Come scrivere una lettera di dimissioni

Lasciare un lavoro può essere emozionante. Ma può anche essere scomodo, soprattutto quando si tratta di fornire le notizie ai tuoi attuali colleghi. Scrivere una lettera di dimissioni può sembrare difficile in un momento in cui hai già molte cose per la testa. È un protocollo standard condividere questo cambiamento faccia a faccia (per cortesia per il tuo manager e colleghi) e anche per mettere la notizia per iscritto, sotto forma di lettera di dimissioni (per scopi ufficiali delle risorse umane). Ma cosa succede se non sai cosa includere esattamente e come esprimerlo in modo appropriato?

Scrivere una lettera di dimissioni non deve essere qualcosa di cui preoccuparsi. In questa guida ti spieghiamo tutto quello che c'è da sapere su come scrivere una lettera di dimissioni. Esamineremo cosa includere nel tuo e copriamo alcuni suggerimenti utili. Inoltre, forniamo un pratico modello di lettera di dimissioni per iniziare.

Cosa includere nella lettera di dimissioni

Come quando si scrive una lettera di presentazione, quando si scrive una lettera di dimissioni è necessario includere informazioni specifiche che il datore di lavoro deve conoscere. Inoltre, c'è l'etichetta di lavoro che dovresti seguire, quindi anche il tuo datore di lavoro si aspetterà alcuni convenevoli. In particolare, la tua lettera di dimissioni dovrebbe includere quanto segue:

Saluto formale e chiusura

Le lettere di dimissioni sono documenti commerciali, quindi si aprono con un formale “Gentile” e si concludono con una chiusura adeguata come “ sinceramente vostro ”.

Annuncio delle tue dimissioni

Tipicamente la prima frase della tua lettera di dimissioni spiega la tua intenzione di lasciare il tuo ruolo. Questo informa immediatamente il lettore sul contenuto della tua lettera ed evita di seppellire il lede. Dichiara chiaramente che ti stai dimettendo in un linguaggio semplice. Se la tua lettera di dimissioni è troppo vaga o ambigua, i tuoi datori di lavoro potrebbero interpretarla erroneamente. È meglio essere sinceri e diretti, in altre parole, strappare rapidamente la benda .

Alla maggior parte delle persone non piace fornire cattive notizie, quindi alcuni tendono ad ammorbidire la loro lettera di dimissioni con eufemismi o coperture (linguaggio incerto come "Penso . . ." o "potrebbe essere meglio se . . ."). Non solo questo crea ambiguità, ma ingombra anche la tua scrittura con parole in eccesso che sminuiscono il tuo messaggio.

Data in cui smetti di lavorare

È fondamentale dichiarare apertamente il tuo ultimo giorno di lavoro in modo che la tua azienda possa adattarsi correttamente. Sono necessari molti preparativi, come trovare il tuo sostituto o persino ristrutturare la tua squadra. Per programmare e organizzare correttamente questi eventi, l'azienda ha bisogno di una data conclusiva.

Offriti di aiutare nella transizione

Quando ti dimetti, metti l'azienda in una posizione difficile. Una corretta etichetta di lavoro suggerisce di aiutare la tua squadra a prepararsi per la partenza durante il periodo tra le dimissioni e l'ultimo giorno per evitare di gravare sui tuoi colleghi.

I modi specifici in cui puoi aiutare variano da lavoro a lavoro, ma ecco alcune attività comuni:

• redigere un piano di transizione che descriva in dettaglio chi assumerà quali dei tuoi precedenti compiti, a seconda dei casi
• addestrare il tuo sostituto o i tuoi colleghi
• cedere la proprietà dei progetti
• scrivere un manuale su come portare a termine determinati compiti
• dettagliando il tuo programma in corso in modo che qualcuno possa riprendere da dove eri rimasto
• informare/trasferire i tuoi contatti commerciali

Probabilmente dovrai elaborare tali dettagli con il tuo manager, quindi non devi impegnarti in dettagli nella tua lettera di dimissioni. Anche se non è necessaria assistenza, è comunque un gesto premuroso da offrire. Chi leggerà la tua lettera di dimissioni lo apprezzerà.

Gentile dichiarazione di gratitudine (se sincera)

Spesso è considerato cortese ringraziare l'azienda per l'opportunità di lavorare lì, soprattutto se ha fornito formazione o aiuto personale. Naturalmente, se il motivo della tua partenza riguarda un luogo di lavoro ostile, sentiti libero di ignorare questa sezione in quanto potrebbe sembrare ipocrita o non autentica.

Informazioni sui contatti

Da qualche parte nella tua lettera di dimissioni, includi informazioni di contatto aggiornate per te stesso. Forse le risorse umane potrebbero aver bisogno di discutere qualcosa con te in futuro, o forse i tuoi colleghi o sostituti avranno alcune domande.

