Come scrivere una lettera di presentazione per uno stage

Una lettera di accompagnamento per uno stage, chiamata anche lettera di presentazione, lettera di candidatura o dichiarazione personale, esprime come le tue capacità ed esperienze ti rendono il miglior candidato per la posizione. Dovrebbe mostrare il tuo stile personale espandendo e completando il tuo curriculum.

Includi sempre una lettera di accompagnamento quando viene richiesta per consolidare le tue possibilità di diventare un candidato per lo stage. Al contrario, includere una lettera di accompagnamento, soprattutto quando è facoltativa, ti dà un vantaggio rispetto ai candidati che non inviano una lettera di accompagnamento. Prendi in considerazione le seguenti linee guida, suggerimenti ed esempi prima di presentare le tue capacità ed esperienze ai responsabili delle assunzioni.

Come formattare la lettera di presentazione e cosa includere

Informazioni di contatto e data

Nell'intestazione o nell'angolo in alto a sinistra della pagina, includi il tuo nome e le informazioni di contatto, quindi quello del reclutatore o del responsabile delle assunzioni, seguito dalla data.

Il tuo nome Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

Nome o titolo del reclutatore [Posizione del reclutatore se il nome viene fornito] Nome dell'azienda Anytown, USA

4 marzo 2022

Saluto e introduzione

Le prime impressioni sono importanti e questo vale anche per la tua lettera. Evita gli errori più comuni mantenendo il reclutatore o il responsabile delle assunzioni al primo posto nella tua mente. Inizia con "Caro" o un titolo appropriato, come Sig., Sig.na o Mx., seguito dal nome e dal cognome della persona.

Evita saluti impersonali, come "A chi può interessare", o saluti informali, come "Ehi" o "Ciao". Vuoi avere un tono personale ma professionale.

Dopo il saluto, includi nella prima frase la posizione per la quale ti candidi, poi come hai scoperto lo stage, quindi esprimi il tuo interesse per l'azienda.

Esempio:

Cara signora lettrice,

Scrivo per esprimere il mio interesse per lo stage editoriale presso Firtree Magazine. Sono un abbonato e i contenuti di Firtree hanno acceso il mio interesse per il giornalismo sulla giustizia ambientale. Ero entusiasta di vedere l'opportunità di tirocinio editoriale elencata su Handshake, il database del lavoro della mia università.

Paragrafi di contenuto

La tua lettera di presentazione dovrebbe avere da due a tre paragrafi che coprano le seguenti informazioni:

Motivo della candidatura

La maggior parte degli studenti cerca opportunità di stage per far ripartire la propria carriera, mentre altri possono cercare stage per scoprire potenziali percorsi di carriera correlatiomeno al loro corso di studi. In poche frasi, spiega come le tue esperienze personali e accademiche si prestano agli obiettivi dell'azienda o dell'organizzazione.

Esempio:

Come specialista in informatica, credo nell'iniziativa di accesso alle informazioni di Google. Sono particolarmente interessato all'esperienza dell'utente e al modo in cui usabilità e accessibilità sono interconnesse. Sarei felice di utilizzare le mie forti capacità di programmazione per aiutare l'azienda ad espandere e approfondire quest'area di ricerca e sviluppo.

Competenze o esperienze rilevanti

Identifica le competenze e le esperienze accademiche da aggiungere alla tua lettera di presentazione. Potresti ottenere esperienze rilevanti come:

• Assistentati o borse di ricerca
• Presentazioni a conferenze o simposi
• Partecipazione a concorsi scolastici
• Occupare una leadership o un altro ruolo significativo in un club o in un'organizzazione universitaria
• Lavori universitari (ad esempio, giornalista scolastico, assistente di biblioteca, assistente residente, ecc.)
• Adesione e partecipazione ad organizzazioni studentesche

Potresti anche descrivere le competenze acquisite attraverso esperienze extracurriculari o corsi. Queste possono includere competenze trasversali, come leadership o multitasking, e competenze difficili, come programmazione, Python, HTML o competenza con Adobe Creative Cloud o Microsoft Office Suite.

Esempio:

In qualità di responsabile dei social media per il Writing Center dell'Università del Michigan, utilizzo spesso Photoshop e Premiere Pro per produrre contenuti specifici del marchio. Pubblico da cinque a dieci post sui social media a settimana utilizzando Creative Cloud.

Il contributo e gli obiettivi previsti

Fai i tuoi compiti sull'azienda e sul ruolo per identificare come potresti contribuire ed essere una risorsa per il team. Esplora il sito web dell'azienda o le sue recensioni su siti come Glassdoor per avere un'idea della sua cultura, dei suoi valori e della sua missione. Inoltre, indicail motivo per cuidesideri fare uno stage presso l'azienda e ciò che speri di imparare o ottenere.

Esempio:

Ho notato una maggiore attenzione da parte della Pixar sui film con personaggi con abilità diverse. Penso che i miei due anni come assistente di ricerca lavorando con bambini neurodivergenti potrebbero aiutare a migliorare le informazioni che i produttori di contenuti Pixar cercano, fornendomi al tempo stesso una preziosa esperienza pratica per una carriera nell'industria cinematografica.

