Come scrivere una nota di ringraziamento (una vera)

Gli appunti scritti a mano sono come mandare un abbraccio per posta. Hanno personalità e carattere, attributi che lo schermo di un computer non avrà mai. Lascia che ti mostri perché, quando e come scrivere una nota di ringraziamento.

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Hai bisogno di un consiglio veloce? Ecco i nove passaggi per scrivere una nota di ringraziamento. Continua a leggere per una guida completa!

Questi sono i passi veloci. Ora continua a leggere per una guida più lunga.

Perché dovresti scrivere una nota di ringraziamento

È più facile e veloce inviare un messaggio di testo, un'e-mail o un messaggio vocale per dire "grazie". Tuttavia, se lo scopo del messaggio di ringraziamento è trasmettere la tua più profonda e sincera gratitudine, dedicare del tempo a scrivere con cura un messaggio con la tua mano, e non con la mano della tua segretaria, significherà per il destinatario più di un media istantaneo Messaggio.

Quando è stata l'ultima volta che hai scritto un biglietto di ringraziamento? Un vero biglietto di ringraziamento su un pezzo di carta che va in una busta con un indirizzo scritto sopra e un francobollo appiccicato nell'angolo in alto a destra?

Troppo lungo, vero?! Scriviamone uno insieme oggi.

Che cos'è un biglietto di ringraziamento?

La parola chiave è breve. Non stiamo parlando delle variazioni dei prezzi delle valute o del richiamo di uno zigolo dipinto qui. Se vuoi scrivere delle tue attività estive o di quante lettiere hai, scrivi invece una lettera .

Joe Bunting ha scritto un articolo sulla scrittura di lettere, che puoi leggere qui: What Letter Writing Can Teach Us. Ma un biglietto di ringraziamento non è una lettera completa.

Perché dovresti inviare una nota di ringraziamento:

1. Dovresti mandare un biglietto di ringraziamento perché mia madre ha detto che è una buona idea.
2. Per connettersi con un'altra persona.
3. Invia una nota di ringraziamento perché vuoi dire grazie.
4. Il motivo principale per inviare un biglietto di ringraziamento è perché sei una persona gentile e premurosa. E vuoi sempre che i tuoi amici e conoscenti sappiano quanto li apprezzi.
5. Perché sei premuroso.

Semplicemente non c'è niente di così personale come una nota scritta a mano. In una pila di banconote e volantini, è un tesoro in un pacchetto sigillato, pieno di promesse e potenziale. — Dan Post Senning

Elenco forniture per note di ringraziamento

Prima di iniziare, assicurati di avere a portata di mano tutto quanto segue:

1. Notecard o cancelleria.
2. Francobolli
3. Un indirizzo.
4. Penne.
5. Pochi minuti del tuo tempo.

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9 passaggi per scrivere una nota di ringraziamento

Scrivere una nota di ringraziamento potrebbe sembrare intimidatorio, ma in realtà è abbastanza semplice quando segui questi nove passaggi.

1. Usa una bella carta o un cartoncino.

Cosa c'è di bello? Hmmm. . . un normale pezzo di carta per stampante, otto e mezzo per undici, e una busta sono belle e accettabili. Anche la cancelleria personale o un semplice set di biglietti per appunti è bello.

Cosa non è bella carta? Un pezzo di carta strappato da un taccuino con una macchia di caffè, il retro della lista della spesa o il retro di una bolletta elettrica non sarebbe considerato un bel pezzo di cancelleria.

2. Usa una penna.

La scelta migliore è quella con inchiostro che non sbiadisce e non macchia.

3. Iniziare con “Caro __________” (inserire il nome della persona).

Controlla l'ortografia del nome della persona. Se Margaret vuole essere chiamata Margaret, non chiamarla Maggie. Almeno Maggie non prende il nome da uno spray antiaderente come il mio nome.

Se sei in base al nome, chiama la persona per nome. Se non conosci la persona molto bene, o è "The Big Cheese" in un'azienda, usa Mr., Ms. o usa il nome completo.

Mantieni il saluto educato e amichevole. "Yoh" o "Hey" o "Che succede?" potrebbe funzionare con il tuo compagno di stanza del college, ma è un po' casual per un biglietto di ringraziamento aziendale o professionale. E non "Hey" la tua prozia. Indirizza il biglietto "Cara zia Margaret", non "Che succede, Maggie?"

Sigh, sono un po' prepotente. Chi sono io per dirti come chiamare tua zia Margaret?

Solo tu conosci il tuo rapporto con la tua cara zia. Si prega di indirizzare la carta nello stesso modo in cui le parli. Che spero sia sempre gentile e rispettabile.

4. La prima frase dovrebbe contenere le parole "grazie".

E dì per cosa sei grato. Sii specifico.

Grazie per il bellissimo maglione. Grazie per avermi fatto conoscere il tuo editore. Grazie per essere il migliore amico che avevo alle elementari. Grazie per essere la migliore mamma del mondo. Grazie per aver pulito le mie sette lettiere. (Posso sognare. Giusto?)

