Come scrivere un comunicato stampa: la tua guida completa

Stai cercando di scrivere un comunicato stampa per la tua azienda, ma non sei sicuro di come farlo?

Un comunicato stampa può aiutare a indirizzare il traffico verso il tuo sito Web, fornire visibilità alla tua attività e spargere la voce sui tuoi prodotti e servizi. Ma, per raccogliere tutti questi vantaggi, il tuo comunicato stampa deve essere ben realizzato.

Dai un'occhiata a questa guida per imparare a scrivere un comunicato stampa.

Che cos'è un comunicato stampa?

Prima di parlare di come scrivere un comunicato stampa, parliamo di cosa sia esattamente un comunicato stampa.

Un comunicato stampa (a volte indicato come comunicato stampa) è un documento che condivide informazioni degne di nota su qualcosa che la tua azienda ha fatto. I comunicati stampa vengono in genere inviati a editori e giornalisti che utilizzano le informazioni fornite loro per scrivere un articolo di notizie.

In genere, un comunicato stampa è anche accompagnato da un'e-mail di comunicato stampa, in cui presenti la tua storia a un giornalista (quasi come una lettera di presentazione).

Come scrivere un comunicato stampa

Ora che hai un'idea di cosa sia un comunicato stampa, parliamo di come scrivere un comunicato stampa. Ecco cosa devi fare:

1. Comprendi il formato

Per scrivere un comunicato stampa efficace, devi assicurarti di seguire il formato corretto.

Se il tuo comunicato stampa utilizza il formato con cui un giornalista ha familiarità, è più probabile che tu venga pubblicato. Ecco il formato base del comunicato stampa:

• Titolo: Devi avere un titolo accattivante che catturi l'attenzione della gente
• Luogo: indica dove ti trovi e dove si svolge la storia
• Lead forte: riassumi brevemente perché la tua storia è degna di nota
• Corpo: Questa è la carne e le patate di cui parla la tua storia. Dovrebbe essere scremato e ordinato dalle informazioni più importanti alle informazioni meno importanti
• Boilerplate: descrivi brevemente la tua azienda
• Contatto: il nome e i dettagli di contatto del tuo responsabile delle comunicazioni o del responsabile marketing (in altre parole, chiunque possa contattare il giornalista per ulteriori informazioni)

Seguire questo formato farà in modo che più giornalisti leggano il tuo comunicato stampa e considerino la tua storia.

2. Trova qualcosa degno di nota

Per scrivere un comunicato stampa, è necessario che accada qualcosa di degno di nota in relazione alla tua azienda. Esistono diversi modi per fornire ai giornalisti le informazioni che desiderano, tra cui:

Notizie Jacking

Questo è un processo in cui inserisci il tuo marchio nell'attuale ciclo di notizie per rendere una storia più accattivante e pertinente.

Ad esempio, se c'è una storia virale che circola su Twitter, legare il tuo comunicato stampa ad essa può essere un ottimo modo per ottenere trazione.

Ricerca o dati esclusivi

I giornalisti amano le informazioni esclusive, soprattutto quando sono supportate da dati concreti e statistiche. Se hai una ricerca esclusiva che puoi fornire a una testata giornalistica, allora sei sulla buona strada per scrivere un grande comunicato stampa.

Connessione emotiva

Le storie che hanno una connessione emotiva possono aiutarti a entrare in risonanza con il tuo pubblico di destinazione e ottenere più trazione sociale. Quando le persone sono emotivamente coinvolte nel tuo marchio, è più probabile che facciano affari con te.

3. Scrivi il tuo titolo

Una volta che conosci la storia che stai per presentare, è il momento di scrivere il tuo titolo.

Questa è la prima cosa che il giornalista vedrà, quindi devi assicurarti che attiri l'attenzione. Il titolo dovrebbe essere diretto e completo e dovrebbe contenere verbi di azione.

4. Scrivi il tuo vantaggio

Dopo aver scritto il titolo, è il momento di scrivere il vantaggio. Questo è il primo paragrafo del tuo comunicato stampa e di solito è lungo da 35 a 45 parole.

Lo scopo del lead è riassumere gli aspetti più importanti del comunicato stampa. Nel primo paragrafo, assicurati di rispondere alle 5 "W":

• Cosa: di cosa tratta la notizia?
• Dove: dove si svolge la storia?
• Quando: quando si verifica l'evento o quando accadrà?
• Chi: chi è coinvolto nella storia?
• Perché: perché queste informazioni sono rilevanti per il leader?

Ancora una volta, il primo paragrafo non vuole essere esaustivo, quindi mantieni le tue risposte brevi e dolci.

5. Scrivi i paragrafi del tuo corpo

La maggior parte dei comunicati stampa contiene diversi paragrafi del corpo. Come accennato in precedenza, i paragrafi del corpo sono la carne e le patate del tuo comunicato stampa.

In questi paragrafi esporrai le tue 5 W. In questi paragrafi spiegherai gli argomenti, le controversie, i problemi, le prove e le informazioni di base.

Per aumentare la personalità e la credibilità del tuo comunicato stampa, è anche una buona idea includere citazioni di supporto. Assicurati che le citazioni che includi siano pertinenti nel contesto dell'articolo.

6. Scrivi il testo della tua caldaia e aggiungi i dettagli di contatto

Dopo aver concluso i paragrafi del corpo, dovrai scrivere il testo standard e aggiungere i tuoi dettagli di contatto. Il testo standard spiega cos'è la tua organizzazione e cosa rappresenta.

Il testo prevede la condensazione degli obiettivi, dei fatti e delle aspirazioni della tua azienda in un paragrafo in un colpo solo. Alcune persone scelgono persino di includere il logo della loro azienda nel testo standard.

È inoltre necessario ricordare di includere le informazioni di contatto dei media in modo che i giornalisti possano mettersi in contatto con te. È meglio includere un'e-mail e un numero di telefono in modo che abbiano un paio di modi diversi per contattarti.

Sei pronto a scrivere il tuo comunicato stampa?

Ora che sai come scrivere un comunicato stampa, è tempo di iniziare a scrivere. Molto presto, la tua storia sarà ripresa dalla stampa grazie al tuo fantastico comunicato stampa.

Naturalmente, scrivere un comunicato stampa non è facile e molte aziende ottengono aiuto con i loro comunicati stampa. Se hai bisogno di aiuto per scrivere il tuo comunicato stampa, contattaci oggi.