Conclusione e firma

Per concludere la lettera, ribadisci il tuo entusiasmo per l'opportunità di tirocinio e invita il responsabile delle assunzioni a discutere ulteriormente la tua candidatura.

Concludi la lettera con una firma seguita dalla tua firma. Le firme appropriate includono: "Cordiali saluti", "I migliori auguri", "Cordialmente" o "Grazie".

Esempio:

Non vedo l'ora di saperne di più sullo stage di progettazione e accolgo con piacere l'opportunità di discutere ulteriormente la mia candidatura e l'idoneità per il ruolo. Puoi contattarmi all'indirizzo [email protected] o telefonicamente al numero (000) 000-0000.

Sinceramente,

Devon Lettore

Come gestire poca o nessuna esperienza correlata nella tua lettera di presentazione

Se non hai molta esperienza in merito, sii flessibile. Nei casi in cui hai poca esperienza, considera uno stage part-time non retribuito che può colmare il divario. Potresti voler trattenere gli stage con "qualifiche richieste/preferite" o "mi piacerebbe vedere" nella descrizione del lavoro poiché questi potrebbero limitare le tue possibilità competitive.

Quando prepari la tua lettera di accompagnamento, diventa creativo nel modo in cui parli di ciò che hai fatto, che si tratti di risolvere un problema a scuola o altro, di organizzare o facilitare un evento o di avviare un nuovo gruppo o gioco: queste sono tutte esperienze che può portare ad uno stage. Usa la tua lettera di presentazione per fare una buona impressione, pubblicizzare le tue qualifiche e dimostrare perché meriti considerazione.

Identificare le competenze trasferibili

Le competenze trasferibili sono abilità che puoi facilmente trasferire da un lavoro all'altro. Puoi identificare le tue competenze trasferibili generando un elenco di esperienze relative alle tue responsabilità, come assistenza o babysitter, esperienze di volontariato o corsi che hai seguito relativi alla tua specializzazione. Sotto ogni rispettivo elenco, annota le competenze hard e soft che hai utilizzato con successo.

Scegli esperienze appropriate

Una volta generato l'elenco delle competenze, identifica le competenze richieste nella descrizione del lavoro e cerca le correlazioni. La partecipazione a un progetto di gruppo ha migliorato le tue capacità di comunicazione o la capacità di lavorare efficacemente in squadra? Hai coltivato abilità che ti aiutano a fare più cose contemporaneamente e a risolvere i conflitti con equilibrio? A seconda delle aspettative del tirocinio, abbina una o due esperienze dalla tua lista a quelle elencate nella descrizione del lavoro.

Vendi la tua storia e le tue competenze

Nella tua lettera di presentazione, discuti le esperienze specifiche che dimostrano che possiedi competenze comparabili per fare ciò che il lavoro richiede. Fai sapere ai responsabili delle assunzioni come hai fatto la differenza o superato una sfida e come tali competenze si applicano al ruolo.

Esempio:

Durante il mio corso di economia, ho guidato un gruppo di quattro colleghi per costruire e presentare un prodotto in cui mi sono concentrato sulla delega e sul supporto del team. Ho condiviso elogi e fornito critiche costruttive. Le mie azioni ci hanno aiutato a lavorare in modo collaborativo e abbiamo ottenuto una "A" nel compito. Le mie capacità interpersonali e l'approccio aperto al lavoro di squadra mi rendono un ottimo candidato per il tirocinio in comunicazione.

Linee guida per la lettera di presentazione del tirocinio

La lettera di presentazione del tuo tirocinio dovrebbe essere:

• Lunghezza da mezza pagina a una pagina
• Interlinea singola con margini di 1 pollice
• Scritto con carattere 10-12 punti (Times New Roman, Arial o Calibri)
• Inviato come PDF per invii elettronici o via e-mail, salvo diversa indicazione
• Stampato su carta in formato Lettera USA (8,5 x 11 pollici) in caso di spedizione

Perfezionamento del tono

Il tono trasmette il tuo atteggiamento riguardo a un determinato argomento o argomento. Cerca di presentarti come un professionista, simpatico e sinceramente interessato all'azienda. Per una lettera di accompagnamento per un tirocinio, punta a un tono professionale ma amichevole.

Ottenere il tono giusto può essere difficile. Fortunatamente, il rilevatore di toni di Grammarly può aiutarti a individuare il tono appropriato e assicurarti di arrivare come previsto.

Quando effettuare il follow-up

È forte la tentazione di chiedere un aggiornamento sullo stato della tua candidatura, ma prima di farlo, ricontrolla la descrizione del lavoro. Confermarequando chiude il periodo di presentazione della domanda,se ai candidati viene chiestodi non informarsi sugli aggiornamenti di stato,seviene fornitauna data di risposta esugli aggiornamenti del portale di invio. Richiedere un aggiornamento troppo presto o quando non è consigliato potrebbe farti sembrare impaziente o come qualcuno che non si è preso la briga di leggere tutte le informazioni sull'applicazione.

