Come scrivere costantemente meglio e più velocemente
Pubblicato: 2016-08-25In questo articolo, ecco cosa scoprirai:
- perché le distrazioni sono più debilitanti di quanto pensi (e cosa fare al riguardo)
- una semplice formula in quattro passaggi per migliorare notevolmente la tua scrittura
- come ottenere contenuti di alta qualità in metà tempo ottimizzando ogni fase del processo di scrittura dalla prima bozza alla formattazione
Allora cominciamo, vero?
Perché le distrazioni sono più debilitanti di quanto pensi (e cosa fare al riguardo)
Quanto sono dannose le distrazioni per la tua produttività?
Uno studio pubblicato sul Journal of Experimental Psychology ha indagato su questa domanda e i suoi risultati sono stati scioccanti. Un team di ricerca guidato da Erik Altmann voleva vedere se le interruzioni a breve termine, della durata di appena 2,8 secondi, influivano sulle prestazioni. I soggetti hanno completato le attività su un computer. Mentre lavoravano, sui loro schermi è apparsa un'interruzione e i ricercatori hanno registrato quanti errori hanno commesso i soggetti quando sono tornati all'attività.
I ricercatori hanno scoperto che le interruzioni in media di 2,8 secondi raddoppiavano il numero di errori; le interruzioni in media di 4,4 secondi lo hanno triplicato.
È incredibile. Anche una semplice distrazione che dura meno di cinque secondi può triplicare il numero di errori che fai. Quindi vale la pena bloccare le distrazioni ad ogni turno.
Ma come si bloccano le distrazioni? Mentre la maggior parte dei guru della produttività ti dirà di utilizzare strumenti come StayFocusd per bloccare i siti che fanno perdere tempo, ti darò qualcosa di ancora meglio.
La "parola magica" scientificamente provata riduce le distrazioni del 64%.
In uno studio per il Journal of Consumer Research , Vanessa Patrick e Henrik Hagtvedt hanno misurato il potere del dialogo interiore e il modo in cui ha influenzato le distrazioni e il follow-through.
Nell'esperimento, trenta donne hanno partecipato a un seminario sugli obiettivi di salute a lungo termine. Dopo il seminario, i ricercatori hanno chiesto alle donne di partecipare a un programma che le avrebbe aiutate a cambiare le loro abitudini alimentari cambiando il loro modo di parlare con se stesse.
Le donne sono state divise in tre gruppi separati di dieci:
- Al gruppo A è stato chiesto di dire qualcosa del tipo "Non posso mangiare i cupcakes perché sono a dieta" di fronte alla tentazione.
- Il gruppo B direbbe qualcosa del tipo " Non mangio i cupcakes perché sono a dieta".
- Il Gruppo C ha adottato una strategia del "dire semplicemente no".
I risultati?
Otto donne su dieci del Gruppo B ("Io non lo faccio") sono rimaste fedeli al programma per tutti i dieci giorni.
Delle donne del Gruppo C ("No"), solo tre hanno completato il programma.
E di quelli del gruppo A ("Non posso"), solo una persona ha completato il programma.
Lascia che affondi. Sostituendo una singola parola - non fare con non posso - le persone avevano otto volte più probabilità di avere successo.
(Nota: se ti piacciono le statistiche, il valore p nell'esperimento sopra era inferiore a 0,001, il che significa che c'è solo una probabilità su 1.000 che il miglioramento sia dovuto al caso. Prenderò quelle probabilità ogni giorno.)
In conclusione: la prossima volta che ti trovi di fronte a una tentazione, che sia una distrazione o altro, dì a te stesso "Non faccio X" invece di "Non posso X".
Ecco alcuni esempi per mantenere la tua scrittura in carreggiata:
- Una volta che inizio, non smetto di scrivere finché non ho scritto 1.000 parole.
- Quando scrivo, non navigo in Internet, non uso il telefono, mi fermo a fare uno spuntino o gioco con il mio gatto finché non ho scritto 2.000 parole.
- Non faccio colazione finché non ho completato questo post sul blog.
Guarda come è semplice? Provalo tu stesso e goditi subito i risultati!
Come scrivere meglio: una semplice formula in quattro passaggi per migliorare notevolmente la tua scrittura
Quando ho iniziato come copywriter, ho copiato alcune delle migliori lettere di vendita in circolazione. In effetti, la leggenda del copywriting Gary Halbert ti ha consigliato non solo di copiare queste pagine, ma di scriverle a mano per assicurarti che la buona scrittura ti entri nelle ossa. (In realtà ha usato quella frase; non c'è da stupirsi che lo chiamassero il Principe di Stampa.)