5. Scrivi almeno una frase su quanto apprezzi il regalo.

Ringraziali per il regalo di dieci gattini o digli quanto il loro atto di gentilezza ha significato per te. Questa frase rende la nota più personale.

6. Dì qualcosa di carino sul donatore.

Ad esempio, dì loro che non vedi l'ora di vederli la prossima volta che sarai a New Orleans. Oppure di' loro come avresti voluto vivere più vicino in modo da poterli aiutare a spalare il vialetto.

7. Scrivi il tuo più vicino, come saluti, sinceramente, tutto il mio meglio.

Sono tutti cortesi e non troppo informali. "Chow baby" è troppo informale e "chow" è in realtà scritto "ciao". Non usare la parola "amore" a meno che tu non ami davvero la persona. Firmare un'e-mail "xo" potrebbe dare al destinatario un'idea sbagliata.

8. Firma il tuo nome.

Usa una grafia leggibile. Questa non è una prescrizione; è un biglietto di ringraziamento.

9. Non devi inserire il tuo indirizzo all'interno della carta.

Ricorda, questa non è una lettera, è una nota. Si prega di inserire l'indirizzo di ritorno sulla busta. Scrivi in ​​modo chiaro.

Quando inviare una nota di ringraziamento

Non sei sicuro di quando un biglietto di ringraziamento sia appropriato? Ecco sei volte per inviare una nota di ringraziamento:

1. Quando ricevi un regalo.

Sia che il regalo arrivi per posta o di persona, ricorda di inviare una nota di ringraziamento in risposta.

2. Quando qualcuno ti presenta a qualcun altro.

Se qualcuno ti aiuta a entrare in contatto con qualcuno di nuovo, inviagli una nota di ringraziamento per mostrare il tuo apprezzamento per la sua gentilezza.

3. Dopo il colloquio per un lavoro.

Sì, invia una nota di ringraziamento scritta a mano dopo un colloquio di lavoro. La nota scritta a mano ti aiuterà a distinguerti in una massa di intervistati.

Tuttavia, secondo un articolo di Molly Triffin sull'etichetta dell'intervista su Forbes , dovresti inviare un'e-mail di ringraziamento a tutti coloro che hai incontrato durante il processo di intervista entro ventiquattro ore. I manager prendono decisioni rapide e la tua nota scritta potrebbe arrivare dopo che hanno già preso una decisione di assunzione.

Quindi, suggerisco di fare entrambe le cose. Invia una nota scritta a mano e un'e-mail.

4. Per un atto di gentilezza.

Quando tua madre viene e ti aiuta a fare le valigie quando ti trasferisci dal Minnesota alla California. E poi di nuovo cinque anni dopo, quando ti trasferisci dalla California alla Pennsylvania.

Sì, ringrazia anche tua madre. Possa nessuna gentilezza restare senza ringraziamenti.

5. Per un enorme atto di gentilezza.

Quando qualcuno viene e pulisce tutte le tue sette lettiere senza che gli venga chiesto. Non è ancora successo. Ma se lo fa, spedirò una nota scritta a mano.

6. Per amicizia.

Invia una nota di ringraziamento a un caro amico perché vuoi che sappia quanto la sua amicizia significhi per te. Ti rendi conto che la vita è preziosa e non vuoi essere investito da un autobus senza che loro sappiano che apprezzi l'amicizia.

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Le sei più grandi regole per i biglietti di ringraziamento che non dovresti mai infrangere

Ci sono sei regole infrangibili quando si scrivono note di ringraziamento:

1. Non chiedere nulla.

Mai, mai, mai in dieci milioni di anni chiedere qualcosa alla fine di un biglietto di ringraziamento.

Grazie e, a proposito, puoi farlo per me _______________. Questo è un grande NO sarà una N maiuscola e una O maiuscola. Ecco un esempio di cosa non fare.

Caro signor Faraday,

Grazie per avermi presentato il Presidente della vostra azienda. Apprezzo la tua gentilezza nell'aiutarmi a incontrare il signor Wise Sage.

Ho allegato una copia del mio manoscritto. Puoi leggerlo per favore per me e darlo all'editore responsabile delle acquisizioni?

Cordiali saluti,
Pat chiede troppo

2. Non dire alla persona che odiavi il regalo e vuoi restituirlo.

3. Non inviare una lettera modulo stampata con la tua firma stampata in basso.

4. Non lasciare che la tua segretaria scriva i tuoi biglietti di ringraziamento per te e poi firmi la nota. Non mi interessa se sei il Presidente della Compagnia. Scrivi le tue note. L'unico modo per uscirne è se non hai le mani.

5. Se hai sbagliato a scrivere una parola, non cancellarla e continua a scrivere. Prendi una nuova carta e ricomincia.

6. Mio marito ha detto: "Non usare parolacce".

Scrivi note di ringraziamento? Come ti senti quando ne ricevi uno? Per favore dimmelo nei commenti. Mi piace sempre sentirti.