogni tipo di scrittura

Ogni tipo di scrittura ha le sue regole. Queste regole non sono arbitrarie: esistono per rendere i messaggi quanto più chiari possibile.

Prima di iniziare il compito, dai un'occhiata alla struttura e alle convenzioni linguistiche generalmente utilizzate nel tipo di scrittura che stai scrivendo. Noterai che aspetti come la scelta delle parole, la struttura del paragrafo e della frase, il tono e persino il tempo verbale possono variare notevolmente tra i diversi tipi di scrittura. Ma le regole generalmente rimangono coerenti all’interno di ciascun tipo. Ad esempio, scoprirai che i rapporti di laboratorio sono quasi sempre scritti con la voce passiva, mentre i post dei blog raramente lo sono.

Se non hai familiarità con il formato, ad esempio supponi che ti sia stato assegnato il compito di scrivere il tuo primo comunicato stampa, esegui una rapida ricerca su Internet per trovare esempi di comunicati stampa e studiarli.

Con alcuni tipi di scrittura, le regole sono più scolpite nella pietra che in altri. In generale, più il tipo di scrittura è formale o professionale (si pensi a una borsa di studio, un documento di ricerca o una tesi), più è importante attenersi alle regole stabilite. La grammatica può aiutare in questo. L'editor grammaticale semplifica l'auto-modifica suggerendo miglioramenti alla meccanica, alla grammatica, alla chiarezza e altro ancora.

Con testi più colloquiali, come e-mail, post sui social media e testi di siti Web (a seconda del marchio), attenersi alle regole non è sempre la strategia migliore. Questo ci porta al passaggio successivo:

Usa il linguaggio per comunicare in modo efficace

Una volta acquisite familiarità con le regole, determina se è necessario infrangerle. Ricorda, una buona scrittura consiste nel comunicare chiaramente il tuo punto. . . e talvolta, il modo più chiaro per comunicare è infrangere le regole.

Pensa a come parli. Nella maggior parte delle tue conversazioni, probabilmente usi parole come “voglio” e “potrei”. Non utilizzeresti mai queste parole in un documento di ricerca in cui il tuo obiettivo è supportare la tua tesi, ma se stai scrivendo un post sul blog con l'obiettivo di coinvolgere i lettori in un tono amichevole e informale, potresti semplicementevoler.

Se non sei sicuro che ciò che scrivi comunichi il tuo punto nel modo più efficace possibile, l'editor grammaticale può aiutarti. Grammarly non si limita a individuare gli errori di punteggiatura e le parole errate, ma può anche aiutartia scrivere pensando al tuo pubblico specificofornendo suggerimenti sul tono e sul vocabolario.

Determina la struttura giusta per la tua scrittura

Mentre guardi gli esempi per avere un'idea del tono e del tempo giusti per la tua scrittura, prendi nota della loro struttura. Proprio come ogni tipo di scrittura ha le proprie regole e convenzioni linguistiche, ha anche convenzioni strutturali. Puoi trovare facilmente modelli per praticamente ogni tipo di scrittura su Internet.

La struttura è importante per una scrittura efficace perché comunica come il lettore dovrebbe interagire con il testo. I titoli introducono nuove sezioni e ne riassumono il contenuto. Le annotazioni semplificano il supporto dei tuoi punti e la citazione delle tue fonti. E le interruzioni di riga danno letteralmente una pausa agli occhi dei tuoi lettori in modo che non si appannano mentre lavorano su lunghi blocchi di testo.

Delinea il processo di scrittura per determinare i passaggi importanti

Scrivere è un processo. È estremamente raro che invii la prima bozza del tuo articolo o invii una lettera di accompagnamento senza apportare alcuna modifica.

