Come scrivere una biografia per lavoro: 9 semplici passaggi utili

Hai bisogno di scrivere una biografia professionale per lavoro? Scopri di più su come scrivere una biografia per lavoro con pochi semplici passaggi ed esempi.

Se vuoi mettere te stesso e la tua carriera nella migliore posizione possibile per avere successo, devi prenderti cura del tuo marchio. Ciò significa avere una breve biografia per il lavoro che puoi utilizzare in varie situazioni. Ad esempio, potresti voler pubblicare una biografia con i tuoi risultati professionali su un sito web personale. Forse vuoi pubblicare una biografia personale in prima persona su una piattaforma di social media come LinkedIn. Ti potrebbe anche essere chiesto di includere una biografia in terza persona con una domanda di lavoro. Indipendentemente da ciò, sarebbe utile se imparassi a scrivere correttamente una breve biografia.

Esegui alcuni passaggi critici con esempi di biografie professionali di seguito e assicurati di poter scrivere un'eccellente biografia professionale.

Materiale necessario

Prima di iniziare, devi assicurarti di avere i materiali necessari per costruire la tua biografia personale o su Twitter. Alcuni dei materiali essenziali che devi avere includono:

• Fogli di carta che puoi usare per prendere appunti.
• Strumenti di scrittura, come matite e penne.
• Un computer, nel caso avessi bisogno di cercare qualcosa.
• Note di informazioni di base su di te, come la tua storia scolastica, il titolo di lavoro della tua posizione attuale, i tuoi anni di esperienza professionale e un elenco di lavori precedenti che potresti aver avuto.
• Se stai facendo domanda per una posizione specifica, potresti voler conoscere i dettagli di quella posizione.
• Note di informazioni di contatto anche per te stesso. Assicurati di averlo a portata di mano, poiché il tuo potenziale datore di lavoro potrebbe volere questi dettagli personali.

Dopo aver messo insieme tutti questi materiali, puoi iniziare con la tua biografia professionale.

Passaggio 1: prova i modelli bio professionali

Prima di iniziare, potresti voler vedere se c'è un modello specifico che devi seguire. Ad esempio, se stai cercando di pubblicare un riepilogo di LinkedIn sul tuo profilo LinkedIn, potrebbe non essere necessario seguire un modello specifico. D'altra parte, se ti è stato chiesto di includere una biografia per una scuola di specializzazione o una potenziale apertura di lavoro, potrebbero avere un modello che devi seguire. A volte, vogliono che tu limiti la tua biografia a una pagina.

In altri casi, potrebbero avere un elenco specifico di informazioni che devi includere. Anche se potresti avere alcuni punti essenziali che desideri includere, devi assicurarti che si adatti alla struttura richiesta. Pensa a cosa farai con la tua biografia, vedi se c'è un modello che devi seguire e assicurati di seguire quel modello se ti è stato chiesto di farlo.

Passaggio 2: seleziona il tuo nome e titolo

Ora che sei pronto per iniziare, la prima cosa che devi fare è selezionare il tuo nome e titolo. Naturalmente, devi includere il tuo nome completo, ma alcuni punti che devi considerare includono:

• Vuoi usare il tuo nome o il tuo soprannome? Pensa al tuo pubblico di destinazione per la breve biografia professionale e quale desideri utilizzare.
• Vuoi includere il secondo nome o l'iniziale del secondo nome? Potrebbero esserci alcune situazioni in cui ciò è appropriato e altre in cui non lo è.
• Se hai un suffisso che puoi includere, dovresti? Ciò include qualcosa come Sr., Jr., II o III.
• Vuoi usare il tuo cognome da sposata o il nome di battesimo? Pensa a chi leggerà la biografia e a come ti conoscono.
• Se hai un titolo professionale, vuoi includerlo nella tua biografia? Ad esempio, se sei un medico, vuoi chiamarti Dr. o includere MD? Devi assicurarti che "Dr." non è confuso con un altro tipo di Dr.

