Come scrivere un'e-mail di proposta

Sei titubante su come scrivere un'e-mail di proposta commerciale? Non preoccuparti; non sei solo. Dopo aver letto questo articolo su come scrivere e-mail di proposta professionale, sai tutto ciò che c'è da sapere sull'invio di e-mail di vendita, partnership commerciali, progetti e proposte di prezzo a clienti vecchi e nuovi. Ti guideremo attraverso un formato e-mail di proposta commerciale dalle righe dell'oggetto ai saluti e ti forniremo 10 esempi di e-mail di proposta commerciale che metteranno in pratica la lezione. Per finire, ti presenteremo il nostro modello di email di proposta e ti mostreremo come scrivere email di proposta con Flowrite, il tuo nuovo assistente di scrittura AI.

Che cos'è un'e-mail di proposta?

Nella maggior parte dei casi, un'e-mail di proposta è una corrispondenza ufficiale inviata nelle fasi iniziali e intermedie del processo di vendita. Un'e-mail di proposta formale è un passaggio significativo nella canalizzazione di vendita, poiché fornisce tutte le informazioni necessarie a un lead per scegliere se diventare un cliente o un cliente.

L'imbuto di vendita di base ha quattro fasi, tra cui:

1. Consapevolezza
2. Interesse
3. Decisione
4. Azione

Le e-mail di proposta vengono in genere gestite nella fase 2 e forniscono le informazioni di cui un cliente ha bisogno per passare alla fase 3.

Un'e-mail di proposta efficace include tutte le informazioni importanti di cui un cliente o un cliente ha bisogno. Inoltre, riassume i principali punti di discussione della tua offerta, comprese le prove a supporto, la sequenza temporale, i termini chiave, le eventuali condizioni e i costi più importanti.

La linea di fondo è che un'ottima proposta è essenziale per trasformare un potenziale cliente in un cliente.

Diversi tipi di e-mail di proposta

Le e-mail di proposta inviate a un potenziale cliente sono note come messaggi sollecitati, il che significa che non saranno una sorpresa quando verranno consegnate.

Le e-mail di proposta sono fondamentali per il processo di vendita, ma lo stesso approccio può essere utilizzato anche per comunicare con persone con cui non hai una relazione. Queste sono note come proposte non richieste o email fredde e possono includere:

• Presentare nuovi servizi o soluzioni a un potenziale nuovo cliente
• Condividere idee con il tuo capo
• Rispondere a opportunità come le sovvenzioni

Sia le e-mail richieste che quelle non richieste devono contenere le stesse informazioni e seguire la stessa struttura descritta di seguito.

Come scrivere un'e-mail di proposta

"Un'e-mail di proposta è un riepilogo delle discussioni e dei dialoghi che hai avuto con un potenziale cliente e una dichiarazione scritta ed esplicita degli accordi commerciali di cui hai discusso", afferma l'autore ed esperto di business Geoffrey James.

Descrive un'e-mail di proposta commerciale come un'e-mail essenziale che ogni venditore deve padroneggiare, ma come è il modo migliore per farlo?

Nella sua opinione di esperto, ogni email di proposta di successo condivide la seguente struttura in 7 fasi:

1. Dichiarazione di gratitudine (una frase)
2. Definizione del problema e impatto finanziario (una o due frasi)
3. Risultato desiderato (una o due frasi)
4. Soluzione proposta (da due a cinque frasi)
5. Prezzo proposto (una frase)
6. Riduzione del rischio (una o due frasi)
7. Passaggio successivo (una frase)
   

Ora, questo può sembrare un modo prolisso per dire quello che vuoi, ma in realtà elimina le informazioni irrilevanti e concentra lo sforzo e l'attenzione su ciò che conta. Elimina il gergo, lascia perdere il discorso della direzione e mantieni le cose semplici è il suo consiglio e siamo d'accordo.

