Come scrivere un comunicato stampa efficace per le imprese
Pubblicato: 2022-02-05Secondo una ricerca, il 63% dei giornalisti preferisce le notizie e i comunicati stampa più di qualsiasi altro tipo di contenuto. Circa il 44% di loro ritiene che i comunicati stampa siano la fonte più affidabile relativa alle informazioni relative al marchio. È evidente che i comunicati stampa sono una parte importante di qualsiasi strategia di marketing.
Possono aiutarti a raggiungere un pubblico più ampio e generare più contatti. Tuttavia, se non sono scritti correttamente, possono avere l'effetto opposto e danneggiare la tua reputazione. In questo articolo, discuteremo come scrivere un comunicato stampa per le imprese.
Usa l'angolo più degno di nota
Ogni comunicato stampa dovrebbe avere un'angolazione che lo renda interessante per la stampa e il pubblico, ma devi essere sicuro di scrivere il tuo comunicato stampa da una prospettiva appropriata.
Ad esempio, se la tua azienda sta ricevendo un prestigioso premio per il suo lavoro nella sensibilizzazione della comunità, il comunicato stampa non dovrebbe concentrarsi solo su quanto questo ti renderà bello. Dovrebbe anche evidenziare il lavoro che la tua azienda svolge nella comunità e in che modo questo premio andrà a beneficio degli altri.
D'altra parte, se la tua azienda ha commesso un errore, non vuoi concentrarti sul tentativo di farti apparire bene. A questo servono le conferenze stampa. Invece, dovresti assumerti la responsabilità e spiegare come risolverai il problema.
Se non sei sicuro di quale angolazione prendere, prendi in considerazione l'assunzione di un servizio di comunicati stampa. Saranno in grado di darti un'idea migliore di come è probabile che reagiranno i giornalisti e quali angolazioni potrebbero funzionare meglio nella tua situazione. Ti aiuteranno anche a scegliere i tipi di comunicati stampa più appropriati per la tua attività.
Scrivi un titolo e un riepilogo che attirino l'attenzione
Il titolo è uno degli elementi più essenziali del tuo comunicato stampa. Deve essere accattivante e conciso e riflettere accuratamente il contenuto del tuo comunicato stampa. Il riassunto dovrebbe attirare l'attenzione come il titolo e fornire una breve panoramica di ciò che i lettori possono aspettarsi dal comunicato stampa.
Ecco alcuni suggerimenti per scrivere titoli e riepiloghi efficaci:
- Mantienili brevi e al punto
- Usa verbi e aggettivi forti per creare un senso di urgenza o eccitazione
- Fare appello agli interessi o alle preoccupazioni dei lettori
- Assicurati che il titolo e il riepilogo riflettano accuratamente il comunicato stampa
Un buon comunicato stampa per le imprese includerà un breve riassunto di ciò che viene annunciato nel titolo e fornirà maggiori dettagli in seguito. Questo riassunto è noto come il "passo dell'ascensore".
Il tono dell'ascensore dovrebbe spiegare il tuo comunicato stampa in pochi secondi, che è circa la quantità di tempo necessaria per un giro in ascensore. Se non riesci a inserire tutte le informazioni pertinenti in questo lasso di tempo, allora il comunicato stampa stesso potrebbe non valere la pena scrivere.
Includi le tue informazioni di contatto, il logo e la data di rilascio
Nella parte superiore del comunicato stampa, includi una persona di contatto o un contatto stampa. Dovrebbe essere qualcuno nella tua organizzazione in grado di rispondere a qualsiasi domanda dei media sul comunicato stampa ed è autorizzato a parlare a nome della tua azienda.
Elenca il loro nome completo, numero di telefono diretto e indirizzo e-mail in modo che i giornalisti possano contattarli facilmente con domande di follow-up. Queste informazioni di contatto per la stampa sono anche un luogo eccellente per includere il logo della tua azienda, che può aiutare a rafforzare il riconoscimento del marchio e rendere il tuo comunicato stampa più professionale.
Potresti voler utilizzare le stesse informazioni di contatto per la stampa che hai elencato sul tuo sito Web o sugli account dei social media in modo che i giornalisti sappiano che stanno contattando la persona giusta nella tua organizzazione.
