Come scrivere le domande dell'intervista: cinque semplici passaggi

Ti stai preparando a scoprire se gli intervistati sono adatti alla tua offerta di lavoro? Dai un'occhiata a questi suggerimenti su come scrivere domande per un'intervista.

Scrivere domande per un'intervista è più facile a dirsi che a farsi. Conosci le basi di un colloquio: spiegare al candidato cosa farà in una giornata di lavoro, esaminare la descrizione del lavoro e, naturalmente, porre ogni tipo di domanda.

Può essere difficile capire quali domande porre in un colloquio nella vita reale e preparare un elenco di domande e risposte che stai cercando può aiutarti a semplificare il processo del colloquio di lavoro.

Qui, daremo un'occhiata a tutto ciò che devi sapere per sviluppare i tipi di domande che ti aiuteranno a capire se un candidato nella fase del colloquio del tuo processo di assunzione è adatto alla tua organizzazione.

Passaggio 1: brainstorming

Metti le tue idee su carta e cerca di non preoccuparti troppo se stai scrivendo o meno una buona domanda per l'intervista in questa fase. Avrai tutto il tempo per migliorare la tua lista più tardi.

Durante il brainstorming, pensa alla posizione e alle domande specifiche che devi porre per assicurarti che il candidato sia adatto. Cerca di orientare il tuo elenco verso domande aperte che danno al tuo intervistato la possibilità di espandersi e raccontarti le sue esperienze. Fai del tuo meglio per stare lontano dalle semplici domande sì o no.

Se non hai molta familiarità con la posizione per la quale assumerai, potresti dedicare un po' di tempo a saperne di più sulla posizione. Questo può essere fatto impiegando alcune ore per svolgere i movimenti quotidiani con i membri del team che lavoreranno a stretto contatto con il richiedente. Usa le informazioni che ottieni durante questo processo per informare alcune delle domande che farai all'intervistato durante l'intervista vera e propria.

Passaggio 2: affina la tua lista

Se puoi, prenditi un giorno o due per allontanarti dalle domande del colloquio, concedendoti un po' di tempo per tornare con una nuova prospettiva. Inizia a esaminare il tuo elenco di domande di brainstorming e cancella tutto ciò che è ridondante o non applicabile al lavoro.

Potresti voler assicurarti di avere alcune domande di intervista standard nel tuo elenco, tra cui:

• Dimmi qualcosa su di te.
• Qual è il tuo più grande punto di forza?
• Qual è la tua più grande debolezza?
• Dove vuoi andare all'interno di questa organizzazione?
• Spiega una difficoltà che hai incontrato nel tuo ultimo lavoro e condividi come hai superato il problema.

Oltre alle domande standard del colloquio, dovrai anche assicurarti di includere molte domande specifiche per il lavoro.

Ad esempio, se stai assumendo per una posizione di assistente amministrativo, potresti porre domande come:

• Quale ruolo ritieni ricopra l'assistente amministrativo in ufficio?
• Cosa ti piace di essere un assistente amministrativo?
• Quali software e apparecchiature per ufficio sai usare bene?
• Descrivi un progetto a cui ti è piaciuto lavorare come assistente amministrativo.
• Quali competenze ritieni siano più importanti nel ruolo di un assistente amministrativo e perché?

Queste sono diverse dalle domande che potresti porre a un professionista IT durante un colloquio di lavoro:

• Quali strumenti di sviluppo hai utilizzato?
• In quali lingue hai programmato?
• Quali strumenti di controllo del codice sorgente hai utilizzato?
• Quali sono le tue qualifiche tecniche?
• Cosa fai per mantenere le tue qualifiche tecniche?

Passaggio 3: sviluppare domande di follow-up

È probabile che svilupperai naturalmente domande di follow-up durante l'intervista mentre ascolti le risposte dell'intervistato, ma è anche intelligente scrivere alcune domande di follow-up che potrebbero essere applicabili a seconda delle loro risposte. Ricorda, ti consigliamo di prendere in considerazione diversi modi in cui ciascun candidato potrebbe rispondere alle tue domande iniziali e le tue domande di follow-up dovrebbero coprire una serie di direzioni diverse che potrebbero essere prese dall'intervistato.

Passaggio 4: ottenere feedback

In qualità di responsabile delle assunzioni o supervisore, è probabile che non sarai tu a trascorrere una tipica giornata di lavoro con il tuo nuovo dipendente. È intelligente parlare con coloro che faranno parte della stessa squadra del nuovo assunto per ottenere la loro opinione su quali tipi di domande devono essere poste durante il colloquio di lavoro.

Incoraggia i membri del team a prendersi del tempo e pensare a cosa hanno fatto bene le persone che hanno ricoperto il ruolo in precedenza e le aree che potrebbero essere migliorate. Chiedi loro che tipo di domande avrebbero per una persona che potenzialmente lavorerebbe in quel ruolo.

Potresti anche prendere in considerazione la possibilità di chiedere a uno dei potenziali membri del team del candidato di partecipare anche al colloquio vero e proprio. Le persone che lavoreranno quotidianamente con il richiedente potrebbero essere maggiormente in grado di creare domande di follow-up al momento. Questo può rendere più facile capire se il candidato è adatto per il lavoro.

Se decidi di consentire a un potenziale membro del team di partecipare al colloquio vero e proprio, assicurati di fargli sapere in anticipo che può fare domande. Al termine del colloquio, chiedi loro le loro opinioni sul candidato e considera attentamente il loro feedback.

Passaggio 5: distinguere tra domande di screening e domande di follow-up

Probabilmente non puoi (e non vuoi) passare innumerevoli ore a intervistare potenziali candidati per la posizione aperta. Puoi ridurre parte del tempo nel processo di intervista suddividendo le domande dell'intervista in domande di selezione e domande che farai durante l'intervista vera e propria.

Le domande di screening possono essere poste online tramite la piattaforma di invio della domanda. Potresti voler attenersi a domande sì e no per il tuo processo di screening, in quanto ciò può darti un modo semplice e veloce per conoscere le qualifiche di un candidato.

Vedere le risposte di un candidato alle domande di screening può aiutarti a farti un'idea della loro idoneità per la posizione. Se hai bisogno di chiarimenti sulla risposta di un candidato a una domanda filtro, puoi contattarlo telefonicamente per sapere se vale la pena chiedergli di presentarsi per un colloquio.

L'ultima parola su come scrivere le domande dell'intervista

Preparando le domande del colloquio prima dell'incontro con un candidato di lavoro, stai chiarendo che apprezzi il tempo del candidato. Assicurati di rivisitare spesso l'elenco delle domande del colloquio, mentre ti concentri su quali domande forniscono a te e al tuo team di assunzione le informazioni più preziose.

Domande frequenti su come scrivere domande di intervista