Come scrivere praticamente qualsiasi cosa

Quindi, sei stato incaricato di scrivere qualcosa. Diciamo che è una presentazione. Hai già visto molte presentazioni in precedenza, ma non sei sicuro di come scriverne una che comunichi efficacemente il tuo punto di vista mentre racconti una storia coinvolgente e divertente.

O forse ti è stato chiesto di scrivere un'e-mail. O assegnato un documento di ricerca. Qualunque sia il tipo di scrittura che ti è stata assegnata, capire come scriverla è il primo passo per scriverla con successo.

Cosa stai scrivendo (e perché?)

Prima ancora di iniziare a delineare il tuo lavoro, rispondi a queste due importanti domande:

Cosa scrivo? È un breve saggio, un lungo documento di ricerca, un post sul blog, una risposta a una lettura che ti è stata assegnata, un contenuto per il tuo sito web o qualcos'altro?

Perché lo scrivo? Essere onesti. Se si tratta di un saggio o di un documento di ricerca, lo stai scrivendo per guadagnare un buon voto e superare il corso. Se si tratta di un post sul blog, potrebbe semplicemente essere per esprimere i tuoi pensieri e sentimenti personali, ma, a seconda del post, potrebbe anche essere per educare i lettori del tuo blog e/o per posizionarti come un'autorità nel tuo campo. Allo stesso modo, potresti scrivere contenuti per il tuo sito Web per dire al mondo cosa fai, ma anche con l'obiettivo di posizionare il tuo sito Web più in alto sui motori di ricerca.

Dopo aver risposto a queste domande, puoi facilmente rispondere a un'altra domanda: chi sta leggendo i tuoi scritti? In definitiva, non importa quello che scrivi, stai scrivendo per un pubblico. Tenere a mente il tuo pubblico e il motivo per cui ha letto il tuo lavoro sin dalle prime fasi può aiutarti a plasmare la tua scrittura per raggiungere i tuoi obiettivi.

Il tuo professore sta leggendo il tuo lavoro per valutare la tua comprensione dell'argomento. I follower del tuo blog stanno esaminando il tuo blog per conoscere l'argomento che stai trattando e conoscerti meglio. I visitatori del tuo sito web lo stanno leggendo per conoscere il tuo marchio e ciò che offri.

Impara le regole per ogni tipo di scrittura

Ogni tipo di scrittura ha le sue regole. Queste regole non sono arbitrarie: esistono per rendere i messaggi il più chiari possibile.

Prima di iniziare il tuo compito, dai un'occhiata alla struttura e alle convenzioni linguistiche generalmente utilizzate nel tipo di scrittura che stai facendo. Noterai che cose come la scelta delle parole, la struttura di paragrafi e frasi, il tono e persino il tempo possono variare ampiamente tra i diversi tipi di scrittura. Ma le regole generalmente rimangono coerenti all'interno di ogni tipo. Ad esempio, scoprirai che i rapporti di laboratorio sono quasi sempre scritti con la voce passiva, mentre i post del blog lo sono raramente.

Se non hai familiarità con il formato, ad esempio supponi che ti sia stato assegnato il compito di scrivere il tuo primo comunicato stampa, fai una rapida ricerca su Internet per trovare esempi di comunicati stampa e studiarli.

Con alcuni tipi di scrittura, le regole sono più scolpite nella pietra che in altri. In generale, più formale o professionale è il tipo di scrittura (pensa: una borsa di studio, un documento di ricerca o una tesi), più importante è attenersi alle regole stabilite. Grammarly può aiutare in questo. L'editor grammaticale semplifica la modifica automatica suggerendo miglioramenti per la meccanica, la grammatica, la chiarezza e altro ancora.

Con più testi conversazionali, come e-mail, post sui social media e testi di siti Web (a seconda del marchio), attenersi alle regole non è sempre la strategia migliore. Questo ci porta al passaggio successivo:

Usa il linguaggio per comunicare in modo efficace

Una volta che hai acquisito familiarità con le regole, determina se devi infrangerle. Ricorda, una buona scrittura consiste nel comunicare chiaramente il tuo punto. . . e a volte, il modo più chiaro per comunicare è infrangere le regole.

Pensa a come parli. Nella maggior parte delle tue conversazioni, probabilmente usi parole come "voglio" e "potrei". Non useresti mai queste parole in un documento di ricerca in cui il tuo obiettivo è supportare la tua tesi, ma se stai scrivendo un post sul blog con l'obiettivo di interagire con i lettori in un tono amichevole e informale, potresti semplicemente voler .

Se non sei sicuro che la tua scrittura stia comunicando il tuo punto nel modo più efficace possibile, l'editor grammaticale può aiutarti. Grammarly non solo rileva gli errori di punteggiatura e le parole errate, ma può anche aiutarti a scrivere pensando al tuo pubblico specifico fornendo suggerimenti sul tono e sul vocabolario.

Determina la struttura giusta per la tua scrittura

Mentre guardi degli esempi per avere un'idea del tono e del tempo giusto per la tua scrittura, prendi nota della loro struttura. Proprio come ogni tipo di scrittura ha le sue regole e convenzioni linguistiche, ha anche convenzioni di struttura. Puoi facilmente trovare modelli per praticamente ogni tipo di scrittura su Internet.

