Come scrivere un'autovalutazione

Ti è stato chiesto di scrivere un'autovalutazione. Ciò significa che non solo devi riflettere sull'anno passato e dimostrare il tuo valore all'azienda per cui lavori, ma devi anche farlo con un pizzico di umiltà e voglia di crescere.

Nessuna pressione, giusto?

Analizziamo tutti i passaggi necessari, semplifichiamo le cose ed eliminiamo la paura di scrivere un'autovalutazione. Hai questo!

Prima di iniziare a scrivere la tua autovalutazione

Gran parte del lavoro necessario per scrivere la tua recensione è un lavoro di preparazione. Se eri consapevole che un'autovalutazione era all'orizzonte, potresti essere stato proattivo e prendere appunti sui tuoi risultati e lotte nel corso dell'anno. In tal caso, congratulazioni! Sei a metà strada.

Ma se il processo di revisione è stato una sorpresa o non ti sei preparato, non preoccuparti. C'è molto che puoi fare per mettere insieme una forte autovalutazione.

1 Sapere come verrà utilizzata l'autovalutazione

È utile sapere perché il tuo capo ha chiesto un'autovalutazione. Verrà utilizzato quando lui o lei scriverà la tua recensione sulla performance? Verrà messo in gioco quando sarai preso in considerazione per rilanci o bonus? Quanto deve essere approfondita la valutazione? Dovrebbe includere delle analisi? Queste informazioni ti forniranno un solido punto di partenza e, in definitiva, influenzeranno il modo in cui scrivi la recensione.

2 Scrivi un elenco dei tuoi risultati

È tempo di pensare a ciò che hai ottenuto nell'ultimo anno. Brainstorm e creare un elenco principale delle cose che hai fatto. Per ora, includi tutto ciò a cui puoi pensare. Mentre ti siedi per scrivere la tua recensione, puoi ridurre l'elenco all'essenziale: le cose di cui sei più orgoglioso e soprattutto quelle che hanno portato più valore all'azienda.

3 Raccogli dati analitici se puoi

Rendi quantificabile il tuo valore quando possibile. "Ho aumentato la fidelizzazione dei clienti" non è così convincente come "Ho aumentato la fidelizzazione dei clienti del 21 percento". Il tempo extra che dedichi a fare alcune analisi prima di scrivere la tua recensione ti ripagherà consolidando il valore dei tuoi risultati. I dati parlano!

4 Scrivi un elenco delle tue lotte

La tua autovalutazione non dovrebbe consistere solo in te che suoni il tuo stesso clacson. È importante dimostrare che riconosci le tue sfide sul lavoro. Ancora una volta, sii completo. Puoi ridurre l'elenco alle questioni principali quando inizi a scrivere.

Scrivere la tua auto-recensione

Ora che sei organizzato, sei pronto per iniziare a scrivere. Ecco alcune linee guida per mantenere la tua recensione positiva e mirata a mostrare i tuoi contributi e allo stesso tempo aiutare con il tuo sviluppo professionale.

5 Restringi l'elenco dei risultati

Certo, hai fatto molto nel corso dell'anno, ma la tua recensione dovrebbe riguardare i momenti salienti. Includi tutti i risultati che hai dati da supportare. Includi anche le cose di cui sei più orgoglioso. Mostra il tuo lavoro migliore.

6 Non dimenticare di allineare la tua recensione con gli obiettivi del tuo manager o del tuo team

Quali obiettivi si è sforzato di raggiungere il tuo manager o il tuo team nell'ultimo anno? In che modo i tuoi sforzi hanno contribuito al raggiungimento di questi obiettivi? È importante includere queste informazioni nella tua autovalutazione in modo che il tuo manager possa vedere chiaramente come hai contribuito.

7 Rimani positivo quando descrivi le tue sfide

È importante usare un linguaggio positivo per descrivere le cose con cui hai lottato sul lavoro. Il tuo obiettivo non è richiamare l'attenzione sui tuoi fallimenti, ma mostrare la tua volontà di crescere. Quando possibile, offri la tua soluzione al problema. Per esempio:

"Fallito" è una parola negativa. Non vuoi che il tuo capo identifichi il tuo nome con il fallimento. Invece, usa un linguaggio positivo e non dimenticare di mostrare cosa hai fatto per affrontare il problema:

8 Mantieni la concentrazione su di te

Se non hai raggiunto i tuoi obiettivi, non puntare il dito: questa è la tua recensione, non quella del tuo team. La tua autovalutazione non è un posto dove giocare al gioco della colpa. Se hai un problema con un collega e ritieni che il problema abbia influito sulle tue prestazioni, è qualcosa che devi portare all'attenzione del tuo manager separatamente e, idealmente, molto prima della tua revisione.

9 Non dimenticare di chiedere opportunità di crescita

La tua autovalutazione è un ottimo posto per presentare la tua tesi per opportunità di sviluppo professionale. Ricorda, per ottenere quello che vuoi devi essere disposto a chiederlo. Quindi, anche se il tuo capo non l'ha specificamente richiesto, vai avanti e fai il tuo passo per ottenere quella certificazione, partecipare a quella sessione di formazione o registrarsi per quella conferenza. Il tuo capo probabilmente apprezzerà il tuo entusiasmo e il desiderio di ampliare le tue abilità.

10 Ricorda la nostra autovalutazione cosa fare e cosa non fare

• Incorpora il feedback che hai ricevuto da altri. Va bene includere testimonianze o citazioni significative se le hai. Dimostra che gli altri apprezzano i tuoi contributi.
• Non fare solo una lista. Un elenco puntato dei tuoi risultati non mostra molto impegno da parte tua. Scrivi la tua recensione. Premurosamente.
• Dai priorità. Ricorda di concentrarti sui punti salienti quando si tratta di risultati e sulle principali preoccupazioni quando si tratta di sfide. Non essere tentato di includere una lista della biancheria.
• Non fare errori di battitura. Anche se scrivere non è una parte importante del tuo lavoro, la tua autovalutazione non è il luogo per errori di battitura ed errori grammaticali. Correggi le bozze!
• Chiedi un secondo parere. Non è una cattiva idea che un amico, un familiare o un collega fidato legga la tua autovalutazione prima di consegnarla. Possono aiutarti non solo a verificare la presenza di errori, ma anche ad assicurarti che il tuo tono sia positivo e costruttivo.

Scrivere un'auto-recensione non deve essere un lavoro temuto. Organizzati prima di iniziare, metti insieme le statistiche quando possibile, concentrati sul positivo e sullo sviluppo e sei sicuro di impressionare. Non solo, ma trarrai vantaggio dal riflettere sull'anno in un modo che riconosca i tuoi risultati e ti metta sulla strada giusta per il miglioramento personale.