Come scrivere una grande azienda Boilerplate per i tuoi comunicati stampa

Scrivere una targa aziendale è importante per l'educazione dei consumatori, la pubblicità, la promozione e il branding. Mentre la stragrande maggioranza del pubblico potrebbe superarlo senza pensarci due volte, ogni parola conta per come alla fine vieni percepito.

Nel seguente articolo, ti forniremo le chiavi per scrivere un'ottima copia per la tua. In primo luogo, tuttavia, è importante capire di cosa si tratta, a che scopo serve e come dovrebbe essere distribuito.

Boilerplate contro la copia del comunicato stampa

La copia standard accompagnerà sempre un comunicato stampa. Mentre la versione varierà quasi ogni volta, il boilerplate non cambierà mai.

Un comunicato stampa informa i media su qualcosa di interessante per la tua azienda o organizzazione. Il boilerplate fornisce ai lettori o ai giornalisti le informazioni necessarie di cui hanno bisogno per mostrare come il messaggio del comunicato sia rilevante per quello che fai.

Con i comunicati stampa, pensa chi-cosa-quando-dove-come. Tutte le informazioni sono rilevanti solo per un periodo di tempo specifico.

La copia del comunicato stampa standard cambia molto poco e definirà chi stai andando avanti. In genere va alla fine del tuo comunicato stampa ed è limitato a un singolo paragrafo. Ecco 10 consigli per far risplendere il tuo.

1. Descrivi cosa fa la tua attività

Prima ancora di pensare di inviare la tua copia a un servizio di distribuzione di comunicati stampa, assicurati di aver descritto adeguatamente quello che fai. Qui è dove dici alla stampa se sei una "azienda di abbigliamento", "produttore di elettrodomestici da cucina" o "organizzazione impegnata in soluzioni di business ecologiche".

Definisci il tuo prodotto o servizio. Quindi, inseriscilo in primo piano con il nome della tua azienda o organizzazione.

2. Amplifica i tuoi risultati

In un comunicato stampa, le aziende parlano positivamente dei loro sforzi e risultati o affrontano sfide che sono nel migliore interesse del loro pubblico. La copia standard, d'altra parte, è meno mirata e presentata come una panoramica di come l'azienda avvantaggia il suo pubblico.

Potresti usare questo spazio per discutere di quante persone hai aiutato a sfamare o vestire nei paesi poveri o di quanto velocemente hai aumentato le entrate sin dall'inizio. Misura ciò che includi rispondendo a una semplice domanda. Che cosa in particolare vuoi che tutti sappiano della tua azienda per dare il meglio di te?

3. Mostra di essere affermato

La targa di un comunicato stampa dovrebbe enfatizzare da quanti anni sei stato in attività o quando è stata fondata la tua azienda. La longevità implica competenza, autorità e fiducia. Se non lavori da molto tempo, sottolinea come hai fatto così tanto in così poco tempo.

4. Pensa come un giornalista

Il tuo messaggio standard dovrebbe includere i tipi di dettagli che un giornalista serio potrebbe chiedere sulla tua azienda. I giornalisti vogliono sapere cosa fai, perché/come è rilevante per il tuo settore, da quanto tempo lavori, quali sono i tuoi valori.

Fai un elenco di domande, da quelle semplici a quelle difficili, che un giornalista potrebbe voler sapere sulla tua azienda. Non è necessario includere le risposte per tutti nel proprio boilerplate, ma dovresti provare a rispondere a ciascuno a tuo vantaggio.

Puoi sempre scegliere da lì cosa includere nel boilerplate. L'esercizio assicurerà che la tua copia sembri più interessante e meno commerciale.

5. Pensa come un motore di ricerca

Un altro aspetto importante della copia standard nelle pubbliche relazioni è pensare come un motore di ricerca. Ciò significa che una volta stabilito tutto quanto sopra, trova il modo di lavorare in modo naturale nei termini di ricerca pertinenti che stai prendendo di mira attraverso i tuoi sforzi di marketing online.

Come ti aspetti che le persone ti trovino online? Assicurati che la verbosità sia allineata con alcuni di quei termini di ricerca chiave.

6. Includere una visione o una dichiarazione di intenti

Una dichiarazione di visione è qualcosa che mantiene la tua organizzazione in carreggiata indipendentemente dal fatto che tu abbia raggiunto i tuoi obiettivi. Una dichiarazione di intenti è qualcosa che speri specificamente di realizzare ogni giorno.

Ognuna di queste può essere una grande inclusione nel tuo boilerplate. Un buon esempio da Tacos 4 Life, con sede in Arkansas, è "combattere la fame in tutto il mondo". L'azienda lo fa donando un pasto ai bambini affamati nei paesi del terzo mondo per ogni pasto tex-mex acquistato all'interno di uno dei loro ristoranti.

7. Crea il CTA giusto

Un boilerplate è un'altra grande opportunità per mostrare alle persone come possono connettersi alla tua azienda o organizzazione. Puoi farlo includendo un invito all'azione. Mostra alle persone come possono essere coinvolte, supportarti o entrare in contatto con la tua organizzazione.

8. Coinvolgi più set di bulbi oculari

A questo punto, il boilerplate della tua azienda dovrebbe aver preso forma. È una copia molto importante, però, perché funge da biglietto da visita per quello che fai.

Per questo motivo, è tempo di coinvolgere membri da ogni parte della tua organizzazione. Quali ritengono che siano i tuoi valori fondamentali come azienda? Le loro intuizioni possono aiutarti a catturare gli ingredienti chiave che potresti aver tralasciato.

Più piccola è la tua azienda, più facile sarà da realizzare. Per le organizzazioni più grandi, è importante ottenere il contributo del maggior numero possibile di dipendenti, manager e supervisori di alto livello.

9. Stringilo

Dopo aver valutato l'input finale, apportare le modifiche necessarie. Quindi, esegui la copia tramite un programma come Grammarly per assicurarti che si legga bene e sia privo di problemi di grammatica o ortografia. Dagli un'ultima lettura ad alta voce per assicurarti di aver usato tutte le parole e la sintassi giuste e che suoni appropriato per i tuoi scopi.

10. Distribuisci

Ci sono molti servizi di distribuzione di comunicati stampa online. Usa tutti i servizi gratuiti che puoi e considera anche la distribuzione a pagamento per semplificare il lavoro. Oltre a ciò, conosci i tuoi media locali.

Le televisioni locali, i giornali e le riviste sono sempre alla ricerca di contenuti da condividere con i propri lettori. Un boilerplate ben scritto non solo rende loro la vita facile, ma ti mette anche sul loro radar come fonte di contenuti di riferimento.

La caldaia dell'azienda dovrebbe essere presa sul serio

Non importa se le persone sorvolano sulla tua azienda. Le persone giuste lo noteranno e, quando lo faranno, ti aiuteranno a raccontare la tua storia come azienda o organizzazione.

Metti tutto ciò che hai per produrre la migliore copia standard immaginabile. E mentre sei qui, dai un'occhiata ai nostri suggerimenti su come scrivere un ottimo comunicato stampa.