Come scrivere comunicati stampa che attirano l'attenzione dei media: una guida

Oltre l'80% dei consumatori si sente più positivo riguardo a un marchio dopo aver letto contenuti personalizzati. Lo sviluppo della tua strategia di content marketing può aiutarti ad aumentare la visibilità del marchio. Può anche aiutarti a comunicare i valori della tua azienda.

In effetti, il 94% dei consumatori mostra fedeltà ai marchi che supera la completa trasparenza. Quasi il 90% degli acquirenti rimane fedele ai marchi che condividono anche i loro valori.

Imparare a scrivere comunicati stampa può aiutarti a raggiungere e attirare il tuo pubblico di destinazione. Puoi dimostrare i tuoi valori e creare un seguito fedele. Nel frattempo, i consumatori possono saperne di più sul tuo marchio prima di acquistare il tuo prodotto o servizio.

Non sai da dove iniziare?

Ecco i nove suggerimenti di cui hai bisogno quando impari a scrivere un comunicato stampa. Con questi suggerimenti, puoi ottenere l'attenzione dei media che il tuo marchio merita.

Inizia oggi stesso con questi nove semplici suggerimenti.

1. Considera l'angolo

Prima di imparare a scrivere comunicati stampa, è importante considerare ciò di cui vuoi scrivere . Se non scegli un punto di vista degno di nota, alla gente non importerà del tuo comunicato stampa.

I giornalisti non lo pubblicheranno, il che significa che i tuoi contenuti apparirebbero davanti al tuo pubblico di destinazione.

Ciò di cui decidi di scrivere può influire anche sulle pubblicazioni che vorranno la tua storia.

Inizia creando un elenco di eventi e risultati che si sono verificati negli ultimi sei mesi. Considera anche i prossimi sei mesi. Ad esempio, potresti voler annunciare una prossima fiera o conferenza.

Forse vuoi invece annunciare una fusione o acquisizione di affari.

Puoi anche scrivere un comunicato stampa sul rebranding, nuovi prodotti/servizi o l'inserimento di un nuovo dipendente.

Una volta determinato quale argomento vuoi trattare, prenditi un momento per considerare il tuo pubblico. Devi imparare a scrivere comunicati stampa per due destinatari principali: giornalisti e consumatori.

I giornalisti esamineranno il tuo comunicato stampa per determinare se è adatto ai loro lettori. Se non lo è, lanceranno il tuo comunicato stampa.

Invece, assicurati che il tuo comunicato stampa sia degno di nota per entrambi i pubblici. Pensa prima ai tuoi clienti. Quale annuncio li entusiasmerà?

Dopo aver determinato l'angolo per il tuo comunicato stampa, attieniti ad esso. Non cercare di trattare troppi argomenti contemporaneamente. Invece, dai al tuo comunicato stampa un focus unico.

Altrimenti, potresti avere difficoltà a mantenere l'attenzione del lettore.

2. Attira l'attenzione del lettore

Circa l'80% delle persone legge un titolo. Tuttavia, solo il 20% delle persone leggerà il resto dei tuoi contenuti. Se vuoi che i giornalisti raccolgano il tuo comunicato stampa, devi attirare la loro attenzione fin dall'inizio.

Uno dei passaggi più importanti per imparare a scrivere comunicati stampa è lo sviluppo del titolo.

Il tuo titolo dovrebbe attirare la loro attenzione e incoraggiare i lettori a continuare a scorrere la pagina. Se il tuo titolo non è attraente, le persone non continueranno a leggere.

Un giornalista potrebbe buttare via il tuo comunicato stampa prima ancora di raggiungere il paragrafo di apertura.

Pensa all'angolo. Ricorda, vuoi concentrarti sull'annuncio che stai facendo. Perché le persone dovrebbero continuare a leggere?

Quindi, usa aggettivi vividi e verbi forti per un titolo più incisivo. Prova alcune opzioni diverse. Quindi, chiedi a un collega di leggere i titoli delle esercitazioni che hai creato.

Quale racchiude il pugno più grande?

Dopo aver scelto il titolo preferito, prova a ridurlo. Mantienilo breve e dolce.

In caso contrario, un titolo lungo potrebbe far rallentare il lettore. Perderanno la concentrazione e smetteranno di leggere.

Prova anche ad aggiungere un po' di urgenza al tuo comunicato stampa.

Se hai bisogno di più spazio, usa il tuo sottotitolo. Un sottotitolo accattivante può fornire al tuo comunicato stampa un po' più di dettagli. Quindi, puoi incoraggiare i lettori a continuare la pagina.

3. Segui il modello di comunicato stampa

Quando impari a scrivere comunicati stampa, prenditi del tempo per considerare a quali pubblicazioni vuoi inviarli. Concentrati sulle pubblicazioni che leggono già il tuo pubblico di destinazione.

Quindi, inizia a sviluppare un elenco multimediale. Il tuo elenco può includere giornalisti e contatti con la stampa rilevanti per il tuo settore. Ritenere:

• Giornali
• Riviste
• Blogger
• Influencer sui social
• Programmi radiofonici

Dopo aver determinato dove inviare i comunicati stampa, assicurati di leggere le linee guida. Ogni pubblicazione avrà le proprie linee guida per la presentazione. Non iniziare a scrivere finché non hai letto i loro requisiti.

Se il tuo comunicato stampa non soddisfa i loro requisiti, lo butteranno via.

Inizia a scrivere comunicati stampa seguendo il modello di comunicato stampa di base. Il tuo comunicato stampa dovrebbe includere:

• La data di uscita proposta
• Il logo della tua azienda
• Le sue informazioni di contatto
• Un titolo forte
• Il sottotitolo
• Una data
• Il capoverso
• Corpo del testo
• Il piatto forte
• La notazione finale

Prima di scrivere comunicati stampa, organizza le tue informazioni creando uno schema a punti elenco. Concentrati sulle informazioni che sono assolutamente essenziali.