Tutta la scrittura segue questo processo di base:

• Brainstorming:in questa fase non stai ancora scrivendo. Stai solo pensando a ciò che scrivi e analizzando i punti che esporrai, le conclusioni che raggiungerai e come strutturerai il tutto. Qui è dove identifichi il tuo pubblico e il modo migliore per parlare con loro.
• Preparazione:è qui che inizi a costruire il tuo lavoro. In realtà non stai ancora scrivendo; stai raccogliendo fonti, delineando la tua struttura e annotando idee e frasi chiave su cui hai fatto il brainstorming.
• Redazione:ora sei pronto per scrivere! Completa lo schema che hai creato con parole, frasi e paragrafi ponderati (secondo lo stile che hai determinato per questo pezzo). Non preoccuparti di commettere errori qui: li risolverai durante la revisione.
• Revisione:qui è dove affini la tua bozza, eliminando eventuali errori commessi. Questo è anche il luogo in cui valuti la tua struttura, ti allinei allo stile e perfezioni la tua scrittura.
• Correzione di bozze:infine, correggi le bozze. Pensa a questa fase come a una fase di revisione leggera. Hai già risolto eventuali problemi strutturali e di stile, ora stai solo sfiorando la superficie per errori di battitura, parole errate ed errori di punteggiatura. (Ancora una volta, la grammatica torna utile qui.)

Tieni presente che non tutti gli scritti devono seguire gli stessi passaggi. E non tutti gli scritti necessitano della stessa quantità di enfasi in ogni passaggio. Ad esempio, probabilmente non avrai bisogno di dedicare molto lavoro al brainstorming e alla preparazione di un messaggio di testo, ma prima di iniziare a toccare, pensi a cosa vuoi dire e quali emoji includere. Allo stesso modo, potresti dedicare gran parte del tuo tempo al tuo documento di ricerca nella fase di preparazione, esaminando diverse fonti e rintracciando attentamente gli articoli accademici di cui hai bisogno.

Dove, quando e come scrivere

Pronto a scrivere? Ecco dove diventa personale. Alcune persone hanno bisogno del silenzio totale per potersi concentrare sulla scrittura. Altri non riescono a concentrarsi senza un po' di rumore di fondo. Alcune persone riescono ad aprire un elaboratore di testi e a scrivere una prima bozza in una sola seduta. Altri hanno bisogno di delineare, organizzare e costruire la loro scrittura paragrafo per paragrafo come una casa Lego.

Va bene se non sei ancora sicuro di come scrivere meglio. Sperimentare! Prova a scrivere la mattina presto, prima di iniziare la giornata. Prova a scrivere a tarda notte, quando tutte le attività della giornata sono state completate e puoi concentrarti totalmente sul tuo lavoro. Sfida te stesso: se hai sempre scritto in un elaboratore di testi, prova prima ad abbozzare le tue idee su carta (o viceversa!). Più sperimenti, più impari su te stesso come scrittore. E più imparerai sulle tue abitudini di scrittura, migliore sarà lo scrittore.

> Per saperne di più: Che tipo di scrittore sei?

Leggi la tua scrittura

Infine, leggi quello che scrivi, ma non subito. Quando hai finito di scrivere, chiudi il programma o metti il ​​taccuino nel cassetto della scrivania e passa a qualcos'altro. Nella migliore delle ipotesi, non preoccuparti più del pezzo quel giorno. Dategli un po' di tempo e date un'altra occhiata con “occhi nuovi” il giorno successivo.

Perché? Perché quando ti concedi un po' di tempo tra la scrittura e la lettura del tuo lavoro, ti dai una prospettiva sufficiente per cogliere cose che altrimenti non avresti potuto cogliere. Potrebbero trattarsi di errori grammaticali, errori di battitura, paragrafi incompleti o anche semplicemente frasi scomode che possono essere rese più restrittive.

A volte non hai il lusso di avere abbastanza tempo per dormire mentre lavori. In tal caso, rileggilo comunque con il tempo chehai. Leggerlo con occhi nuovi è la cosa migliore, ma leggerlo conqualsiasiocchio è meglio che non leggerlo affatto.

Hai bisogno di ulteriori indicazioni su come scrivere qualcosa di specifico?

Non preoccuparti, abbiamo te! Dai un'occhiata alle nostre guide approfondite per scrivere praticamente di tutto, dalle e-mail ai saggi espositivi.