Questi sono alcuni esempi chiave di domande che devi affrontare prima di iniziare a scrivere la tua biografia. Certo, sarebbe d'aiuto se tu fossi coerente con il tuo nome durante tutto il lavoro.

Passaggio 3: scegli la prima persona o la terza persona

Una volta che hai capito come ti riferirai a te stesso, devi capire se vuoi scrivere la tua biografia da una prospettiva in prima persona o in terza persona. Se decidi di scrivere la tua biografia da una prospettiva in prima persona, utilizzerai i termini "io" e "me". Se decidi di scrivere la tua biografia dalla prospettiva in terza persona, utilizzerai il tuo nome completo in tutta la biografia, ad esempio "John Smith".

Se stai scrivendo una biografia per andare su un sito web aziendale, devi contattare il tuo manager o editore per vedere quale è più appropriato. Oppure, potresti voler guardare le biografie che le persone hanno già sul sito web e fare del tuo meglio per abbinare il formato. In genere, una biografia formale o professionale è scritta in terza persona. Al contrario, una biografia informale o personale (come quella sui tuoi profili sui social media) è tipicamente scritta utilizzando la prospettiva in prima persona. Se hai domande, contattaci per chiarimenti.

Passaggio 4: includi la tua posizione attuale

Ti aiuterà se metti la tua posizione attuale in cima alla tua biografia. Se stai creando una biografia per lavoro, devi utilizzare il tuo slogan professionale. Ad esempio, se sei un venditore di dispositivi medici, dovresti includere "Associato alle vendite di dispositivi medici". Oppure, se sei un progettista di siti web, puoi includere uno "sviluppatore web". Oppure, se sei un medico, dovresti includere non solo "dottore" ma anche la tua specialità. Ciò potrebbe includere "Neurochirurgo certificato dal consiglio" o "Medico di medicina di famiglia certificato dal consiglio". Poiché Dr. o MD saranno probabilmente inclusi prima del titolo, non è necessario ripetere queste informazioni.

Potresti voler includere la tua posizione più recente se non sei attualmente impiegato. Se hai trascorso diversi anni a casa a crescere figli, non aver paura di menzionarlo. In questo modo, le persone non presumono che ci sia un divario considerevole e inspiegabile nel tuo curriculum.

Passaggio 5: specifica il tuo datore di lavoro

Sarebbe utile se pensassi al tuo pubblico. Chi pensi leggerà la tua biografia? Se pensi che un futuro datore di lavoro possa imbattersi nella tua biografia, non dimenticare di includere il tuo attuale datore di lavoro. In questo modo, la persona che legge la tua biografia avrà un'idea della tua esperienza e del tuo settore. Sarà anche più facile per loro determinare se sei attualmente disponibile per il noleggio.

Se stai usando LinkedIn, c'è un comodo pulsante che puoi cliccare che specificherà se sei aperto ad altre posizioni. Se sei un lavoratore autonomo, potresti includere anche questo nella tua biografia. Può essere una sfida essere un lavoratore autonomo e può mostrare un set di abilità leggermente diverso.

Passaggio 6: elenca i tuoi risultati professionali

Ora è il momento per te di procedere con la carne della tua biografia. Innanzitutto, sarebbe utile se elencassi i tuoi riconoscimenti e obiettivi professionali. Alcuni dei risultati professionali che potresti voler menzionare includono:

• Inizia rivedendo la tua storia educativa. Non devi necessariamente includere informazioni del liceo, ma dovresti iniziare con il college. Assicurati di indicare dove sei andato all'università (se l'hai fatto), il tuo più alto livello di formazione (come una laurea, un master o un dottorato) e la tua specializzazione. Se ti sei laureato con lode o con un livello specifico di Cum Laude, assicurati di includerlo.
• Se ci sono altre certificazioni che hai ottenuto, assicurati di includerle. Ad esempio, se dovessi superare gli esami FINRA per il mondo finanziario, incluso quello.
• Dovresti anche condividere la tua storia lavorativa. Ad esempio, condividi dove hai lavorato in passato, i tuoi ruoli e gli anni trascorsi in ciascuna posizione.

