Il tuo lavoro sta passando a un piano di lavoro ibrido? Questi suggerimenti possono aiutare

Dall'inizio della pandemia, molti lavoratori non essenziali hanno dovuto adattarsi a un ambiente di lavoro a distanza . Questo cambiamento ha introdotto nuove sfide, come navigare in riunioni virtuali e ricreare uno spazio di lavoro produttivo da casa. Con l'evolversi della pandemia, alcune aziende scelgono di tornare in ufficio il 100% delle volte, alcune stanno adottando una politica completamente remota e altre stanno prendendo in considerazione l'idea di un modello di lavoro ibrido.

Che cos'è un modello di lavoro ibrido?

Un piano di lavoro ibrido significa che i dipendenti lavorano in ufficio per una parte del loro tempo e lavorano da remoto per il resto del tempo. Il numero di giorni di lavoro a distanza e la logistica variano ampiamente da organizzazione a organizzazione. Non solo fornisce flessibilità nel modo in cui i membri del team gestiscono il proprio tempo, ma consente anche alle aziende di espandere i mercati delle assunzioni e i pool di talenti da cui attingono, piuttosto che limitarsi a selezionare le sedi.

Questo modello di lavoro è in linea con ciò che molti dipendenti desiderano. Secondo un sondaggio globale dell'azienda di mobili per ufficio Steelcase, la stragrande maggioranza (fino al 90%) dei 32.000 lavoratori intervistati ha dichiarato di voler tornare in ufficio in qualche modo. In un'era post-COVID, il 46% dei lavoratori statunitensi prevede di lavorare da casa da due a cinque giorni alla settimana.

Poiché sempre più organizzazioni considerano o addirittura adottano un approccio di lavoro ibrido (Grammarly l'ha fatto di recente ), sono intenzionali su come adattare le proprie pratiche di lavoro di conseguenza. Per uno, per rimanere efficaci in un ambiente di lavoro ibrido, i dipendenti dovranno pensare a come le loro capacità di comunicazione sono utili al team, indipendentemente dal fatto che lavorino in remoto o in ufficio.

4 consigli di comunicazione per un ambiente di lavoro ibrido

A differenza di un'organizzazione completamente remota in cui tutti lavorano da casa, un piano ibrido significa che potresti lavorare in ufficio mentre altri importanti compagni di squadra lavorano da remoto (o viceversa). Ecco alcuni suggerimenti per mantenere una comunicazione efficace tra i luoghi di lavoro.

1 Identificare gli incontri di persona essenziali

Alcune riunioni sono più efficaci quando i partecipanti possono collaborare dal vivo e di persona. Ad esempio, questo potrebbe verificarsi quando si introduce un nuovo prodotto in modo approfondito o si facilitano esercizi di team building.

Al contrario, alcune riunioni sono altrettanto efficaci da remoto. In genere, la diffusione di brevi morsi di informazioni o riunioni con un minor numero di partecipanti è adatta a un formato virtuale. Alcuni esempi includono faccia a faccia tra personale e manager, standup di progetti e annunci generali dell'azienda.

Inoltre, alcuni aggiornamenti non devono essere comunicati in una riunione e possono essere condivisi in altri modi, come e-mail o messaggi istantanei. Scopri come sapere se qualcosa deve essere un incontro .

2 Crea equità con risorse e strumenti per le riunioni

Quando non tutti sono nella stessa stanza, assicurati che i materiali per le riunioni siano disponibili in un formato utile in entrambe le situazioni lavorative. Ad esempio, se hai stampato una presentazione PowerPoint per i partecipanti di persona, offri ai partecipanti virtuali un mazzo digitale in modo che possano seguirli facilmente.

Questo punto si estende agli strumenti di persona, come una lavagna durante una riunione. Assicurati che il membro del team che utilizza una lavagna posizioni correttamente la videocamera in modo che i lavoratori remoti possano vedere l'intera lavagna.

Poiché un modello di lavoro ibrido può anche consentire orari flessibili o consentire ai membri del team di lavorare in più fusi orari, non tutte le parti interessate potrebbero essere disponibili durante la riunione. Pianifica in anticipo condividendo un'agenda prima di una riunione e inviando abitualmente riepiloghi, follow-up e registrazioni delle riunioni in modo che tutti siano allineati.

3 Trova il miglior canale di comunicazione

Alcune attività hanno risultati migliori quando si seleziona il miglior canale di comunicazione , in particolare quando si lavora fuori dall'ufficio.

Ad esempio, è meglio avviare un rapido check-in con un collega sullo stato di un progetto di cui hai bisogno in trenta minuti tramite una piattaforma di messaggistica istantanea, come Slack. La condivisione di un elenco dettagliato di istruzioni in remoto può essere più facile da seguire se inviata come e-mail.

E parlando di e-mail, i lavoratori remoti trarranno vantaggio dal miglioramento di questa modalità di comunicazione essenziale, poiché faranno affidamento sulla scrittura più frequentemente che sulle conversazioni di persona. Comunicare faccia a faccia con un membro del team in ufficio può essere più facile grazie a segnali visivi e uditivi, come le espressioni facciali, i gesti del corpo e l'intonazione; la scrittura deve essere più precisa senza questo input visivo aggiunto.

Lavorare in remoto tramite e-mail o un sistema di messaggistica può confondere il modo in cui viene ricevuto il tuo messaggio. Grammarly ha caratteristiche che aiutano la tua scrittura a essere compresa nel modo in cui intendi, come assicurarti di attirare rapidamente l'attenzione del lettore sui tuoi punti principali, riscrivere intere frasi per chiarezza e fornire un feedback sul tuo tono in modo che nulla venga frainteso.

4 Lavora sulle tue abilità sociali

Una parte della costruzione di un rapporto con i tuoi colleghi è sapere come creare connessioni autentiche sul posto di lavoro. Affinare le tue capacità di conversazione può aiutare a costruire le tue relazioni e sviluppare la fiducia reciproca con i membri del tuo team ibrido. Mentre perfezioni le tue abilità sociali, fai attenzione anche a creare dei confini durante le giornate lavorative di persona.

Esistono molti modi per creare connessioni mentre si lavora in remoto e di persona. Puoi invitare un collega a pranzare mentre sei in ufficio o suggerire un happy hour virtuale di squadra nei giorni remoti.

Mentre navighi nel nuovo ambiente di lavoro ibrido, imparerai quali strategie sono più efficaci per il tuo lavoro quotidiano e il tuo team. Prova i suggerimenti di cui sopra e sperimenta diversi modi per promuovere una comunicazione chiara, indipendentemente da dove lavori.