Come scrivere una lettera di interesse: una guida completa

Scopri come scrivere una lettera di interesse per cercare opportunità di lavoro nascoste.

In un mercato del lavoro competitivo, il lavoro perfetto per te potrebbe non essere quello che trovi attraverso un annuncio per un'apertura di lavoro. I titoli di lavoro vengono spesso inventati quando arriva il candidato giusto. Quindi, come puoi trovare questi lavori nascosti? La risposta potrebbe essere l'invio di una lettera di interesse a un'azienda per cui pensi di voler lavorare.

Una lettera di interesse ti consente di mostrare a un responsabile delle assunzioni chi sei, anche se non sta cercando apertamente un candidato di lavoro. Una lettera efficace può spesso aprire la porta a un colloquio e una domanda e ti ricorda quando il lavoro dei tuoi sogni diventa disponibile. Pensa a una lettera di interesse come uno strumento nel tuo arsenale quando cerchi un lavoro. È come una lettera di accompagnamento per un curriculum; solo che non invierai un curriculum perché non ti stai candidando per una posizione nota.

Se hai un'azienda per cui sai che ti piacerebbe lavorare ma non vedi nessuna apertura; puoi contattarli con una lettera di interesse e vedere se abboccano. Imparare a scrivere una lettera di interesse è fondamentale quando si cerca una nuova opportunità di lavoro. A volte, una lettera ben scritta porta a una conversazione e, se la conversazione va bene, porta a una posizione aperta o creata appositamente per te.

Questa guida ti insegnerà come scrivere una di queste lettere in modo da impressionare i responsabili delle assunzioni e trovare opportunità di lavoro nascoste.

Materiale necessario

• Computer
• Nome del responsabile delle assunzioni
• Informazioni sull'azienda
• Pagine social aziendali
• Annuncio di lavoro

Passaggio 1: trattalo come una lettera commerciale

Innanzitutto, assicurati che qualsiasi modello o modulo che utilizzi per la tua lettera di interesse utilizzi la formattazione e il testo della lettera commerciale. Devi sembrare professionale. Se un responsabile delle assunzioni esamina la tua lettera di interesse, dovrebbe volerti assumere per la tua professionalità. Ciò significa anche che devi utilizzare il formato di lettera commerciale standard.

Innanzitutto, apri la lettera con il tuo nome e indirizzo, seguito dalla data. Allinea questi al margine sinistro. Quindi, digita il nome della persona a cui stai scrivendo, seguito dal titolo e dall'indirizzo. L'apertura deve essere un formale "Caro signor Smith:" Quindi scrivi la tua lettera. Dovrebbe essere di circa due paragrafi. Firma "Cordiali saluti" o "Saluti", seguito dal tuo nome. Quindi, sotto il tuo nome, inserisci il tuo titolo e, se ne hai uno, le tue informazioni di contatto aggiuntive, come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.

Passaggio 2: conosci il tuo pubblico

Prima di scrivere la tua lettera di interesse, conosci l'azienda a cui stai scrivendo. Trascorri del tempo sui social media e sulle pagine di LinkedIn, sui siti Web e su altri profili online. Leggi le descrizioni dei lavori per vedere chi vogliono assumere e, anche se non sei interessato a quel lavoro specifico, usa le informazioni a tuo vantaggio. Scopri gli obiettivi dell'azienda e dove sono diretti in futuro. Se noti che l'azienda ha uno stile particolare, prova a rispecchiare quello stile nella tua lettera. Intreccia le informazioni sull'azienda nella tua lettera per dimostrare che hai svolto questa ricerca. Ecco come potrebbe apparire:

"Egregio Signor Smith,

Seguo i progressi di Acme Paperclips da quando hai colpito la notizia con la tua graffetta d'oro puro nel 2019. Quando hai raggiunto $ 1 miliardo di profitti lordi, ho pensato che sarebbe stato emozionante far parte di un'azienda così innovativa e in crescita che ha mantenuto accrescendo quel reddito. Quindi ti scrivo per discutere del mio interesse a unirti a te mentre spingi verso il tuo prossimo traguardo.

Il tono rilassato dice che il mittente ha colto l'atmosfera dell'azienda. Le informazioni dettagliate mostrano che il mittente ha svolto le proprie ricerche sugli obiettivi e sui progressi dell'azienda. Si distinguerà quando un responsabile delle assunzioni riceverà una lettera di interesse con queste informazioni o l'atmosfera giusta. Inoltre, avrai maggiori probabilità di ottenere una risposta positiva se ti prendi il tempo per dimostrare di aver svolto le tue ricerche.

Passaggio 3: ricerca la persona di contatto

Devi sapere chi contattare in un'azienda prima di inviare la tua lettera di interesse. Ricerca il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del responsabile delle assunzioni o di un ruolo simile all'interno dell'organizzazione. Rivolgersi a questa persona per nome è la chiave per far risaltare la tua lettera di interesse. Mostra anche che hai dedicato del tempo a scavare nella tua ricerca prima di inviare la lettera, il che tende a impressionare il responsabile delle assunzioni.

Passaggio 4: mostra il tuo valore

Quando scrivi una lettera di interesse, stai mostrando a un reclutatore o responsabile delle assunzioni che porteresti qualcosa di valore all'azienda. Dopo aver fatto ricerche sull'azienda, dovresti sapere come sarebbe il loro candidato o dipendente ideale. Il tuo compito a questo punto è mostrare loro perché sei quel candidato ideale. Anche se non hai in mente una posizione specifica ma vuoi far parte dell'azienda, evidenzialo nella tua lettera, mostra la tua esperienza lavorativa, i successi passati e la personalità, e descrivi in ​​dettaglio come ognuno di questi apporterebbe qualcosa di valore al azienda. Ecco come potrebbe apparire:

“Ho lavorato come responsabile marketing presso Sunshine School Supplies per 10 anni. In quel ruolo, ho sviluppato piani di marketing sui social media che hanno contribuito a far crescere il loro seguito fino al milione di follower. Nel decennio in cui sono stato alla Sunshine School Supplies, i loro margini di profitto sono aumentati fino a $ 1 milione all'anno.

