Una lettera di presentazione per uno stage, chiamata anche lettera di presentazione, lettera di candidatura o dichiarazione personale, esprime come le tue capacità ed esperienze ti rendano il miglior candidato per la posizione. Dovrebbe mostrare il tuo stile personale mentre espandi e completa il tuo curriculum.

Includere sempre una lettera di presentazione quando è richiesta per consolidare le tue possibilità di diventare un candidato per il tirocinio. Al contrario, includere una lettera di accompagnamento, in particolare quando è facoltativa, ti dà un vantaggio rispetto ai candidati che non inviano una lettera di accompagnamento. Considera le seguenti linee guida, suggerimenti ed esempi prima di presentare le tue capacità ed esperienze ai responsabili delle assunzioni.

Come formattare la tua lettera di presentazione e cosa includere

Informazioni di contatto e data

Nell'intestazione o nell'angolo in alto a sinistra della pagina, includi il tuo nome e le informazioni di contatto e poi quello del reclutatore o del responsabile delle assunzioni, seguito dalla data.

Il tuo nome
Berkeley, CA
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/myname

Nome o titolo del reclutatore
[Posizione del reclutatore se viene fornito il nome]
Nome della ditta
Anytown, Stati Uniti

4 marzo 2022

Saluto e presentazione

Le prime impressioni sono importanti e questo vale per la tua lettera. Evita gli errori comuni tenendo il reclutatore o il responsabile delle assunzioni al primo posto nella tua mente. Inizia con "Gentile" o un titolo appropriato, come Mr., Ms. o Mx., seguito dal nome e cognome della persona.

Evita saluti impersonali, come "A chi può interessare" o saluti casuali, come "Ehi" o "Ciao". Vuoi dare un tono personale ma professionale.

Dopo il saluto, includi nella prima frase la posizione a cui ti stai candidando, seguita da come hai scoperto il tirocinio, quindi esprimi il tuo interesse per l'azienda.

Esempio:

Gentile Signora Lettore,

Scrivo per esprimere il mio interesse per il tirocinio editoriale presso Firtree Magazine. Sono un abbonato e il contenuto di Firtree ha acceso il mio interesse per il giornalismo di giustizia ambientale. Ero entusiasta di vedere l'opportunità di tirocinio editoriale elencata su Handshake, il database di lavoro della mia università.

Paragrafi di contenuto

La tua lettera di presentazione dovrebbe contenere da due a tre paragrafi del corpo che coprono le seguenti informazioni:

Motivo della domanda

La maggior parte degli studenti cerca opportunità di tirocinio per far ripartire la propria carriera, mentre altri possono cercare tirocini per scoprire potenziali percorsi di carriera correlati o non correlati al loro corso di studi. Spiega in poche frasi come le tue esperienze personali e accademiche si prestano agli obiettivi dell'azienda o dell'organizzazione.

Esempio:

In quanto laureato in informatica, credo nell'iniziativa di accesso alle informazioni di Google. Sono particolarmente interessato all'esperienza dell'utente e al modo in cui usabilità e accessibilità sono interconnesse. Sarei felice di utilizzare le mie forti capacità di codifica per aiutare l'azienda ad espandere e approfondire quest'area di ricerca e sviluppo.

Competenze o esperienze rilevanti

Identifica le abilità e le esperienze accademiche da aggiungere alla tua lettera di presentazione. Potresti estrarre esperienze rilevanti come:

• Assegni o borse di studio
• Presentazioni a conferenze o simposi
• Partecipazione a concorsi scolastici
• Occupare una leadership o un altro ruolo significativo in un'organizzazione di club o campus
• Lavori nel campus (ad es. giornalista scolastico, assistente di biblioteca, assistente residente, ecc.)
• Adesione e partecipazione ad organizzazioni studentesche

Potresti anche descrivere le abilità che hai acquisito attraverso esperienze extracurriculari o corsi. Queste possono includere competenze trasversali, come leadership o multitasking, e competenze complesse, come programmazione, Python, HTML o competenza con Adobe Creative Cloud o Microsoft Office Suite.

Esempio:

In qualità di responsabile dei social media per il Writing Center dell'Università del Michigan, uso spesso Photoshop e Premiere Pro per produrre contenuti specifici del marchio. Pubblico da cinque a dieci post sui social media a settimana utilizzando Creative Cloud.

Il tuo contributo e obiettivi previsti

Fai i compiti sull'azienda e sul ruolo per identificare come potresti contribuire ed essere una risorsa per il team. Esplora il sito Web dell'azienda o le sue recensioni su siti come Glassdoor per avere un'idea della sua cultura, dei suoi valori e della sua missione. Inoltre, spiega perché vuoi fare un tirocinio per l'azienda riguardo a ciò che speri di imparare o ottenere.

Esempio:

Ho notato la maggiore attenzione della Pixar sui film con personaggi di abilità diverse. Penso che i miei due anni come assistente di ricerca lavorando con bambini neurodivergenti potrebbero aiutare a migliorare le informazioni che i produttori di contenuti della Pixar stanno cercando, fornendomi una preziosa esperienza pratica per una carriera nell'industria cinematografica.