Nei nostri esempi di seguito, mostriamo come puoi utilizzare questa struttura in modo flessibile, combinando frasi ove appropriato per ritagliare una prosa inutile che potrebbe confondere il messaggio. Puoi eliminare elementi come il prezzo o la riduzione del rischio se non sono rilevanti. Le e-mail efficaci sono personalizzate e professionali, quindi modella la tua comunicazione per renderla il più chiara possibile.

Qualcuno che è d'accordo è l'esperto di posta elettronica Matthew Brown, che aiuta a chiarire esattamente cosa stai facendo: "Sebbene la tua email di proposta di vendita sia tecnicamente un "documento di vendita", non è dove vendi".

Inoltre, non è nemmeno un contratto, quindi evita il gergo legale o il tentativo di scrivere in modo eccessivamente formale.

Tutto sembra chiaro? Ti mostriamo come funziona in pratica delineando il formato email di proposta corretto.

Formato e-mail di proposta commerciale

Il formato email per l'invio di una proposta commerciale è semplice e comprende solo cinque parti essenziali:

• Linea tematica
• Saluto
• Linea di apertura e corpo
• Fine
• Firma

Non importa se stai inviando un'e-mail a qualcuno per la prima o la centesima volta; quando invii un'email di proposta, attieniti a questo formato e non sbaglierai.

Puoi utilizzare il formato descritto qui per creare tutti i tipi di e-mail professionali, quindi imparalo una volta ed è un'abilità che ti rimarrà per tutta la vita. Una volta padroneggiato, creerai fantastiche email in pochi minuti.

e-mail professionali, quindi imparalo una volta ed è un'abilità che ti rimarrà per tutta la vita. Una volta padroneggiato, creerai fantastiche email in pochi minuti.

Righe dell'oggetto dell'email di proposta commerciale

La riga dell'oggetto dell'e-mail per una proposta commerciale è forse la parte più essenziale della tua proposta, con il 69% dei destinatari dell'e-mail che giudica il contenuto di ogni messaggio dalla sola riga dell'oggetto. I libri sono stati scritti sulla scrittura di argomenti efficaci, quindi tratteremo solo le basi dell'e-mail di proposta per proposte commerciali informali e formali.

Oggetto per una proposta commerciale formale

Le linee tematiche formali vanno dritte al punto. Si tratta solo di spiegare in anticipo cosa stai inviando. Quindi, ecco alcuni esempi di riga dell'oggetto dell'e-mail di proposta commerciale dall'estremità formale dello spettro.

• Proposta commerciale da <inserire azienda>
• 5 modi in cui possiamo farti risparmiare più soldi
• ho una proposta per te
• Una nuova proposta commerciale
  

Oggetto per una proposta commerciale informale

Una riga dell'oggetto informale mira ad attirare l'attenzione nel tuo messaggio, creando abbastanza interesse per ottenere un clic. Di seguito sono riportati alcuni esempi di righe dell'oggetto e-mail di proposte commerciali informali:

• Aumenta i profitti collaborando con la nostra attività
• Sei soddisfatto del tuo attuale fornitore?
• Possiamo offrirti un affare migliore sul tuo <servizio>?
• Possiamo farti risparmiare il 50% sui costi...
• Ho una proposta per te…

Come avviare un'e-mail di proposta commerciale

Quando decidi come avviare l'e-mail di proposta, dovresti fermarti a pensare al destinatario e se stai iniziando a redigere una proposta commerciale formale o informale.

E-mail di saluto per una proposta commerciale formale

Quando scrivi a qualcuno che conosci, usa un saluto formale via email:

• Gentile <nome e cognome>,
  

Un'ottima proposta riguarda la ricerca, quindi si spera che tu abbia il nome della persona a cui stai inviando messaggi.

In caso contrario, va bene (ma non è l'ideale) rivolgersi a loro utilizzando il loro titolo di lavoro. Ecco un esempio.

• Gentile Direttore Acquisti,
  

Cerca di evitare di usare saluti eccessivamente pignoli come "Gentile signore/signora" e "A chi potrebbe interessare". Suggeriamo inoltre di non disturbare nemmeno il signor, la signora o la signora poiché anche questi sono obsoleti.

