Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio

Anche se la fine di un colloquio di lavoro può sembrare la tua ultima possibilità di fare una buona impressione, non lo è. Scrivere e-mail di ringraziamento dopo un colloquio è l'ultima possibilità per esprimere il meglio di sé.

Secondo un sondaggio di Accountemps , l'80% dei responsabili delle risorse umane ha trovato utili i messaggi di ringraziamento. Ma solo il 24% ha dichiarato di averli ricevuti dai candidati al colloquio.

Scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio è un modo efficace per mostrare la tua gratitudine per l'opportunità e, come mostrano i dati sopra riportati, distinguerti davvero. Continua a leggere per scoprire le cose da fare e da non ricordare quando crei un'e-mail di ringraziamento di successo.

Affina il tuo messaggio

Fare: fare riferimento ai punti specifici discussi durante il colloquio

Il contenuto del tuo messaggio dovrebbe riconoscere o ribadire i dettagli discussi durante l'intervista. Ciò aiuterà anche i tuoi intervistatori a ricordarti chiaramente e a distinguerti dagli altri candidati. Ad esempio, supponiamo che l'intervistatore abbia affermato che il dipartimento sta affrontando sfide legate al ridimensionamento della produzione.

Nella tua email di follow-up, puoi alludere a questo punto e sottolineare come le tue competenze in XYZ possano aiutarli ad affrontare queste sfide. Questa è anche un'ottima occasione per introdurre un punto che hai dimenticato di menzionare durante il colloquio o per chiarire un punto di discussione in maggiore dettaglio.

Da non fare: fare affermazioni generiche

Questa è la tua ultima possibilità per posizionarti come candidato migliore per le assunzioni . Quindi, evita di scrivere un'e-mail di follow-up che riassuma solo gli stessi sentimenti di chiusura che hai usato durante l'intervista. Ad esempio, non scrivere semplicemente: "Grazie per il tuo tempo ieri. Sono entusiasta all’idea di unirmi al tuo team!”

Ricorda la lunghezza dell'e-mail

Da fare: mantienilo in un paragrafo

Sebbene la maggior parte dei responsabili delle assunzioni apprezzi probabilmente un'e-mail di follow-up, è importante mantenere il messaggio conciso. Oltre ad assumere un candidato per il ruolo, probabilmente stanno lavorando su altri progetti in tandem e non hanno tempo per leggere prolissi follow-up. Se possibile, limita la tua email di ringraziamento a un paragrafo conciso. Per ulteriori informazioni, leggi i nostri suggerimenti su come migliorare la chiarezza e la concisione della tua scrittura .

Da non fare: riscrivere la lettera di presentazione

Alcuni candidati commettono l'errore di sovrascrivere e ripetere le informazioni contenute nella lettera di accompagnamento iniziale. Il responsabile delle assunzioni conosce già le tue qualifiche di base, la tua storia lavorativa e che pensi che saresti "ottimo per il ruolo". Il tuo messaggio di ringraziamento deve valorizzare, non ribadire, ciò che hai già condiviso sulle tue qualifiche.

Rimani aggiornato su una sequenza temporale di follow-up

Da fare: follow-up entro uno o due giorni

L’intero processo di assunzione è un turbine sia per gli intervistati che per gli intervistatori. È meglio inviare un'e-mail di follow-up entro ventiquattro ore e al massimo entro due giorni. Ciò aiuta i responsabili delle assunzioni a collegare facilmente il tuo messaggio all'impressione che hai fatto durante il colloquio . L'ultima cosa che vorresti è essere scambiato per un altro candidato!

Da non fare: procrastinare

Poiché la maggior parte dei professionisti delle risorse umane ritiene utile una nota di ringraziamento, non è un compito da ritardare. Essere proattivi segnala anche il tuo entusiasmo per il ruolo e quanto sei "al top" del follow-up nel tuo lavoro quotidiano.

Destinatari del messaggio con attenzione

Da fare: invia un'e-mail di follow-up univoca a ciascun intervistatore

Potresti incontrare diverse persone per un colloquio, sia in un contesto di gruppo che in conversazioni individuali . Scrivi una variante della tua email di follow-up adatta a ciascuna persona con cui hai parlato e inviala individualmente. Alludere a un argomento o a un dettaglio discusso da ciascuna persona dimostra che siete stati attenti durante il tempo trascorso insieme.

Da non fare: copiare e incollare lo stesso messaggio per ciascun intervistatore

Evita di inviare gli stessi messaggi di ringraziamento generici a ogni persona nel pannello delle interviste. I team di assunzione spesso confrontano le note quando scelgono un candidato e un follow-up con un messaggio non personalizzato può sembrare sconsiderato e insincero. È simile a un bot che invia spam a una lista di posta elettronica: nessuno lo apprezza!

Anche se scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio non ti garantisce di per sé il lavoro, è un modo professionale e personale per mostrare il tuo apprezzamento.