Come scrivere una lettera di dimissioni

Lasciare un lavoro può essere emozionante. Ma può anche essere scomodo, soprattutto quando si tratta di dare la notizia ai propri attuali colleghi. Scrivere una lettera di dimissioni può sembrare difficile in un momento in cui hai già molto in mente. È un protocollo standard condividere questo cambiamento faccia a faccia (per cortesia nei confronti del proprio manager e dei colleghi) e anche mettere la notizia per iscritto, sotto forma di lettera di dimissioni (per scopi ufficiali delle risorse umane). Ma cosa succede se non sai cosa includere esattamente e come dirlo in modo appropriato?

Scrivere una lettera di dimissioni non deve essere qualcosa di cui preoccuparsi. In questa guida ti spieghiamo tutto quello che devi sapere su come scrivere una lettera di dimissioni. Esamineremo cosa includere nel tuo e forniremo alcuni suggerimenti utili. Inoltre, forniamo un pratico modello di lettera di dimissioni per iniziare.

Cosa includere nella lettera di dimissioni

Come quando si scrive una lettera di accompagnamento , quando si scrive una lettera di dimissioni è necessario includere informazioni specifiche che il datore di lavoro deve conoscere. Oltre a ciò, c'è un'etichetta lavorativa che dovresti seguire, quindi anche il tuo datore di lavoro si aspetterà alcuni convenevoli. Nello specifico, la lettera di dimissioni dovrebbe includere quanto segue:

Saluto formale e chiusura

Le lettere di dimissioni sono documenti aziendali, quindi si aprono con un formale "Gentile" e si concludono con una chiusura appropriata come " distinti saluti ".

Annuncio delle tue dimissioni

In genere la prima frase della tua lettera di dimissioni spiega la tua intenzione di lasciare il tuo ruolo. Ciò informa immediatamente il lettore sul contenuto della tua lettera ed evita di seppellire la lede. Dichiara chiaramente che ti dimetterai in un linguaggio semplice. Se la tua lettera di dimissioni è troppo vaga o ambigua, i tuoi datori di lavoro potrebbero interpretarla erroneamente. È meglio essere sinceri e diretti, in altre parole,strappare via rapidamente la benda.

Alla maggior parte delle persone non piace dare cattive notizie, quindi alcuni tendono ad ammorbidire la loro lettera di dimissioni con eufemismi o coperture (linguaggio incerto come "Penso..." o "potrebbe essere meglio se..."). Questo non solo crea ambiguità, ma ingombra anche la tua scrittura con parole in eccesso che sminuiscono il tuo messaggio.

Data in cui smetti di lavorare

È fondamentale dichiarare apertamente il tuo ultimo giorno di lavoro in modo che la tua azienda possa adeguarsi adeguatamente. Sono necessari molti preparativi, come trovare il tuo sostituto o addirittura ristrutturare la tua squadra. Per programmare e organizzare correttamente questi eventi, l'azienda ha bisogno di una data definitiva.

Offrirti di assisterti nella transizione

Quando ti dimetti, metti l’azienda in una posizione difficile. Una corretta etichetta lavorativa suggerisce di aiutare il tuo team a prepararsi per la partenza durante il periodo compreso tra le tue dimissioni e il tuo ultimo giorno per evitare di gravare sui tuoi colleghi.

I modi specifici in cui puoi aiutare variano da lavoro a lavoro, ma ecco alcune attività comuni:

• redigere un piano di transizione che specifichi chi assumerà quali dei tuoi compiti precedenti, a seconda dei casi
• formare il tuo sostituto o i tuoi colleghi
• cedere la proprietà dei progetti
• scrivere un manuale su come eseguire determinati compiti
• dettagliando il tuo programma in corso in modo che qualcuno possa riprendere da dove avevi interrotto
• informare/trasferire i propri contatti commerciali

Probabilmente dovrai concordare questi dettagli con il tuo manager, quindi non è necessario impegnarsi su dettagli specifici nella lettera di dimissioni. Anche se non è necessaria l'assistenza, è comunque un gesto premuroso da offrire. Chiunque legga la tua lettera di dimissioni l'apprezzerà.

Gentile dichiarazione di gratitudine (se sincera)

Spesso è considerato cortese ringraziare l'azienda per l'opportunità di lavorare lì, soprattutto se ha fornito formazione o aiuto personale. Naturalmente, se il motivo della tua partenza riguarda un posto di lavoro ostile, sentiti libero di ignorare questa sezione poiché potrebbe sembrare ipocrita o non autentica.

Informazioni sui contatti

Da qualche parte nella tua lettera di dimissioni, includi le tue informazioni di contatto aggiornate. Forse le risorse umane potrebbero aver bisogno di discutere qualcosa con te in futuro, o forse i tuoi colleghi o il tuo sostituto avranno qualche domanda.

Se stai scrivendo una lettera formale, le informazioni di contatto dovrebbero essere sotto il tuo nome nell'angolo in alto a sinistra. Se stai scrivendo un'e-mail, puoi aggiungerla in fondo sotto la tua firma.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Innanzitutto, devi scegliere il giusto canale di comunicazione per la tua lettera di dimissioni. Di solito, le lettere di dimissioni vengono inviate come e-mail o stampate e consegnate a mano.

