Come scrivere un comunicato stampa Boilerplate

Se ti senti perplesso su come scrivere un comunicato stampa decente, sei nel posto giusto, amico. Riunisciti mentre condivido con te la saggezza e il know-how per far risaltare la tua azienda e i tuoi eventi.

Un boilerplate indica succintamente le informazioni più importanti sulla tua azienda. Vuoi che i media e le organizzazioni si ricordino di te o trovino la tua azienda abbastanza interessante da riferire.

In che modo la tua azienda racconta la sua storia? È importante stabilire una narrativa mediatica che ti faccia risaltare nella tua nicchia o nel tuo settore.

Il boilerplate del comunicato stampa si trova in fondo al tuo comunicato stampa. Le aziende dovrebbero avere un boilerplate standard pronto per l'uso ogni volta che ne hanno bisogno. Pensala come la filigrana dell'azienda, ma per iscritto.

Continua a leggere per imparare a creare un fantastico boilerplate.

Elementi di un boilerplate PR

Una targa si riferisce al paragrafo finale di un comunicato stampa che afferma le informazioni essenziali sull'azienda e sul marchio, le sue realizzazioni e le informazioni di contatto di base. Deve inoltre includere il sito web dell'azienda.

Scrivere un comunicato stampa sembra così facile che potresti non pensarci due volte. Ma dovresti assolutamente pensarci due volte. Forse anche pensarci tre o quattro volte.

Perché il modo in cui le aziende si presentano è importante. Hai una possibilità per fare una prima impressione forte. Non rovinare tutto scrivendo un comunicato stampa disordinato a malapena leggibile.

Analizziamo gli elementi che fanno un piatto di PR ben scritto.

Una formula semplice racchiude un pugno

Molto probabilmente hai sentito parlare del concetto di "tono dell'ascensore". Questo si riferisce all'idea che dovresti essere in grado di riassumere rapidamente il tuo discorso o la tua azienda in trenta secondi, o all'incirca la durata di un giro in ascensore.

Questa semplice formula crea essenzialmente la versione del comunicato stampa di un "elevator pitch". Devi essere in grado di descrivere l'angolazione e gli obiettivi della tua azienda in una sola frase. La formula è così:

• [La tua azienda] crea [la cosa] per aiutare [il tuo pubblico di destinazione] [risolvere il problema] con [le qualità e i punti di forza unici della tua azienda].

Gli scrittori hanno spazio per la creatività e per girare un messaggio dalle parole forti che fa girare la testa. Ma questa formula dovrebbe essere il progetto che usano quando scrivono il boilerplate del comunicato stampa.

Qual è il tuo angolo

Il boilerplate funziona come la sezione "Informazioni" nella parte inferiore del comunicato stampa. Per essere in grado di creare la formula sopra, ti consigliamo di definire una strategia come racconterai la storia del marchio dell'azienda.

Considera il tuo pubblico di destinazione e ciò che specificamente dell'azienda genererà il maggiore interesse. Quando immagini il tuo pubblico o i consumatori target, considera i loro desideri, le loro aspirazioni e ciò che suscita la loro eccitazione.

Il modo in cui costruisci l'angolo narrativo per il tuo boilerplate influenzerà quale dei seguenti componenti menzionati sarà incluso.

Componenti di base della PR Boilerplate

Hai molte opzioni per decidere quali informazioni vuoi condividere nella tua azienda. Assicurati che gli elementi che scegli funzionino per ogni comunicato stampa che invii, poiché il boilerplate è progettato per essere lo standard per ogni comunicato stampa inviato dalla tua azienda.

Considera i seguenti componenti per comporre il contenuto del tuo boilerplate:

• Storia dell'azienda
• Descrivi il prodotto o il servizio
• Dimensioni dell'azienda
• Identità aziendale
• Vantaggi offerti dalla Società
• Traguardi aziendali
• Aspirazioni dell'azienda o missione generale

Spiegazione dei componenti di base della piastra caldaia PR

La maggior parte dei punti elenco sopra sono abbastanza autoesplicativi, ma descriviamo brevemente gli elementi meno semplici. Questi componenti possono spesso essere suscettibili di interpretazione e scriverli bene farà un'enorme differenza per il boilerplate.

Per l' identità del marchio , la targa aziendale dovrebbe includere lo slogan e il logo aziendale. Puoi anche scrivere un breve riassunto della storia del marchio in poche frasi.

La dimensione dell'azienda potrebbe sembrare irrilevante, ma può quantificare aspetti della tua azienda che parlano dei suoi punti di forza. Ad esempio, un'azienda come IBM potrebbe scrivere del numero di dipendenti che lavorano a livello globale o del numero di città in cui hanno uffici. Puoi anche condividere dati statistici chiave che dimostrano l'influenza della tua azienda, quanti prodotti vengono venduti o le entrate.

