Come scrivere un comunicato stampa per un evento

Con l'avvento del ciclo di notizie di 24 ore, i giornalisti hanno più pressioni per trovare le ultime notizie da coprire. Il problema è che non tutti i giorni sono giornate di notizie movimentate.

I giornalisti sono spesso alla ricerca di storie per riempire le loro colonne e trasmissioni per soddisfare la domanda. Se la tua piccola impresa può scrivere un comunicato stampa conciso e ben congegnato per il tuo evento, potrebbe ottenere copertura.

Questo articolo ti spiegherà come scrivere un comunicato stampa per un evento per ottenere copertura e raccontare la storia del tuo marchio.

Come scrivere un comunicato stampa per un evento

Un comunicato stampa di un evento è come qualsiasi altro comunicato stampa. Deve seguire il formato del comunicato stampa. Questo formato segue quella che i giornalisti chiamano "la piramide invertita".

La piramide invertita presenta le informazioni in ordine di importanza decrescente. Ciò consente al lettore di ottenere tutte le informazioni importanti proprio all'inizio della storia e consente agli editori di effettuare tagli per adattarsi alla "buca delle notizie" in fondo alla storia.

Il tuo comunicato stampa ha maggiori possibilità di ottenere risultati se segui questo modello di comunicato stampa utilizzato dai giornalisti.

Conosci il tuo pubblico

Innanzitutto, devi conoscere il tuo pubblico. Stai organizzando un seminario per chiropratici o una serata divertente in famiglia per i genitori di bambini in età scolare? Chiunque sia il tuo evento per il comunicato stampa del tuo evento deve parlare a quel pubblico.

Questo ti aiuterà anche a decidere quali mezzi di informazione sarebbero l'ideale per distribuire il tuo comunicato stampa. Pubblici diversi prestano attenzione a nuove fonti diverse. Conoscere il tuo pubblico è il primo passo per avere un comunicato stampa di successo per un evento.

Le basi

Uno dei concetti più importanti del comunicato stampa sono le cinque W. La prima frase che scrivi per il comunicato stampa del tuo evento dovrebbe rispondere a tutte le cinque domande W: chi, cosa, quando, dove e perché.

Dare al lettore queste informazioni chiave prepara il resto del tuo comunicato stampa per il successo. Il profilo del pubblico per la tua storia. Il cosa spiega di cosa tratta il tuo evento e perché dovrebbe venire.

Il quando dice al lettore esattamente quando si svolgerà il tuo evento. Il dove dice loro dove si svolgerà e il perché dovrebbe dare loro un motivo per essere lì.

Titoli dei comunicati stampa

Hai solo una possibilità per fare una prima impressione. Come scrivere il titolo di un comunicato stampa è probabilmente altrettanto importante di come scrivere l'intero comunicato stampa. Questo perché il 59% di tutti i link condivisi sui social media non è mai stato nemmeno cliccato.

Ciò implica che la maggior parte delle persone legga solo il titolo, non la storia. Per ottenere condivisioni online, il tuo titolo deve essere buono. Scrivi un titolo che attiri l'attenzione del lettore e gli faccia vedere cosa vedi nel tuo evento.

Il tuo titolo dovrebbe essere una versione ridotta del tuo comunicato stampa. Dovrebbe trasmettere l'intero messaggio in una sola frase. Un titolo correttamente ottimizzato per l'ottimizzazione dei motori di ricerca dovrebbe contenere da 50 a 60 caratteri. Non c'è molto spazio, quindi devi far contare ogni parola.

Il primo paragrafo dice tutto

Il primo paragrafo è il più importante. Usa questo paragrafo per mostrare la tua creatività e costringere il lettore a continuare a leggere. Punta a circa 25-30 parole, ma va bene andare oltre.

Assicurati solo che il tuo primo paragrafo trasmetta il messaggio e abbia un fantastico chi, cosa, quando, dove e perché la frase di apertura. Aiuta il lettore a vedere di cosa tratta il tuo evento in questo paragrafo.

Ricorda, questa è la scrittura di notizie. Scrivi sempre in terza persona come se stessi segnalando l'evento.

Inizia il tuo primo paragrafo con una linea di data. Questa è la data in cui vuoi che le notizie vengano pubblicate, non la data effettiva in cui stai scrivendo il comunicato stampa. L'utilizzo della tua posizione nella linea della data aiuta i giornalisti a identificare dove stanno accadendo le notizie.

Racconta la tua storia

Dopo aver terminato il primo paragrafo, ora è il momento di andare alle viscere del tuo comunicato stampa. Qui è dove puoi espandere tutti i dettagli che probabilmente hai toccato nel tuo primo paragrafo. Il tuo coraggio dovrebbe essere lungo circa 2 o 3 paragrafi.

È sempre una buona idea aggiungere alcune citazioni sull'evento. Ai giornalisti piacciono le citazioni. Concentrati su qualcuno che aggiunge credibilità alla storia. Potrebbero essere il proprietario di una piccola impresa, un medico alla conferenza o il preside di una scuola superiore.

Chiedi loro di agire

Verso la fine del tuo comunicato stampa, è importante includere un invito all'azione. È qui che inviti il ​​lettore ad agire e a partecipare al tuo evento. Vuoi che il maggior numero possibile di persone partecipi al tuo evento, giusto? Quindi dì loro esattamente cosa fare.

"Iscriviti per partecipare prima che tutti i posti siano occupati" o "Unisciti a noi questo venerdì per il 2° Trunk Show annuale alla Biblioteca di Murray Hill". Puoi anche trasformare il tuo invito all'azione in un link, così quando il tuo comunicato stampa viene messo online, le persone possono fare clic su di esso per registrarsi o visitare il sito Web del tuo evento.

Ultimo, ma non per importanza

L'ultima parte del tuo comunicato stampa è il boilerplate. Un boilerplate è incluso in fondo a ogni comunicato stampa e in genere non cambia troppo. Pensa a questa come alla sezione su di noi del tuo comunicato stampa.

Dai un'occhiata a questo esempio di comunicato stampa e presta attenzione al boilerplate. Dice alle persone perché la tua azienda è una voce di autorità su questo argomento, chi è la tua azienda e cosa fa. Dovrebbe essere lungo solo un paio di frasi.

I comunicati stampa aiutano il tuo evento a ottenere la copertura delle notizie

Come scrivere un comunicato stampa per un evento è solo il primo passo del processo. Dopo che il tuo comunicato stampa è stato scritto, dovrai distribuirlo ai giornalisti per ottenere la copertura del tuo evento.

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