Conclusione e approvazione

Per concludere la lettera, ribadisci il tuo entusiasmo per l'opportunità di tirocinio e invita il responsabile delle assunzioni a discutere ulteriormente la tua domanda.

Concludi la lettera con un segno di approvazione seguito dalla tua firma. Le approvazioni appropriate includono: "Cordiali saluti", "Auguri", "Cordiali saluti" o "Grazie".

Esempio:

Non vedo l'ora di saperne di più sul tirocinio di progettazione e accolgo con favore l'opportunità di discutere ulteriormente della mia candidatura e idoneità per il ruolo. Puoi contattarmi all'indirizzo [email protected] o per telefono al numero (000) 000-0000.

Cordiali saluti,

Lettore del Devon

Come gestire poca o nessuna esperienza correlata

Se non hai molta esperienza relativa, sii flessibile. Nei casi in cui hai poca esperienza, considera uno stage part-time non retribuito che possa colmare il divario. Potresti voler sospendere i tirocini con "qualifiche richieste/preferite" o "mi piacerebbe vedere" nella descrizione del lavoro poiché questi potrebbero limitare le tue possibilità competitive.

Quando crei la tua lettera di presentazione, diventa creativo su come parli di ciò che hai fatto, sia che si tratti di risolvere un problema a scuola o altro, organizzare o facilitare un evento o avviare un nuovo gruppo o gioco: queste sono tutte esperienze che tu può portare a un tirocinio. Usa la tua lettera di presentazione per fare una buona impressione, pubblicizzare le tue qualifiche e dimostrare perché meriti considerazione.

Identificare le abilità trasferibili

Le abilità trasferibili sono abilità che puoi facilmente trasferire da un lavoro all'altro. Puoi identificare le tue abilità trasferibili generando un elenco di esperienze dalle tue responsabilità, come assistenza o baby sitter, esperienza di volontariato o corsi che hai seguito in relazione al tuo maggiore. Sotto ogni rispettivo elenco, annota le abilità hard e soft che hai utilizzato con successo.

Scegli le esperienze appropriate

Dopo aver generato il tuo elenco di competenze, identifica le competenze richieste nella descrizione del lavoro e cerca le correlazioni. Partecipare a un progetto di gruppo ha migliorato le tue capacità comunicative o la tua capacità di lavorare efficacemente in team? Hai coltivato abilità che ti aiutano a svolgere più compiti e risolvere i conflitti con equilibrio? A seconda delle aspettative del tirocinio, abbina una o due esperienze dalla tua lista a quelle elencate nella descrizione del lavoro.

Vendi la tua storia e le tue abilità

Nella tua lettera di presentazione, discuti delle esperienze specifiche che dimostrano che hai capacità comparabili per fare ciò che il lavoro richiede. Fai sapere ai responsabili delle assunzioni in che modo hai fatto la differenza o superato una sfida e come queste competenze si applicano al ruolo.

Esempio:

Nella mia lezione di economia, ho guidato un gruppo di quattro colleghi per costruire e presentare un prodotto in cui mi sono concentrato sulla delega e sul supporto del team. Ho condiviso lodi e fornito critiche costruttive. Le mie azioni ci hanno aiutato a lavorare in modo collaborativo e abbiamo guadagnato una "A" sull'incarico. Le mie capacità interpersonali e l'approccio aperto al lavoro di squadra mi rendono un valido candidato per il tirocinio in comunicazione.

Linee guida per la lettera di presentazione del tirocinio

La tua lettera di presentazione del tirocinio dovrebbe essere:

• Da mezza pagina a una pagina lunga
• Singolo spaziato con margini di 1 pollice
• Scritto con caratteri da 10 a 12 punti (Times New Roman, Arial o Calibri)
• Inviato come PDF per invii elettronici o e-mail se non diversamente indicato
• Stampato su carta formato lettera statunitense (8,5 x 11 pollici) se spedito

Tono perfezionatore

Il tono trasmette il tuo atteggiamento su un determinato argomento o argomento. Cerca di presentarti come professionale, simpatico e sinceramente interessato all'azienda. Per una lettera di presentazione del tirocinio, punta a un tono che sia professionale ma amichevole.

Ottenere il tono giusto può essere difficile. Fortunatamente, il rilevatore di toni di Grammarly può aiutarti a inchiodare il tono appropriato e assicurarti di ottenere come previsto.

Quando seguire

Si è tentati di chiedere un aggiornamento sullo stato della tua candidatura, ma prima di farlo, ricontrolla la descrizione del lavoro. Conferma quando il periodo di presentazione della domanda scade, se ai candidati viene chiesto di non informarsi sugli aggiornamenti di stato, se è stata fornita una data di risposta e gli aggiornamenti del portale di invio . Richiedere un aggiornamento troppo presto o quando non è consigliato può farti sembrare impaziente o come qualcuno che non si è preso la briga di leggere tutte le informazioni sull'applicazione.

