5 alternative migliori a "Spero che questa email ti trovi bene"

Ciao! Spero che tu stia bene.

Spero che questo messaggio ti trovi bene.

Spero che tu stia passando una settimana fantastica.

Spero che tutto vada bene.

Chiunque riceva molte e-mail ha familiarità con il classico "Spero che tu stia andando bene" e la relativa famiglia di frasi. È l'equivalente e-mail di chiacchiere. E come le chiacchiere, questa frase può diventare un po' ripetitiva se ti ritrovi a fare affidamento su di essa troppo spesso.

In qualità di imprenditore, editore e professionista delle pubbliche relazioni, stimo di aver inviato almeno 73.000 e-mail aziendali negli ultimi vent'anni. (Una stima piuttosto prudente, a questo.) Ho visto molti "Spero che tu stia andando bene" nella mia casella di posta. Ne ho inviati alcuni anche io (lo facciamo tutti, di tanto in tanto!). Ecco le mie cinque alternative preferite all'onnipresente saluto.

1 Niente affatto

L'app di posta elettronica Boomerang ha condotto uno studio sui dati e ha scoperto che le e-mail di lunghezza compresa tra settantacinque e cento parole avevano i migliori tassi di risposta. Anche se il tasso di risposta è diminuito lentamente in seguito, parla con qualsiasi persona impegnata e ti dirà che preferisce le e-mail brevi e che vanno dritte al punto. Dimostra che apprezzi il tempo del destinatario mettendoti al lavoro fin dall'inizio.

2 Qualcosa di personale

Nel mio lavoro di editore, ho avuto persone che mi seguivano su Twitter o Facebook, commentando e condividendo ogni articolo che pubblico. E, proprio quando penso di essermi guadagnato in qualche modo un fan, riceverò una lettera da loro che mi chiede di accettare un post sul blog degli ospiti o di fare una sorta di scambio di contenuti promozionali incrociati. Devo ammettere che ammiro la loro dedizione nel conoscermi, anche se viene con un secondo motivo. E se propongono qualcosa che rifletta le conoscenze che hanno acquisito sul mio stile e sugli argomenti a cui tengo, è più probabile che sia qualcosa che posso usare.

Se stai scrivendo un'e-mail ad alto rischio che ha bisogno di ottenere risultati, fare i compiti non fa mai male. Non devi perseguitare qualcuno sui social media, ma fare una piccola ricerca può fare molto. Includi una o due frasi all'inizio della tua email per dimostrare che conosci il lavoro del destinatario, in questo modo:

Ci sono un paio di avvertimenti qui. Innanzitutto, non utilizzare un apriscatole personalizzato a meno che non si riferisca effettivamente all'argomento di cui stai scrivendo. Sarebbe imbarazzante congratularsi con qualcuno per la pubblicazione del loro recente romanzo se gli stessi scrivendo per offrire loro un accordo sull'assicurazione sulla vita. (A meno che forse non scrivano misteri di omicidi. Potrebbe esserci un gancio lì.) E inoltre, non rendere il tuo messaggio troppo personale. Dire che hai letto un articolo è una cosa, ma menzionare le foto delle vacanze al mare che hai visto su Instagram risulterà inquietante.

3 "So che sei sommerso, quindi sarò breve."

Adoro questo apri. Questo, e il numero di paragrafi nell'e-mail che vedo davanti a me, mi dice che il mittente apprezza il mio tempo e si è sforzato di mantenere le cose brevi e dolci.

C'è solo una regola con questo apri: se hai intenzione di usarlo, faresti meglio a essere breve. Non promettere di mantenerlo breve e poi andare avanti paragrafo dopo paragrafo. Il mittente potrebbe chiedersi se conosci effettivamente la definizione di brief.

4 "Ci siamo incontrati a ______."

Se hai già incontrato il destinatario, non fa mai male dirlo. Forse ti sei connesso brevemente a una conferenza. Anche se sembra improbabile che il destinatario se ne ricordi, il fatto che tu abbia ricordato fa molto per stabilire un rapporto.

Ancora una volta, questo approccio funziona meglio se il tuo incontro precedente è rilevante per l'argomento in questione. Se ti sei incontrato a una conferenza e hai scambiato parole sulle strategie di marketing e ora stai inviando un'e-mail per chiedere al destinatario di rivedere la tua nuova app per esperti di marketing, stai collegando i punti giusti. Non sarà così, tuttavia, se vi siete incontrati solo in un bar e vi siete scambiati qualche chiacchiera sul tempo.

5 Un po' di chiacchiere

Se pensi davvero che un piccolo discorso di apertura si adatti meglio al tuo pubblico, provalo. Ma se stai cercando un'alternativa a "Spero che vada tutto bene" o "Spero che tu stia andando bene", considera qualcosa di un po' più personale:

Maggiore è la familiarità con il destinatario, anche se vi conoscete solo tramite scambi di e-mail, meglio funziona.

Secondo me, la regola più importante della comunicazione via email è questa: non forzarla. Se ti stai impegnando troppo per essere simpatico o intelligente, il tuo destinatario vedrà quasi sempre i tuoi tentativi. Quando scrivo un'e-mail, anche se è per una campagna di e-mail di massa, penso sempre al destinatario previsto e alla sua persona. Sorrido mentre scrivo (sul serio, è un po' inquietante) e scrivo come se stessi avendo una conversazione faccia a faccia con loro.