E-mail di saluto per una proposta commerciale informale

Quando scrivi a qualcuno che conosci, un cliente attuale, un cliente o un collega, puoi utilizzare un approccio meno formale, se lo desideri.

• Ciao <Nome>,
  

Per saperne di più sulle convenzioni e sulle migliori pratiche relative ai saluti via e-mail, leggi il nostro articolo su come avviare un'e-mail.

Righe e corpo di apertura dell'e-mail

Le e-mail di proposta riguardano l'informazione, il coinvolgimento e l'ispirazione di qualcuno con un'idea, un concetto o un prodotto eccezionale, quindi si è tentati di entrare nei dettagli ma non è così.

Utilizzando la struttura di James come guida, consigliamo che le e-mail di proposta seguano questo schema:

• Dichiarazione di gratitudine (una frase)
• Definizione del problema e impatto finanziario (una o due frasi)
• Risultato desiderato (una o due frasi)
• Soluzione proposta (da due a cinque frasi)
• Prezzo proposto (una frase)
• Riduzione del rischio (una o due frasi)
• Passaggio successivo (una frase)

Ottenere il giusto tono di voce nelle tue e-mail è fondamentale. Ti consigliamo di apparire sicuro della tua proposta, ma evita di vantarti o di essere troppo sicuro di te.

In alcuni casi, come quando conosci la persona, un approccio amichevole può funzionare. Se non conosci la persona, è più probabile che un approccio formale ottenga una risposta.

In definitiva, sta a te decidere come presentarti nelle e-mail di proposta. Prima di mettere penna su carta (o dito su chiave), dai un'occhiata ai nostri esempi di proposte di posta elettronica di seguito per una guida e ispirazione.

Per aiutarti a trovare le migliori frasi di apertura e-mail possibili, abbiamo compilato un elenco di 100 migliori frasi di apertura e-mail.

Come terminare un'e-mail di proposta

L'approccio adottato per terminare un'e-mail di proposta commerciale dipende dal fatto che tu stia scrivendo una proposta commerciale formale o informale.

E-mail di approvazione per una proposta commerciale formale

Se stai scrivendo un'email di proposta formale, è consigliabile utilizzare un finale di email formale, ad esempio:

• "Cordiali saluti" se conosci il nome della persona; e
• "Cordiali saluti" se non lo fai (o stai scrivendo a un gruppo)

E-mail firme di proposte commerciali informali

Se sei felice di essere meno formale, sentiti libero di selezionare un'e-mail professionale dall'elenco seguente.

• Cordiali saluti
• Cordiali saluti
• Saluti
• Con i migliori auguri
• Aspetto tue notizie
  

Abbiamo affrontato le convenzioni e le complessità di come terminare un'e-mail in un articolo precedente, quindi assicurati di controllarlo se hai bisogno di maggiori informazioni.

Firma e-mail professionale

Una firma e-mail professionale per la tua proposta contiene tutto ciò che il destinatario deve sapere su di te e su come contattarti, tra cui:

• Nome
• Titolo di lavoro
• Società (se pertinente)
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
  

Puoi aggiungere ulteriori dettagli, come i collegamenti agli account dei social media, un logo e i dettagli del prodotto, se pertinenti. Ad esempio, se sei in una professione con qualifiche riconosciute (come legge o contabilità), includi le tue qualifiche se lo desideri.

10 esempi di email di proposta

Abbiamo fornito le basi su come scrivere e-mail di proposta professionale; ora è il momento di metterlo in pratica. Qui puoi trovare 10 esempi di email di proposta che affrontano tipi leggermente diversi di proposte. Questi esempi dimostrano tutti gli elementi essenziali che devi includere, ma ricorda sempre di personalizzare il tuo pr

Esempio di email di proposta commerciale

Questa e-mail di proposta commerciale standard fornisce un modello breve e scattante da seguire, utilizzando lo schema di James.