Come accennato in precedenza, è consigliabile dimettersi di persona (di persona o tramite videochiamata se lavori da remoto) e poi consegnare la lettera di dimissioni. Non solo è più educato, ma puoi anche controllare quando viene consegnata la notizia. Se invii semplicemente un'e-mail o una lettera, non sai quando la persona la leggerà, il che può complicare le cose, soprattutto per quanto riguarda il preavviso di due settimane.

Supponendo che tu ti dimetta prima di persona, la scelta tra la stampa e l'e-mail dipende dalla tua azienda. Le aziende più formali preferirebbero lettere stampate, mentre quelle più informali andrebbero bene con un'e-mail. In caso di dubbio, puoi semplicemente chiedere al tuo manager o al team delle risorse umane quale preferirebbero, ovviamente dopo aver dato la notizia.

Quando scrivi le tue dimissioni, attieniti solo all'essenziale e sii breve:non più di una pagina. Copri tutte le aree sopra menzionate e lascia le cose come stanno. Non c'è bisogno di soffermarsi sui dettagli.

Se hai un rapporto personale con il tuo manager, potresti sentire di avere altro da dire. In tal caso, perché non inviare loro una lettera personale? La tua lettera di dimissioni dovrebbe essere strettamente professionale, ma ciò non significa che non puoi condividere i tuoi pensieri in un messaggio separato e informale.

Per quanto riguarda il tono, usa lo stesso linguaggio che useresti su LinkedIn . Anche quando sono coinvolte le emozioni, le lettere di dimissioni sono ancora documenti formali. Evita battute, slang, emoji e altre comunicazioni che potrebbero sembrare troppo casuali.

Modello lettera di dimissioni

Ecco un modello di lettera di dimissioni per aiutarti a iniziare. Sentiti libero di copiarlo e compilare i campi di conseguenza.

La prego di accettare questa lettera come mie dimissioni formali da[azienda]. Il mio ultimo giorno sarà il[data].

Sono grato per l'opportunità che tu e[l'azienda]mi avete dato di imparare e crescere come[titolo lavorativo]. È stato un piacere far parte di un team così innovativo e frenetico.

Sono ansioso di fare tutto il possibile per aiutare in questa transizione, incluso[compito utile]. Auguro a te e[all'azienda]tutto il meglio per raggiungere i tuoi obiettivi.

Cordiali saluti,

[nome e cognome]

[e-mail]

[numero di telefono]

[indirizzo]

Consigli su come scrivere una lettera di dimissioni

Calcola il tempo in modo appropriato

La tua lettera di dimissioni non dovrebbe essere la prima volta che il tuo datore di lavoro viene a sapere della tua partenza. Come accennato in precedenza, non puoi controllare quando leggono la tua lettera, per non parlare del fatto che le notizie importanti dovrebbero sempre essere comunicate di persona.

Piuttosto, la tua lettera di dimissioni funge più dadocumentazionecheda notifica. Consideratela come una ricevuta. La migliore pratica è comunicare di persona al tuo manager che ti dimetterai e quindi consegnare la lettera di dimissioni come documento ufficiale.

Puoi consegnare al tuo datore di lavoro una lettera stampata quando ne discuti di persona, oppure puoi inviarla via e-mail in seguito. In ogni caso, dovrebbe integrare una conversazione di persona, non sostituirla.

Non bruciare i ponti

Rimanere cordiali non è solo una questione di buone maniere; è normale che le persone mantengano i rapporti di lavoro anche dopo le dimissioni. Forse in futuro ci sarà una nuova apertura interessante presso la tua vecchia azienda, o forse vorresti raccomandarli come clienti per la tua nuova azienda. Queste situazioni funzionano più agevolmente se metti fine alle cose in modo amichevole.

Inoltre, dovrai spesso utilizzare il tuo precedente datore di lavoro come riferimento per nuovi lavori. Dire cose negative nella tua lettera di dimissioni non farà altro che compromettere le tue possibilità di trovare un nuovo lavoro se il tuo precedente datore di lavoro nutre rancore.

Invece di sfogare tutti i tuoi sentimenti negativi, è meglio essere educati. Anche se te ne vai a causa di un ambiente di lavoro ostile, dichiaralo in termini professionali: in questo modo la tua azienda avrà il tuo reclamo registrato nel caso in cui altri se ne vadano per gli stessi motivi.

Correggere sempre le bozze

Non contaminare la tua elegante uscita con un errore di battitura imbarazzante. Come con qualsiasi documento importante, rileggilo attentamente per individuare eventuali errori prima che qualcun altro possa vederlo. Quando hai finito, leggilo velocemente per verificare la presenza di errori di ortografia e grammatica.

I suggerimenti di scrittura di Grammarly ti avviseranno di eventuali errori mentre scrivi, con feedback su come correggerli. Inoltre, il nostro rilevatore di toni garantisce che la tua lettera di dimissioni arrivi come desideri, facendoti sapere se sembri troppo "informale", "energico" o "accusatore", garantendoti una maggiore tranquillità.

Questo articolo è stato originariamente scritto nel 2017 da Karen Hertzberg. È stato aggiornato per includere nuove informazioni.