Come scrivere nel registro formale per saggi e lettere

Imparare a scrivere in registro formale è facile una volta comprese le basi.

Quando si scrive una domanda di lavoro, una lettera commerciale, un saggio o un articolo accademico, è necessario utilizzare il registro formale.

Non è usato solo per iscritto. Quando parliamo, usiamo la voce formale quando ci rivolgiamo a un medico oa un giudice o in cerimonie come un matrimonio.

Sicuramente sai quando le persone parlano formalmente. Ma quali sono gli elementi che cambiano tra registri formali e informali?

Come scrivere nel registro formale

Ci sono sei livelli di formalità per il registro linguistico scritto e parlato.

I due che usiamo di più sono formali e informali.

Usi naturalmente una voce informale quando parli con gli amici o scrivi post sui social media o sul blog.

Ma quando scrivi una lettera di accompagnamento per una domanda di lavoro, comunichi con un'agenzia governativa o scrivi un saggio accademico, usi la voce formale.

Come controlliamo la differenza tra i due livelli?

È una combinazione di cambiamenti nella grammatica e nel vocabolario e nella scrittura, modifica della punteggiatura.

Un altro elemento è il punto di vista che usiamo. La scrittura formale tende ad evitare di usare la prima persona ove possibile.

Potrebbe sembrare un sacco di elementi da considerare, ma è più facile di quanto possa sembrare.

Diamo un'occhiata a ciascuno degli elementi più essenziali in un piccolo dettaglio.

Ogni punto ha esempi per renderlo facile da capire.

1. Rimuovere tutte le contrazioni

Se esiste una regola numero uno per la scrittura formale, è proprio questa.

Potresti pensare che si applichi solo alla scrittura. Ma quando parliamo formalmente, usiamo anche parole complete.

È con piacere che sono qui oggi per accettare il premio che mi hai conferito. Informale

È con piacere che sono qui oggi per accettare il premio che mi avete conferito. Formale

La frase di esempio sopra è decisamente formale perché usa le parole conferito, accettare, su e piacere.

Quando mescoliamo parole come queste con contrazioni, suona e si legge in modo goffo.

2. Evita acronimi e abbreviazioni

Analogamente alle contrazioni, dovresti riscrivere tutte le abbreviazioni per intero. Lo stesso vale per gli acronimi.

In riferimento alla mia lettera al SG dell'OMS, sono ancora in attesa di risposta. Informale

In riferimento alla mia lettera al Segretario generale dell'Organizzazione mondiale della sanità, sono ancora in attesa di risposta. Formale

Altri esempi comuni sono, ad esempio, info e memo. Utilizzare, ad esempio, informazioni e memorandum.

3. Evita di usare phrasal verbs

Il registro formale tende ad evitare verbi anglosassoni come hit, put, cut, got e talvolta anche go.

Ma i phrasal verbs come rinunciare, andare via, sopportare, andare avanti e guardare dentro dovrebbero essere evitati quando possibile.

Abbiamo ricevuto il tuo reclamo e ti assicuriamo che lo esamineremo al più presto. Informale

Abbiamo ricevuto il tuo reclamo e ti assicuriamo che lo esamineremo il prima possibile. Formale

Quando non riesci a pensare a una singola parola verbo per sostituire un phrasal verb, usa un thesaurus per aiutarti.

4. Usa domande indirette

Le domande dirette sono generalmente informali. Quindi per le domande in forma scritta formale, devi riscriverle in forma indiretta.

Le domande indirette usano una frase introduttiva e spesso rimuovono l'avverbio domanda, fare.

A che ora inizia l'incontro? Diretto

Potrebbe dirmi a che ora inizia la riunione? Indiretto

Lavori a New York? Diretto

Mi chiedevo se lavori a New York. Indiretto

5. Rimuovi lo slang e gli idiomi

Per mantenere la formalità, sii consapevole del gergo e dei cliché. Inoltre, evita gli idiomi e cerca di trovare alternative migliori.