Esempio di email per l'invio della proposta

A volte vorrai inviare un'e-mail al tuo capo con una proposta. Anche se puoi permetterti di essere un po' meno formale, il principio è sempre lo stesso, quindi attieniti al copione.

Email di proposta al tuo capo

A volte vorrai inviare un'e-mail al tuo capo con una proposta o un'idea. Anche se puoi permetterti di essere un po' meno formale, il principio è sempre lo stesso, quindi attieniti al copione. Questo è un esempio di come proporre un'idea al tuo capo via email.

Esempio di email di proposta a un cliente esistente

Quando si invia un messaggio a un cliente esistente, si ha già una relazione a cui rinunciare ad alcune formalità. In questo esempio di e-mail di proposta a un cliente, ci atteniamo ancora al formato ma introduciamo alcuni elementi di personalità e ci concentriamo sui risultati condivisi.

Email di proposta di partnership di vendita

Una partnership di vendita è una collaborazione che dovrebbe portare profitto a entrambi, quindi il nostro esempio di come redigere una partnership di vendita si concentra proprio su questo. Ecco come redigere un'e-mail di proposta commerciale che porti vantaggi reciproci.

Esempio di email di proposta di partnership commerciale

In questo esempio di come inviare un'e-mail di proposta a un cliente, descriviamo come scrivere un'e-mail proponendo un'idea che può avvantaggiare entrambi. Questa proposta di partnership commerciale si concentra sui vantaggi in termini di produttività e sui profitti di cui entrambi godrete.

Email di proposta per offrire servizi

Gli uomini d'affari sono impegnati, quindi abbiamo eliminato questa e-mail di proposta per offrire servizi alle informazioni essenziali di cui hanno bisogno.

Esempio di email di proposta di prezzo

Negli affari, è il prezzo che conta, quindi ci siamo concentrati sul risparmio sui costi in questo esempio di email di proposta di prezzo.

Email di proposta di progetto

Collaborare a un progetto implica stabilire una partnership. In questo esempio di come scrivere un'e-mail di proposta di progetto, miriamo a stabilire una connessione e creare interesse che porti a un incontro per discutere ulteriormente i dettagli.

Email per proporre un'idea

A volte non avrai sviluppato un piano di progetto, ma potresti avere un'idea che vuoi far passare davanti a un potenziale partner, capo, cliente o cliente. In questo esempio di come proporre un'idea tramite un'e-mail, la manteniamo breve e miriamo a dare il via a una conversazione.

Modello di email di proposta di Flowrite

Flowrite è uno strumento di scrittura AI che trasforma le tue istruzioni in e-mail e messaggi pronti per l'invio. La nostra estensione del browser e l'app web si prendono cura del formato e-mail, delle maiuscole, della grammatica, dell'ortografia, della punteggiatura: è il tuo nome. Puoi concentrarti sul messaggio e Flowrite gestirà la consegna. Osiamo affermare che è il modo più veloce per migliorare le comunicazioni aziendali. La nostra raccolta di modelli di intelligenza artificiale include dozzine di modelli di e-mail per aiutarti con le e-mail di proposta. Per capire quanto sia facile e veloce scrivere un'e-mail di proposta commerciale con Flowrite, dai un'occhiata all'esempio seguente.

Conclusione

Sei ancora titubante su come inviare una proposta via e-mail? Non la pensavo così. Se hai trovato utile questo post del blog su come scrivere e-mail di proposta, ti suggeriamo di aggiungerlo ai segnalibri per accedere ai nostri esempi di e-mail di proposta commerciale la prossima volta che ne scrivi uno. Nel caso in cui ritieni che le nostre lezioni sul formato e-mail di proposta commerciale possano avvantaggiare il tuo team, perché non condividi questo articolo con loro? Infine, se hai bisogno di aiuto su come scrivere e-mail di proposta professionale, Flowrite e il nostro modello di e-mail di proposta commerciale sono pronti ad aiutarti.