Come scrivere un profilo aziendale efficace

Pubblicato: 2022-12-04

Writers Write condivide suggerimenti e risorse per la scrittura aziendale. In questo post, il nostro guest blogger definisce un profilo aziendale e ti fornisce i passaggi per scrivere un profilo aziendale efficace.

Nei post precedenti, abbiamo condiviso una varietà di guide passo-passo per varie corrispondenze commerciali, In questo post, esaminiamo la scrittura di un profilo aziendale.

POSTAZIONE DEGLI OSPITI

Cos'è un profilo aziendale?

Prima di approfondire le fasi di scrittura di un profilo aziendale, proviamo a definire cos'è un profilo aziendale? Qual è la differenza rispetto a un business plan?

Un profilo aziendale offre un'idea generale di cosa tratta un'azienda e uno sguardo al piano aziendale della tua organizzazione.

Un profilo aziendale include valori e obiettivi. Mostra alcuni dei principali clienti con cui lavori o con cui hai lavorato in passato. Dà anche un'idea di dove è diretta la tua attività. Mostra la tua visione e missione.

Alcuni descrivono un profilo aziendale come “un Curriculum Vitae per la tua azienda”. Mostra le capacità e i punti di forza della tua azienda.

Come scrivere un profilo aziendale efficace

È importante notare quando si scrive un profilo aziendale:

  1. Sii breve e coinvolgente. Le persone hanno orari fitti e leggono solo se catturano la loro attenzione.
  2. Studia altri profili aziendali, in particolare quelli del tuo settore. Osserva lo stile e il tono .
  3. Utilizzare dettagli accurati e aggiornati.
  4. Usa parole pulite e concise. Non usare un linguaggio che richiede un dizionario per essere compreso.
  5. Guarda la tua formattazione. Mantieni pulito.

A seconda del settore e degli obiettivi dell'azienda, la maggior parte delle aziende segue questi passaggi.

8 passaggi per scrivere un profilo aziendale

Passaggio 1: metti prima le tue informazioni di base. (Chi siamo)

  1. Di cosa tratta l'affare? Sei uno stilista di abbigliamento? È un'impresa edile?
  2. Spiega brevemente la tua visione, missione e obiettivo come azienda.

Passaggio 2: chi sei.

  1. 5-10 righe dovrebbero bastare. Non farlo troppo a lungo.
  2. Includi la storia della tua azienda. Come hai iniziato? Cosa ti ha spinto ad avviare la tua azienda? Rendilo personale e riconoscibile. Che tipo di clienti servite?
  3. Includere la tua esperienza e competenza. Ad esempio, “Ho più di 15 anni nella gestione dei progetti. Ho una passione per affrontare le sfide reali.

Passaggio 3 : mostra l'offerta di servizi della tua azienda.

  1. Elenca tutte le tue attività commerciali.
  2. Fornite servizi a un mercato specifico o al pubblico in generale? Qual è il tuo mercato di riferimento? Includi una frase che spieghi la tua scelta del mercato di riferimento.
  3. Includi le aree in cui lavori. Operi a livello locale, regionale o internazionale?

Step 4 : Quali sono i tuoi valori guida?

  1. Questa è la base su cui si fonda la tua azienda. Include il modo in cui gestisci la tua attività e la tua politica aziendale.
  2. Guidano la tua attività in modo che tu possa gestire le tue operazioni interne e il modo in cui ti relazioni con i tuoi clienti. Fondamentalmente, si tratta di relazioni sia interne che esterne.
  3. Esempi di valori includono:
    • Lavoro duro.
    • Rispetto e coraggio.
    • Salute e sicurezza.

Passaggio 5: punti di forza

Indica perché la tua azienda dovrebbe essere quella preferita. Perché i clienti dovrebbero scegliere te rispetto ad altre società con la stessa offerta di servizi? Guarda gli esempi qui sotto per aiutarti.

  1. Qualità e offerta di servizi. Parla dell'offerta di un servizio di alta qualità per soddisfare le aspettative dei clienti.
  2. Politiche per la salute e la sicurezza. Per la sicurezza del tuo personale e dei tuoi clienti.
  3. Sviluppo e formazione del personale. Parla di come doti il ​​tuo personale di competenze e conoscenze. I tuoi clienti acquisiscono fiducia nella tua azienda se sanno che sai cosa stai facendo.

Questi sono solo alcuni esempi di come puoi mostrare i punti di forza della tua azienda, come ho già detto, ogni profilo aziendale dovrebbe essere progettato in base alle esigenze della tua azienda. Questa è solo una linea guida per aiutarti a iniziare.

Passaggio 6: la tua certificazione

Perché la certificazione?

  1. Devi avere un qualche tipo di certificazione pertinente al tuo settore.
  2. La certificazione crea credibilità e offre ai tuoi clienti, leader del settore e potenziali investitori fiducia nella tua attività.
  3. Mostra il tuo impegno nei confronti dei tuoi clienti
  4. Dimostra la tua dedizione a rimanere al passo con gli standard del settore, l'innovazione e la formazione/apprendimento continui.
  5. Fornisce il riconoscimento delle tue abilità uniche e la conoscenza dei tuoi prodotti e servizi

Passaggio 7: mostra chi sono i tuoi progetti/clienti attuali o passati.

I clienti mostrano ciò che sei in grado di offrire.

  1. I clienti possono garantire la tua integrità, impegno, affidabilità, ecc.
  2. È più facile fidarsi di un'azienda con referenze.
  3. Se possibile, includi dettagli come la dimensione del progetto. Dà un'immagine migliore della tua capacità di fornire.

Passaggio 8: la squadra

Includere un organigramma aziendale di base per mostrare le diverse competenze del team principale.

Personalizzalo in base al tuo scopo e a ciò che vuoi comunicare al tuo pubblico.

Infine

Inserisci i dettagli di contatto della tua azienda (numero di telefono, indirizzi e-mail, gestori di social media, sito web ecc.) e l'ubicazione fisica dell'attività (a meno che tu non gestisca un'attività puramente online).

di Bridget Ncube. Bridget ha conseguito una laurea in marketing Bcom presso l'Unisa e un certificato in finanza aziendale presso l'Università di Melbourne. Ha un background di project management, avendo lavorato in una società di costruzioni. La sua passione per il copy editing è stata rivelata quando ha lavorato per il Pearson Institute of Higher Education. Attualmente copia le sceneggiature per autori e scrive business plan, tra le altre cose, per clienti privati. Visita il suo profilo Linkedin: Bridget Ncube e il suo profilo Instagram: @wordyprojects_sa

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