Mantieni la lanugine fuori dal tuo comunicato stampa. Altrimenti, potresti rischiare di perdere l'attenzione del lettore. La maggior parte dei comunicati stampa è lunga solo una pagina.

4. Aumenta la credibilità

Dopo aver delineato le informazioni essenziali che desideri includere nel tuo comunicato stampa, cerca dei modi per attirare l'attenzione dei media. Ad esempio, puoi aggiungere credibilità al tuo comunicato stampa parlando con una figura autorevole. Trova qualcuno nella tua azienda che possa dare ulteriore credibilità al tuo comunicato stampa.

Ad esempio, potresti voler intervistare un CEO, uno stakeholder o un project leader. Focalizza la tua attenzione sulle persone che ricoprono posizioni di leadership.

Tuttavia, non aggiungere una citazione casuale al tuo comunicato stampa. Assicurati invece che la citazione aggiunga qualcosa. Se la citazione non fornisce un valore di attenzione al comunicato stampa, tagliala.

5. Coinvolgi i tuoi lettori

Quando impari a scrivere un comunicato stampa per attirare l'attenzione dei media, non trascurare i tuoi lettori. Cerca dei modi per mantenere i tuoi lettori interessati e coinvolti. In caso contrario, non continueranno a leggere.

Puoi mantenere l'attenzione del lettore usando lo stile di scrittura a piramide invertita. Metti le informazioni più importanti all'inizio del tuo comunicato stampa.

Mentre continui a scrivere comunicati stampa, organizza le informazioni meno importanti in fondo alla pagina.

Puoi anche utilizzare i tuoi comunicati stampa per incoraggiare i consumatori ad agire. Cosa vuoi che facciano dopo aver letto il tuo comunicato stampa? Ad esempio, potresti volere che i consumatori preordinino il tuo nuovo prodotto.

Forse vuoi che ti contattino invece.

Aggiungi un invito all'azione convincente alla fine del comunicato stampa. Assicurati che sia urgente, chiaro e conciso. Aggiungi eventuali collegamenti permanenti all'interno del comunicato stampa per aiutare le persone a prendere provvedimenti immediati.

6. Aggiungi elementi visivi accattivanti

Prima di inviare comunicati stampa al tuo elenco multimediale, considera l'aggiunta di elementi visivi al documento. Una visuale accattivante può coinvolgere i lettori. Può anche aggiungere più profondità al contenuto scritto.

Ad esempio, potresti considerare di aggiungere un grafico o un grafico. Forse vuoi aggiungere un video dimostrativo del prodotto o un trailer per un evento imminente. Assicurati che la grafica che scegli sia pertinente all'argomento principale del comunicato stampa.

Quando crei le tue immagini, mantieni anche la coerenza del marchio. La coerenza del marchio può aumentare la consapevolezza e il riconoscimento.

7. Sviluppa la tua presentazione

Imparare a scrivere comunicati stampa è solo il primo passo. Dovrai anche imparare a scrivere un tono forte e avvincente. La tua presentazione può incoraggiare i giornalisti a continuare a leggere il tuo comunicato stampa.

Se non crei un'e-mail forte, i giornalisti potrebbero buttare via il tuo comunicato stampa senza dare un'occhiata.

Mantieni la tua e-mail di presentazione breve e dolce. Concentrati sul vantaggio che offri al giornalista. Ad esempio, forse stai offrendo loro un primo sguardo esclusivo.

Concentrati sull'angolo interessante e avvincente delle copertine dei tuoi comunicati stampa. Cerca anche di rimanere specifico.

Scrivere e-mail di presentazione dei comunicati stampa può richiedere pratica. Invece di perdere tempo prezioso, considera di lavorare con una società di distribuzione di comunicati stampa. Hanno già contatti con la stampa che puoi utilizzare.

Si assicureranno che i tuoi comunicati stampa raggiungano i giusti canali di distribuzione. Quindi, puoi espandere la tua portata e aumentare la consapevolezza del marchio.

8. Distribuire e sindacare

Una volta distribuito il comunicato stampa, attendere circa una settimana. Non scoraggiarti troppo se i giornalisti non rispondono subito. Dopotutto, ricevono centinaia di comunicati stampa ogni giorno.

Invece, segui.

Se decidi di collaborare con un servizio di distribuzione di comunicati stampa, puoi inviare il tuo comunicato stampa a centinaia di contatti contemporaneamente. Puoi sindacare il tuo comunicato stampa per massimizzare la tua portata.

9. Condividi sui social

Una volta che una pubblicazione raccoglie il tuo comunicato stampa, assicurati di condividerlo con il mondo. Usa i social media per espandere la tua portata.

Circa 4,2 miliardi di persone utilizzano i social media in tutto il mondo. Si tratta di oltre il 50% della popolazione totale del pianeta. I tuoi clienti sono là fuori, in attesa di conoscere la tua attività.

Condividi online il link al comunicato stampa. Assicurati di collegare i lettori al tuo sito Web all'interno del comunicato stampa.

Quindi, puoi attirare più traffico, aumentare il posizionamento sui motori di ricerca e iniziare a raggiungere più clienti.

Come scrivere comunicati stampa: 9 suggerimenti per attirare l'attenzione dei media

Imparare a scrivere comunicati stampa non deve essere stressante. Può richiedere pratica, però. Usa questi nove suggerimenti per fare un salto!

Con questi suggerimenti, puoi attirare l'attenzione dei media e generare più affari.

Ricorda, non devi iniziare a scrivere o inviare comunicati stampa da solo. Invece di imparare a scrivere un comunicato stampa, lavora con un team di professionisti.

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