La struttura è importante per una scrittura efficace perché comunica come il lettore dovrebbe interagire con il tuo testo. I titoli introducono nuove sezioni e ne riassumono il contenuto. Le annotazioni rendono facile supportare i tuoi punti e citare le tue fonti. E le interruzioni di riga danno letteralmente una pausa agli occhi dei tuoi lettori in modo che non si appannino mentre lavorano su lunghi blocchi di testo.

Traccia il processo di scrittura per determinare i tuoi passaggi importanti

Scrivere è un processo. È estremamente raro che invii la prima bozza del tuo documento o invii una lettera di presentazione senza apportare modifiche.

Tutta la scrittura segue questo processo di base:

• Brainstorming: in questa fase, non stai ancora scrivendo. Stai solo pensando a come scrivi e ti spieghi attraverso i punti che farai, le conclusioni che raggiungerai e come strutturerai il tutto. È qui che identifichi il tuo pubblico e il modo migliore per parlare con loro.
• Preparazione: è qui che inizi a costruire il tuo lavoro. In realtà non stai ancora scrivendo; stai raccogliendo fonti, delineando la tua struttura e annotando idee e frasi chiave su cui hai fatto un brainstorming.
• Redazione: ora sei pronto per scrivere! Rafforza il contorno che hai creato con parole, frasi e paragrafi ponderati (in base allo stile che hai determinato per questo pezzo). Non preoccuparti di commettere errori qui: li risolverai durante la revisione.
• Revisione: qui è dove perfezioni la tua bozza, appianando eventuali errori che hai commesso. Questo è anche il punto in cui valuti la tua struttura, ti allinei allo stile e perfezioni la tua scrittura.
• Correzione di bozze: Infine, hai corretto le bozze. Pensa a questa fase come revisione-lite. Hai già risolto eventuali problemi strutturali e di stile, ora stai solo sfiorando la superficie per errori di battitura, parole errate ed errori di punteggiatura. (Ancora una volta, Grammarly torna utile qui.)

Tieni presente che non tutti i testi devono seguire gli stessi passaggi. E non tutti gli scritti richiedono la stessa quantità di enfasi in ogni passaggio. Ad esempio, probabilmente non hai bisogno di dedicare molto lavoro al brainstorming e alla preparazione di un messaggio di testo, ma prima di iniziare a toccare, pensi a cosa vuoi dire e quali emoji includere. Allo stesso modo, potresti dedicare la maggior parte del tuo tempo al tuo documento di ricerca nella fase di preparazione, controllando diverse fonti e rintracciando attentamente gli articoli accademici di cui hai bisogno.

Dove, quando e come scrivere

Pronto a scrivere? Ecco dove diventa personale. Alcune persone hanno bisogno del silenzio totale per potersi concentrare sulla scrittura. Altri non riescono a concentrarsi senza un po' di rumore di fondo. Alcune persone possono aprire un word processor e pubblicare una prima bozza in una sola volta. Altri hanno bisogno di delineare, organizzare e costruire la loro scrittura paragrafo per paragrafo come una casa Lego.

Va bene se non sei ancora sicuro di come scrivi meglio. Sperimentare! Prova a scrivere la mattina presto, prima di iniziare la giornata. Prova a scrivere a tarda notte, quando tutte le attività della giornata sono completate e puoi concentrarti totalmente sul tuo lavoro. Sfida te stesso: se hai sempre scritto con un word processor, prova prima ad abbozzare le tue idee su carta (o viceversa!). Più sperimenti, più impari su te stesso come scrittore. E più impari sulle tue abitudini di scrittura, migliore scrittore sarai.

> Per saperne di più: che tipo di scrittore sei?

Leggi la tua stessa scrittura

Infine, leggi ciò che scrivi, ma non subito. Quando hai finito di scrivere, chiudi il programma o riponi il taccuino nel cassetto della scrivania e passa a qualcos'altro. Nella migliore delle ipotesi, non preoccuparti più del pezzo quel giorno. Dagli un po' di tempo e dai un'altra occhiata con "occhi freschi" il giorno successivo.

Come mai? Perché quando ti concedi del tempo tra la scrittura e la lettura del tuo lavoro, ti dai una prospettiva sufficiente per cogliere cose che potresti non aver colto senza di essa. Potrebbero essere errori grammaticali, refusi, paragrafi incompleti o anche solo frasi imbarazzanti che possono essere inasprite.

A volte, non hai il lusso di avere abbastanza tempo per dormire sul tuo lavoro. Quando è il caso, rileggilo comunque con il tempo che hai . Leggerlo con occhi nuovi è meglio, ma leggerlo con tutti gli occhi è meglio che non rileggerlo affatto.

Hai bisogno di ulteriori indicazioni su come scrivere qualcosa di specifico?

Nessun problema, abbiamo te! Dai un'occhiata alle nostre guide approfondite per scrivere praticamente di tutto, dalle e-mail ai saggi espositivi.