Come scrivere una nota di ringraziamento: in 5 semplici passaggi

Impara a scrivere una nota di ringraziamento e dimostra che ci tieni davvero.

Esistono molti modi per esprimere gratitudine, ma pochi trasmettono il messaggio in modo efficace come una semplice nota di ringraziamento. Scrivere un messaggio di ringraziamento può sembrare sorprendentemente difficile, tuttavia, poiché potresti non sapere come catturare i tuoi sentimenti a parole.

Non sai da dove cominciare? Questa guida spiega perché le note di ringraziamento sono così importanti e cosa serve per scrivere un messaggio significativo.

Perché scrivere una nota di ringraziamento?

Una nota di ringraziamento fornisce una potente indicazione della tua gratitudine. Questo gesto apparentemente semplice può far sentire speciale il destinatario all'istante. Sì, è possibile condividere la tua gratitudine con un breve messaggio di testo, e-mail o commento sui social media, ma questi approcci non hanno lo stesso peso di una nota scritta a mano.

Il tempo e il pensiero extra necessari per selezionare una carta (o cancelleria) e scrivere un messaggio a mano sono importanti e, dopo quel minimo di sforzo, non andrà perso per il destinatario a cui tieni veramente. Questa dimostrazione di cura può persino aiutare il destinatario in un momento difficile.

Quali situazioni richiedono note di ringraziamento?

Le note di ringraziamento sono semplicemente apprezzate in alcune situazioni e assolutamente essenziali in altre. Di seguito sono riportati alcuni esempi di momenti in cui un messaggio di ringraziamento ben scritto può fare la differenza:

• Matrimonio o baby shower. Tutti i partecipanti al matrimonio e al baby shower dovrebbero ricevere biglietti di ringraziamento, indipendentemente dal fatto che siano arrivati ​​con regali. Questi dovrebbero far sapere ai destinatari che la loro presenza è stata apprezzata prima di elencare eventuali biglietti o regali forniti e spiegare come questi articoli faranno la differenza per te e per i tuoi cari.
• Festa di compleanno. Non tutte le feste di compleanno richiedono biglietti di ringraziamento, ma questo può essere un ottimo modo per mostrare premura dopo un'occasione più formale. Molti genitori scrivono note di ringraziamento dopo le feste di compleanno dei loro figli e, per molti versi, assomigliano alle carte di matrimonio e baby shower citate sopra.
• Colloquio di lavoro. Se sei abbastanza fortunato da ottenere un colloquio di lavoro con un potenziale datore di lavoro, fai sapere all'intervistatore che sei grato per l'opportunità. Questo dimostra che sei una persona coscienziosa, ovviamente, ma può anche svolgere un ruolo prezioso nel mantenere il tuo nome al primo posto mentre il responsabile delle assunzioni considera vari candidati di lavoro. Durante un processo di ricerca di lavoro competitivo, questo semplice gesto potrebbe in definitiva influenzare una decisione chiave di assunzione.
• Solo perché. Spesso le note di ringraziamento più apprezzate sono anche le meno attese. I coniugi, ad esempio, potrebbero scriversi reciprocamente biglietti di ringraziamento dopo una settimana difficile, in cui una persona ha lavorato particolarmente duramente o è stata di grande aiuto. I genitori potrebbero scrivere ringraziamenti ai propri figli per essere proattivi con le faccende domestiche o con lo studio. Gli amici possono ringraziare i loro migliori amici semplicemente perché sono grati di averli nella loro vita.

Passi per scrivere una grande nota di ringraziamento

Ora che sai quando un ringraziamento è giustificato, potresti chiederti come scrivere una nota di ringraziamento. Il processo non è così difficile come potresti pensare. Segui questi semplici passaggi per portare la tua nota di ringraziamento al livello successivo:

Passaggio 1: seleziona una carta o un elemento decorativo

Mentre il contenuto della nota è molto importante, anche la cancelleria su cui scrivi può avere un impatto. Se stai redigendo dozzine di note di ringraziamento, un mazzo di carte per appunti corrispondenti dovrebbe fare il trucco, supponendo che siano rilevanti per la situazione. Dopo la festa di compleanno di un bambino, ad esempio, potresti utilizzare biglietti di ringraziamento che corrispondono al tema dell'evento. Le lettere di ringraziamento formali possono essere scritte su cartoleria di lusso o all'interno di biglietti di auguri di alta qualità.

Passaggio 2: rivolgersi al destinatario

Ora che sei equipaggiato con i materiali adeguati, è ora di iniziare a scrivere. Inizia indirizzando la lettera. L'apertura dipenderà da quanto vuoi essere formale. Questo, a sua volta, sarà influenzato dalla situazione che richiede gratitudine, così come dal tuo rapporto con il destinatario della lettera.

Nella maggior parte dei casi, qualcosa come "Caro ____" dovrebbe funzionare. Tuttavia, se preferisci un approccio leggermente meno formale, puoi semplicemente inserire il nome del destinatario e una virgola.

Passaggio 3: Descrivi cosa è successo per renderti grato

Mentre la semplice frase "grazie" può far sorridere chiunque, aiuta a spiegare perché, esattamente, stai inviando la lettera. Cosa ha fatto il destinatario previsto per farti sentire grato?

Se fai fatica a ricordare cosa è successo o perché sei grato, prenditi del tempo per chiudere gli occhi e rivivere il momento. Eventuali dettagli specifici che puoi includere renderanno la nota più incisiva.

Passaggio 4: spiega in che modo le azioni del destinatario ti hanno influenzato

Sia che tu abbia ricevuto un regalo o che tu abbia avuto l'opportunità di fare un colloquio per il lavoro dei tuoi sogni, la tua lettera dovrebbe rendere evidente come hai beneficiato della premura della persona che intendi ringraziare. Questa parte della lettera potrebbe essere semplice come "Johnny ADORA il suo camion giocattolo e si è divertito così tanto a giocarci questa settimana".

Se non hai ancora beneficiato delle azioni della persona ma prevedi che lo farai in futuro, puoi menzionare anche questo. Ad esempio: "Abbiamo installato il nuovo secchio per pannolini e ci aspettiamo che manterrà la nostra casa profumata molto più fresca una volta che il nostro fascio di gioia arriverà e inizieremo a cambiare pannolino dopo pannolino".

Passaggio 5: firmare la nota

Il modo in cui firmi una nota di ringraziamento dipenderà da chi dovrebbe leggerla. Se la nota è destinata a un responsabile delle assunzioni, un collega o un insegnante, "sinceramente" dovrebbe essere sufficientemente formale. In queste situazioni puoi anche chiudere con un ringraziamento finale, seguito dalla tua firma.

Se stai inviando un ringraziamento a un caro amico oa un familiare, spesso è meglio essere un po' meno formali. Spesso questo tipo di nota termina con "amore, ____". A seconda della tua relazione, il tuo ringraziamento potrebbe anche finire con una battuta interna.

L'ultima parola su come scrivere una nota di ringraziamento

Ora che sai come redigere le note di ringraziamento e perché sono così importanti, è il momento di iniziare a scrivere. Non ti pentirai mai di aver dedicato del tempo a far sapere ad amici, familiari e altre persone importanti che contano.

Domande frequenti sulle note di ringraziamento