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Quindi, senza ulteriori indugi, segui questi quattro semplici passaggi per migliorare notevolmente la tua scrittura:
1 Trova un brillante pezzo di scrittura. Inizia con questi. 2 Seleziona da 300 a 500 parole da quel pezzo, quindi digita, non copiare e incollare!, quella scritta in un documento Google. 3 Aggiungi commenti in tutto il pezzo; nota cosa ti piace, cosa non ti piace e come lo miglioreresti. 4 Riscrivi il pezzo con parole tue. Usa un argomento completamente diverso, ma cerca di mantenere la struttura e il ritmo dell'originale.
Facile, vero?
Come scrivere più velocemente (o come ho triplicato la mia velocità di scrittura e come puoi farlo anche tu)
Ci sono quattro tecniche che ho usato per triplicare la mia velocità di scrittura. Prima di usare queste tecniche ho una media di circa 500 parole all'ora; ora, ho una media di circa 1.500 parole all'ora e occasionalmente arrivo a 2.000 parole all'ora.
Tecnica 1: delinea tutto
Uno schema efficace funge da "punti di discussione". Questi punti di discussione ti consentono di "parlare" della tua prima bozza, che dovrebbe essere eseguita il più rapidamente possibile. Garantisce inoltre che tu abbia riflettuto su ciò che scrivi e che tutto sia presentato logicamente per il tuo lettore.
Tecnica 2: diventare un dittatore (in senso buono)
Non sottovalutare il potere della dettatura. Una volta che impari a dettare in modo efficace, puoi facilmente raddoppiare la velocità di scrittura.
Per iniziare, utilizza la funzione di digitazione vocale di Google Docs (gratuita) o Dragon Speaking Naturally. (Nota: utilizzo Google Docs per tutto.)
Non "pensare" a dettare. Invece, fai finta di parlare con un amico. A volte è utile guardarsi allo specchio mentre parli. Questo ti fa sentire, e quindi, la tua scrittura, più colloquiale.
Parla velocemente durante la tua prima bozza. Non provare a modificare. La tua prima bozza sarà brutta. Va bene. La velocità è importante nella tua prima bozza; la qualità conta solo nelle bozze successive. Basta scaricare tutte le tue idee sulla pagina e preoccuparsi in seguito di ripulirla.
Tecnica 3: Tieni traccia delle tue parole all'ora
Usa un foglio di calcolo per tenere traccia di quante parole scrivi (o detti) in un periodo di venticinque minuti. Il tuo obiettivo è "scrivere" almeno 1.000 parole all'ora. (Come ho detto prima, 2.000 è fattibile e alcune persone affermano di scrivere fino a 5.000 parole all'ora!)
Tecnica 4: formatta in modo veloce (e intelligente).
La formattazione è importante ma richiede tempo se non stai attento. Puoi facilmente perdere ore a formattare il tuo testo, aggiungere immagini e includere HTML, nonché collegamenti ad altre risorse.
Il modo più semplice per velocizzare la formattazione è utilizzare Google Docs. Google Docs è online, gratuito e contiene diversi strumenti utili.
Ad esempio, puoi cercare i link direttamente all'interno del documento (invece di cercare tramite Google). Ciò semplifica l'aggiunta di collegamenti ipertestuali a ulteriori risorse. Ti tiene anche lontano dai risultati di ricerca di Google, che possono portarti lungo una strada oscura verso la distrazione.
Un altro strumento utile è Image Extractor. Questo componente aggiuntivo gratuito semplifica il copiare e incollare le immagini nel tuo post, quindi salvarle tutte alla fine per la pubblicazione.
In conclusione, puoi migliorare la tua scrittura in tre modi:
- Scrivi meglio
- Scrivi più velocemente
- Formatta meglio e più velocemente
Migliorando questi tre elementi, crei un circolo virtuoso. Quali consigli hai per scrivere meglio e più velocemente? Fammi sapere nei commenti qui sotto!
Adam Costa, e sua moglie Darcie Connell, gestiscono KeepInspiring.me, un blog dedicato all'ispirazione e alla motivazione, e 10xToday.com, dove puoi accedere a corsi elettronici gratuiti su come diventare dieci volte più bravi nella vita. Adam è anche l'autore di 10x Life: un sistema rivoluzionario per migliorare la concentrazione, sviluppare abitudini produttive e massimizzare la forza di volontà in 5 minuti al giorno.