Scrivere delle pietre miliari dell'azienda offre l'opportunità di vantarsi dei principali risultati di un'azienda o di citare le recensioni entusiastiche che ha ricevuto. Vuoi parlare di un grande gioco qui. Non aver paura di pubblicizzare la tua azienda.

Descrivere le aspirazioni di un'azienda consente di riassumere gli obiettivi previsti dell'azienda e ciò che rappresenta. Consente di scrivere una dichiarazione di quasi missione se si desidera lavorare con quell'angolazione.

Un boilerplate ben scritto non dovrebbe essere lungo più di cento parole, quindi scegli gli elementi di proposito. Sii conciso.

Incorporando la Call to Action in una targa per caldaie PR

Decidi quale azione vuole che la tua azienda intraprenda i potenziali clienti. Un invito all'azione standard incoraggia le persone a visitare il sito Web dell'azienda o a trovarle sui social media.

Un altro invito all'azione include guidare i clienti ad acquistare il prodotto o acquistare i biglietti per l'evento. Potresti indirizzare i lettori al sito per ottenere maggiori dettagli e annunci aggiornati.

Le CTA possono anche incoraggiare i potenziali clienti a contattare l'azienda direttamente per telefono o e-mail per connettersi. Vedi un esempio di un efficace Call to Action di seguito per una società inventata chiamata Global, Inc.

“Per ulteriori informazioni, visitare www.globalinc.org. Assicurati di trovarci su Twitter @officialglobalinc per annunci e avvenimenti legati alle notizie.

L'esempio sopra descrive chiaramente e brevemente cosa dovrebbe fare il lettore dopo. Se hai una targa fortemente scritta e hai catturato la loro attenzione, vorranno fare questa azione.

Come scrivere un comunicato stampa targa caldaia

Ora che abbiamo spacchettato gli elementi più essenziali o un forte boilerplate, puoi iniziare la parte divertente: scriverlo. La tua azienda avrà solo un boilerplate che verrà aggiunto alla fine di ogni comunicato stampa, quindi non possiamo sopravvalutarne l'importanza. I passaggi per scrivere un boilerplate di prim'ordine per tutti i tuoi comunicati stampa includono questi passaggi chiave.

Mappatura della nostra azienda Boilerplate

Questo si riferisce alla fase di pianificazione o al processo di brainstorming. A questo punto, risolvi da quale angolazione stai scrivendo. Inoltre, a questo punto, decidi quali informazioni necessarie includere che possono essere ampiamente applicate a ogni comunicato stampa inviato.

Posiziona la Brand Identity o la Brand Story della tua azienda

Quando scrivi un boilerplate, incorpora le informazioni chiave sulla tua azienda che mettono in evidenza l'identità del tuo marchio. Il boilerplate dovrebbe enfatizzare e illustrare le caratteristiche chiave dell'azienda, come si distingue dai suoi concorrenti, o forse caratterizzare le principali aree di crescita e impatto.

Usa i componenti elencati nelle sezioni precedenti per utilizzare lo storytelling del marchio che attiri l'attenzione. Il fattore più importante: dire di meno.

Evidenzia dati e statistiche cruciali

Puoi avere una grande storia, ma vuoi avere le prove per sostenerla. Mostrare i numeri rafforza le affermazioni fatte sull'azienda. Offre una prova o una dimostrazione.

Ad esempio, considera di aggiungere alcune frasi che descrivono quanti soldi ha guadagnato l'azienda o come è cresciuta finanziariamente. Potresti includere quanti prodotti hai venduto o percentuali di risultati positivi.

Anche se questo non è un numero, l'elenco di eventuali premi vinti dall'azienda o riconoscimenti e titoli speciali potrebbe funzionare come un buon punto dati da includere.

Ispira l'interazione con il marchio della tua azienda

Questo è in linea con la costruzione dell'invito all'azione nel testo del boilerplate. Dopo aver dimostrato gli aspetti chiave del marchio dell'azienda, spiega in che modo le persone potrebbero utilizzare la narrativa del marchio per essere ispirate ad agire.

In che modo l'azienda incoraggia le persone a interagire con il marchio? A questo punto, dici al lettore cosa dovrebbe fare dopo.

Dirigere i lettori a una pagina di destinazione

Sarebbe saggio creare una pagina di destinazione per ogni obiettivo aziendale o una pagina di destinazione progettata specificamente per i membri della stampa per ulteriori informazioni. La pagina di destinazione è più efficace della home page di un sito Web perché, in base alla progettazione, consente alle persone di intraprendere l'azione desiderata.

Nell'esempio di Call to Action di cui sopra, abbiamo scritto il sito web come www.globalinc.org. Per una pagina di destinazione, potresti scrivere l'indirizzo web come: www.globalinc.com/press.

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Il comunicato stampa standard mostra l'elemento principale che definisce il modo in cui un'azienda ottiene il consenso della stampa e attira l'interesse.

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