Abbiamo inviato la tua candidatura alle risorse umane e stiamo aspettando che l' approvino . Ma a volte, queste cose si muovono a passo di lumaca . Informale

Abbiamo inviato la tua candidatura alle Risorse Umane e stiamo aspettando che la approvino. Tuttavia, queste cose spesso si muovono lentamente. Formale

Altre parole comuni da evitare includono cool, awesome e yeah.

6. Scrivi i numeri sotto i cento

Sapere quando pronunciare i numeri è un punto importante nella scrittura formale.

In genere, è necessario scrivere i numeri inferiori a cento e utilizzare le cifre per i numeri più grandi.

Ma se una frase inizia con un numero, è sempre scritta per intero.

2.000 persone hanno partecipato alla fiera, ma solo 45 persone hanno acquistato i nostri prodotti. Tuttavia, abbiamo 125 nuovi contatti che potrebbero essere interessati ad acquistare in un secondo momento. Informale

Duemila persone hanno partecipato alla fiera, ma solo quarantacinque hanno acquistato i nostri prodotti. Tuttavia, abbiamo 125 nuovi contatti che potrebbero essere interessati ad acquistare in un secondo momento. Formale

7. Usa parole di collegamento più lunghe

Quando si parla o si scrive usando il registro informale, si tende a usare e, ma e così , molto.

Le sette brevi congiunzioni coordinative, for, and, nor, but, or, yet and so sono spesso indicate con l'acronimo Fanboys.

È meglio nella scrittura formale sostituirli con parole di collegamento più lunghe.

Abbiamo ricevuto la tua consegna, ma alcuni articoli sono stati danneggiati. Quindi ho inviato un elenco degli elementi che devi sostituire. Informale

Abbiamo ricevuto la tua consegna. Tuttavia , alcuni articoli sono stati danneggiati. Pertanto , ho inviato un elenco degli elementi che è necessario sostituire. Formale

8. Usa verbi più lunghi

Come accennato al punto tre, quando si scrive in registro formale, spesso si possono sostituire brevi verbi anglosassoni con alternative più lunghe e migliori.

Abbiamo preso una macchina nuova la scorsa settimana e non vedevo l'ora di fare un giro. Informale

Puoi metterlo sul tavolo per me? Informale

Dovremo eliminare quel punto dall'ordine del giorno. Informale

Abbiamo acquistato una macchina nuova la scorsa settimana ed ero impaziente di guidarla . Formale

Puoi metterlo sul tavolo per me? Formale

Dovremo eliminare tale punto dall'ordine del giorno. Formale

9. Usa frasi più complesse

Le frasi più lunghe e complesse sono molto comuni nella scrittura formale.

Prova a unire frasi brevi insieme a pronomi relativi.

Stiamo aspettando la consegna. Dovrebbe essere arrivato ieri. Ma è il risultato dello sciopero dei trasporti. Informale

Stiamo aspettando la consegna che sarebbe dovuta arrivare ieri se non fosse stato per lo sciopero dei trasporti. Formale

10. Usa frasi nominali

È uno dei migliori piccoli trucchi quando si cerca di scrivere formalmente. Tutto quello che devi fare è usare un oggetto e trasformarlo nel soggetto.

Il grande vantaggio è che ti aiuterà a evitare molte frasi che iniziano con io e te.

Sono andato alla mostra ed è stata una grande opportunità per incontrare nuovi clienti. Informale

La fiera a cui ho partecipato è stata un'ottima occasione per conoscere nuovi clienti. Formale

Riepilogo

Se segui i dieci punti chiave di cui sopra, è facile controllare il tuo livello di formalità.

Ma come con tutte le forme di scrittura, cerca di evitare di usare la voce passiva quando scrivi in ​​registro formale.

Inoltre, sii selettivo con il tuo vocabolario e cerca di usare parole più lunghe e migliori quando possibile.

Ma se c'è una cosa da asporto, l'errore più grande che puoi fare è usare le contrazioni nella scrittura formale.

Lettura correlata: Wish In The Past Tense For Present And Future Wants