Se stai scrivendo una lettera formale, le tue informazioni di contatto dovrebbero essere sotto il tuo nome nell'angolo in alto a sinistra. Se stai scrivendo un'e-mail, puoi aggiungerla in fondo sotto la tua firma.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Innanzitutto, devi scegliere il giusto canale di comunicazione per la tua lettera di dimissioni. Di solito, le lettere di dimissioni vengono inviate come e-mail o stampate e consegnate a mano.

Come accennato in precedenza, si consiglia di dimettersi faccia a faccia (di persona o in videochiamata se si lavora in remoto) e quindi consegnare la lettera di dimissioni. Non solo questo è più educato, ma controlli anche quando vengono consegnate le notizie. Se invii semplicemente un'e-mail o una lettera, non sai quando la persona la leggerà, questo può complicare le cose, soprattutto per quanto riguarda il preavviso di due settimane.

Supponendo che tu ti dimetta prima di persona, la scelta tra stampa ed e-mail dipende dalla tua azienda. Le aziende più formali vorrebbero lettere stampate, mentre quelle più casuali andrebbero bene con un'e-mail. In caso di dubbio, puoi semplicemente chiedere al tuo manager o al team delle risorse umane quale preferirebbero, dopo aver dato la notizia, ovviamente.

Quando scrivi le tue dimissioni, attieniti solo all'essenziale e mantienila breve: non più di una pagina . Copri tutte le aree sopra menzionate e lascialo lì. Non c'è bisogno di soffermarsi sui dettagli.

Se hai una relazione personale con il tuo manager, potresti sentire di avere altro da dire. In tal caso, perché non inviare loro una lettera personale? La tua lettera di dimissioni dovrebbe essere strettamente professionale, ma ciò non significa che non puoi condividere i tuoi pensieri in un messaggio separato e informale.

Per quanto riguarda il tono, usa la stessa lingua che scrivi su LinkedIn . Anche quando sono coinvolte le emozioni, le lettere di dimissioni sono ancora documenti formali. Evita battute, slang, emoji e altre comunicazioni che potrebbero sembrare troppo casuali.

Modello di lettera di dimissioni

Ecco un modello di lettera di dimissioni per aiutarti a iniziare. Sentiti libero di copiarlo e compilare i campi di conseguenza.

Consigli su come scrivere una lettera di dimissioni

Tempo in modo appropriato

La tua lettera di dimissioni non dovrebbe essere la prima volta che il tuo datore di lavoro viene a sapere della tua partenza. Come accennato in precedenza, non puoi controllare quando leggono la tua lettera, per non parlare del fatto che le notizie significative dovrebbero sempre essere raccontate di persona.

Piuttosto, la tua lettera di dimissioni funge più da documentazione che da notifica . Pensala come una ricevuta. La migliore pratica è dire al tuo manager che ti stai dimettendo di persona e quindi consegnare la lettera di dimissioni come atto ufficiale.

Puoi consegnare al tuo datore di lavoro una lettera stampata quando ne discuti di persona, oppure puoi inviarla via e-mail in seguito. In ogni caso, dovrebbe integrare una conversazione di persona, non sostituirla.

Non bruciare i ponti

Rimanere cordiali non riguarda completamente le buone maniere; è normale che le persone mantengano i rapporti di lavoro anche dopo le dimissioni. Forse ci sarà una nuova interessante apertura in futuro nella tua vecchia azienda, o forse vorresti consigliarla come cliente per la tua nuova azienda. Queste situazioni funzionano in modo più fluido se finisci le cose amichevolmente.

Inoltre, dovrai spesso utilizzare il tuo precedente datore di lavoro come riferimento per nuovi lavori. Dire cose negative nella tua lettera di dimissioni danneggerà le tue possibilità di trovare un nuovo lavoro solo se il tuo precedente datore di lavoro nutre rancore.

Invece di sfogare tutti i tuoi sentimenti negativi, è meglio essere educati. Anche se te ne vai a causa di un ambiente di lavoro ostile, dichiaralo in termini professionali, in questo modo la tua azienda ha il tuo reclamo registrato nel caso in cui altri se ne vadano per gli stessi motivi.

Sempre corretto

Non contaminare la tua aggraziata uscita con un imbarazzante errore di battitura. Come con qualsiasi documento importante, rileggilo attentamente per evitare errori prima che qualcun altro possa vederlo. Dagli una rapida lettura quando hai finito per verificare la presenza di errori di ortografia e grammatica.

I suggerimenti di scrittura di Grammarly ti avviseranno di eventuali errori mentre scrivi, con feedback su come correggerli. Inoltre, il nostro rilevatore di toni garantisce che la tua lettera di dimissioni arrivi come desideri, facendoti sapere se sembri troppo "informale", "vigoroso" o "accusatore", garantendoti una maggiore tranquillità.

Questo articolo è stato originariamente scritto nel 2017 da Karen Hertzberg. È stato aggiornato per includere nuove informazioni.