Questo paragrafo mostra le competenze specifiche del mittente e come ciò ha aiutato il suo attuale datore di lavoro. Una dichiarazione di interesse aiuta a mostrare al destinatario perché il mittente sarebbe adatto.

Passaggio 5: mantienilo semplice

Quando invii una lettera di interesse a un responsabile delle assunzioni, devi mantenerla breve e diretta. Questo non è il momento di chiedere molti consigli sulla carriera o di essere eloquente su tutti i tuoi lavori passati. I responsabili delle assunzioni sono impegnati. Se la tua lettera è troppo lunga, non la leggeranno. Quindi devi distinguerti, ma distinguerti con una lettera breve e dolce. La tua scrittura deve essere pulita e precisa. Devi aggiungere parole potenti alla lettera per farti sembrare attraente. Tuttavia, non aggiungerne troppi perché più a lungo non è meglio in questo caso.

Passaggio 6: considera un modello di lettera di interesse

Se stai inviando una lettera di interesse, potresti voler seguire un modello per la tua lettera di prospezione. Questo ti aiuterà a evitare lanugine e scritte troppo lunghe.

Ecco un modello che puoi usare:

• Data: inserire una data per una lettera cartacea stampata. Se stai inviando un'e-mail, puoi saltare questa parte.
• Informazioni di contatto: inserisci il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. Quindi salta una riga.
• Saluto: Saluta la persona per nome con il saluto "Caro". Se non conosci il nome, fai ulteriori ricerche.
• Primo paragrafo: spiega al responsabile delle assunzioni perché stai scrivendo e inserisci alcune delle tue ricerche sull'azienda. Mostra entusiasmo nel paragrafo iniziale e includi l'interesse ad entrare a far parte dell'azienda.
• Secondo paragrafo: Nella seconda sezione, mostra la tua esperienza e qualifiche. Assicurati di essere in linea con la cultura aziendale. Utilizza gli elenchi puntati per evidenziare le qualifiche in modo semplificato.
• Paragrafo finale: utilizza un invito all'azione per richiedere che il responsabile delle assunzioni ti contatti in merito a un annuncio di lavoro o a una futura apertura di lavoro. Se sai che una posizione è aperta, chiedi un colloquio di lavoro.
• Chiusura: chiudi la lettera con "Cordiali saluti" e il tuo nome, seguito dalle informazioni di contatto. Puoi saltare il tuo indirizzo postale in chiusura.

Passaggio 7: chiedi un colloquio informativo

Un colloquio informativo è un'opportunità per te e il responsabile delle assunzioni di sederti e parlare, anche se non c'è una posizione aperta sul tavolo. Puoi richiederlo nella tua lettera di interesse. Se ne ottieni uno, puoi utilizzare l'intervista per mostrare ulteriormente come puoi aiutare l'azienda. Il colloquio informativo potrebbe non concludersi con un'offerta di lavoro, ma ti permetterà di conoscere meglio l'azienda. Sarai il primo nella mente del responsabile delle assunzioni se si presenteranno future opportunità di lavoro.

Passaggio 8: Studia esempi di lettere di interesse

Infine, prima di scrivere e inviare una lettera di interesse. Prenditi del tempo per studiare alcuni esempi efficaci. Questi esempi di lettere di accompagnamento copriranno solo i paragrafi del corpo perché il saluto e le informazioni di contatto saranno specifici per l'azienda che scrivi.

Esempio 1:

“Mi chiamo John Smith e seguo Concrete Construction Crew da un po'. Ho notato che hai una solida presenza sui social media che è in costante crescita. Quando hai raggiunto i 1.000 follower su Facebook, ho capito che eri il tipo di impresa edile emergente a cui volevo unirmi.

Ho lavorato nel social media marketing per il tuo concorrente per cinque anni. In quegli anni ho:

• Raddoppiato il loro seguito su Facebook
• Creata una community dinamica con commentatori attivi
• Stabilito una presenza di video informativi su YouTube che ha guadagnato un seguito di 4.000 persone locali

Contattami per un colloquio informativo. Mi piacerebbe conoscere meglio te e la tua azienda e mostrarti come potremmo collaborare insieme. Credo che le mie qualifiche e la mia esperienza siano ciò di cui hai bisogno per creare il prossimo livello di successo nel marketing online".

Esempio 2:

“Recentemente ho letto sul giornale locale della crescita della vostra azienda nel settore tecnologico. Mi ha colpito il modo in cui ti concentri sul lasciare che i tuoi dipendenti lavorino occasionalmente su progetti personali in modo da poter ottenere idee per nuovi servizi e app. So che questo è raro nel settore tecnologico e mi ha ispirato a contattare per informarmi su potenziali posizioni. Ho oltre 10 anni di esperienza nello sviluppo di app e di recente ho aiutato Acme a lanciare 9 diversi prodotti. Ne ho guidati quattro e le nostre entrate totali sono aumentate del 10%. Mi piacerebbe avere l'opportunità di parlarti delle mie capacità e di come potrei aiutare la tua azienda. Per favore, mettiti in contatto con me per fissare un colloquio.

Entrambi questi esempi seguono il modello ed evidenziano le abilità. Di conseguenza, sarebbero lettere efficaci ai destinatari previsti.

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