Secondo uno studio , chiedere "da una a meno di due settimane" è un momento appropriato per contattare. Chiamare o inviare un'e-mail al punto di contatto e chiedere cortesemente lo stato della procedura di richiesta.

Esempio:

Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],

Circa due settimane fa, ho presentato la mia domanda per [Titolo del tirocinio] e volevo informarmi sullo stato della mia domanda e/o sapere quando verrà presa una decisione.

Per favore fatemi sapere se sono necessarie ulteriori informazioni. Aspetto tue notizie.

Cortesemente,

[Nome]

Esempio di lettera di presentazione del tirocinio

Jane Smith
Berkeley, CA
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/janesmith

La signora Ronny Reader
Responsabile delle assunzioni
Rivista dell'abete
Los Angeles, CA
4 marzo 2022

Gentile Signora Lettore,

Scrivo per esprimere il mio interesse per il tirocinio editoriale presso Firtree Magazine. Da avido lettore, l'articolo del 2019 di John Forrest, "Non solo la terra è bruciata dagli incendi boschivi", ha suscitato il mio interesse per il giornalismo di giustizia ambientale. Naturalmente, sono stato entusiasta di vedere l'opportunità di tirocinio editoriale di Firtree elencata nel database di lavoro Handshake di UC Berkeley, sapendo che l'impegno di Firtree per la giustizia climatica è in linea con i miei interessi di carriera.

Attualmente sono uno studente junior e sto seguendo la mia laurea in letteratura inglese presso Cal, che ha rafforzato le mie capacità di comunicazione scritta. Questo è evidente nella mia media di 3,85 voti e nel posizionamento coerente nell'elenco del preside negli ultimi tre semestri. Lavoro come redattore personale al The Daily Californian , il giornale gestito dagli studenti di Cal. In qualità di redattore personale, produco articoli su base bisettimanale. Produrre a questo livello in tandem con i miei corsi ha affinato le mie capacità di gestione del tempo. Presentare su base settimanale ha rafforzato il mio pensiero creativo e la capacità di stare al passo con le attuali notizie di ecogiustizia. Le mie competenze sono in linea con l'obiettivo di Firtree di fornire contenuti interessanti e informati al tuo pubblico.

Al di fuori degli accademici, la mia esperienza di volontariato ha coltivato le mie capacità interpersonali. Ogni settimana faccio tutor per iscritto presso la scuola superiore locale, che mi ha insegnato a comunicare idee complesse in modo efficace e a impegnarmi con stili e background di apprendimento diversi. Credo che questa esperienza mi aiuterà a comunicare con i miei colleghi di Firtree e con i soggetti delle interviste sul campo.

Avere l'opportunità di fare uno stage con Firtree mi avrebbe permesso di acquisire un'esperienza editoriale pratica per prepararmi a una carriera giornalistica a tempo pieno, contribuendo al contempo al continuo successo di Firtree. Accolgo con favore l'opportunità di discutere ulteriormente la mia domanda per chiarimenti o domande relative alla mia esperienza. Puoi contattarmi al numero (000) 000-0000 o tramite e-mail all'indirizzo [email protected].

Cordiali saluti,

Jane Smith

Scrittura lucida e senza errori

Ogni scrittore ha bisogno di feedback sul proprio lavoro e le lettere di presentazione non fanno eccezione. Vuoi che il responsabile delle assunzioni veda la tua esperienza e personalità nella lettera di presentazione del tuo tirocinio, non errori grammaticali, di ortografia e di punteggiatura. Per assicurarti che la tua scrittura risplenda, usa Grammarly per aiutare a catturare errori di battitura, eliminare le parole ripetitive e trovare il tono giusto.

Domande frequenti sulla lettera di presentazione del tirocinio

Che cos'è una lettera di presentazione del tirocinio? Una lettera di presentazione del tirocinio è una lettera personalizzata che dimostra l'idoneità di uno studente o di un neolaureato a una posizione di tirocinio in base alle competenze e all'esperienza pertinenti.

Cosa dovrebbe includere una lettera di presentazione del tirocinio? Una lettera di presentazione del tirocinio dovrebbe includere i motivi per l'applicazione, le competenze appropriate e l'esperienza pertinente, il contributo previsto all'azienda e gli obiettivi/desideri del richiedente.

E se il richiedente non ha esperienza? Se un candidato ha poca o nessuna esperienza correlata, attingere dal lavoro di volontariato, dai doveri personali e/o dall'impegno e dalle prestazioni in corsi pertinenti per discutere le abilità trasferibili applicabili. Trova esempi delle tue competenze all'interno e all'esterno dell'ambiente accademico, che si tratti di sport, baby sitter, pianificazione di eventi o organizzazione di gruppi o giochi.

Come si formatta una lettera di presentazione del tirocinio? La lettera di presentazione deve essere formattata e organizzata in modo da includere quanto segue in un documento di una sola pagina:

• Le informazioni di contatto del richiedente e del responsabile delle assunzioni e la data della lettera
• Saluto/saluto
• Paragrafo di apertura
• Paragrafo del corpo che mostra l'idoneità del candidato per la posizione
• Paragrafo di chiusura
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