Secondo uno studio , chiedere informazioni “da una a meno di due settimane” è il momento opportuno per mettersi in contatto. Chiama o invia un'e-mail al punto di contatto e informati gentilmente sullo stato del processo di candidatura.

Esempio:

Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],

Circa due settimane fa, ho presentato la mia domanda per [Titolo di tirocinio] e volevo informarmi sullo stato della mia domanda e/o sapere quando verrà presa una decisione.

Per favore fatemi sapere se sono necessarie ulteriori informazioni. Aspetto tue notizie.

Gentilmente,

[Nome]

Esempio di lettera di presentazione del tirocinio

Jane Smith Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

Sig.ra Ronny Reader Responsabile delle assunzioni Firtree Magazine Los Angeles, California, 4 marzo 2022

Cara signora lettrice,

Scrivo per esprimere il mio interesse per lo stage editoriale presso Firtree Magazine. In qualità di avido lettore, l'articolo di John Forrest del 2019, "Non solo la terra è bruciata dagli incendi boschivi", ha suscitato il mio interesse per il giornalismo sulla giustizia ambientale. Naturalmente, ero entusiasta di vedere l'opportunità di tirocinio editoriale di Firtree elencata nel database dei lavori Handshake di UC Berkeley, sapendo che l'impegno di Firtree per la giustizia climatica è in linea con i miei interessi di carriera.

Attualmente sto conseguendo la mia laurea in letteratura inglese alla Cal, che ha rafforzato le mie capacità di comunicazione scritta. Ciò è evidente nella mia media di 3,85 voti e nel posizionamento coerente nell'elenco del preside negli ultimi tre semestri. Lavoro come redattore pressoThe Daily Californian, il giornale gestito dagli studenti di Cal. Come scrittore dello staff, produco articoli su base bisettimanale. Produrre a questo livello insieme ai miei corsi ha affinato le mie capacità di gestione del tempo. Presentare su base settimanale ha rafforzato il mio pensiero creativo e la capacità di rimanere al passo con le attuali notizie sull'ecogiustizia. Le mie competenze sono in linea con l'obiettivo di Firtree di fornire contenuti interessanti e informati al tuo pubblico.

Al di fuori del mondo accademico, la mia esperienza di volontariato ha coltivato le mie capacità interpersonali. Ogni settimana insegno scrittura presso la scuola superiore locale, che mi ha insegnato a comunicare idee complesse in modo efficace e ad affrontare diversi stili di apprendimento e background. Credo che questa esperienza mi aiuterà a comunicare con i miei colleghi di Firtree e con i soggetti intervistati sul campo.

Avere l'opportunità di fare uno stage presso Firtree mi consentirebbe di acquisire esperienza editoriale pratica per prepararmi a una carriera giornalistica a tempo pieno, contribuendo al contempo al continuo successo di Firtree. Accolgo con favore l'opportunità di discutere ulteriormente la mia richiesta per chiarimenti o domande relative alla mia esperienza. Puoi contattarmi al numero (000) 000-0000 o tramite e-mail all'indirizzo [email protected].

Sinceramente,

Jane Smith

Scrittura lucida e senza errori

Ogni scrittore ha bisogno di feedback sul proprio lavoro e le lettere di accompagnamento non fanno eccezione. Vuoi che il responsabile delle assunzioni veda la tua esperienza e personalità nella lettera di presentazione del tirocinio, non gli errori grammaticali, di ortografia e di punteggiatura. Per garantire che la tua scrittura risplenda, usa Grammarly per individuare gli errori di battitura, eliminare le parole ripetitive e trovare il tono giusto.

Domande frequenti sulla lettera di presentazione del tirocinio

Che cos'è una lettera di presentazione del tirocinio? Una lettera di accompagnamento per tirocinio è una lettera personalizzata che dimostra l'idoneità di uno studente o di un neolaureato per una posizione di tirocinio sulla base delle competenze e dell'esperienza pertinenti.

Cosa dovrebbe includere una lettera di presentazione del tirocinio? Una lettera di presentazione del tirocinio dovrebbe includere le ragioni per la candidatura, le competenze adeguate e l'esperienza pertinente, il contributo previsto per l'azienda e gli obiettivi/desideri del candidato.

Cosa succede se il candidato non ha esperienza? Se un candidato ha poca o nessuna esperienza correlata, attingi al lavoro volontario, ai doveri personali e/o all'impegno e alle prestazioni in corsi pertinenti per discutere le competenze trasferibili applicabili. Trova esempi delle tue competenze all'interno e all'esterno del contesto accademico, che si tratti di sport, babysitter, pianificazione di eventi o organizzazione di gruppi o giochi.

Come si formatta una lettera di presentazione del tirocinio? La lettera di accompagnamento deve essere formattata e organizzata per includere quanto segue in un documento di una sola pagina:

• Le informazioni di contatto del candidato e del responsabile delle assunzioni e la data della lettera
• Saluto/saluto
• Paragrafo di apertura
• Paragrafo del corpo che mostra l'idoneità del candidato alla posizione
• Paragrafo conclusivo
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