Dovresti anche includere una data del comunicato stampa in modo che i giornalisti sappiano quando hai intenzione di inviarlo. Questo li aiuterà a pianificare la loro copertura di conseguenza e può persino rendere il tuo comunicato stampa più "degno di nota". Se stai inviando il comunicato stampa a un'ora insolita della giornata o nel fine settimana, aggiungi qualcosa come "Per il rilascio immediato" nella parte superiore del documento.
Crea un messaggio avvincente
Il tuo comunicato stampa deve avere un messaggio potente che risuoni con i giornalisti e il pubblico. Quando stai redigendo il tuo comunicato stampa, poniti queste domande:
- Qual è l'unica cosa che vuoi che i tuoi lettori sappiano?
- Perché questo è importante?
- In che modo questa notizia influisce sui lettori o sulla tua attività?
Questi sono i tipi di domande a cui dovrebbe rispondere il tuo comunicato stampa. Se non riesci a rispondere in modo succinto, il tuo comunicato stampa non è pronto per la prima serata.
Devi anche assicurarti che il tuo messaggio sia chiaro e conciso. I giornalisti sono persone impegnate e non avranno il tempo di decifrare comunicati stampa contorti. Anche la persona media non dovrebbe lavorare troppo per capire di cosa tratta il tuo comunicato stampa.
Un comunicato stampa non dovrebbe essere più lungo di 500 parole e, se possibile, deve essere spiegato in un solo paragrafo. Tieni presente che i giornalisti sono alla ricerca di comunicati stampa degni di nota. Se il tuo comunicato stampa non è particolarmente interessante o informativo, non avranno motivo di scriverne.
Crea una caldaia avvincente
Il tuo boilerplate è una breve descrizione di una o due frasi della tua azienda che puoi utilizzare nei comunicati stampa e in altri materiali di marketing. Questa è l'occasione perfetta per fare una buona impressione su giornalisti ed editori, quindi prenditi il tempo per scrivere qualcosa di avvincente.
Assicurati che il tuo standard sia aggiornato e accurato e usa sempre la stessa formulazione in modo che i lettori sappiano immediatamente cosa fa la tua azienda. Puoi anche evidenziare un risultato recente o un evento degno di nota nel tuo boilerplate. Se questo sembra complesso, puoi sempre assumere un servizio di comunicati stampa professionale.
Distribuisci il comunicato stampa e il follow-up
Il comunicato stampa è ancora il gold standard per ottenere la copertura della stampa, ma non è sufficiente scriverne uno e inviarlo nel cyberspazio. È necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi affinché venga notato da giornalisti, blogger o altre persone che possono aiutare a migliorare il profilo della tua attività attraverso le menzioni dei media. Ci sono due modi principali per distribuire i comunicati stampa.
Puoi inviarli tramite un servizio di distribuzione di comunicati stampa online o inviare manualmente un'e-mail ai contatti della stampa. La distribuzione di un comunicato stampa per le aziende tramite un servizio online è in genere più economica e richiede meno tempo rispetto a quella manuale. Tuttavia, probabilmente vedrai risultati migliori con quest'ultimo approccio se puoi permetterti l'impegno di tempo.
Quando invii un'e-mail ai contatti della stampa, assicurati di personalizzare il messaggio il più possibile. Oltre al comunicato stampa stesso, includi una breve introduzione sulla tua attività e sul motivo per cui ritieni che il destinatario dovrebbe coprire la tua storia. Quando segui l'invio di un comunicato stampa, inizia con le persone che hanno risposto alla tua e-mail o hanno mostrato interesse a coprirla.
La guida definitiva per scrivere un comunicato stampa per le imprese
Hai scritto un comunicato stampa degno di nota per le imprese, lo hai distribuito alle persone giuste e hai dato seguito, e adesso? Ora è il momento di sedersi e aspettare che arrivi la copertura della stampa. Sebbene i comunicati stampa non garantiscano la copertura della stampa per la tua attività, sono un modo efficace per far girare la palla.
Ora, se trovi ancora tutto questo troppo, che ne dici di avere un professionista che scrive i tuoi comunicati stampa per te? Se ritieni che questa sia un'idea eccellente, contattaci oggi stesso e saremo più che felici di aiutarti!