Successivamente, puoi includere i tuoi obiettivi professionali. Cosa vuoi fare in futuro? Per questa sezione, devi pensare a cosa ti motiva. Alcuni degli obiettivi che potresti avere includono:

• Lo sviluppo di relazioni forti è al centro di ciò che faccio.
• Rimanere aggiornati sulle ricerche più recenti è fondamentale perché voglio fornire i migliori risultati possibili per i miei clienti.
• Mi sforzo di completare ogni progetto al meglio delle mie capacità.

Non devi necessariamente includere obiettivi specifici, come "vorrei diventare CEO un giorno", ma dovresti pensare ad alcuni obiettivi generali che ti guidano ogni giorno.

Passaggio 7: includi dettagli divertenti

Anche se alle aziende piace assumere persone qualificate, vogliono piacere alle persone con cui lavorano. Pertanto, dovresti umanizzare la tua biografia includendo alcuni dettagli divertenti su di te. Pensa a cosa ti piace fare per divertirti. Alcuni degli esempi più famosi di dettagli divertenti che potresti voler includere nella tua biografia sono:

• Ti piace fare sport? Se sì, cosa suoni? Potresti menzionare che ti piace sciare, giocare a basket, giocare a tennis o giocare a golf.
• Quali sono alcuni dei tuoi programmi TV preferiti? Puoi includere sia nuovi spettacoli che repliche.
• Potresti anche voler includere dettagli sulla tua vita familiare. Ad esempio, puoi condividere se sei sposato, se hai figli e se hai animali domestici.
• Suoni uno strumento musicale? In tal caso, potresti voler includere quello. Questo potrebbe includere il pianoforte, la chitarra o qualsiasi altro strumento che ti viene in mente.
• Potresti anche voler condividere un "fatto divertente" unico su di te. Ad esempio, se ti piace viaggiare, potresti menzionare alcuni dei posti in cui sei stato.
• Potresti anche voler includere informazioni su un'attività secondaria che potresti fare durante il tuo tempo libero.

L'obiettivo è renderti più accessibile. I tuoi dettagli dovrebbero farti sembrare simpatico. Vuoi che le persone immaginino un essere umano, non un robot.

Passaggio 8: confronta con altre biografie

Ora, potresti voler guardare la tua biografia e confrontarla con alcuni esempi già disponibili. Ad esempio, se la tua biografia è sul sito Web dell'azienda, potresti voler guardare le altre biografie che sono già pubblicate. Ancora una volta, è utile confrontare la tua biografia con alcuni brevi esempi di bio sul sito Web professionale dell'azienda. Oppure, potresti voler confrontare la tua biografia con alcuni esempi di LinkedIn se la tua biografia è su una piattaforma di social media. I reclutatori potrebbero imbattersi nella tua biografia e vuoi che assomigli agli altri là fuori.

Ecco un esempio di una breve biografia che potrebbe andare su LinkedIn:

“John Smith è un esperto professionista finanziario con oltre 10 anni di esperienza nella gestione di portafogli multimilionari. John è specializzato nella gestione di private equity nel settore energetico e incontra regolarmente i clienti per garantire i migliori risultati possibili. Ha esperienza nella valutazione di aziende di tutte le dimensioni e genera costantemente rendimenti positivi sul portafoglio. John può essere visto mentre si gode i programmi più recenti su Apple TV o esplora i Caraibi durante il suo tempo libero.

Passaggio 9: correggi la tua biografia

Prima di finalizzare la tua biografia, devi correggerla attentamente per problemi di ortografia e grammatica. Ricorda che non c'è mai una seconda possibilità per fare una prima impressione e devi mostrare una biografia professionale, indipendentemente dal fatto che la biografia sia sul sito Web dell'azienda o sulle piattaforme dei social media. Pertanto, prestare molta attenzione ai dettagli. Potresti anche volere che un copywriter o un editore professionista riveda la tua biografia per assicurarti che eventuali errori vengano rilevati e corretti.